Word的基本操作課件

Word2019文檔的基本操作仙桃職業(yè)學(xué)院Word2019的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)1．從開(kāi)始菜單開(kāi)始2．從桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)3．利用文檔啟動(dòng)提示：可以在桌面上為常用文檔或常用文件夾創(chuàng)建快捷方式，以便每次快速打開(kāi)。退出1．【文件】/【退出】命令。2．右擊任務(wù)欄中的程序圖標(biāo)，選擇【關(guān)閉】命令。3．單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。4．快捷鍵：【Alt+F4】5．雙擊標(biāo)題欄左端的控制圖標(biāo)。6．單擊標(biāo)題欄左端的控制圖標(biāo)，彈出控制菜單，可選擇【關(guān)閉】命令。提示：如果關(guān)閉的文檔修改后沒(méi)有保存，Word2019會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否保存文檔所做的修改，單擊【是】按鈕即可。Word2019窗口簡(jiǎn)介標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔頁(yè)面、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等狀態(tài)欄任務(wù)窗格標(biāo)題欄垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條格式工具欄常用工具欄菜單欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺編輯區(qū)視圖標(biāo)簽1．標(biāo)題欄

圖4-3窗口控制菜單包含窗口控制按鈕、文件名、程序名稱、最小化按鈕、還原按鈕、最大化按鈕和關(guān)閉按鈕?？刂撇藛危涸摬藛沃械拿钣糜诟淖兇翱诘拇笮?、位置移動(dòng)和關(guān)閉程序等控制菜單

2.菜單欄

列出了9個(gè)菜單項(xiàng)，其中包含了幾乎所有Word2019中的操作命令。菜單欄的左側(cè)顯示了菜單名稱，右側(cè)有一個(gè)“鍵入需要幫助的問(wèn)題”下拉列表框，可進(jìn)行幫助用法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。用法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單后邊的字母。用法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。提示：可以使用快捷鍵命令，當(dāng)用戶瀏覽菜單時(shí)，會(huì)看到諸如Ctrl+F這樣的組合，即快捷鍵，Ctrl+F可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。這樣提高了工作效率。3.工具欄

有3種方法可以顯示和隱藏Word2019的工具欄。（1）選擇【視圖】/【工具欄】命令，展開(kāi)工具欄級(jí)聯(lián)菜單，在工具欄級(jí)聯(lián)菜單下包含了多個(gè)選項(xiàng)。選項(xiàng)前有【√】的表示該工具欄已被打開(kāi)，再次單擊【√】即可取消對(duì)該工具欄的打開(kāi)。（2）右擊工具欄或菜單欄，可彈出快捷菜單，進(jìn)行選擇。（3）也可選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令，在【視圖】選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行設(shè)置。提示：移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“添加或刪除按鈕”選項(xiàng)上，將彈出與該按鈕所在工具欄相關(guān)的一個(gè)子菜單，可進(jìn)行按鈕的添加或刪除。4.標(biāo)尺

標(biāo)尺由兩部分組成：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。其作用是縮進(jìn)段落、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬以及設(shè)置制表位等。選擇【視圖】/【標(biāo)尺】命令，可以顯示或者隱藏標(biāo)尺。

5.編輯區(qū)

閃爍的豎線，稱為插入點(diǎn)（即光標(biāo)），用來(lái)指示下一個(gè)輸入字符出現(xiàn)的位置。每輸入一個(gè)字符，插入點(diǎn)自動(dòng)向右移動(dòng)一格。4個(gè)角上，有灰色的直角折線，這些折線表示頁(yè)邊距，限定了文檔的編輯和打印范圍，但是它們和光標(biāo)及回車符號(hào)都是不能被打印出來(lái)的。選擇【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令重新設(shè)置頁(yè)邊距及打印范圍。提示：雙擊折線可進(jìn)行整篇文檔的頁(yè)面設(shè)置。6．滾動(dòng)條

單擊向左滾動(dòng)單擊向左滾動(dòng)一個(gè)窗口單擊向右滾動(dòng)一個(gè)窗口單擊向右滾動(dòng)左右拉滾動(dòng)塊可移動(dòng)到任意位置垂直滾動(dòng)條下方有一個(gè)【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕

