物資發(fā)放管理制度

物資發(fā)放管理制度物資發(fā)放管理制度一、目的與范圍為加強物資發(fā)放管理，建立科學合理的物資管理制度，引導(dǎo)和管理物資發(fā)放工作，提高物資利用效率，防止揮霍與損失，訂立本制度。本制度適用于全部使用和領(lǐng)取公司物資的人員和部門。二、機構(gòu)設(shè)置1.物資管理部門：負責物資的管理、分類、編碼、登記、出入庫等工作。2.領(lǐng)用部門：依照領(lǐng)用計劃進行物資領(lǐng)用及使用。三、物資發(fā)放原則1.依照領(lǐng)取計劃進行物資發(fā)放。2.嚴格掌控領(lǐng)用數(shù)量，確保物資使用的需要性和合理性。3.物資發(fā)放應(yīng)注意分類管理，不同性質(zhì)、用途的物資應(yīng)分別管理。4.物資發(fā)放應(yīng)注意時間，確保發(fā)放適時。五、物資分類管理1.物資進行編碼，每種物資都應(yīng)有獨立的編碼，防止相同或相近物資混淆。2.依據(jù)物資的性質(zhì)、用途、品種和規(guī)格等因素，物資應(yīng)進行分類和統(tǒng)計，便于使用和管理。3.物資存儲時應(yīng)注意密封、防潮、防曬、防火、防爆等安全措施，避開發(fā)生意外事故。六、物資出入庫管理1.物資出入庫需要填寫《物資出入庫單》，有實在領(lǐng)用或存入人員簽字或蓋章后，才能進行出入庫。2.出入庫記錄應(yīng)適時登記，便于管理和查詢。3.物資負責人員應(yīng)依據(jù)出入庫記錄適時進行庫存盤點，避開遺漏和不足。七、物資盤點1.每年至少進行一次全面的物資盤點。2.物資盤點需要訂立實在方案，編制盤點清單和盤點表，盤點后適時報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。3.發(fā)覺物資損失、報廢、舊化、丟失等問題要適時報告領(lǐng)導(dǎo)。八、物資保管和維護1.物資保管人員應(yīng)依照物資使用說明，進行正確的保管和維護。2.物資保管人員應(yīng)對損壞或顯現(xiàn)質(zhì)量問題的物資進行標記或分類，適時報告領(lǐng)導(dǎo)。3.物資保管人員應(yīng)對使用中的物資進行常規(guī)檢查和保養(yǎng)，并定期進行維護和修理和保養(yǎng)。九、不當使用和違規(guī)行為處理1.正常使用中顯現(xiàn)不安全行為的，應(yīng)適時警告，并限期改正。2.對有嚴重違規(guī)行為的發(fā)放管理人員，應(yīng)依據(jù)公司制度規(guī)定進行處理，最嚴重的情況應(yīng)進行開除懲罰。十、績效考核對發(fā)放管理部門和人員的物資管理、領(lǐng)用效率等進行考核，并將考核結(jié)果納入績效評估體系。以上為物資發(fā)放管理制度，通過訂立此制度，能夠更好地規(guī)范物資發(fā)