4、離線客戶(hù)端使用技巧

/四川省電力公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理離線客戶(hù)端使用技巧目???錄ＴO(shè)Ｃ＼ｏ”１-２”＼h＼z\uHＹPERLＩＮK＼ｌ＂_Toc29５５0９082"編寫(xiě)目的 ５09０82\h3HYPERLINＫ常用技巧 PＡＧEＲＥF＿Ｔoc2955０9083\h３HYPEＲＬINＫ\ｌ"＿Ｔoc2９５509084"1檔案管理員匯總多個(gè)參建單位數(shù)據(jù) PAGEＲEF_Toc２9550９０84\ｈ３HＹPＥＲＬINＫ＼l”_Toc２9550９0８5＂２多個(gè)單位同時(shí)移交數(shù)據(jù)?PAGEREF_Ｔｏc295509085\ｈ7ＨYPERLINK６利用現(xiàn)有項(xiàng)目數(shù)據(jù)創(chuàng)建新項(xiàng)目 PAGＥREF_Ｔoc2９550９０89\h21編寫(xiě)目的本文列舉了用戶(hù)在使用離線客戶(hù)端操作中較常遇到的問(wèn)題，并對(duì)此常見(jiàn)問(wèn)題的處理方法技巧進(jìn)行了詳細(xì)講解。常用技巧1檔案管理員匯總多個(gè)參建單位數(shù)據(jù)檔案管理員同時(shí)導(dǎo)出目錄代號(hào)為１00１19的工程離線文件給多個(gè)參建單位錄入，檔案管理員接收參建單位數(shù)據(jù)后導(dǎo)入系統(tǒng)的操作。檔案管理員在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出離線文件分別給兩個(gè)參建單位（這里以?xún)杉覇挝粸槔?錄入數(shù)據(jù)，參建單位數(shù)據(jù)錄入完成后，四川電力建設(shè)公司、成都供用電安裝公司分別移交自己離線客戶(hù)端的ｐrｏgrａm文件夾下的“100119—四川電力建設(shè)公司"文件夾、“1０011９－成都供用電安裝公司”文件夾給檔案管理員，檔案管理員將參建單位移交的數(shù)據(jù)存放在自己離線客戶(hù)端的program文件夾下，便于打開(kāi)離線客戶(hù)端查看參建單位數(shù)據(jù)，如下圖：1。１準(zhǔn)備上傳數(shù)據(jù),檔案管理員首先在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出離線文件10０119．xml,添加到離線錄入端，如圖：1．2在項(xiàng)目信息欄點(diǎn)擊上一步添加的1001１9項(xiàng)目信息，然后選擇系統(tǒng)—>數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如圖1。3先導(dǎo)入四川電力建設(shè)公司錄入的數(shù)據(jù)，在彈出的工程導(dǎo)入界面里，點(diǎn)擊系統(tǒng)—〉選擇工程，找到100１1９—四川電力建設(shè)公司.mdb文件，然后點(diǎn)擊打開(kāi),如下圖１.５將工程導(dǎo)入界面里的案卷全選上后，點(diǎn)擊系統(tǒng)—〉數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如圖１．６重復(fù)1．3—1。5的操作，將成都供用電安裝公司的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到１00119項(xiàng)目信息中，如果需要對(duì)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行編目，將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)全選,然后點(diǎn)擊編號(hào)及生成檔號(hào)，如圖1。7選擇案卷將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，如圖1．8上傳成功后,在檔案信息管理平臺(tái)收集整編的待整理案卷查看數(shù)據(jù)。2多個(gè)單位同時(shí)移交數(shù)據(jù)參建單位在國(guó)家電網(wǎng)交直流公司錄入的目錄代號(hào)為H5０08項(xiàng)目的數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入到國(guó)家電網(wǎng)交直流公司檔案信息管理平臺(tái)的目錄代號(hào)H5008項(xiàng)目下和導(dǎo)入到四川超(特)高壓運(yùn)行檢修公司檔案信息管理平臺(tái)的目錄代號(hào)50１０項(xiàng)目下。2。1將參建單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入到國(guó)網(wǎng)直流公司Ｈ500８項(xiàng)目下。參照上一例的操作，通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)上傳，將H５008的數(shù)據(jù)上傳到國(guó)網(wǎng)直流公司檔案信息管理平臺(tái).2．2將參建單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入到四川超（特）高壓運(yùn)行檢修公司檔案信息管理平臺(tái)目錄代號(hào)為５０１0項(xiàng)目下。將參建單位的“H５０08－湖北省輸變電工程公司”文件夾放在離線客戶(hù)端proｇraｍ文件夾下，從檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出離線文件50１0．xmｌ，再把5０10.xｍl添加到離線客戶(hù)端，在項(xiàng)目信息一欄點(diǎn)擊501０,此時(shí)5010里沒(méi)有案卷，如圖2.3選擇數(shù)據(jù)編輯—〉數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如圖２。4點(diǎn)擊系統(tǒng)，選擇工程，如圖2．5找到Ｈ5０08—湖北省輸變電工程公司.ｍｄｂ，打開(kāi)文件，如圖2。6將工程轉(zhuǎn)換里的數(shù)據(jù)全選后,點(diǎn)擊系統(tǒng)—＞數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如圖2.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，點(diǎn)擊確定,可以在項(xiàng)目信息５01０里看到參建單位錄入的數(shù)據(jù)信息,如圖２.8將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)檔號(hào)仍然是用的目錄代號(hào)H50０８，需要重新編號(hào)，生成包含目錄代號(hào)為５０１0的檔號(hào)，將數(shù)據(jù)全選后，點(diǎn)擊編號(hào)及生成檔號(hào)，如圖２。