前一頁(yè)選擇瀏覽對(duì)象后一頁(yè)水平滾動(dòng)條的左側(cè)有5個(gè)按鈕，這些按鈕是用來(lái)切換視圖模式的，有【普通視圖】按鈕、【W(wǎng)eb版式視圖】按鈕、【頁(yè)面視圖】按鈕、【大綱視圖】按鈕和【閱讀版式】按鈕7.狀態(tài)欄

頁(yè)面狀態(tài)工作方式按鈕語(yǔ)言框最右側(cè)有一個(gè)呈書狀的【拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)】按鈕

8.任務(wù)窗格

選擇【視圖】/【任務(wù)窗格】命令即可打開(kāi)任務(wù)窗格首先顯示的是【開(kāi)始工作】任務(wù)窗格無(wú)論任務(wù)窗格在什么狀態(tài)下，只要單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄下的【開(kāi)始】按鈕，任務(wù)窗格將自動(dòng)回到【開(kāi)始工作】狀態(tài)下。直接單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕，可關(guān)閉任務(wù)窗格。也可選擇【視圖】/【任務(wù)窗格】命令進(jìn)行關(guān)閉。補(bǔ)充：word2019幫助系統(tǒng)單擊[幫助]-[Microsoft幫助]。輸入需要得到幫助的關(guān)鍵字，單擊[搜索]快捷鍵顯示/隱藏office助手文檔的基本操作1．新建文檔第一次啟動(dòng)Word時(shí)，新建Word文檔

常用工具欄上的【新建】快捷鍵【Ctrl+N】打開(kāi)【新建文檔】任務(wù)窗格，單擊【空白文檔】提示：在任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】鏈接，打開(kāi)【模板】對(duì)話框，選擇一個(gè)選項(xiàng)卡，然后雙擊某個(gè)模板，即可根據(jù)向?qū)?chuàng)建該類文檔。例：新建典雅型備忘錄2．打開(kāi)、關(guān)閉與保存文檔（1）打開(kāi)文檔①執(zhí)行【文件】/【打開(kāi)】,或按Ctrl+O②【開(kāi)始工作】任務(wù)窗格中也可以快速的執(zhí)行打開(kāi)已有文檔提示：在執(zhí)行【文件】/【打開(kāi)】命令時(shí)，彈出的菜單中列出最近打開(kāi)的文檔，如圖所示，對(duì)于列出文檔的個(gè)數(shù)，我們可以通過(guò)執(zhí)行【工具】/【選項(xiàng)】命令，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。另外，執(zhí)行【開(kāi)始】/【最近所用文檔】命令也可以。（2）關(guān)閉文檔選擇【文件】/【關(guān)閉】命令單擊菜單欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕快捷鍵關(guān)閉word應(yīng)用程序提示：在執(zhí)行【文件】/【關(guān)閉】命令之前，如果當(dāng)前所使用的文檔未被保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，提示用戶保存文檔。（3）保存文檔①保存新建文檔選擇【文件】/【保存】命令在【常用】工具欄中單擊【保存】按鈕快捷鍵【Ctrl+S】鍵保存后的文檔窗口不會(huì)被關(guān)閉，只是在標(biāo)題欄上的文檔名字會(huì)自動(dòng)變?yōu)橛脩羲斎氲拿?。保存文檔是一項(xiàng)很重要的工作，平時(shí)工作時(shí)要注意每隔一段時(shí)間對(duì)文檔保存一次如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不好或者保存文檔較長(zhǎng)時(shí)，可以看到狀態(tài)欄上的一個(gè)閃動(dòng)變化的軟盤圖標(biāo)和保存進(jìn)度條。

