公司秘書個(gè)人工作總結(jié)

公司秘書個(gè)人工作總結(jié)范文公司秘書個(gè)人工作總結(jié)范文一

6月初，本人通過面試考核走進(jìn)了**，走上總經(jīng)理秘書崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對自己要求：無論面試是否勝利，作為一名秘書，我都要努力做到五勤，誠意當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣揚(yáng)員和服務(wù)員。入職以來，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。

在**工作的這段時(shí)間里，我秉承著踏實(shí)、仔細(xì)做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的閱歷用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，在思想覺悟和工作實(shí)力上都取得了肯定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職：

一、概述：

任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成果：

清楚定位，清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識所處的位置和所要謀的政，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在協(xié)助者地位，從執(zhí)行看處在執(zhí)行者地位;對處理一些詳細(xì)事物，又處在代理者的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不拍板;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細(xì)從以下幾方面開展工作：

1.受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問題，各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.剛好傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3.組織支配公司各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的實(shí)行，并對各部門狀況剛好跟進(jìn)反饋。

4.剛好組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。

5.受總經(jīng)理托付，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。

6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待，**內(nèi)衣健康浙江行，浙江師范高校寢室文化節(jié)的支配工作等)

7.處理各類來電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩;二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必需做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。

三、遵章守紀(jì)狀況：

1、工作期間，主動學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

2、團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)峻差錯。

四、個(gè)人存在的不足：

幾個(gè)月來，雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的，但細(xì)想起來，仍舊存在一些問題，主要是：

1.調(diào)查探討深化還不夠，有些狀況沒有剛好地駕馭，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用，主動搜集相關(guān)信息，分類整理;常常深化調(diào)查探討，了解和全面駕馭實(shí)際狀況，在實(shí)際工作中留意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的看法;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

2.在工作中間或會心情化，有急于求成的現(xiàn)象。

3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有許多不足，《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障，希望在以后的工作中主動挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容，豐富企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工文化生活。

五、將來工作展望及設(shè)想：

1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé)，(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于指責(zé)和自我指責(zé)的風(fēng)氣，真正做到出了問題有人負(fù)責(zé)，有人指正。

2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進(jìn)行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。

通過視察了解，各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司文書方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀，而部分失效的文件則須要完善和改進(jìn)，由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂安排表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按安排表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅，保持順暢、規(guī)范，以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

3、規(guī)范公司檔案室的管理工作，剛好將該存檔的文件交于檔案室管理

本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作，但在檔案室的管理中也發(fā)覺了許多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂，文件不齊全、不完整，經(jīng)常是等到須要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特殊是工程資料)，列出清單，統(tǒng)一交由公司檔案室，實(shí)行無紙化管理。

4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及連接流程。

1)結(jié)合公司實(shí)情，擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本，在實(shí)際操作中可主要實(shí)行四個(gè)方面的措施：

一是限制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，仔細(xì)貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參與的會議，必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而限制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個(gè)電話，發(fā)個(gè)通知就可解決的問題，就堅(jiān)決擔(dān)心排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。

三是開短會。每次支配會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時(shí)動議的，盡量縮短會議時(shí)間。

四是開實(shí)會。開會是一件特別肅穆的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題，一是要做到會前要打算實(shí)、打算充分，堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最終是效果實(shí)，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后留意進(jìn)行檢查和督辦，保證會議精神落到實(shí)處。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費(fèi)用隨之而升，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復(fù)印量卻越來越大，費(fèi)用亦大量增加，面對這個(gè)現(xiàn)狀，應(yīng)進(jìn)一步推動企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以進(jìn)一步推動以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

5.目前公司基層職員的專業(yè)學(xué)問稍有欠缺，且人員流淌性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)Ｐ缘膶W(xué)問培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)，不要只是注意干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位，每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動，由各個(gè)部門按實(shí)際狀況而定，一方面可提高員工士氣，另一方面也在無形中提升了員工的凝合力)

由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長，對公司的了解不夠全面、深化，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、指責(zé)。

