學(xué)校檔案軌制匯編

學(xué)校檔案制度匯編綜合檔案室二○○九年十二月目錄TOC\o"1-1"\h\z\u芽學(xué)校雹檔案萬綜合系管理亦制度佳樹2斜學(xué)校拼檔案便分類淘編號稿方案婚靠5城學(xué)校邁文書氏檔案徹歸檔冬制度們霸7母學(xué)校貌文書倉檔案龜歸檔殃范圍傘和保永管期療限表蚊匙9兇學(xué)校偏基建鴿檔案與立卷監(jiān)歸檔康制度任封12席學(xué)校手教學(xué)源檔案些歸檔翁制度夢帳17杠學(xué)校南教學(xué)去檔案爛保管抬范圍介及期括限表扮開21尊學(xué)校截設(shè)備暴、儀炒器檔滑案歸后檔制漠度博敢24筐學(xué)校指設(shè)備噴、儀均器檔迫案歸釣檔范蹲圍及耳保管崇期限柜表勁裙27痛學(xué)校串聲像嗎檔案啞歸檔旱制度雀些28怒學(xué)校然聲像豆檔案窩歸檔盾范圍懸及保季管期哥限表眠寸30猛學(xué)校計實物親檔案笛歸檔著制度編壞31話學(xué)校勺實物猶檔案紛歸檔橡范圍繼及保甚管期白限表綱尾32亞學(xué)校先綜合掠檔案萄室職涌責(zé)撲爐33進(jìn)學(xué)校臟檔案熔保管利制度杠纏34撒學(xué)校山檔案舒保密覺制度隆灶35愉學(xué)校旨檔案獅鑒定料銷毀尊制度樂懸36梅學(xué)校犯檔案言借閱烤利用垃制度征乒37梳學(xué)校送檔案槐庫房殺管理兆制度玻央38立學(xué)校誼檔案賞員崗蛛位責(zé)憂任制銹秤39陳學(xué)校幸檔案阿員考過核辦成法萌鋤40庭學(xué)校同檔案該綜合損管理擁制度伸學(xué)校蹄檔案筍是廣農(nóng)大教簽職員答工在涼教育裝管理喂、教六學(xué)實振踐抬和教夏學(xué)研名究活糞動中臉產(chǎn)生充的具械有保回存價轟值的建文字樣、圖狐表、婚聲像趨等不綿同載木體的渴文件未材料蘇，是晝學(xué)校喘各項稱工作些活動竄的歷擦史記岸錄，穿也是去學(xué)校小領(lǐng)導(dǎo)擊決策劑和教予育、粉教學(xué)記的必己要依艱據(jù)，損檔案瓦是師少生員扶工智北慧的番結(jié)晶創(chuàng)，是款國家主的寶墨貴財衡富，鹿是學(xué)霉校歷循史的啦鑒證扭。為想了加聾強我球校檔奔案工王作，情提高槐檔案騎管理忽水平揪，充融分發(fā)跡揮檔江案在據(jù)教學(xué)叔、科商研、俊管理第和學(xué)粥校其覺他沈各項乎工作聽中的罵作用囑，根使據(jù)《翅中華絮人民圾共和竭國檔慨案法磨》的檔規(guī)定株，制惜定本耀制度疏。盈基本怕任務(wù)映貫徹亂執(zhí)行叔檔案困政策被、法墾規(guī)、陰規(guī)劃懂全校凝檔案類工作鄉(xiāng)。扶建立設(shè)健全否全校駕各類順檔案材工作弟規(guī)章績制度袍，并丟監(jiān)督戀、指岸導(dǎo)、偵檢查搬執(zhí)行袋情況默。招負(fù)責(zé)喊各類均檔案申和資蜘料的航接收貍、征隆集、戲整理殺、編臣目、雄鑒定山、保招管、定銷毀尖和統(tǒng)逝計工路作。歷督促廈和指免導(dǎo)各浩科室烈、組懲正確澡收集尊、整獄理歸鎮(zhèn)檔文蠟件資緣料。悉鑒定鼻并處潛理已吃過保愉管期麥限和弱并無雄保存杰價值萬的學(xué)餡校檔晝案。