②保存修改后的文檔（1）快速保存對(duì)于修改后的文檔，直接使用上面介紹的菜單命令、按鈕或快捷鍵即可保存（2）另存為可給文件換名存盤,【文件】/【另存為】命令,或功能鍵【F12】注意：Word2019文件的文件名最多可以有255個(gè)字符，可以有空格，可區(qū)分大小寫字母。但是不能有以下字符：斜線（/）、反斜線（\）、尖括號(hào)（><）、星號(hào)（*）、問(wèn)號(hào)（？）、引號(hào)（“”）、豎線（/）、冒號(hào)（：）和分號(hào)（；）

提示：用戶注意區(qū)別菜單欄里的“保存”與“另存為”命令。“另存為”菜單命令在工具欄上沒(méi)有快捷按鈕，但是可以使用功能鍵“F12”。③自動(dòng)保存選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令，【保存】標(biāo)簽，【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】復(fù)選框中輸入時(shí)間可以對(duì)文檔進(jìn)行加密設(shè)置。

3．打印文檔

（1）預(yù)覽文檔①

選擇【文件】/【打印預(yù)覽】命令，或單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】預(yù)覽文檔的操作步驟如下：②單擊【多頁(yè)】按鈕③單擊【放大鏡】按鈕④預(yù)覽完畢，單擊【關(guān)閉】按鈕（2）打印設(shè)置

①選擇【文件】/【打印】命令②在【頁(yè)面范圍】選區(qū)中選擇要打印的頁(yè)面③如果要打印多份，在【副本】選區(qū)中的【份數(shù)】④在【打印內(nèi)容】下拉列表框中選擇打印文檔的內(nèi)容。⑤在【打印】下拉列表框中選擇打印的范圍，可以選擇【奇數(shù)頁(yè)】、【偶數(shù)頁(yè)】或【范圍中所有的頁(yè)面】⑦設(shè)置完成，單擊【確定】按鈕⑥在【縮放】選區(qū)中設(shè)置每頁(yè)打印的版數(shù)操作步驟如下：Word2019視圖與切換1．視圖類型（1）普通視圖是一種簡(jiǎn)化頁(yè)面的布局，不涉及到諸如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距等格式。用這種視圖方式可以擴(kuò)大文檔編輯的區(qū)域,可以連續(xù)顯示正文頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示分頁(yè)符，節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示分節(jié)符，使文檔閱讀起來(lái)比較連貫。該模式適用于頁(yè)面控制一類的編輯活動(dòng)。

（2）Web版式視圖

當(dāng)瀏覽或創(chuàng)建Web頁(yè)時(shí)可以使用Web版式視圖，它能夠模仿Web瀏覽器進(jìn)行顯示文檔顯示所有的文本、圖形和圖片對(duì)象。不能顯示文本的分頁(yè)、頁(yè)眉、頁(yè)腳等頁(yè)面信息，不能在文檔中插入頁(yè)碼。沒(méi)有垂直標(biāo)尺，不分頁(yè)，所以也就沒(méi)有分頁(yè)線。使用瀏覽器瀏覽時(shí)，可以自動(dòng)分頁(yè)。

（3）頁(yè)面視圖

默認(rèn)視圖,是一種真實(shí)的視圖模式，是一種【所見(jiàn)即所得】的視圖方式文檔中的頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注和分欄等項(xiàng)目顯示在實(shí)際的位置處。在普通視圖看不到的分頁(yè)符，在頁(yè)面視圖下就變成了兩張不同的紙了。如果用戶想節(jié)省頁(yè)面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁(yè)面之間的灰色區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至兩個(gè)頁(yè)面之間的分頁(yè)標(biāo)記上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成【隱藏空白】符號(hào)提示：也可以選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令，在彈出的對(duì)話框中，打開(kāi)選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中取消選中【頁(yè)間空白面（僅頁(yè)面視圖）】復(fù)選框以隱藏空白區(qū)域。（4）大綱視圖

可以幫助建立文檔的大綱，檢查文檔的結(jié)構(gòu)可以選擇僅顯示文檔的各個(gè)標(biāo)題，暫時(shí)隱藏正文文檔可以分級(jí)顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題，層次分明也可以很方便地修改標(biāo)題內(nèi)容、復(fù)制或移動(dòng)大段的文本內(nèi)容缺點(diǎn):不能顯示段落的格式，如段落間距、縮進(jìn)等。