公司秘書個(gè)人工作總結(jié)范文二

本人于xxx入公司，任總裁秘書職務(wù)。近#來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)切和指導(dǎo)下，在各位同事的親密協(xié)作下，本人仔細(xì)學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟公司企業(yè)文化，聽從領(lǐng)導(dǎo)分工支配，以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?，F(xiàn)將一近段的工作狀況總結(jié)如下：第一，通過主動學(xué)習(xí)和努力改善，能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化，入職#來，始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和視察，專心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦，#企業(yè)文化已深化心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想確定行為，不能從思想上真正的認(rèn)可和接受，就不能從行為上完備的融合與體現(xiàn)。為此，時(shí)時(shí)刻刻提示自己：我是#人，心中堅(jiān)固樹立了#的經(jīng)營理念和價(jià)值觀。

其次，在行為上變更自己。

剛?cè)牍緯r(shí)，不重視公司規(guī)章制度，現(xiàn)在，嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的確定。

其次，通過仔細(xì)履行職責(zé)，較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真試驗(yàn)中，我擔(dān)當(dāng)a24組科世佳電子股份有限公司總裁秘書一職，屬行政部管理人員，負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總裁處理公司日常事務(wù)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部人手不足，我還兼任公司的稅務(wù)員，負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。

第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責(zé)詳細(xì)包括：負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文，負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作，努力做好公司的宣揚(yáng)工作，提高公司的影響力，協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系，加強(qiáng)行政部與人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系，落實(shí)上述部門布置的工作任務(wù)，剛好、精確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息，主動、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票，負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報(bào)和繳納工作，負(fù)責(zé)出口退稅的工作，負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受實(shí)惠政策的申請工作，負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。

第九年工作職責(zé)履行狀況

(一)秘書工作職責(zé)履行狀況

1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的，公司的運(yùn)作也是虛擬的，但是，在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件，有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等，有電子版的也有紙質(zhì)版的，第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了，兩年的文件加起來也不少，作為秘書，我首先把這些資料文件收集起來，再分各個(gè)部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議，其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議，這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的探討。會議過程中，我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄，總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策，幫助總裁做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營安排總方案。

3、幫助總裁做好公司內(nèi)部管理工作，剛好、精確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息，主動、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度安排，跟蹤每個(gè)部門的工作是否根據(jù)安排執(zhí)行，并做好業(yè)務(wù)記錄。

(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行狀況

經(jīng)過了第八年的納稅工作后，第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷，對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅，第九年的申報(bào)和繳納工作還是有肯定難度的。因?yàn)椋诘诰拍?，我們公司已?jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格，我們的銷售有一部分是面對國際市場的，這樣，就會涉及到出口退稅的問題，出口退稅的計(jì)算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是，第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品，這樣，我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題，由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式，這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算還可以順當(dāng)完成。p4是高新科技產(chǎn)品，根據(jù)政策，我們公司繳納所得稅是可以享受實(shí)惠按15%的稅率來計(jì)算的?？偟膩碚f，作為稅務(wù)員，我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的，特殊是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。

最終，我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)看法。第一，我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)當(dāng)與自己專業(yè)相符的工作會更效率，而且會是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候，可以把各專業(yè)的學(xué)生安排得更適當(dāng)一點(diǎn)。其次，我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中財(cái)務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè)，市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的，但是，財(cái)務(wù)方面除了錢是虛擬外，證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。

公司秘書個(gè)人工作總結(jié)范文三

一、主要工作及活動狀況

1.考勤工作

⑴例會考勤：負(fù)責(zé)每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河競賽、電影周等活動

3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處。

⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。

4.內(nèi)部溝通：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)溝通。

二、問題及改進(jìn)

考勤部分：

1.調(diào)整簽到方式：例會參加人數(shù)多，雖然實(shí)行分部門簽到，但仍不能避開短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只須要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必需加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。

新聞稿部分：

1.新聞稿件的時(shí)效性，是我們須要留意的。在本學(xué)期有很多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早打算樣稿，并組織探討學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有探討學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。

2.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時(shí)，各系部內(nèi)的活動，校內(nèi)里簇新事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內(nèi)建設(shè)問題：

學(xué)期支配工作的動身點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的很多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門探討。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

解決方案：

1.小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并依據(jù)成員特點(diǎn)支配組長。增加小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)辰表。