9再將５01０里數(shù)據(jù)全選，選擇數(shù)據(jù)上傳,將數(shù)據(jù)上傳至檔案信息管理平臺(tái)，如圖.2.10數(shù)據(jù)上傳成功后，在檔案信息管理平臺(tái)的待整理案卷查看參建單位數(shù)據(jù).3EＸCＥＬ輔助錄入轉(zhuǎn)入系統(tǒng)以參建單位四川電力建設(shè)公司通過(guò)eｘceｌ表錄入目錄代號(hào)為１０0１19的項(xiàng)目案卷及文件信息后導(dǎo)入離線客戶(hù)端。3．１在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出離線文件1００1１9－四川電力建設(shè)公司．xml，將離線文件添加到離線客戶(hù)端，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)編輯—＞導(dǎo)入eｘｃel，如圖3．2選擇數(shù)據(jù)編輯—>導(dǎo)出模板，如圖3.3指定導(dǎo)出excel表格模板的文件名及路徑后，點(diǎn)擊確定,導(dǎo)出模板成功，導(dǎo)出的excel模板如圖3.4導(dǎo)出的excｅl表上進(jìn)行錄入，注意文件級(jí)的所屬案卷ID必須等于案卷級(jí)的案卷ID，并且案卷ID用數(shù)字和字母的組合或單純的英文字母填寫(xiě)3.5將錄好的exｃel表格導(dǎo)入離線客戶(hù)端，選擇數(shù)據(jù)編輯->導(dǎo)入ｅxcel，找到錄入完成的excel表格，點(diǎn)擊確定,如圖3．6Ｅxcel表格導(dǎo)入完成后,提示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功,點(diǎn)擊確定,再關(guān)閉excel轉(zhuǎn)換窗口,如圖3．7在離線客戶(hù)端對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息下，可以查看到導(dǎo)入的excel數(shù)據(jù)。３．８在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出１0011９.xmｌ離線文件后，在離線客戶(hù)端里進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)上傳，上傳后在檔案信息管理平臺(tái)待整理案卷查看數(shù)據(jù).4利用類(lèi)似數(shù)據(jù)快速錄入利用已有項(xiàng)目Ｈ5008的數(shù)據(jù),錄入類(lèi)似的項(xiàng)目50１0案卷及卷內(nèi)文件。4。1將H5008項(xiàng)目需要利用的參建單位錄入的數(shù)據(jù)“H5０08－湖北省輸變電工程公司”文件夾拷到pｒoｇrａm文件夾下。4。2在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出5０1０—四川電力送變電建設(shè)公司。xｍｌ文件，在離線客戶(hù)端添加上此文件.４。３在項(xiàng)目信息欄點(diǎn)擊5010項(xiàng)目，此時(shí)案卷為空,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)編輯—＞數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，如圖4。4在工程轉(zhuǎn)換里,點(diǎn)擊系統(tǒng)-＞選擇工程，找到H５008—湖北省輸變電工程公司4.5打開(kāi)數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)全選,點(diǎn)擊系統(tǒng)->數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如圖4．6數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，在項(xiàng)目信息5010里，可以看到數(shù)據(jù),然后對(duì)案卷及卷內(nèi)文件進(jìn)行字段信息的修改，例如將題名里湖北省輸變電公司替換為四川電力送變電建設(shè)公司，首先將案卷全選，然后選擇批量修改，如圖4．７在彈出的窗口中進(jìn)行設(shè)置，然后點(diǎn)擊確定，如圖4．8將需要修改的字段修改好，案卷及文件增刪與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)后，再將案卷全選后，編號(hào)及生成檔號(hào),如圖4。9對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)、生成檔號(hào)后，檢查數(shù)據(jù)流水是否與紙質(zhì)對(duì)應(yīng),則可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳了。4。10首先在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出5０１0。ｘml文件,添加到離線客戶(hù)端，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)上傳。上傳后的數(shù)據(jù)在檔案信息管理平臺(tái)的待整理案卷里可以進(jìn)行查看。５電子文件的批量掛接電子文件的批量掛接，需要電子文件的名字以檔號(hào)命名，存放的所有電子文件必須在以案卷檔號(hào)命名的文件夾下。５.1將需要掛接電子文件的卷內(nèi)文件選上,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)編輯—〉批量掛接，如圖５．2在彈出的批量掛接設(shè)置窗口中設(shè)置電子文件與卷內(nèi)文件的匹配規(guī)則，如圖5。3上傳電子文件,在卷內(nèi)文件的卡片信息里可以看到上傳的電子文件信息，如圖6利用現(xiàn)有項(xiàng)目數(shù)據(jù)創(chuàng)建新項(xiàng)目利用現(xiàn)有項(xiàng)目數(shù)據(jù)創(chuàng)建新項(xiàng)目,檔案管理員在檔案信息管理平臺(tái)導(dǎo)出離線文件１00119-成都供用電安裝公司.xmｌ后,參建單位可以自己在離線客戶(hù)端里復(fù)制出需要的離線文件，進(jìn)行其他項(xiàng)目的錄入。6。1首先將10０119—成都供用電安裝公司。ｘml添加到離線客戶(hù)端,然后再點(diǎn)系統(tǒng)—＞工程維護(hù),在工程選擇里將１00119-成都供用電