注:使用大綱視圖顯示文檔時(shí)，在工具欄的下方會(huì)顯示【大綱】工具欄

（5）閱讀版式視圖

可以完整地顯示每一張頁(yè)面，就像書本展開(kāi)一樣。不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，在屏幕的頂部顯示文檔當(dāng)前屏數(shù)和總屏數(shù)用于排版的時(shí)候2．不同視圖類型的切換頁(yè)面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖3．設(shè)置視圖比例【常用】工具欄中的【顯示比例】文本框或者選擇【視圖】/【顯示比例】命令頁(yè)寬：頁(yè)面寬度符合文檔窗口的寬度文字寬度：文本范圍的寬度符合文檔窗口的寬度整頁(yè)：文檔窗口中完整地顯示整個(gè)頁(yè)面雙頁(yè)：文檔窗口中同時(shí)完整地顯示兩個(gè)頁(yè)面注意：對(duì)話框中的【整頁(yè)】、【多頁(yè)】、和【文字寬度】只能在頁(yè)面視圖中使用，在其他視圖狀態(tài)下不能使用。編輯文本1.輸入中文先啟動(dòng)中文輸入法然后將光標(biāo)定位在文檔中要輸入中文的起始位置當(dāng)輸入到行尾時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行。當(dāng)用戶需要開(kāi)始新的一段時(shí)，可按下【Enter】鍵，插入點(diǎn)將移到下一行首，這時(shí)可以繼續(xù)輸入。提示：按【Enter】鍵開(kāi)始一個(gè)新段落，換行標(biāo)記為↙，如果按【Shift+Enter】鍵，Word就會(huì)插入一個(gè)換行符，標(biāo)記為，并把插入點(diǎn)移到下一行的開(kāi)端，可形成另一段落的效果，但實(shí)際上他們?nèi)允峭欢温?，沿用同一段落格式?.輸入英文3.插入符號(hào)選擇【插入】/【符號(hào)】命令或右鍵/符號(hào)命令選擇【插入】/【特殊符號(hào)】命令提示：在【符號(hào)】對(duì)話框中，首先選中該符號(hào)，然后單擊【快捷鍵】按鈕，在打開(kāi)的【自定義鍵盤】對(duì)話框的【請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中同時(shí)按下幾個(gè)鍵，如【Ctrl+Shift+G】鍵，單擊【指定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕。注意:在指定快捷鍵時(shí)一定要選擇組合鍵，如【Ctrl+W】或者其他，盡量不選擇單一鍵。4．插入日期和時(shí)間選擇【插入】/【日期和時(shí)間】命令

提示：這種方法插入的是當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，如果需要的不是當(dāng)前時(shí)間可在該時(shí)間格式基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯。5．使用軟鍵盤插入（略）補(bǔ)充：插入數(shù)字①選擇【插入】/【數(shù)字】命令②選擇【插入】/【特殊符號(hào)】/【數(shù)字】命令插入文件中的文本選擇【插入】/【文件】命令注意：可用來(lái)插入的文本有：word各個(gè)版本所生成的文檔（*.doc）、文本文件（*.txt）、web文件（.html）以及rtf類型文件（*.rtf）等輸入過(guò)程中注意問(wèn)題1．定位光標(biāo)即點(diǎn)即輸是OfficeWord2019的功能,它能夠在任一插入點(diǎn)方便地插入文本、圖形、表格或其他內(nèi)容，插入點(diǎn)的光標(biāo)不斷閃爍并呈現(xiàn)為┃狀。當(dāng)鼠標(biāo)在空白文檔中移動(dòng)時(shí)，雙擊才可將插入點(diǎn)定位到鼠標(biāo)的位置，鼠標(biāo)在空白文檔中移動(dòng)時(shí)可能會(huì)顯示為下面幾種狀態(tài)：左對(duì)齊：文字輸入的格式為左對(duì)齊左縮進(jìn)：文字輸入的格式為左縮進(jìn)居中對(duì)齊：文字輸入的格式為居中對(duì)齊右對(duì)齊：文字輸入的格式為右對(duì)齊按鍵光標(biāo)定位↑或↓使插入點(diǎn)從當(dāng)前位置向上或向下移動(dòng)一行←或→使插入點(diǎn)從當(dāng)前位置向左或向左移動(dòng)一個(gè)字符PageUp或PageDowm使插入點(diǎn)從當(dāng)前位置向上或向下移動(dòng)一屏Home或End使插入點(diǎn)從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首或本行末Ctrl+Home或Ctrl+End使插入點(diǎn)從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首或文檔末2．改變字符輸入的狀態(tài)—插入和改寫控制改寫和插入的切換可以通過(guò)【Insert】鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以雙擊狀態(tài)欄的【改寫】按鈕實(shí)現(xiàn)。

