檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議1.協(xié)議背景當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)的發(fā)展和普及，給檔案工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，其中數(shù)字化檔案是一項(xiàng)重大的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字化檔案的建設(shè)，能夠更好地保護(hù)檔案信息，增加檔案的利用價(jià)值，為人們的學(xué)術(shù)研究、工作和生活提供更加便捷、高效的服務(wù)。因此，為了更好地推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，需要制定合理、有效的檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范檔案清查與影像數(shù)字化制作流程，建立健全的數(shù)字化檔案管理制度，保證檔案數(shù)字化工作質(zhì)量，提高檔案管理水平，推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)。3.協(xié)議內(nèi)容3.1檔案清查為了保證數(shù)字化前檔案材料的真實(shí)完整性、數(shù)量準(zhǔn)確性和可操作性，需要對(duì)檔案材料進(jìn)行清查和整理。（1）清查范圍：清查范圍：按照檔案目錄清單，清查全宗檔案材料的真實(shí)完整性、數(shù)量準(zhǔn)確性和可操作性。清查內(nèi)容：清查材料的名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)位置和記錄狀態(tài)。清查方式：采用手工清查和數(shù)字化清查相結(jié)合的方式。（2）清查標(biāo)準(zhǔn)：檔案證明材料應(yīng)當(dāng)與材料名稱一一對(duì)應(yīng)。存在重復(fù)記錄的文件或材料應(yīng)當(dāng)清理。存在缺失記錄的文件或材料應(yīng)當(dāng)找回補(bǔ)充。材料數(shù)量應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。3.2影像數(shù)字化制作為了更好地保護(hù)檔案信息，增加檔案的利用價(jià)值，需要對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化制作。（1）數(shù)字化制作:數(shù)字化方式：采用掃描技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化制作。數(shù)字化格式：采用國(guó)家工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《GB/T15682:2005》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行數(shù)字化。（2）質(zhì)量控制:采用雙人審核制度，對(duì)掃描質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。建立掃描質(zhì)量控制和評(píng)估體系，保證數(shù)字化質(zhì)量。（3）制作原則：安全原則：遵循檔案保密原則，保證檔案的安全。省時(shí)原則：采用合理的流程，盡量縮短影像數(shù)字化時(shí)間。一致性原則：保證數(shù)字化檔案材料與原始檔案材料的一致性。3.3質(zhì)量保證為了保證數(shù)字化檔案的質(zhì)量，需要制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。（1）質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn):掃描分辨率：根據(jù)檔案材料的不同特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)臄?shù)字化分辨率。飽和度和對(duì)比度：數(shù)字化后的圖像飽和度和對(duì)比度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量原則：保證數(shù)字化檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（2）質(zhì)量評(píng)估：建立檔案數(shù)字化質(zhì)量評(píng)估體系。定期組織數(shù)字化質(zhì)量抽查和質(zhì)量巡檢。4.協(xié)議責(zé)任方4.1協(xié)議主體檔案所數(shù)字化檔案制作中心4.2責(zé)任劃分：4.2.1檔案所的責(zé)任：組織數(shù)字化前的檔案清查工作。確定數(shù)字化制作中心的選址和硬件配置。在數(shù)字化制作中心的協(xié)助下，組織并監(jiān)管數(shù)字化制作工作。維護(hù)和保障數(shù)字化檔案原始材料的安全性。4.2.2數(shù)字化檔案制作中心的責(zé)任：負(fù)責(zé)實(shí)施數(shù)字化檔案制作工作。采購(gòu)、維護(hù)和更新數(shù)字化檔案制作設(shè)備。保證數(shù)字化檔案制作工作的安全性和質(zhì)量。報(bào)告數(shù)字化檔案制作工作的進(jìn)展情況。5.協(xié)議執(zhí)行及變更本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為五年。在有效期內(nèi)，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)議，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。本協(xié)議有效期屆滿前，如有修改或者補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商確定并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。6.協(xié)議附則本協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和變更均應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策法規(guī)。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字或蓋章以后生效。結(jié)論本協(xié)議確立了數(shù)字化檔案建設(shè)的嚴(yán)格規(guī)范，明確了數(shù)字化檔案建設(shè)中重要的制作流程