項目管理軟件poweron課程設計

項目管理軟件poweron課程設計1/3工程項目管理軟件應用課程設計報告班級：國際工程項目管理01班姓名：趙帥學號：200922214指導教師：胡龍偉日期：20項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第1頁。目錄項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第1頁。TOC\o"1-2"\h\z\u一、項目概況 3二、設計主要內(nèi)容 3三、設計步驟 41系統(tǒng)初始化 41.1定義系統(tǒng)主單位（管理單位） 41.2定義項目分類（EPS） 51.3定義企業(yè)部門 61.4在人力資源管理模塊添加人員 61.5建立企業(yè)崗位分解結構 71.6給每個崗位分配管理職責 81.7建立項目 81.8打開項目 91.9建立項目部門 91.10人員調(diào)撥（企業(yè)》項目） 101.11建立項目崗位分解結構 111.12給每個項目崗位分配管理職責范圍 111.13用戶及權限設置-設置權限分組 121.14用戶及權限設置-增加用戶 131.15用戶及權限設置-給用戶分配權限 132計劃綜合管理 142.1建立項目施工WBS 14項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第2頁。2.2主計劃編制-使用PowerOn增加作業(yè) 14項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第2頁。3采購管理 153.1增加供應商 153.2增加供應商聯(lián)系人 163.3定義物資分類（材料） 163.4定義物資編碼（材料） 173.5切換用戶，打開項目 173.6提請購單 183.7招標詢價 183.8簽訂采購合同 203.9采購合同變更 213.10物資到貨檢查、補供 213.11入庫處理 223.12采購合同付款 223.13領料單 233.14出庫單 244合同支付及費用控制 244.1建立項目支付項分類 244.2建立項目支付項清單 254.3建立項目費用科目分類 254.4建立項目費用科目清單 264.5構建費用工作表 27項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第3頁。5圖紙文件資料管理 28項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第3頁。5.1建立項目圖紙文件分類 285.2增加圖紙文件 285.3圖紙文件的分發(fā) 296竣工資料、檔案管理 296.1建立標準檔案類目 306.2建立檔案館 306.3建立檔案庫、關聯(lián)項目 306.4圖紙文件歸檔 316.5輔助立卷 32四、設計總結 33項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第4頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第4頁。一、項目概況1、項目名稱：青島理工大學教學樓2、建設單位：青島理工大學3、施工單位:廣廈建筑有限公司4、監(jiān)理單位:635施工承包監(jiān)理有限責任公司5、工程地點：青島經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)嘉陵江路6、建筑面積：15萬M27、工程總投資：6億二、設計主要內(nèi)容依據(jù)poweron實踐練習為基礎，結合住宅小區(qū)的施工組織方案和監(jiān)理規(guī)劃為背景，完善青島理工大學工程項目管理信息系統(tǒng)。1、管理單位：1、業(yè)主單位；2、監(jiān)理單位；3、承包單位項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第5頁。以監(jiān)理單位為主體，建立三方人力資源，并分配到項目當中，建立組織結構，項目權限（人員不少于10人，總經(jīng)理是學生本人，部門不少于5個）項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第5頁。2、進度計劃（WBS結構，三級網(wǎng)絡計劃，關鍵工作，比較基準，邏輯關系等）作業(yè)數(shù)量不少于40項）3、采購管理：材料采購、設備采購（材料不少于10項，并有分類）4、合同管理：承包合同、材料采購合同5、支付及費用管理：具體到wbs作業(yè)當中6、質(zhì)量管理：質(zhì)量分解結構，質(zhì)量檢查項、質(zhì)量管理計劃、不合格事項管理（依據(jù)全面質(zhì)量管理或驗收分解結構）7、HSE管理：HSE分解結構，措施、計劃8、風險管理：分解結構，識別，措施9、溝通管理：管理作業(yè)10、文檔和檔案管理：竣工資料管理（合同、圖紙、驗收資料、會議資料、材料設料等）11、附加：自定義管理，和表單制作、報表制作項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第6頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第6頁。三、設計步驟1系統(tǒng)初始化1.1定義系統(tǒng)主單位（管理單位）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【單位】-》【管理單位】改“PowerOn”為635施工承包監(jiān)理有限責任公司。1.2定義項目分類（EPS）項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第7頁。操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【項目分類】。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第7頁。1.3定義企業(yè)部門項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第8頁。操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【企業(yè)部門】，建立5個企業(yè)部門。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第8頁。1.4在人力資源管理模塊添加人員人力資源管理模塊，“企業(yè)人力資源定義”視角下，為各個部門增加如下人員。操作：【模塊】》【人力資源】》【視角切換】》【企業(yè)人力資源定義】1.5建立企業(yè)崗位分解結構項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第9頁。操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】》【崗位分解結構】，建立4個崗位，選擇崗位對應的部門、具體人員。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第9頁。