選定文本1.使用鼠標(biāo)選定文本(1)選定一個(gè)單詞：將鼠標(biāo)指針移到該單詞之間雙擊。(2)選定一句：按住【Ctrl】鍵，再在句子中的任意位置單擊，即將整句文本選中。(3)選定一行：將鼠標(biāo)指針移到該行左邊的選定欄中，當(dāng)指針變成指向右上角的箭頭時(shí)單擊。(4)選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄或在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)。(5)選定整個(gè)文檔：三擊任意段落左側(cè)的選定欄或選擇【編輯】/【全選】命令；另外,使用快捷鍵【Ctrl+A】直接就能選定。(6)選定一豎塊文本：將鼠標(biāo)指針指到該文本塊的左上角，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到文本塊的對(duì)角。(7)選定不連續(xù)的文本：先選定第一個(gè)文本區(qū)域，在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，再選定其他的文本區(qū)域。(8)選定大范圍文本：在開(kāi)始選取的位置單擊鼠標(biāo)，找到選取結(jié)束的位置，按Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可選定所需的文本。(9)選擇格式相似文本：在光標(biāo)處右擊，彈出快捷菜單中，可【選擇格式相似文本】選項(xiàng)。取消選擇的方法是在正文區(qū)的任何位置單擊鼠標(biāo)左鍵。2．使用鍵盤選定文本按鍵選定文本Shift+←插入點(diǎn)左邊的字符Shift+→插入點(diǎn)右邊的字符Shift+↑選定到上一行同一位置之間的所有字符Shift+↓選定到下一行同一位置之間的所有字符Shift+Home選定到該行的開(kāi)頭Shift+End選定到該行的末尾Ctrl+Shift+↑選定到該段的開(kāi)頭Ctrl+Shift+↓選定到該段的末尾Ctrl+Shift+Home選定到文檔的開(kāi)頭Ctrl+Shift+End選定到文檔的末尾Ctrl+A選定整個(gè)文檔刪除文本使用鍵盤上的【Backspace】鍵可以刪除光標(biāo)前的字符【Delete】鍵可以刪除光標(biāo)后的字符。刪除大段文字，也可以使用以上方法，選定要?jiǎng)h除文本通過(guò)選擇【編輯】/【清除】/【內(nèi)容】/【格式】命令提示：剪切文字也可以用來(lái)刪除文字。移動(dòng)與復(fù)制1．移動(dòng)文本首先要選定文本。然后，進(jìn)行移動(dòng)操作，其方法有2種，如下：

方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：使用【剪切】命令。選擇【編輯】/【剪切】命令（或按【Ctrl+X】快捷鍵選擇【編輯】/【粘貼】命令（或按【Ctrl+V】快捷鍵提示：使用鍵盤移動(dòng)文本的方法是：選定要移動(dòng)的文本后按【F2】鍵，在將插入點(diǎn)移到新位置后按回車鍵。2.復(fù)制文本方法一：通過(guò)【復(fù)制】命令實(shí)現(xiàn)單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或者選擇【編輯】/【復(fù)制】命令（或按【Ctrl+C】快捷鍵）單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕，或者選擇【編輯】/【粘貼】命令（或按【Ctrl+V】快捷鍵）。方法二：通過(guò)Ctrl鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)