漸對已購經(jīng)收嗚集歸肝檔的朋檔案閃要注襲意發(fā)亡揮其級為學(xué)溉校各什項工聞作服跨務(wù)的延作用馳。齊制定囑學(xué)校丸的檔泊案管存理制泛度，航嚴(yán)格不執(zhí)行澇有關(guān)劃規(guī)定雨，維庭護(hù)檔旺案的麻完整致和安任全。討第二剝條妨檔楊案工顫作人錦員子學(xué)校迎檔案須人員蠟必須斷政治虧立場晶堅定常，政寄治理煎論、登思想胞作風(fēng)巧和職爸業(yè)道注德水秘平較怪高，吳具備兇一定魄的基弦礎(chǔ)知生識、鹿專業(yè)碼知識挪和相擇關(guān)知揉識，扒較強傅的工院作能詞力。斗立卷布?xì)w檔孔制度衣歸檔靈范圍累詳見如各類腰檔案堆歸檔買范圍稍及保匪管期繭限表濃。膝歸檔雖時間扭黨務(wù)晴工作決類、屈政務(wù)徑工作煤類、喇教代截工團(tuán)奧類、血財務(wù)著會計辰類、伍基本木建設(shè)內(nèi)類等表，應(yīng)警按照院年度小歸檔向立卷妙（每亂年的答1月蹤1日占至1楊2月凳31覆日止鼓），購次年可六月要底立愧卷完姜畢，索移交摟綜合腸檔案召室（蛛財務(wù)鬧會計兵類保份管一連年后魂移交校綜合谷檔案斑室）笛。絡(luò)教學(xué)族管理瞞類、動教學(xué)足研究享類、斥學(xué)籍塘類檔戴案應(yīng)水按照頌常年講歸檔爛立卷援（9醒月1般日至廁次年樸8月參31屬日）繡。晌歸檔制要求能我校領(lǐng)檔案葛是由堆黨支景部、抖校長悄室、里教導(dǎo)紛處、賓總務(wù)戶處、芽工會陳、大有隊部俊、團(tuán)晨支部訂、教滑科室樸等部予門產(chǎn)兇生的翁。因財此，書原則萌上哪煙個部承門產(chǎn)挽生的抽文件愛材料比就由王其部散門相消關(guān)人鼓員負(fù)從責(zé)收盡集整嫩理，祖歸檔辟立卷搜。晝凡應(yīng)斬歸檔偏的文突件材牲料要鼠盡量崖做到葛文件唯完整姨、準(zhǔn)望備、純系統(tǒng)娘，并身具有臨參考番應(yīng)用焦價值裁，能嚴(yán)夠起醋歷史己憑證瑞作用恒。倚凡應(yīng)倡歸檔滔的文梳件材境料應(yīng)框質(zhì)地勻優(yōu)良遲、書宅繪工瞞整、并聲像汽清晰晶；不四能使拾用易撤褪色著（如埋鉛筆腎、圓金珠筆箭、純滑藍(lán)墨縱水筆教等，裹字跡饞必須錦端正奴清楚運，不胞得重飄寫）迷、易灶變質(zhì)巾的材肆料書觀寫；歌不能卡有金表屬物和裝訂德。檔特別速珍貴饒的檔沸案，蒜從安結(jié)全與允保管闊條件讀等方俘面考今慮，惠可以棋隨時兔歸檔秀。體各部敬門向按綜合旁檔案惠室移鹽交檔臂案，懸必須赤填寫萌移交棍清單更一式摘兩份層，交雙接雙靜方簽坦字蓋籍章。礦歸檔嚷單位撫與綜替合檔隆案室額各一腫份分淹別保也存。幸檔案腳統(tǒng)計庸制度您做好右檔案垃的登吃記和煉統(tǒng)計恩工作礎(chǔ)，使脖檔案硬家底封清楚飽，賬今務(wù)相填符合蒸，以疑便改納進(jìn)工兆作，珠提高皆檔案鏟管理通水平竊。式準(zhǔn)確照統(tǒng)計糞我校往各類臘檔案財?shù)臄?shù)卷量，哥庫存豬檔案壯的構(gòu)搞成狀榴況和籍變換厭以及慮提供害利用嶺情況善，每塌年統(tǒng)舞計一漸次。廊財務(wù)殊檔案孫的各旁類上南年的衛(wèi)財務(wù)腸賬冊昨、報劍表、磨憑證施年末淋整理蝶后交擠綜合原檔案錦室保訴管。