1.6給每個崗位分配管理職責項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第10頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第10頁。1.7建立項目操作：【項目概況】-》選擇“青島理工大學一期項目”節(jié)點》【增加】。需要輸入的字段信息：項目代碼、項目名稱。1.8打開項目項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第11頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第11頁。1.9建立項目部門操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【項目部門】，建立3個部門。1.10人員調(diào)撥（企業(yè)》項目）項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第12頁。操作：【人力資源】-》【視角切換】-》【項目人員調(diào)撥】-》【人員調(diào)撥】，向導中，選擇“從企業(yè)到項目”?？梢栽陧椖坎块T下查看是否有人被調(diào)撥過來。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第12頁。1.11建立項目崗位分解結構操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【崗位分解結構】。輸入代碼、名稱，建立如下崗位，選擇每個崗位對應的部門、人員。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第13頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第13頁。1.12給每個項目崗位分配管理職責范圍注意：為練習需要，給每個崗位逐一分配所有的管理職責。操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【崗位分解結構】-》【管理范圍】。1.13用戶及權限設置-設置權限分組項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第14頁。操作：【設置】-》【權限分組】，把“項目經(jīng)理”設置為默認。在“項目級權限分組”下，增加2個權限分組，分別是“控制部用戶”和“綜合部用戶”，默認權限點全部打勾。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第14頁。1.14用戶及權限設置-增加用戶操作：【設置】-》【用戶管理】，增加如下用戶。1.15用戶及權限設置-給用戶分配權限操作：【設置】-》【用戶管理】。給每個用戶逐一分配如下權限：項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第15頁。1）企業(yè)數(shù)據(jù)權限：系統(tǒng)管理員；2）項目數(shù)據(jù)權限：增加青島理工大學教學樓項目，且權限組名稱為“項目經(jīng)理”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第15頁。2計劃綜合管理2.1建立項目施工WBS項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第16頁。操作：【項目數(shù)據(jù)定義】-》【施工WBS】。增加“土建”、“安裝”、“調(diào)試”3大節(jié)點，及“土建”下“地基基礎”和“砼澆筑”2個子節(jié)點。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第16頁。2.2主計劃編制-使用PowerOn增加作業(yè)操作：【計劃綜合】》【視角切換】》【施工WBS】。增加6道工作業(yè)，填寫作業(yè)代碼、名稱和原定工期。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第17頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第17頁。3采購管理3.1增加供應商操作：【項目數(shù)據(jù)定義】》【項目單位】》【供應商】。增加2家物資供應商。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第18頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第18頁。3.2增加供應商聯(lián)系人3.3定義物資分類（材料）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】》【資源分解結構】》【材料分類】,建立2種材料分類編碼。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第19頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第19頁。3.4定義物資編碼（材料）操作：【材料管理】》【視角切換】》【物資項維護】。在“土建”節(jié)點下，增加7種不同規(guī)格型號的材料。輸入代碼、名稱、規(guī)格、型號。3.5切換用戶，打開項目項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第20頁。操作：【文件】》【用戶切換】，以zhaoshuai登錄；操作：【文件】》【打開項目】。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第20頁。3.6提請購單操作：【項目記錄】》【請購記錄】。向導中選擇“材料”請購，增加2個材料項，填寫計劃和核準請購數(shù)量等信息，最后手工把記錄狀態(tài)改成“核準”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第21頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第21頁。3.7招標詢價從請購單“tjcg”、按投標報價、生成材料招標記錄。操作：【項目記錄】》【采購招標】。操作：分別輸入2個廠家的投標單價，選擇1號材料供應有限公司中標，并且把記錄狀態(tài)手工由“批準招標”改為“定標”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第22頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第22頁。3.8簽訂采購合同操作：【項目記錄】-》【采購合同】，向導中，選擇從招標記錄“tjcg”創(chuàng)建采購合同。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第23頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第23頁。