四級秘書考試題型

四級秘書考試題型四級秘書考試題型如下問題一：“做文秘忙嗎?”我是中文系，目前在北京一家私企當總經(jīng)理秘書，剛開始忙的要死，一會安排會議室一會打個文件，感覺分身乏術(shù)，還老忙中出錯。后來慢慢熟悉了就得心應手了，感覺還挺輕松的。Ps：做這個工作的話，需要很細心，有耐心，有責任心，不然你的工作會一團糟。問題二：“先考五級還是直接考四級?”四級和五級秘書證的話，我建議直接考秘四吧。我是大二考的秘五，那真是相當?shù)娜菀?，基本認真看了書的都能過，價值不大。問題三：“秘四考試難不難?”備考篇文秘四級考試分為理論和實務兩大塊，?？碱}型有基礎(chǔ)知識和職業(yè)道德、工作實務和情景錄像四大題型。我復習首先是看書一遍，《秘書國家職業(yè)資格培訓教程——四級秘書》，中央廣播電視大學出版社出版的，是全國統(tǒng)一的教材，不要買錯了?？磿笮纬闪艘粋€基本的知識結(jié)構(gòu)脈絡后，去抓住四大題型的特點，然后將其吃透，最后是做真題，知識點的掌握最終還是要靠試題來檢驗的。一、理論考試理論考試主要考察知識和職業(yè)道德，考的題型是客觀題，主要是選擇題，題量很大，125道題/90分鐘，像公務員行測考試也就130道題/120分鐘，簡直是搶分大戰(zhàn)呀!針對這部分的學習，我的方法比較簡單粗暴，就是做題!大量做題!快速做題!要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是你做的歷年考題，說不定在今年的考試中也可能出現(xiàn)。像我之前復習備考時，總是一個題目糾結(jié)很久，答案改了又改，浪費了很多時間，致使未能把題做完，準確性也沒有把握。后來發(fā)現(xiàn)選擇題的考試需要準而快地確定答案，非對即錯，于是使用步知文秘學院題庫，瘋狂的刷題，做到遇到同類型題目，條件反射的寫出答案。1，文秘基礎(chǔ)知識題解題思路——形成知識脈絡，系統(tǒng)的學文秘基礎(chǔ)知識就是文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、基礎(chǔ)、法律與法規(guī)等內(nèi)容。這部分內(nèi)容較多較雜，建議先看書形成一個知識脈絡，系統(tǒng)的學，然后不斷的做題看書，做題看書來鞏固。然而，需要提醒的是其中的辦公自動化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識技能除了在理論知識卷中會出外，在專業(yè)能力卷中也會綜合知識一起。所以，建議“辦公自動化基礎(chǔ)”的知識和技能都要熟知和掌握?！皽贤ɑA(chǔ)”的知識能力需要理解中掌握。其它的基礎(chǔ)知識就要有選擇地掌握了。2，職業(yè)道德題解題思路——符合常理常情作答職業(yè)道德只出現(xiàn)在理論知識卷考試中，專業(yè)能力卷中沒有這部分內(nèi)容，不需要費太多時間，按照符合常理常情去答就可以。對于備考時間特別緊的小伙伴們來說，“職業(yè)道德”這本書可以不看，考時憑感覺答就可以了，基本沒問題的。這里介紹我備考中出的幾個小技巧供參考。1、直覺分析法。有些選擇題所涉及的內(nèi)容，通過大量做題已經(jīng)爛熟于心，于是根據(jù)題干直接選出正確答案不需要再費心思考量決斷。2、還原法。將認為正確的選項置于試題中，再從語法語義角度檢驗答案的正誤。3、排除法。排除法是在不能確定正確答案時采用的一種判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其是單項選擇題的題干及其答案幾乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設計的，也可能是有悖常識的錯誤答案。4、經(jīng)驗法。根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ睢W習、工作積累起來的經(jīng)驗或慣例進行分析與判斷，然后選擇答案。5、綜合交叉法。可同時利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯誤答案的關(guān)鍵所在。可先用排除法將錯誤項排除，然后在剩余選項中進行再次選擇，以此類推。二、實務考試實務篇主要偏重實際操作，分為工作實務和情景錄像。我之前沒有做過文秘，缺乏這類工作經(jīng)驗，所以大多是憑直覺做題，分數(shù)也想象的到。但是學下來后，我覺得這部分比起理論部分的瘋狂刷題，是要有意思的多的，而且成績提升也很快。工作實務題解題思路——細心工作實務題主要是三大塊：文書處理與擬寫、事務管理和會議管理。這部分難就難在太瑣碎，答題時一定要考慮全面，包括某項工作的方法、內(nèi)容、寫作的格式等等。比如擬寫一份完整的庫存管理方法，以備忘錄的格式，通過電子郵件發(fā)送給某某經(jīng)理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用，而且答題一定不要留白。這里我就不多費唇舌，直接上例題吧，希望能給大家提供參考。備忘錄發(fā)自：行政經(jīng)理方明發(fā)給：秘書方紅日期：2013年9月21日內(nèi)容：公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請你幫開發(fā)部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。像遇到這種題目其實很好解決，首先找題干信息，是列員工出差的費用及報銷步驟，那么第一步就是要有出差員工的申請，同時，要有相關(guān)管理者的同意簽證，然后要看是出差前先跟財務預先支取還是自行墊付回來報銷，最后要考慮出差回來實際用款，填制報銷單，報領(lǐng)導審核。總而言之，就是考慮事情要全面細致，參考答案如下：我公司商務出差申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是：1、申請人提交費用申請或填寫費用申請表，詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。2、該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準。3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳陌l(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。5、商務工作結(jié)束，申請人應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。6、如果商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關(guān)領(lǐng)導報告，在得到許可和批準后，超出的部分才可得到報銷。情景錄象題備考解題思路——找茬找茬!情景錄像題就是要找出錄象中的正確或錯誤的地方。這個部分有兩道錄像題，每道在5-10分鐘，試卷一般要求找出15個正確或錯誤的地方，但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方，甚至更多。剛