物資發(fā)放管理制度

物資發(fā)放管理制度物資發(fā)放管理制度一、目的與范圍為加強(qiáng)物資發(fā)放管理，建立科學(xué)合理的物資管理制度，引導(dǎo)和管理物資發(fā)放工作，提高物資利用效率，防止揮霍與損失，訂立本制度。本制度適用于全部使用和領(lǐng)取公司物資的人員和部門。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1.物資管理部門：負(fù)責(zé)物資的管理、分類、編碼、登記、出入庫(kù)等工作。2.領(lǐng)用部門：依照領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)用及使用。三、物資發(fā)放原則1.依照領(lǐng)取計(jì)劃進(jìn)行物資發(fā)放。2.嚴(yán)格掌控領(lǐng)用數(shù)量，確保物資使用的需要性和合理性。3.物資發(fā)放應(yīng)注意分類管理，不同性質(zhì)、用途的物資應(yīng)分別管理。4.物資發(fā)放應(yīng)注意時(shí)間，確保發(fā)放適時(shí)。五、物資分類管理1.物資進(jìn)行編碼，每種物資都應(yīng)有獨(dú)立的編碼，防止相同或相近物資混淆。2.依據(jù)物資的性質(zhì)、用途、品種和規(guī)格等因素，物資應(yīng)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)，便于使用和管理。3.物資存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意密封、防潮、防曬、防火、防爆等安全措施，避開發(fā)生意外事故。六、物資出入庫(kù)管理1.物資出入庫(kù)需要填寫《物資出入庫(kù)單》，有實(shí)在領(lǐng)用或存入人員簽字或蓋章后，才能進(jìn)行出入庫(kù)。2.出入庫(kù)記錄應(yīng)適時(shí)登記，便于管理和查詢。3.物資負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)出入庫(kù)記錄適時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，避開遺漏和不足。七、物資盤點(diǎn)1.每年至少進(jìn)行一次全面的物資盤點(diǎn)。2.物資盤點(diǎn)需要訂立實(shí)在方案，編制盤點(diǎn)清單和盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)后適時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3.發(fā)覺(jué)物資損失、報(bào)廢、舊化、丟失等問(wèn)題要適時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。八、物資保管和維護(hù)1.物資保管人員應(yīng)依照物資使用說(shuō)明，進(jìn)行正確的保管和維護(hù)。2.物資保管人員應(yīng)對(duì)損壞或顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行標(biāo)記或分類，適時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。3.物資保管人員應(yīng)對(duì)使用中的物資進(jìn)行常規(guī)檢查和保養(yǎng)，并定期進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)。九、不當(dāng)使用和違規(guī)行為處理1.正常使用中顯現(xiàn)不安全行為的，應(yīng)適時(shí)警告，并限期改正。2.對(duì)有嚴(yán)重違規(guī)行為的發(fā)放管理人員，應(yīng)依據(jù)公司制度規(guī)定進(jìn)行處理，最嚴(yán)重的情況應(yīng)進(jìn)行開除懲罰。十、績(jī)效考核對(duì)發(fā)放管理部門和人員的物資管理、領(lǐng)用效率等進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果納入績(jī)效評(píng)估體系。以上為物資發(fā)放管理制度，通過(guò)訂立此制度，能夠更好地規(guī)范物資發(fā)