操作：輸入采購合同的計劃到貨批次以及計劃支付信息。3.9采購合同變更操作：【項目記錄】-》【采購合同變更】，向導中，針對采購合同“tjcg”生成一個采購合同變更。填寫變更的物資、變更數(shù)量等信息，最后手工把記錄狀態(tài)改成“批準”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第24頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第24頁。3.10物資到貨檢查、補供操作：【項目記錄】-》【采購到貨記錄】，針對采購合同【tjcg】及計劃到貨【tjcg-01】做實際到貨的業(yè)務處理，然后把狀態(tài)改為完結，系統(tǒng)自動提示入庫操作。最后點擊“入庫”，就延續(xù)到11的入庫處理。3.11入庫處理項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第25頁。操作：【項目記錄】》【入庫記錄】，針對到貨檢查單“tjcg”,自動產(chǎn)生入庫單，填寫入庫數(shù)量，最后“確認入庫”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第25頁。3.12采購合同付款操作：【項目記錄】-》【采購付款】，選擇采購合同（tjcg）針對前2個計劃支付進行付款。3.13領料單項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第26頁。操作：【項目記錄】-》【領料記錄】，向導中，選擇按請購記錄“tjcg”領料。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第26頁。此步驟，點擊“出庫”，及延續(xù)14出庫單步驟。3.14出庫單操作“項目記錄”》“出庫單”。針對領料單“tjcg”做一出庫單。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第27頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第27頁。4合同支付及費用控制4.1建立項目支付項分類操作：【項目數(shù)據(jù)定義】》【支付項分類】，建立如下支付項分類。4.2建立項目支付項清單項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第28頁。操作：【支付管理】》【視角切換】》【支付項維護】。在“主廠房基礎”節(jié)點下，建立2個支付項，輸入單位、單價和數(shù)量。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第28頁。4.3建立項目費用科目分類操作：【項目數(shù)據(jù)定義】》【費用科目分類】。建立“建筑安裝費”、“設備費”、“其他費用”三個費用科目分類。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第29頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第29頁。4.4建立項目費用科目清單操作：【費用管理】》【視角切換】》【視角切換】》【費用科目維護】。在“建筑安裝費”節(jié)點下，增加2個費用科目，如下圖。4.5構建費用工作表項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第30頁。操作：【項目數(shù)據(jù)定義】》【費用管理設置】》【費用工作表欄位分組定義】、【費用工作表欄位定義】。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第30頁。5圖紙文件資料管理5.1建立項目圖紙文件分類項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第31頁。操作：【項目數(shù)據(jù)定義】》【圖紙文檔分類】，建立如下的分類目錄。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第31頁。5.2增加圖紙文件操作：【圖紙資料】》【視角切換】》【圖紙清單】。備注：增加3份圖紙，填寫編號、文號、名稱、發(fā)布到網(wǎng)站、狀態(tài)改為批準、需要移交。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第32頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第32頁。5.3圖紙文件的分發(fā)操作：【圖紙文檔】》【視角切換】》【圖紙清單】》選擇三個文件，》【工具】》【創(chuàng)建分發(fā)】，填寫必要信息及分發(fā)對象，然后批準該圖集，然后點擊【分發(fā)圖集】，在工程中心的【告示警示】中可以看到分發(fā)的圖集。6竣工資料、檔案管理建立標準檔案類目，建立檔案館、擋案庫》關聯(lián)項目，輔助立卷，案卷的管理》。6.1建立標準檔案類目項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第33頁。操作：【檔案管理】模塊》【定義】》【標準檔案（ABS）】。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第33頁。6.2建立檔案館操作：【檔案管理】模塊》【定義】》【檔案館】。6.3建立檔案庫、關聯(lián)項目項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第34頁。操作：【檔案管理】模塊》【文件】》【新建檔案庫】。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第34頁。6.4圖紙文件歸檔項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第35頁。操作：【檔案管理】模塊》【文件】》【打開檔案庫】。選擇“jxl”檔案庫。切換到【文件管理】視角，展開左邊的文件分類樹，選擇“圖紙”節(jié)點，選擇3個文件，點擊圖標“批量更新ABS代碼”，在彈出窗口中，選擇“2/施工圖”。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第35頁。6.5輔助立卷操作：【檔案管理】模塊》【輔助立卷】，展開左邊的ABS樹，選擇“2/施工圖”，選中四個文件，點擊選擇生成一個新的案卷，填寫其他必要信息。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第36頁。項目管理軟件poweron課程設計全文共38頁，當前為第36頁。四、設計總結在這次課程設計的制作中，我學到了很多很多有用的東西，每天在軟件里鉆研奮斗，讓我受益匪淺。首先，在剛接觸這個軟件的時候，我真的想到過退縮，給自己很多很多‘這個軟件好難啊’‘不想做練習’的想法，但是在這兩三個周的練習