辦公室主任工作責任制度

辦公室主任工作責任制度一、制度背景辦公室主任是負責協(xié)助管理者進行日常工作安排、組織協(xié)調(diào)和人員管理的職位，是公司管理層的重要職務之一。本制度旨在規(guī)范辦公室主任的工作職責和管理規(guī)范，明確辦公室主任的權利和責任，提高辦公室管理效能，保障公司各項工作的順利開展。二、工作職責1.組織協(xié)調(diào)工作協(xié)助管理者制定工作計劃，并負責制定實施方案；組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的日常工作，確保各項工作得以有序進行；協(xié)調(diào)各部門的職責，排除部門之間的協(xié)調(diào)不足所導致的問題；編制各類內(nèi)部管理制度，督促執(zhí)行情況。2.人員管理負責員工的入離職手續(xù)、考勤管理和薪酬核算等人事工作；掌握部門員工的情況和素質(zhì)，為管理者進行人才評估提供參考信息；組織職業(yè)發(fā)展培訓，提高員工能力和績效水平。3.辦公室資源管理負責辦公室設備的維護和保養(yǎng)；保管公司行政類資料，并嚴格掌控使用權限；管理郵件、信函、文件、傳真等辦公室文件流轉并保密。三、工作流程1.工作計劃制定辦公室主任將協(xié)助管理者制定年度、季度、月度工作計劃，并制定實施方案，定期與管理者溝通進度和完成情況。2.工作任務分解協(xié)助管理者將工作任務分解，明確各崗位之間的協(xié)調(diào)和任務之間的整體性和時效性。3.工作目標檢查辦公室主任將協(xié)助管理者對日常工作目標的實現(xiàn)情況進行定期檢查分析，以便及時調(diào)整和完善。4.工作紀要記錄辦公室主任將對本部門的職能組織活動進行記錄，對本部門日常工作過程進行備案工作。5.工作匯報協(xié)助管理者進行各類工作的匯報，并及時向管理層反饋各部門的日常工作情況。四、權利與義務1.權利對本部門下屬員工進行指導、協(xié)調(diào)、培訓及評估；向管理者提出可行性建議；獨立負責本部門的日常經(jīng)營活動，并有權決定部門人員的福利待遇。2.義務嚴格按照公司的管理制度和規(guī)定工作；安排和督促部門成員的工作，確保公司的各項工作正常開展；在工作中不得違反公司的利益和法律法規(guī)。五、績效考核辦公室主任的績效考核主要包括工作計劃完成情況、各項內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況、部門人員素質(zhì)提高情況等綜合考察。六、違紀處罰辦公室主任的違紀行為將被視為對公司的嚴重損害，將受到相應的處罰，甚至面臨解聘處理。違紀行為具體包括：泄露商業(yè)機密，侵犯公司的知識產(chǎn)權，違反辦公室紀律等。七、實施細則本制度從發(fā)布之日起，所有辦公室主任必須嚴格遵守；管理層有權進行適當?shù)男薷暮驼{(diào)整，并在公司內(nèi)部進行宣傳和培訓；如有任何疑問或需要解釋的地方，請及時咨詢管理層。八、結束語制定辦公室主任工作責任制度，是對企業(yè)管理規(guī)范化的具體體現(xiàn)，也是對辦公室主任各項