建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組工作會議制度

建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組工作會議制度1.會議目的本次會議旨在討論建筑涂料公司燈塔涂料流程改善小組的工作情況，對小組成員的工作進(jìn)行其他，以及規(guī)劃下一步工作計劃。2.參會人員小組成員：A、B、C、D、E主持人：X記錄員：Y3.會議時間和地點時間：2022年5月5日下午2點-4點地點：建筑涂料公司會議室4.會議議程主持人宣布會議開始，介紹會議議程。記錄員進(jìn)行簽到，并記錄出席人員名單。A匯報本周工作進(jìn)展情況和問題。B、C、D、E輪流匯報工作進(jìn)展情況和問題。議題討論：對小組成員的工作進(jìn)行其他，挖掘問題所在，找出解決方案。討論結(jié)果需要記錄在會議記錄中。下一步工作計劃的討論：制定具體的工作計劃，明確各工作條目任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行時間、責(zé)任人員和績效評估指標(biāo)，討論多個方案后確定最終方案。討論結(jié)果需要記錄在會議記錄中。針對工作計劃提出意見和建議，并逐一回應(yīng)。安排下次會議時間和地點。主持人宣布會議結(jié)束。5.會議記錄5.1出席人員名單以下是本次會議出席人員名單：ABCDE5.2工作進(jìn)展情況和問題小組成員A、B、C、D、E匯報了本周工作進(jìn)展情況和問題，具體內(nèi)容如下：A：在涂料生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)了廢品率較高的問題，需要進(jìn)一步改善。B：對涂料的質(zhì)量進(jìn)行了抽檢，發(fā)現(xiàn)存在一定問題，需要加大質(zhì)量控制力度。C：在涂料生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)不到位的問題，需要加強(qiáng)設(shè)備日常維修。D：調(diào)查了一些同行業(yè)的公司，發(fā)現(xiàn)涂料生產(chǎn)過程中需要保持一定的濕度，將會給生產(chǎn)帶來極大的好處，站在運(yùn)營的角度來看，濕度控制和調(diào)節(jié)的工夫必須落實到位才能達(dá)到最佳生產(chǎn)要求。E：發(fā)現(xiàn)了原材料進(jìn)貨渠道有些不太穩(wěn)定，需要加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理。5.3議題討論在討論中，小組成員圍繞工作中出現(xiàn)的問題展開討論，并找到了問題出現(xiàn)的原因和解決方案。具體內(nèi)容如下：廢品率高的問題：問題出現(xiàn)的主要原因是人員操作不規(guī)范或不慎疏忽，建議對員工進(jìn)行培訓(xùn)和引入新的涂料生產(chǎn)設(shè)備，加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制不到位的問題：問題出現(xiàn)的主要原因是設(shè)備老化或者使用年限較長，建議加大投入，更新設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制。設(shè)備維護(hù)不到位的問題：問題出現(xiàn)的主要原因是設(shè)備維護(hù)人員人數(shù)不足，建議增加設(shè)備維護(hù)人數(shù)。涂料生產(chǎn)過程中濕度調(diào)節(jié)問題：建議引入新型的濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，對環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)，以達(dá)到最佳的生產(chǎn)要求。進(jìn)貨渠道管理不當(dāng)問題：建議優(yōu)化進(jìn)貨渠道，加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理。5.4下一步工作計劃小組成員共同制定下一步工作計劃，包括任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行時間、責(zé)任人員和績效評估指標(biāo)等。具體內(nèi)容如下：任務(wù)：購買最新的涂料生產(chǎn)設(shè)備執(zhí)行時間：2022年6月到2022年8月責(zé)任人：D績效評估指標(biāo)：設(shè)備的新老程度任務(wù)：引入新型的濕度調(diào)節(jié)設(shè)備執(zhí)行時間：2022年9月到2022年11月責(zé)任人：E績效評估指標(biāo)：生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量任務(wù)：加強(qiáng)人員培訓(xùn)執(zhí)行時間：2022年12月到2023年2月責(zé)任人：A績效評估指標(biāo)：廢品率和產(chǎn)品質(zhì)量任務(wù)：增加設(shè)備維護(hù)人數(shù)執(zhí)行時間：2023年3月到2023年5月責(zé)任人：B績效評估指標(biāo)：維護(hù)效率和設(shè)備壽命任務(wù)：優(yōu)化進(jìn)貨渠道管理執(zhí)行時間：2023年6月到2023年8月責(zé)任人：C績效評估指標(biāo)：成本和裁剪成本5.5意見和建議針對工作計劃，各位成員提出了一些意見和建議，并逐一得到了回應(yīng)。各位成員認(rèn)為本次工作計劃實施細(xì)節(jié)清楚，目標(biāo)明確。5.6下次會議時間和地點下次會議時間和地點將由主持人另行通知。6.會議其他本次會議對建筑涂料公