選定要復(fù)制的文本，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按住Ctrl鍵不放，這時(shí)可以看到光標(biāo)變成虛線并且下面有一個(gè)虛線小方框和“+”標(biāo)志，表示文本正在復(fù)制，拖動(dòng)到合適位置后釋放鼠標(biāo)【保留源格式】單選按鈕，則保留源文檔中的文字格式【匹配目標(biāo)格式】單選按鈕，則按照當(dāng)前文檔段落樣式對(duì)粘貼內(nèi)容進(jìn)行匹配處理【僅保留文本】單選按鈕，則以純文本方式粘貼文本內(nèi)容【應(yīng)用樣式或格式】命令，將打開(kāi)【樣式或格式】任務(wù)窗格，從而進(jìn)行更精細(xì)的格式調(diào)整【粘貼】智能標(biāo)記提示：通過(guò)鼠標(biāo)右鍵可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制功能。步驟：選定要復(fù)制的文本，按住鼠標(biāo)右鍵不放，這時(shí)可以看到光標(biāo)變成虛線并且下面有一個(gè)虛線小方框，表示文本正在移動(dòng)，拖動(dòng)到合適位置后釋放鼠標(biāo)，選擇相應(yīng)的操作撤消、恢復(fù)與重復(fù)常用工具欄中的【撤消】按鈕或按【Ctrl+Z】組合鍵當(dāng)要撤消多次操作時(shí)，可以單擊【撤消】按鈕右側(cè)的下拉箭頭打開(kāi)下拉列表單擊【恢復(fù)】按鈕或按【Ctrl+Y】組合鍵；單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭打開(kāi)下拉列表，進(jìn)行選擇恢復(fù)多次撤消的操作注意：Word中還一種【重復(fù)】操作，它的作用是重復(fù)上一次所做的操作，例如上一次操作刪除了光標(biāo)后的一個(gè)字符，那么無(wú)論光標(biāo)置于段落的什么位置，按一下【F4】鍵，則再執(zhí)行刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。快捷鍵功能快捷鍵功能Enter另起一行輸入文本End將光標(biāo)移動(dòng)到行尾CapsLock大/小寫轉(zhuǎn)換鍵空格鍵輸入一個(gè)空字符NumLock數(shù)字輸入開(kāi)關(guān)鍵F3自動(dòng)圖文集Insert插入/改寫轉(zhuǎn)換鍵F5查找替換對(duì)話框Delete刪除光標(biāo)后面的字符Ctrl+空格中/英文輸入轉(zhuǎn)換BackSpace刪除光標(biāo)前面的字符Ctrl+X剪切快捷鍵PageUp翻到上一頁(yè)文本Ctrl+C復(fù)制快捷鍵PageDown翻到下一頁(yè)文本Ctrl+V粘貼快捷鍵Home將光標(biāo)移動(dòng)到行首Ctrl+Z撤消快捷鍵查找與替換1.查找文本選擇【編輯】/【查找】命令

Ctrl+F提示：如果要選定所有在文檔中找到的內(nèi)容，可以選中【查找與替換】對(duì)話框內(nèi)的【突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目】復(fù)選框。此時(shí)，【查找下一處】按鈕自動(dòng)變?yōu)椤静檎胰俊堪粹o。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的內(nèi)容，并單擊按鈕，Word2019會(huì)選定文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。2.替換替換文本選擇【編輯】/【替換】命令Ctrl+H3.查找的高級(jí)選項(xiàng)簡(jiǎn)章道理的修改知識(shí)點(diǎn)講解1．設(shè)置字體

默認(rèn)中文字體是【宋體】，英文字體為【TimesNewRoman】①【格式】工具欄來(lái)設(shè)置文字的格式②鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇【字體】命令③執(zhí)行【格式】/【字體】命令

字體格式2．設(shè)置字形包括常規(guī)、加粗、傾斜和下劃線等.【格式】工具欄中的【加粗】按鈕或【Ctrl+B】【傾斜】按鈕或【Ctrl+I】【下劃線】按鈕或【Ctrl+U】設(shè)置底紋3．設(shè)置字號(hào)①【格式】工具欄中【字號(hào)】②菜單命令或快捷菜單

