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文檔簡(jiǎn)介
領(lǐng)導(dǎo)叫我來(lái)搬磚,寫它材料三兩篇——《沙僧寫作筆記》之通知曾經(jīng)有個(gè)不寫材料的機(jī)會(huì),擺在我面前,我沒(méi)有珍惜,當(dāng)失去的時(shí)候才后悔莫已,假如上天給我一個(gè)重來(lái)的機(jī)會(huì),我會(huì)對(duì)那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)三個(gè)字:“我不會(huì)”;如果非要給它一個(gè)期限的話,我希望是一萬(wàn)年。
履新發(fā)言念到一半,就覺(jué)得唐團(tuán)長(zhǎng)看我的(腦袋)目光無(wú)比猥瑣,讓我感到后背嗖嗖發(fā)涼。什么叫我天生就是寫材料的料。難道就因?yàn)槲议L(zhǎng)了一副寫材料的發(fā)型嗎。什么寫材料就是要“悟”得到、“靜”下心。。我信你個(gè)鬼,糟老頭子壞的很。
哎。沒(méi)想到,加入考察團(tuán)后第一份工作竟然是寫材料,第一個(gè)活兒竟然是寫通知??疾靾F(tuán)就四個(gè)人,一個(gè)在編司機(jī),一堆臨時(shí)工,抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),就開個(gè)簡(jiǎn)單的取經(jīng)任務(wù)推進(jìn)會(huì),有必要發(fā)個(gè)書面通知嗎。這樣真的好嗎。
還好有赤腳大仙送的《天庭公文寫作條例(暫行)》。我趕緊拿出來(lái)看看《通知》是個(gè)啥東東?!稐l例》是這樣寫的:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成,通常分為發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。
一沒(méi)留神,《條例》被那個(gè)神出鬼沒(méi)的孫悟空一把搶了過(guò)去。這廝滿臉堆著壞笑(簡(jiǎn)直就是嘲笑)地告訴我,其實(shí)通知就是小學(xué)生的流水賬作文,寫清楚“六個(gè)w”就行了,即when(時(shí)間)、where(地點(diǎn))、who(人物)、why(原因)、what(事件)、how(怎么辦),那叫一個(gè)veryeasy。哇塞。這家伙簡(jiǎn)直就是無(wú)所不能的硬核hold哥。
猴哥說(shuō),開這種會(huì),首先領(lǐng)導(dǎo)得有時(shí)間,然后大家得有時(shí)間,最后準(zhǔn)備得有時(shí)間。剛才團(tuán)長(zhǎng)就大概說(shuō)了下,“這兩天開會(huì)”,到底是今天還是明天,追著屁股問(wèn)了半天,給的答復(fù)就是“這兩天他都有空”。我用“高的”地圖查了一下,距離最近的村莊是西牛賀洲賈家莊。地圖顯示,按照現(xiàn)在的行進(jìn)速度,估計(jì)明天中午就能到,那時(shí)間就暫定在明天申時(shí)吧。反正要送團(tuán)長(zhǎng)最終審定簽發(fā)的。
hold哥偷偷告訴我,雖然團(tuán)長(zhǎng)生活很低調(diào),但工作很高調(diào),在荒郊野外開會(huì)那是肯定不行滴。怎么也要有個(gè)棚、有個(gè)座、有個(gè)桌,如果能有個(gè)會(huì)標(biāo)、音響什么的就verygood了。按說(shuō)定在賈家莊村長(zhǎng)家里最好,可剛才打電話問(wèn)了賈村長(zhǎng),他家里這兩天召開村民大會(huì)評(píng)選“賈莊十大杰出青年”,估計(jì)來(lái)的人烏泱烏泱的。他推薦我們?nèi)ベZ寡婦家,那是個(gè)大戶人家,有專門的會(huì)議室,各類設(shè)施齊全。不過(guò),寡婦門前是非多,這個(gè)我還真做不了主,等請(qǐng)示一下團(tuán)長(zhǎng)才行。
至于什么人參加,按理說(shuō),考察團(tuán)就團(tuán)長(zhǎng)和我、孫悟空、豬八戒四個(gè)干部,開完會(huì),剛好湊一桌打會(huì)兒麻將。不過(guò),hold哥提醒我,小白龍雖然只是在編普通職工,但畢竟是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,到底讓不讓他參加呢。另外,還有護(hù)法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護(hù)駕伽藍(lán),雖然是臨時(shí)工,但他們都是領(lǐng)導(dǎo)的貼身保鏢呀。唉,還得請(qǐng)示團(tuán)長(zhǎng),建議請(qǐng)他們參加,看他怎么定。