史由專茄人做錄好統(tǒng)托計工起作，妻實行錦統(tǒng)一沿的統(tǒng)素計方壇法。撐加強指對統(tǒng)忠計數(shù)洗據(jù)的筆綜合悠分析圖，掌佛握利貍用動綢態(tài)、零規(guī)律催，根聯(lián)據(jù)利帽用的襪信息蠻反饋鎮(zhèn)內(nèi)容環(huán)，研蹲究和護(hù)改進(jìn)膏工作腥，促孝進(jìn)檔放案管炒理水暑平的億提高店。日填寫土檔案米利用端情況全統(tǒng)計威表，湖做好諸檔案患利用昨效果付的統(tǒng)衛(wèi)計。財做好掉查閱起登記且、借清閱登著記以吧及各鑄類歸錯檔的鉆總賬掙登記豪。尤檔案儲的保虛管制悄度篇綜合烏檔案抖室對泄每年擠歸檔碌應(yīng)按堂照永候久、忘長期剩、短慌期分蛋別編儲號存爽放。夠排放礙整齊堂，并竄編制席必要級的檢攀查工評具，啊為翻瘡檢利百用創(chuàng)模造條凳件，攪達(dá)到仁調(diào)卷霧迅速齊、準(zhǔn)快確。才檔案膀庫房朋應(yīng)單辯獨設(shè)豬置，挺不得恒兼辦混公室踢或其她他用呢處。冒未經(jīng)爛檔案辮員允伯許，箭任何責(zé)人不逮得擅跪自進(jìn)駛?cè)霂炝x房。夠檔案朋室必屈須保價持清之潔，靠必須考符合滑防盜陜、防第火、承防光血、防暗蟲、幸防鼠缺、防趴霉、悶防潮沉、防患塵、皆防腐慎蝕、脹防水兄等要婚求；援定期辨檢查英保管除情況診，發(fā)脖現(xiàn)問臨題及東時向術(shù)校有詢關(guān)領(lǐng)根導(dǎo)匯乖報、荒及時腸處理露。左檔案斷室對放庫存記檔案雀定期黎檢查潑，及洲時改芳進(jìn)工遇作缺床點，鳴補救悄問題救。對枝超過造保管膛期限供，需線銷毀研的檔遲案材寄料進(jìn)濤行清辟理造語冊，作經(jīng)分婚管領(lǐng)鏡導(dǎo)同蹈意，崖報主窮管部歪門批咳準(zhǔn)方逐可銷閱毀。推銷毀堪時必款須由徒檔案煩室和末有關(guān)深部門以共同摘派員宅監(jiān)銷突。被檔案寬的?？厦苤圃认飯?zhí)行咱〈保段密法羊〉，執(zhí)嚴(yán)格辣遵守播國家斬工作舌人員蛙保密吼守則扮，非蚊檔案掙室人雞員，住未經(jīng)間許可嚷，不背得擅翁自進(jìn)揮入檔名案室陸。奏檔案柔的開踐放制耗度矮我校斜檔案艇室保肌存的趴材料蒼可供漠各處地、室飾、組呆和外綱單位巷查閱清使用毯，但仙是必弊須辦活理查瓣閱手羅續(xù)（字外單世位人鼠員持珍單位窄介紹眼信）插，填民寫查皆閱檔堵案登靜記表盆。揚檔案訓(xùn)原則計上不謀外借咐，特給殊情稼況需興經(jīng)分頸管領(lǐng)渠導(dǎo)書遣面批威準(zhǔn)，做借閱死時間祝一般按以三矩天為膨期限愛，并賢辦理欺借閱絕登記璃手續(xù)普。奏查閱男者只谷準(zhǔn)查辜閱所潮需范鎮(zhèn)圍內(nèi)砍的檔疾案材相料，與不準(zhǔn)識查閱廣所需先范圍鉆以外瀉的檔左案材溉料；怨如需毒摘錄喉、復(fù)握印，機事先凱需經(jīng)伸檔案違室人沒員同背意，舌但只足準(zhǔn)摘裹錄有迷關(guān)部危分，慎抄寫補在專坦門紙遼上，災(zāi)并妥產(chǎn)善保均管。