4．設(shè)置字符間距【格式】/【字體】命令,【字符間距】標(biāo)簽特殊排版1．首字下沉單擊【格式】/【首字下沉】命令2．突出顯示單擊【格式】工具欄中的【突出顯示】按鈕3．更改文字方向單擊【格式】/【文字方向】命令段落格式

1．設(shè)置段落基本格式【兩端對(duì)齊】按鈕：段落文字按正常排列對(duì)齊【居中對(duì)齊】按鈕：段落文字從正中向兩邊排列對(duì)齊【右對(duì)齊】按鈕：段落文字從右向左排列對(duì)齊【分散對(duì)齊】按鈕：段落所有行的文本的左右兩端分別以文檔的左右兩端對(duì)齊2．設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用工具欄:【格式】工具欄【增加縮進(jìn)量】按鈕，即可將當(dāng)前段落右移一個(gè)默認(rèn)制表位的距離?！緶p少縮進(jìn)量】按鈕，可將當(dāng)前段落左移一個(gè)默認(rèn)制表位的距離。

（2）使用對(duì)話框?！径温洹繉?duì)話框選擇【格式】/【段落】命令（3）使用標(biāo)尺的段落縮進(jìn)滑塊。

①【左縮進(jìn)】滑塊：控制整個(gè)段落左邊界的位置。②【右縮進(jìn)】滑塊：控制整個(gè)段落右邊界的位置。③【首行縮進(jìn)】滑塊：改變段落中第一行第一個(gè)字符的起始位置。④【懸掛縮進(jìn)】滑塊：改變整個(gè)段落中除第一行以外所有行的起始位置。注：首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)不能同時(shí)設(shè)置，只能選擇其一。注意：【懸掛縮進(jìn)】滑塊和【左縮進(jìn)】滑塊大多數(shù)情況下連在一起，區(qū)分【懸掛縮進(jìn)】和【左縮進(jìn)】的辦法是：當(dāng)移動(dòng)【左縮進(jìn)】滑塊時(shí)【首行縮進(jìn)】滑塊跟著移動(dòng)；當(dāng)移動(dòng)【懸掛縮進(jìn)】滑塊時(shí)【首行縮進(jìn)】滑塊不動(dòng)。3．設(shè)置行間距和段間距

【格式】/【段落】命令，【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡提示：在格式菜單欄中的行距按鈕，可以設(shè)置行距。如下圖設(shè)置邊框和底紋

1．添加邊框

（1）為文檔添加邊框選擇【格式】/【邊框和底紋】命令,邊框標(biāo)簽（2）為頁(yè)面添加邊框選擇【格式】/【邊框和底紋】命令,選擇【頁(yè)面邊框】標(biāo)簽2．添加底紋選擇【格式】/【邊框和底紋】命令,單擊【底紋】標(biāo)簽3．設(shè)置表格邊框選擇【格式】/【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.在鍵入文本的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)2.原有文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)3.項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的刪除提示：項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)可以通過(guò)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框相互轉(zhuǎn)換，也可自定義項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的格式。思考要給連續(xù)三個(gè)段落設(shè)置藍(lán)色項(xiàng)目符號(hào)“”，項(xiàng)目符號(hào)位置為縮進(jìn)1厘米，文字縮進(jìn)位置為0.5厘米，如何操作？要給三個(gè)段落設(shè)置編號(hào)：1-B，1-C，1-D，編號(hào)對(duì)齊方式為左對(duì)齊，對(duì)齊位置為0厘米，文字縮進(jìn)位置為0厘米.如何操作？格式刷（1）選定具有要應(yīng)用格式的文本：（2）單擊【格式】工具欄中的【格式刷】按鈕（3）選定要應(yīng)用格式的文本：提示：格式刷在使用時(shí)，單擊，只能進(jìn)行一次格式的應(yīng)用。如果雙擊，則可進(jìn)行多次不連續(xù)字符或段落的格式應(yīng)用，需要取消時(shí)，則單擊【格式刷】按鈕即可。作業(yè)：完成本課的案例自己一文檔進(jìn)行制作，要求排版美觀、合理，體現(xiàn)一定審美觀念及實(shí)用。謝謝！任務(wù)七：Word2019文檔的高級(jí)排版仙桃職業(yè)學(xué)院本次任務(wù)：會(huì)議通知分欄1．分欄操作步驟：選定文字執(zhí)行【格式】/【分欄】命令設(shè)置完畢后，【確定】按鈕2．【分欄】設(shè)置：（1）分隔符執(zhí)行【插入】/【分隔符】命令（2）【分欄】對(duì)話框設(shè)置3．刪除分欄4．插入分欄符樣式和模板的使用

