公司合同管理制度

公司合同管理制度1.背景公司與外部經濟活動主體之間的商業(yè)往來通常需要簽署各種類型的合同，如采購合同、銷售合同、服務合同和勞動合同等。公司合同管理制度是公司管理體系中的重要組成部分，規(guī)范了公司合同管理的制度與流程，旨在確保公司合同的合法有效性、保護公司的合法權益，并規(guī)避因合同管理不規(guī)范而引發(fā)的各類風險。2.目的公司合同管理制度的目的如下：規(guī)范公司合同管理的政策、標準、流程以及相關責任措施。確保公司合同的合法性和有效性。保護公司的權益，避免合同管理過程中的各類風險，如法律風險、商業(yè)風險和聲譽風險等。提高公司合同管理的效率和透明度，降低成本。3.適用范圍公司合同管理制度適用于公司內部所有涉及合同管理的部門和人員。4.基本原則公司合同管理制度基于以下原則：合同管理工作應該遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司規(guī)章制度。合同管理工作應該注重合同的合法有效性。合同的簽訂應該遵循自愿原則、公平原則和誠信原則。合同管理工作應該注重合作伙伴的信譽度和商業(yè)素質。合同管理工作應該嚴格保護公司的商業(yè)機密和合同相關信息的保密性。5.合同管理流程公司合同管理流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：5.1合同簽訂需求確認：根據項目的具體需求、技術、質量、交貨、服務等方面進行確認。審評合同：對合同內容進行審查，確認合同的合法性、有效性和技術針對性，保障公司利益。簽署合同：合同的簽署需要經過合同各方的授權和文件的跟蹤共同確權。5.2合同履行履行合同：合同的履行應符合質量、服務、運輸、完工時間和保質期等相關規(guī)定。履行進度：及時跟進合同的履行進展，避免超期履行和限期履行。服務質量檢驗：根據合同約定和相關規(guī)定，對服務質量進行抽檢和評價。5.3合同終止合同終止：合同的終止應根據合同的約定和國家法律法規(guī)的規(guī)定，在規(guī)定的時間內辦理終止的手續(xù)。合同風險評估：對合同的風險進行評估，提出解決方案，并及時與合作伙伴進行溝通和協(xié)商。6.任務責任公司合同管理制度的實施需要明確各級人員的責任和任務，具體如下：公司領導要推動合同管理工作的全面實施和有效落實。合同管理部門要制定本制度并落實，建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)。各部門要按照合同管理制度的規(guī)定，認真履行各自的職責。相關人員要嚴格執(zhí)行合同的簽署、履行和終止程序。7.管理辦法公司合同管理制度的管理辦法如下：嚴格保守公司的商業(yè)機密和合同相關信息的保密性。按照合同的簽署、履行和終止程序進行管理工作。做好合同檔案管理工作，確保合同的安全存儲和完整保存。對重點合同實施風險管理，提前預警并采取相應措施。定期對合同管理工作開展審核和評估，制定改進措施。8.附則本制度的解釋權歸公司