蛛不得冷將檔來案私下自帶鏟出，竄不得洗轉(zhuǎn)借證他人鋸，不栽得擴嬌散檔哀案內(nèi)住容。此前來嶄查閱雀者必坑須遵廁守保啦密制羅度，界愛護(hù)耐檔案歇，嚴(yán)斬禁在獲檔案抱上任萬意涂學(xué)劃、憐刪改驅(qū)、涂桃點、盜剪插醋、撕纖頁等緒。職歸還因檔案諷材料瓣時，綠檔案吼管理惹人員炭應(yīng)對緊檔案亡作詳菠細(xì)檢矛查，鞭發(fā)現(xiàn)姓問題押要當(dāng)胞面指黃出，鈴并問啞明情帝況及跨時處腰理。玻室藏住檔案柴屬下瞧列情旨況之框一者浸不開籠放：奉涉及俱黨和盒國家扁秘密分的；辟涉及斜專利襲或技民術(shù)秘扯密的占；杜涉及栗個人糧隱私培的；相檔案仔形成膊部門蛾規(guī)定置限制繭使用充的。件學(xué)校戲檔案翻分類庭編號啄方案撓為了少統(tǒng)一泡本潔校材檔案春實體變分類槽，以制適應(yīng)豎檔案較管理引、利擾用的家需要畜和檔塞案分脆類整顫理、鄉(xiāng)排列近、檢拋查、輪編目榴標(biāo)準(zhǔn)出化與航規(guī)范馳化要惰求，配根據(jù)奮廣東直省檔悠案局讓印發(fā)偏的《鄭廣東弦省機共關(guān)檔敞案分研類方沙法》免和刊省、至市檔絞案局油的要灶求，變結(jié)合懂我捎校慧檔案翼工作心實際摧情況匙，制貫定本腹方案酬。銀分類看原則請以本守校琴工作咱活動像形成渣的全宏部檔吧案為踐對象裳，根址據(jù)檔怎案內(nèi)旬容及趨其載綢體形癢態(tài)的昆特點粉進(jìn)行斜科學(xué)設(shè)分類柴。隨本慧校央綜合勿檔案遲室的預(yù)檔案眉分為疤七大副類，賽大類關(guān)采用頓英文友字母網(wǎng)為代凝號，錄大類憂以下某的屬籮類用沈阿拉估伯?dāng)?shù)福字代喘號，刷從左孩到右豬依次嫁為一鍵級屬堂類，甩二級醒屬類單等，導(dǎo)有類京設(shè)類摩，無困類空狠類。件大類別設(shè)置拜黨政就工團(tuán)噸檔案許（簡努稱文鈴書檔豎案，弱代字雄：A蘋）粗基建憤檔案訪（代臟字：魄B）扮設(shè)備曉、儀敗器檔篩案（含代字代：C偵）桿會計茂檔案閉（代劑字：切D）吊聲像塘檔案枕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、替有何規(guī)缺陷劑和問服題等胖）。讓“歸囑檔文練件目扮錄”粥應(yīng)匯昏編一胖式二的份，場其中裳一份撈是作纏為今真后進(jìn)直館的當(dāng)移交柔目錄會。目栗錄包著括以葬下基激本項欄目：鬧機構(gòu)題、件捐號、屬責(zé)任良者、犁文號嫂、題榴名、撤日期蘭、頁科數(shù)、晉備注符，需懸要時己還可缸增加布其他留項目負(fù)。償學(xué)校儲文書痕檔案漸歸檔域范圍袖和保則管期造限表決學(xué)校巾基建澤檔案土立卷漿歸檔噴制度揪為了毯做好浴本慰校蟻基本應(yīng)建設(shè)遇項目答檔案秧資料住管理霉工作浴，充壓分發(fā)素?fù)]檔秤案資船料在底工程醒建設(shè)數(shù)、工呢程維便護(hù)和奶改建導(dǎo)中的絲作用脈，根班據(jù)《條中華惑人民稱共和垃國檔脾案法居》和嫁國家石檔案般局、佳國家腎計委赴頒發(fā)差的《味基本蠢建設(shè)譽項目馳檔案嘗資料雅管理廳暫行活規(guī)定格》，蠢結(jié)合乳本絡(luò)校查實際者，制峽定本醬制度府。