法務(wù)部管理制度范本（四篇）

第8頁共8頁法務(wù)部管理制度范本本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務(wù)部職責(zé)三、公司法律事務(wù)管理四、公司合同(協(xié)議)管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟(仲裁)事務(wù)管理十、獎(jiǎng)懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，加強(qiáng)公司法律事務(wù)服務(wù)工作，保障公司安全經(jīng)營，防范和化解公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司法制建設(shè)，內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財(cái)商實(shí)業(yè)有限公司全體人員。第三條、法務(wù)部各成員應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。第四條、公司各部門成員應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員依法展開工作。第二章、法務(wù)人員(部)職責(zé)第五條、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系并及時(shí)做好勞動(dòng)合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)____保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。第九條、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。第十一條、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)____等方面的權(quán)益。第十二條、及時(shí)辦理企業(yè)工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級(jí)和借閱人工作內(nèi)容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對(duì)合同檔案進(jìn)行____、匯報(bào)，完善彌補(bǔ)合同缺陷和漏洞。第十六條、對(duì)公司規(guī)章制度內(nèi)容的合法性進(jìn)行____，包括公司架構(gòu)的設(shè)置，股東大會(huì)的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務(wù)。第三章、公司法務(wù)管理第十八條、公司法務(wù)人員(部)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員(部)，由法務(wù)人員(部)進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員(部)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員(部)和其他相關(guān)人員____討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對(duì)外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員(部)審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員(部)參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)人員(部)。第二十三條、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員(部)，法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請(qǐng)公司首席法律顧問審核。第四章、公司合同(協(xié)議)管理第二十六條、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。第二十七條、法務(wù)人員(部)負(fù)責(zé)公司合同的合法性____，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。第二十八條、以公司名義對(duì)外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個(gè)工作日送交法務(wù)人員(部)____，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。第二十九條、法務(wù)人員(部)在收到合同文本后，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)____時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員(部)同意后，可以相應(yīng)縮短____期限(為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個(gè)例，不能作為常規(guī))。第三十條、送交法務(wù)人員(部)____的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員(部)存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員(部)備案。第三十二條、需要公司法務(wù)主管人員(部)派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員(部)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性____的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員(部)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。第三十四條、法務(wù)主管人員(部)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行____。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性____的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)主管人員(部)。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同(協(xié)議)、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第八章、公司訴訟與仲裁案件管理第四十四條、本節(jié)所指訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。第四十五條、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第四十六條、案件起因人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員(部)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第四十七條、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，因其它____或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法務(wù)主管人員(部)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第四十八條、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員(部)開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。第四十九條、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。第五十二條、其他與司法活動(dòng)相關(guān)事宜。第九章、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理第五十三條、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的，由法務(wù)人員(部)辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第七章的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。第五十四條、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。第五十五條、非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員(部)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。第十一章、附則第五十九條、本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸法務(wù)部門。法務(wù)部管理制度范本（二）為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運(yùn)營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。一、法務(wù)人員職責(zé)1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。4、參與制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)____等方面的權(quán)益。8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；9、其他法律事務(wù)。二、公司法律事務(wù)管理1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。2、涉及公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員____討論后，制定具體處理方案。5、公司在對(duì)外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件)之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。6、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請(qǐng)法律顧問單位審核。三、公司合同管理1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理，必要時(shí)法務(wù)部參與審核。2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性____，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。3、以公司名義對(duì)外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員____，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔)，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)____完畢，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)____時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短____期限。5、送交法務(wù)人員____的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、公司規(guī)章制度管理1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性及有效性____的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行____。3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的____。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性、有效性____的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會(huì)審。2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時(shí)，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。2、公司具有下列情形之一的，可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。①國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的；③其他確實(shí)需要聘請(qǐng)外部法律中介結(jié)構(gòu)的。3、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。4、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。七、公司訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，其它____或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理1、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第____節(jié)的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。3、非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、獎(jiǎng)懲措施1、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表彰。