1．新建樣式

選擇【格式】/【樣式和格式】命令,單擊【新樣式】按鈕2．樣式的編輯在【請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式】列表框中選擇要更改的樣式，選擇【修改】命令，彈出【修改樣式】對(duì)話框

提示：【修改樣式】對(duì)話框和【新建樣式】對(duì)話框很像，惟一的不同在于【修改樣式】對(duì)話框無(wú)法改變樣式的類型。3．創(chuàng)建模板選擇【文件】/【另存為】命令在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項(xiàng)在【文件名】文本框中輸入模板的名字在【保存位置】下拉列表框中選擇所需位置，一般情況下使用默認(rèn)的【Templates】文件夾4．套用模板【工具】/【模板和加載項(xiàng)】命令單擊【選用】按鈕，彈出【選用模板】對(duì)話框頁(yè)面布局1．頁(yè)面設(shè)置（1）修改頁(yè)邊距（2）設(shè)置紙張（3）設(shè)置版式（4）設(shè)置文檔網(wǎng)格2．頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇【視圖】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令3．插入頁(yè)碼選擇【插入】【頁(yè)碼】命令提示：可用【數(shù)字格式】下拉列表框設(shè)置頁(yè)碼采用的數(shù)字形式，在時(shí)候需要在頁(yè)碼中包含章節(jié)號(hào)，這時(shí)選中【包含章節(jié)號(hào)】復(fù)選框，然后在【章節(jié)起始樣式】下拉列表中選擇頁(yè)碼中包含的標(biāo)題級(jí)別。章節(jié)和頁(yè)碼之間的分隔通過(guò)【使用分隔符】下拉列表框來(lái)選擇。在【頁(yè)碼編排】選項(xiàng)組中有【續(xù)前節(jié)】和【起始頁(yè)碼】?jī)蓚€(gè)單選按鈕，選中【起始頁(yè)碼】單選按鈕。然后還要設(shè)置頁(yè)碼的起始值，將其設(shè)置為1，單擊【確定】按鈕返回。注意：當(dāng)頁(yè)眉和頁(yè)腳處于編輯狀態(tài)時(shí)，單擊【插入頁(yè)碼】按鈕可插入頁(yè)碼，這時(shí)如果想將頁(yè)碼設(shè)在頁(yè)面中的任意位置，可以先創(chuàng)建文本框，然后將頁(yè)碼插入到該文本框中，再調(diào)整文本框到所需位置，最后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)即可。4．插入分頁(yè)符和分節(jié)符（1）分頁(yè)執(zhí)行【插入】/【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選中【分頁(yè)符】選項(xiàng)按【Ctrl＋Enter】插入一個(gè)硬分頁(yè)符將光標(biāo)移動(dòng)到硬分頁(yè)符處，按【Delete】鍵可將其刪除，下一頁(yè)的文本自動(dòng)填充到本頁(yè)（2）分節(jié)當(dāng)文檔需要不同的頁(yè)面設(shè)置\紙型頁(yè)眉\頁(yè)腳和頁(yè)碼格式時(shí)，通常要使用分節(jié)符?！鞠乱豁?yè)】：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始【連續(xù)】：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始【奇數(shù)頁(yè)】或【偶數(shù)頁(yè)】：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始任務(wù)八：Word2019中表格的編排任務(wù)：完成如下課程表1．創(chuàng)建表格（1）使用