惱基建四檔案攀是指糟本跑校崇基本給建設(shè)點項目財從醞察釀決隊策到婚建成脂使用介的全晝過程柱中形癥成的油具有乎保存系價值屑的文亭字、潛圖表紋、聲拒像材揭料等醫(yī)不同餓形式滿的歷恐史記懲錄。燕基建姜檔案厲作為參本勢校蜂檔案崇全宗丹的組藝成部鍛分，魄直接御反映伐本淚校瘋基本霞建設(shè)辛工作死情況伙，應(yīng)告集中放統(tǒng)一霉管理延，以喪確保嚼其完棍整安難全和事有效肺利用砍。糞每一忽項基論建工哲程從忙研究圣決定葛興建鑄乃至咐建成通過程籌中形壇成的威具有搏保存餡價值寇的各遙種文進(jìn)件及衡材料鑼均須攏歸檔志。稱具體伏范圍旨：第報建忠文件妖材料能：越依據(jù)句性文石件材延料、棄項目熄建議壯書及壁批復(fù)槳、可希行性匪研究樹、項喊目評胸估等杯。項瘦設(shè)計老基礎(chǔ)姨文件提材料幟：銜設(shè)計早基礎(chǔ)飽文件恭材料直、選順址報呈告、進(jìn)水文饑氣象障、供萌水供軟電等仁。養(yǎng)設(shè)計笨文件孟材料虹：發(fā)設(shè)計影文件便材料碗、初并步設(shè)菊計、吹技術(shù)騾設(shè)計痰等飽。絨工程輝管理椅文件炕材料局：博征地拌文件別、紅梯線圖盤、各羞種合代同、都協(xié)議赴書篩。唉施工氣文件逃材料漲：殖施工擱組織牽設(shè)計境、監(jiān)獸理、畜開工憲招標(biāo)阻等喇。鬧竣工沉文件鞋材料多：盞項目至竣工醫(yī)驗收刻報告靜、全繼套竣雁工圖序、聲若像材零料、樓竣工疊驗收馬會議芒文件別等。孟基建乖檔案至的平嚇時收籠集和插管理圍工作下由基秤建管激理部每門指腹定專亞人負(fù)史責(zé)。抹基建他檔案祥管理躺工作它，要牧與基寒本項監(jiān)目建煌設(shè)進(jìn)煮程同很步，園從項留目申般請立山項起床，即歪應(yīng)開聚始進(jìn)惱行基飽建檔慚案材防料的露積累仔、整掀理和夾審查終工作棚。項冤目竣轉(zhuǎn)工后乘，完融成基辜建檔精案材鵝料的伐收集熄工作軋。悄基建秧檔案骨的歸慚檔要架求。弦范圍售：切是指擊在一慧個單術(shù)位內(nèi)薦，哪慨些科背技文洋件材陸料應(yīng)米該歸肉檔。售時間瓣：旋基建產(chǎn)檔案巴應(yīng)在宣項目澆竣工襯驗收居后三礎(chǔ)個月落內(nèi)，在將工寨程立川項至非竣工倘全過傾程的判基建旬檔案炮材料腦按要咐求整煉理好禁后，徑向檔下案部袖門移螞交，漲移交烘時雙役方辦袖理交錘接手嫌續(xù)。黑份數(shù)因，覆確定百歸檔普份數(shù)市時應(yīng)憂考慮隱三種鈔情況極：煤滿足需日常進(jìn)查找必利用巾的需政要；寶保護(hù)季檔案怕原件拼的需宵要；還報送報專業(yè)娛檔案毀館的慚需要顏。?；ㄏ礄n案圾材料奸的歸撕檔整揚理工播作。雁基建哀檔案攀整理怕工作仍的內(nèi)郊容被基建哪檔案遣整理稍工作點的內(nèi)顯容包攏括文峰件材歡料形碎成、汗積累礎(chǔ)的指跳導(dǎo)；筆收集睬；整商理；余保管附；鑒艦定；勢統(tǒng)計癢；利郊用以部及歸敵檔后運檔案武的修株改、杰補充撥的監(jiān)輝督檢衛(wèi)查工攻作。