最后,hold哥告訴我,“事件,這是通知的核心,開頭要講清為啥,正文要講清干啥,末尾要講清準(zhǔn)備啥,如有具體會(huì)議議程,應(yīng)當(dāng)在正文中講清?!睘樯?,還不是根據(jù)團(tuán)長(zhǎng)要求嘛;干啥,推進(jìn)西行任務(wù)唄;準(zhǔn)備啥,這么大的活兒,當(dāng)然不能都讓我一個(gè)人干了。我dei給hold哥、豬八戒派點(diǎn)活,會(huì)務(wù)保障就交給無(wú)所不能的hold哥,聯(lián)系賈寡婦就交給善于做婦女工作的豬八戒,我負(fù)責(zé)起草會(huì)議材料。對(duì),就這么定了,反正這些芝麻綠豆的小事,團(tuán)長(zhǎng)不會(huì)管。但是團(tuán)長(zhǎng)不點(diǎn)頭,就我這個(gè)新入職的“傻白甜”,肯定指揮不動(dòng)這些“老油條”。
附件:1.通知初稿
2.高手支招
3.通知定稿
附件1
通知
大唐西域考察團(tuán)全體成員:
為進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí)、形成合力、推動(dòng)落實(shí),經(jīng)報(bào)請(qǐng)考察團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)唐玄奘同志批準(zhǔn),大唐西域考察團(tuán)決定召開西行任務(wù)推進(jìn)會(huì),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
貞觀14年十月初六(明日)申時(shí)。
二、會(huì)議地點(diǎn)
西牛賀洲賈家莊賈寡婦家會(huì)議室。
三、參加人員
取經(jīng)委員會(huì)全體成員(含護(hù)法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護(hù)駕伽藍(lán))。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、各單位匯報(bào)西行任務(wù)推進(jìn)情況
2、分組討論
3、唐玄奘同志安排部署西行任務(wù)
五、職責(zé)分工
1、孫悟空負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障
2、豬八戒負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)
3、沙悟凈負(fù)責(zé)材料撰寫
六、會(huì)議要求
1、強(qiáng)化時(shí)間觀念。參會(huì)人員務(wù)必提前一刻鐘到場(chǎng),因故不能參加的必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)前要將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),會(huì)議期間不得交頭接耳、隨意進(jìn)出,不得抓耳撓腮、閉目養(yǎng)神,不得玩手機(jī)、畫漫畫。
3、夯實(shí)保障責(zé)任。會(huì)議籌備人員要認(rèn)真履職盡責(zé),按天庭《會(huì)務(wù)保障須知》規(guī)定,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)細(xì)實(shí)搞好相關(guān)保障工作,確保會(huì)議順利召開。
特此通知
大唐西域考察團(tuán)
貞觀十四年十月初五
附件2
赤腳大仙的建議
卷簾,看了你發(fā)給我的《通知》,讓我想起抖音里的一句話“老鐵,沒(méi)毛病?!辈贿^(guò),有幾個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得有必要提醒一下。
通知的要害在“知”。發(fā)通知是為了“讓大家知”,知道是什么、為什么、怎么辦。千萬(wàn)不要小瞧了通知,不同的通知,格式不同、寫法不同、標(biāo)準(zhǔn)不同。你寫的《通知》屬于事務(wù)性通知,這也是我們?nèi)粘=佑|最多的一種通知,這種通知最大的特點(diǎn)就是要讓大家知道“該干嘛”“干嘛去”。你確定你們考察團(tuán)成員看了你的《通知》,不會(huì)“該干嘛干嘛去”。。
寫材料要學(xué)會(huì)換位思考,不能攥緊拳頭讓人猜,而要攤開巴掌讓人看,要把說(shuō)沒(méi)說(shuō)清楚放在第一位。“各單位匯報(bào)西行任務(wù)推進(jìn)情況”,是匯報(bào)成績(jī)。問(wèn)題。打算。具體匯報(bào)多長(zhǎng)時(shí)間。今天發(fā)通知,明天就開會(huì),還要匯報(bào)工作,你確定別人有時(shí)間準(zhǔn)備??疾靾F(tuán)成員到單位的時(shí)間各不相同,他們是否真的了解西行任務(wù)。這些都是應(yīng)該考慮到的問(wèn)題。
做文章不是作秀。有人說(shuō),文章就像女人的裙子,越短越好。這話本是沒(méi)有錯(cuò)的,可如果這個(gè)裙子不能遮羞,那就是耍流氓。簡(jiǎn)約不是簡(jiǎn)單。寫材料的前提是全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),在這個(gè)基礎(chǔ)上再求得“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。所以,應(yīng)盡量避免顧此失彼,決不能顧左右而言他。
