小型超市管理系統(tǒng)需求解析總結(jié)計劃

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一、開發(fā)背景

世紀(jì)，小型商場的競爭也進入到了一個嶄新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而

是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人材的競爭。技術(shù)的提高和管理的升級是商場的競爭中心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨向，多種業(yè)態(tài)：商場、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等互相并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為商場營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。

為了提高物質(zhì)管理的水平易工作效率，盡可能根絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資本

流失不明現(xiàn)象，商品進銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理。而商品進銷管理系統(tǒng)是

目前應(yīng)用于商場或許企業(yè)管理系統(tǒng)的典型代表。

主要達成的功能有：系統(tǒng)設(shè)置、商品供應(yīng)商信息管理、職工檔案管理、商品信息管理、

商品入庫管理、銷售管理、銷售數(shù)據(jù)查問，以及這一系列過程中波及商品的數(shù)據(jù)改正與查問

統(tǒng)計等多種操作。

該小型商場管理系統(tǒng)能詳盡化，合理化的管理商場中的商品信息，進出信息，用構(gòu)造化的思想方法認識商場的基本運作原理和后臺程序設(shè)計。

該系統(tǒng)的開發(fā)企圖：大大提高商場的運作效率、經(jīng)過全面的信息收集和辦理，協(xié)助提高商場的決議水平、使用本系統(tǒng)，能夠快速提高商場的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益，加強商場擴鼎力，供應(yīng)有效的技術(shù)保障。

二、功能需求

1、功能區(qū)分

本系統(tǒng)有以下功能模塊：

系統(tǒng)設(shè)置。

商品供應(yīng)商信息管理。

職工信息管理。

商品信息管理。

商品入庫管理。

銷售管理。銷售數(shù)據(jù)查問。

小型商場管理系統(tǒng)

商品員商商銷系供工品品銷售統(tǒng)應(yīng)信信入售數(shù)設(shè)信息息庫管據(jù)置息管管管理查管理理理詢理

圖1系統(tǒng)功能圖

2、功能描繪

下邊詳盡描繪一下各個功能模塊：

2.1系統(tǒng)設(shè)置

增加刪除用戶：只限于管理員操作。管理員能夠向里面增加和刪除用戶信息，也可進行系統(tǒng)初始化。

查問用戶信息

增加用戶信息

管理者

系統(tǒng)初始化

圖2增加刪除用戶

（2）退出登入：返回到登錄界面，從頭登錄。

圖3退出登入

2.2商品供應(yīng)商信息管理

供應(yīng)商信息的錄入

供應(yīng)商信息的改正

供應(yīng)商信息的刪除

供應(yīng)商信息的查問

商品供應(yīng)商信息管理

供供供供應(yīng)應(yīng)應(yīng)應(yīng)商商商商信信信信息息息息錄修刪查入改除詢

圖4商品供應(yīng)商信息管理

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2.3職工信息管理

實現(xiàn)職工檔案的增加、邏輯刪除、改正、查問的功能。

2.4商品信息管理

商品信息的錄入。對商品的基本信息進行錄入并保留。

商品信息的改正：在有商品進入時，改正商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息素來是最新的商品信息。

商品信息的刪除：當(dāng)商品沒貨時，又禁止備再進同樣的貨時，能夠?qū)⒃撋唐返男畔⑦M行邏輯刪除，保證信息庫中無冗余的數(shù)據(jù)。

出庫登記

進庫登記

DB

商品

分類

信息管理

圖5商品管理

2.5商品入庫管理

及時錄入商品的入庫信息，保證每種商品再入庫信息種都有登記，做到商品的實質(zhì)的量、種類和記錄的量和種類相般配。

2.6銷售管理及銷售數(shù)據(jù)查問

能記錄每一筆進貨，查問商品的進貨記錄。能查問某個廠商或供應(yīng)商的信息。能夠商品的銷售狀況以及商品的庫存狀況等。

2.7幫助

幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳盡幫助信息。

對于系統(tǒng)：主若是顯示系統(tǒng)的一些信息。

系統(tǒng)功能需求

3.1系統(tǒng)整體運轉(zhuǎn)流程

購物憑條售貨員顧客售貨交易購置商品寫入、更新數(shù)據(jù)登入商場后臺管理系統(tǒng)DB拿出數(shù)據(jù)管理者進貨單入庫單

供應(yīng)商

圖6整體運轉(zhuǎn)流程圖

3.2管理者登入管理

管理員經(jīng)過登入該系統(tǒng)，能夠做到以下幾件事情：

1）認識顧客的購置物件的狀況。

2）能夠進行整個時間段銷售狀況，即查問過去的銷售狀況。

3）能夠經(jīng)過該系統(tǒng)，來認識庫房商品的數(shù)目，來進行商品的選擇采買。

圖7管理員進行管理

3.3顧客購置商品

顧客經(jīng)過先閱讀商品，來進行選擇，然今后進行購置。如若顧客購置商品，則將與售貨員產(chǎn)生聯(lián)系，即：顧客向售貨員支付，而售貨員將返回購物憑條給顧客。

圖8顧客購置過程

3.4供應(yīng)商供應(yīng)商品

當(dāng)接到系統(tǒng)返回給供應(yīng)商的進貨單時，供應(yīng)商就會去供應(yīng)商品，同時商品進行

入庫登記。

圖8商品供應(yīng)

3.4數(shù)據(jù)查問

管理員經(jīng)過選擇輸入要查找的項目，來進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)查問，能夠查問顧客的購置狀況，庫房的商品數(shù)目狀況，以及職工信息等功能。當(dāng)查到信息時，進行顯示，沒有則

反應(yīng)給管理員。

圖9數(shù)據(jù)查問

3.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計

3.5.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.5.2庫房數(shù)據(jù)管理3.5.3供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理

圖10數(shù)據(jù)統(tǒng)計解析

依據(jù)銷售狀況，每次進行賣出商品后，服務(wù)器后臺端都會依據(jù)設(shè)定的季度或許日期進行數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計、解析，并將解析結(jié)果顯示出來，依據(jù)解析結(jié)果來進行選擇購置哪些商品。

五.性能需求

5.1數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度

A．要依據(jù)嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，不然系統(tǒng)不賞賜響應(yīng)進行辦理。

B．查問時要保證查全率，全部相應(yīng)域包括查問要點字的記錄都應(yīng)能查到。由于平常有文件的記錄會好多，因此本系統(tǒng)采納直接查問。

5.2適應(yīng)性

滿足小型商場使用的需求（記錄量控制在1000項內(nèi)）。對前面提到的運轉(zhuǎn)環(huán)境要求不該存在困難。

六、運轉(zhuǎn)需求

6.1硬件接口

本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。

6.2軟件接口

運轉(zhuǎn)于WindowsXp的操作系統(tǒng)之上。

七．其他要求

系統(tǒng)的功能實現(xiàn)狀況:用戶可