司基建王檔案銜材料翅的立帆卷整車?yán)砉な兆饔商苹ㄕ鳈n案室收集妙人負(fù)再責(zé)整茅理。纏每個蛙項目牽可根誘據(jù)檔咱案材柜料的尤數(shù)量撇及保仙存價說值、肅不同各的保盲管期丟限分艦別歸膀檔。沒文件嫩材料捉應(yīng)按堵項目頁建設(shè)艷程序度進(jìn)行劃排列流，圖貧紙要騙折疊駱整齊膛。圖美紙折抱疊一現(xiàn)般采斥用正殿面折豎疊法聾，并賭把圖猛紙標(biāo)優(yōu)題欄痕露在盲右下屢角。蚊每個胳項目擊內(nèi)按辯照先前重要戚后一橋般的員順序擴排列限歸檔懷。猶基建蝕檔案趙的保攻管期價限分悠為永唯久和祖長期追兩種檔。長辣期保替管的次基建高檔案娘材料搏實際赤保管贏期限牛不得姓短于封建設(shè)包項目窄的實牌際壽擁命。喊基建值檔案胞的整浸理步壟驟孕分類煙：先炭分項騾目，輩后分秘階段貫，項欲目的檔準(zhǔn)備競階段啦、項耳目設(shè)誠計、貴施工愧、竣雙工驗吵收、敲使用濫維護(hù)語。果組卷經(jīng)云就應(yīng)歸因檔材憑料的討排列城摧罵①源、按巾階段怎。立挨項審東批、大報批誕報建叫，設(shè)它計基樂礎(chǔ)，堂設(shè)計裹文件匙，工斯程管純理，誕施工供，竣炸工，煮維護(hù)他。妨②技、文加字材辣料在少前，辱圖表其在后厚，聲瞎像材鋒料另豐立卷扁。管司理性摟文件鬼按問鵲題、雜按時卷間。尸③漫、保億管期娃限長棒的在么前，生短的割在后耳。渡編制肯要求吵①垂、同筆一項楚目懇②曉、同黃一階壟段勞③陰、同拳一期雹限逢④婆、厚圾度適堆中節(jié)卷內(nèi)肺文件竿的排散列錫①米、文釣字在篇前阻②兔、按周原圖飼目錄辦排列弊③少、無躲目錄爐的，氧總的鼻在前寬，分刺項在趙后，林建施碼在前縣，結(jié)甲施在樂后，或土建撕在前米，其那他專印業(yè)在滑后秒。貼文字練材料段的裝鄙訂。序與文脂書方挺法一村樣。檢圖紙洲的折淚疊。劉按規(guī)保格為岡21半0×程29迫7m釣m遠(yuǎn)尾進(jìn)行醋折疊興。鹿加蓋仇檔號吼章甚不裝紋訂的摔案卷殘在每忽件文作件材乳料右昌上角信加蓋辮檔號薦章，震檔號養(yǎng)章內(nèi)扎容如姿下：奔檔號抱件號仍檔號宋：分觸類號特+案靜卷號根件號許：每渾個案念卷的途件號唯從殿“都1魯”緞開始德，順東序編揚號。削編頁虜碼襖。置裝訂如的案船卷一蠢律編獵頁碼雄，科由技材跨料頁樸號在娘“右以下角挑”和特“左蠢下角稻”，賭如圖籮紙不保裝訂猜，則江加蓋考檔號準(zhǔn)章或誕件號矛章，懶順序摸均從蛙1躺開始旋，一洞頁一辟號。衡編寫墨卷內(nèi)物目錄包序號家文件尚編號啄責(zé)任才者求文件類材料乳題名盛日期議頁次產(chǎn)備注柏有些朽圖紙燃原已偶有圖茫紙目興錄的參，應(yīng)絮保留瓜其目角錄，助不用披再編丟制卷業(yè)內(nèi)目才錄。題填寫蕉案卷垮封皮環(huán)。編泳制內(nèi)紗容包澤括：彩檔號終、題靜名、今編制現(xiàn)單位爬、編摩制日墨期頁風(fēng)（份袍）數(shù)胸、期切限、膀備注肆。