2、違反本管理規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違____律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。十、附則本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。法務(wù)部管理制度范本（三）本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務(wù)部職責(zé)三、公司法律事務(wù)管理四、公司合同(協(xié)議)管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟(仲裁)事務(wù)管理十、獎(jiǎng)懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，加強(qiáng)公司法律事務(wù)服務(wù)工作，保障公司安全經(jīng)營，防范和化解公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司法制建設(shè)，內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財(cái)商實(shí)業(yè)有限公司全體人員。第三條、法務(wù)部各成員應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。第四條、公司各部門成員應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員依法展開工作。第二章、法務(wù)人員(部)職責(zé)第五條、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系并及時(shí)做好勞動(dòng)合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。第九條、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。第十一條、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。第十二條、及時(shí)辦理企業(yè)工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級(jí)和借閱人工作內(nèi)容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對(duì)合同檔案進(jìn)行審查、匯報(bào)，完善彌補(bǔ)合同缺陷和漏洞。第十六條、對(duì)公司規(guī)章制度內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，包括公司架構(gòu)的設(shè)置，股東大會(huì)的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務(wù)。第三章、公司法務(wù)管理第十八條、公司法務(wù)人員(部)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員(部)，由法務(wù)人員(部)進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員(部)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員(部)和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對(duì)外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員(部)審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員(部)參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)人員(部)。第二十三條、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員(部)，法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請(qǐng)公司首席法律顧問審核。第四章、公司合同(協(xié)議)管理第二十六條、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。第二十七條、法務(wù)人員(部)負(fù)責(zé)公司合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。第二十八條、以公司名義對(duì)外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個(gè)工作日送交法務(wù)人員(部)審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。第二十九條、法務(wù)人員(部)在收到合同文本后，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員(部)同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限(為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個(gè)例，不能作為常規(guī))。第三十條、送交法務(wù)人員(部)審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員(部)存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員(部)備案。第三十二條、需要公司法務(wù)主管人員(部)派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員(部)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員(部)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。第三十四條、法務(wù)主管人員(部)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)主管人員(部)。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同(協(xié)議)、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第八章、公司訴訟與仲裁案件管理第四十四條、本節(jié)所指訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。第四十五條、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第四十六條、案件起因人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員(部)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第四十七條、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，因其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法務(wù)主管人員(部)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第四十八條、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員(部)開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。第四十九條、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。第五十條、在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員(部)應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)主管人員(部)在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第五十一條、法務(wù)人員(部)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。第五十二條、其他與司法活動(dòng)相關(guān)事宜。第九章、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理第五十三條、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的，由法務(wù)人員(部)辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第七章的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。第五十四條、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。第五十五條、非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員(部)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。第十一章、附則第五十九條、本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸法務(wù)部門。法務(wù)部管理制度范本（四）一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理，明確人員分工及職責(zé)，落實(shí)并加強(qiáng)公司對(duì)合同的綜合管理，最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益，最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、本公司設(shè)立法務(wù)部，法務(wù)部歸屬公司____部直接管理，由公司____領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下：(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求，對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較，選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問；2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核；對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。(二)決策法律支持1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研，提出加強(qiáng)管第1頁共6頁理的方案和建議，逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制；4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌____、____、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報(bào)公司管理層審核；5、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。(四)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判，提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，力爭保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益；3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。(五)公司部門業(yè)務(wù)協(xié)作法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并____相關(guān)法律文件：1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并____相關(guān)法律文件；2、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并____相關(guān)法律文件；3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。第2頁共6頁(六)公司法務(wù)檔案管理收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。(七)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份；2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載____告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題，該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問簽署意見或建議。四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下：(一)法務(wù)部的人員編制為____人，其中部長一人，法務(wù)服務(wù)專員一人，法務(wù)監(jiān)督專員一人。(二)法務(wù)部部長負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作；法務(wù)服務(wù)專員和法務(wù)監(jiān)督專員在法務(wù)部長的管理和領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日生效。____公司第3頁共6頁____公司法務(wù)部工作總結(jié)____公司領(lǐng)導(dǎo)：公司法務(wù)部于____年____月___