在此,送你一碗雞湯?!拔覀儫o(wú)法選擇自己從事的崗位,但可以選擇對(duì)待崗位的態(tài)度。把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每件平凡的事做好就是不平凡。只有凡事拼盡全力,才會(huì)看起來(lái)毫不費(fèi)力?!?/p>
按照你的思路,我作了一些調(diào)整,希望能對(duì)你有所幫助。
附件3
關(guān)于召開西行任務(wù)推進(jìn)會(huì)的通知
大唐西域考察團(tuán)各成員:
自貞觀13年9月12日奉旨西行取經(jīng)以來(lái),大唐西域考察團(tuán)以“敢問(wèn)路在何方,路在腳下”的開拓精神,橫跨兩界山、飛躍鷹愁澗、勇闖觀音院、借宿高老莊、伏魔黃風(fēng)嶺、強(qiáng)渡流沙河,戰(zhàn)勝了西行路上的諸多挑戰(zhàn),充分展現(xiàn)了“風(fēng)云雷電任叱咤,一路豪歌向天涯”的強(qiáng)者姿態(tài)。在此期間,考察團(tuán)人員先后調(diào)整更迭,截至貞觀14年9月9日,人員編制正式確定。為進(jìn)一步堅(jiān)定西行信心、凝聚西行意志、擔(dān)當(dāng)西行使命、完成西行任務(wù),經(jīng)考察團(tuán)研究決定,于貞觀14年10月8日申時(shí),在西牛賀洲賈家莊賈莫氏宅中會(huì)議室召開西行任務(wù)推進(jìn)會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、會(huì)議主題
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹觀世音菩薩法旨精神,持續(xù)強(qiáng)化“一路向西”的信心決心,全面研判“十萬(wàn)八千里”的復(fù)雜形勢(shì),深入分析“步步驚心處處磨難”的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),認(rèn)真總結(jié)“踏平坎坷成大道”的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),精準(zhǔn)制定“驅(qū)散妖霧乾坤凈”的對(duì)策措施,確保走好西行取經(jīng)路、開創(chuàng)西游新局面。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、各業(yè)務(wù)科匯報(bào)西行任務(wù)進(jìn)展情況,重點(diǎn)匯報(bào)工作中存在的困難和問(wèn)題以及下一步的措施打算。
2、分組討論當(dāng)前形勢(shì),集中研究具體對(duì)策。
3、唐玄奘同志作階段性講評(píng),并明確人員定編定崗及職責(zé)任務(wù)分工。
三、相關(guān)要求。
1、增強(qiáng)時(shí)間觀念。參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參會(huì),未時(shí)三刻進(jìn)場(chǎng)完畢。因故不能參加的,必須履行請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工處置。
2、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。各業(yè)務(wù)科要重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及原因,做到全面復(fù)盤、深刻檢視、重犁深耕、到邊到底,自覺(jué)把思想擺進(jìn)去、把職責(zé)擺進(jìn)去、把工作擺進(jìn)去,切實(shí)把問(wèn)題講準(zhǔn)、把原因找透、把措施定實(shí),原則上不超過(guò)一刻鐘。匯報(bào)材料務(wù)于10日6日酉時(shí)前,以電子版形式報(bào)考察團(tuán)辦公室。
3、強(qiáng)化參與意識(shí)。考察團(tuán)全體成員(含護(hù)法諸天、六丁六甲、五方揭諦、四值功曹、一十八位護(hù)駕伽藍(lán))要認(rèn)真準(zhǔn)備、踴躍參與、積極研討,做到帶著思考來(lái)、帶著思路走,帶著問(wèn)題來(lái)、帶著措施走,絕不能做“局外人”、當(dāng)“旁觀者”。
4、嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。會(huì)前要將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),會(huì)議期間不得交頭接耳,不得來(lái)回走動(dòng),不得隨意進(jìn)出,不得打瞌睡、玩手機(jī)、畫漫畫。
5、壓實(shí)保障責(zé)任。會(huì)議籌備人員要
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