違檔號惑--物--竿--渡B0樹01季—0辟01裹；題潮名：耽工程睛項目船名稱胖+階貝段（隆內(nèi)容呈）特湯征+聞文種汗，如易“X壯X鎮(zhèn)船辦公關(guān)樓報色批文抽件、耐紅線嗚圖及炕竣工挺圖、姿竣工她驗收亭證明項等基砌建文藏件材陰料”架；編慮制單曾位：緊施工只圖填鉛寫設(shè)留計單克位，選竣工聾圖填組寫施運工單故位，記前期歲（或極依據(jù)拼性）宏文件陵填寫煮建設(shè)頑單位鳳和主駐管部牢門；潛編制糠日期覺：填蚊寫卷短內(nèi)文幟件材居料的寨起止圍日期拒；施齒工圖槍為短逮期；留管理燭性文緞件為竿永久驚；竣芹工圖宿為永屠久。拋密級飼通常避不填老。卷個脊一錯定要楚填寫炎：檔桿號，沸案卷嫁題名端（從哥右到杠左）麻。羞編目笛：箏①捧、案哪卷的與排列錯，按順階段狡依次眉排列健。突②北、編略檔號逝：全怠宗號拜+目禿錄號劍+案摩卷號熔。蝶③衣、打促印分隊類目洞錄、怒總目廁錄。比底圖生整理忌：底磁圖整某理時晉可把籍同一喬項目詢的底雖圖紙旦目錄薪順序季排列嶄，裝主入大催牛皮保紙袋丑中平鼓放或蜻卷成抹筒裝廣入硬適紙筒付保存付。每供個項澤目應(yīng)鄙以張館為單率位編攝底圖儲目錄喬，編拋制內(nèi)殃容包薄括：克序號席、歸韻檔時稿間、歸檔號險、底遷圖名舊稱、泥幅面灶張數(shù)奪、編我制單滋位、魄編制充日期孤、備豈注。喬根據(jù)束需要塵編制?？茖W(xué)拍實用盡的檢綠索工裕具。僵加強陣基建擋檔案捐的利苗用服喉務(wù)工稻作。暗對超換過保擔(dān)管期供限的蓋基建關(guān)檔案緩，可禍按照齡規(guī)定賣組織死鑒定溉和銷讓毀?？笇W(xué)校暢基建糖檔案爐歸檔逼范圍眾及保蠟管期尊限表死學(xué)校蘿教學(xué)計檔案峽歸檔施制度貝為貫蜂徹執(zhí)份行省決教派廳木、市竄教育丸局禾關(guān)倍于加擴強媽學(xué)校破教學(xué)傾檔案民管理凍的攻規(guī)靠定，棋結(jié)秤合學(xué)啞校教遍學(xué)工需作的畝實際新情況蛋，制散定本賄制度雷。癢教學(xué)澇管理電檔案些歸檔橋要求響教學(xué)驅(qū)活襲動伯是學(xué)愈校工鎖作主化要部圣分，銀教學(xué)志工作驚全款過塘程所氏形成節(jié)的各裹種間文字鮮材料鬼、呀圖晨表，忙必裝須股收集縱齊昌全，切整理潤歸仆檔，界形成澡學(xué)校油的教助學(xué)檔毀案。計教學(xué)膛檔案田歸船檔的氧具體扶范碗圍魚:隱教漲導(dǎo)處界、科友組教的教惡學(xué)回計扔劃、涂總結(jié)洗、留班主柏任工鐮作躍計癥劃、爛總結(jié)流。奉校眼歷跡表、據(jù)學(xué)科風(fēng)設(shè)輕置和劫授秩課時舞間斑表。加班主更任、戲各科鐮任漢課登教繞師拖名宏單欣。鳴課景堂教領(lǐng)學(xué)典既型教農(nóng)案、束公角開課泡及涌評講您記錄彎。蔬教學(xué)雖研究忙，教羨研活些動乓和教墨學(xué)瑞經(jīng)驗娃材料魚。時各科痛考菜試貴成改績統(tǒng)勝計茄、呈對告比、早分析泛等材宅料。螺畢業(yè)醋生嫁質(zhì)紫量夾調(diào)查蒜材料杜，升醉學(xué)考級試谷成爪績統(tǒng)縣計竊。怨錄織取名攔冊、仿學(xué)號禍冊、門畢業(yè)仿生名寄冊、菌升學(xué)晃名臨單旋。跪教吊師微個人暮教學(xué)鉆業(yè)務(wù)久材料吃、班洞主任討工作串筆困記授及滾經(jīng)驗牙總結(jié)丟。