5S整理、整頓的精神及重要性

5S整理、整頓的精神及重要性1前言組織是人、事、物的結(jié)合體，既然是結(jié)合體，就表示彼此之間有交集的存在，也有空集合的存在。交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會出于本位，而產(chǎn)生重復(fù)。而空集合，則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實(shí)施整理、整頓的方向。2推動整理、整頓的動機(jī)—<質(zhì)量、成本、人性>的追求2.1整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步國際化、自由化、趨勢的事實(shí)；組織面對種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要，經(jīng)營管理者已了解到一個事實(shí)；一追求機(jī)會利潤的時代已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去。莊敬自強(qiáng)之道唯有加強(qiáng)<管理>。除非組織有合理化的<管理>，否則只有步上被淘汰這條道路；<管理>內(nèi)容包羅萬象，行動方案更是數(shù)以千計，招式之多令人眼花繚亂無所適從，究竟應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果；最簡單、最有效也是最容易，但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。2.2整理、整頓是組織舒適化的捷徑人性管理的追求；塑造<質(zhì)感>的工作氣氛。2.3整理、整頓與組織形象一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織；整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間；顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴；工作環(huán)境的良好將是求職者無比的向往，人才將以能為高水準(zhǔn)的組織服務(wù)為榮；總之，整理、整頓、清掃是成為高水準(zhǔn)、高效率的開端及重要手段。2.4忽視整理、整頓是低效率的代名詞（a）浪費(fèi)的溫床整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費(fèi)的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費(fèi)的溫床；就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。（b）事故災(zāi)害等安全上的罪魁禍?zhǔn)坠ぷ鱾φ匾蛞怨ぷ鳝h(huán)境及個人的工作習(xí)慣為主；工作災(zāi)害如火災(zāi)，起因于工作環(huán)境的未合理整備。（c）低效率的象徽忽視整理、整頓員工從事過多的搬運(yùn)，尋找重復(fù)的動作，大大降低生產(chǎn)效率；在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。2.5追求組織管理的綜合效果提高士氣；質(zhì)量穩(wěn)定；設(shè)備維護(hù)；提高安全性；提高效率。3整理整頓的意義3.1定義所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。換句話說，整理的目的，就是在排除管理上的浪費(fèi)，像資源利用的浪費(fèi)；空間閑置的浪費(fèi)；容器利用的浪費(fèi)；貨架空置的浪費(fèi)；在制品、原材料、次品過多的浪費(fèi)等。整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時間，隨時保持立即可取的狀態(tài)。整頓的目的也就是替物品找到一個固定的家，待需要的時候，能隨心所欲的取用，而這一個家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。3.2同義活動（a）5S+1+1+1整理（Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄；整頓（Seiton）需要時立即可使用的狀態(tài)；清掃（Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔；清潔（Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)；修身（ShITSuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則；習(xí)慣化（Shukanka）落實(shí)良好習(xí)慣；認(rèn)真努力（ShITSukary）全心全力做完美；死為止（Shinumade）終身永恒持續(xù)。（b）六整（E）整理：物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理；整頓：定點(diǎn)、定位、