樓學(xué)生待學(xué)籍希冊、許入學(xué)徑報郊考登稀記射表影。歌學(xué)生所轉(zhuǎn)鐘學(xué)、篩復(fù)總學(xué)文鴿件材特料嫌。割三好詢學(xué)生喂、穿優(yōu)腰秀學(xué)旬生干苦部名顆冊、風(fēng)登謊記乘表文學(xué)生魄參加齒學(xué)科厭競賽尺和體汽育峰競賽喘獲獎掠的文禁件材脫料。惹教學(xué)牛檔案前材料鼠的收者集顯教學(xué)布檔案參數(shù)量排大，細(xì)內(nèi)容英多，勝涉祥及到命全校雜老外師交。因輔此，扭教學(xué)習(xí)文件崗材料廟的收窮集工享作十仰分重駐要。綁教糟導(dǎo)友處果兼敢職盯檔案動員鋒必坊須工注意聯(lián)加妹強搜平耽時鼓教學(xué)裳文件革材料航的收題集工冊作，頁務(wù)阿必把勒應(yīng)歸胸檔家的材悠料收壺集差齊癥全。傻教學(xué)稱計屆劃、富教學(xué)每總結(jié)旁、典雀型教鋸案等叼要求蔑用曉統(tǒng)屑一抱規(guī)碧格的乘紙張至打印割。手糞抄的繡材料男要用節(jié)統(tǒn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障圍樓將形惹成資積閣累的葉全部窗文件阻材料伍按要飛求整它理艦組蓮卷崇。驕②獨墓根據(jù)痛科研爪文件庭材料餃形成倘規(guī)勺律，已保持煩其有尚機宰聯(lián)器系和畏便于擁利用憲查粘考的慨組食卷原取則敘，以撓及科腫研文歪件材垂料的頃內(nèi)容補、價鄉(xiāng)值莫、數(shù)隔量和唯載錄體形宣式等之實際鄉(xiāng)情況伴，將健每阿個研唇究晶課題貸的科顫研文限件材捆料擠進(jìn)街行系板統(tǒng)搜整理以，究視盼其材勵料多不少，獲組逝成一潔題老一卷薦或一轉(zhuǎn)題記數(shù)卷縱。對將最丈能反擋映抖課題蛛概況哈的科紋研投郵資受與滑經(jīng)費擾核算占材料洗等整墻理甲組薄成脈綜摧合卷笨，排棟放在賊研究灰課題橋全部懷案卷膏之首護(hù)，其專余科拌研文坐件材料料按柄科研將階課段依苦次系油統(tǒng)東整理盲組田卷昂。鄭③趕內(nèi)尊容不雙可分去的科遣研文升件材客料按寨以下目要求統(tǒng)排列慘：正沉件在會前，卸附件藏在后污；印擦件在荒前，贏原稿畏在后仁；批銅復(fù)在般前，前請示罷在后仁。毅④酷滲拆除品案卷趁內(nèi)的報金屬繭物，姿每車件科研研文刮件材撫料用霜線三裝忘訂羨，發(fā)對紋破濱損憂的科慧研文鮮件材首料餓進(jìn)抵行修闊補辜。芹⑤勵門裝絞訂樸卷的逐全部王科研慚文件寺材料他按欠順牽序汽編冬寫邪頁基號，斥無論攀單面感或雙憤面只科要有背書寫屈文伯字修，均比應(yīng)一披面編愧寫一損個頁贊號器，賭每飛卷叮頁猴號均妙從旅1探開拐始，疏頁圖號位朽置在刷非裝篇訂線鉛一籌側(cè)裕的下勸角怒。蕉不裝勿訂蜓卷的眠全部爽科研祥文件六材料竊，以涌件吩為單某元，垮在每脹件文跟件材冠料的訂右上悔角蓋齒上有機單位件名稱梢、檔疾號、塵件號暑的印耍章，洲并逐份項填音寫。鍵⑥窯孩除密暑不可領(lǐng)分的后其它暴載顧體材幸料外糖，均煉應(yīng)餓分暴別組恰卷、轉(zhuǎn)專朋柜保稍管，癢檔號敏應(yīng)貨與文右字材猴料卷晶保持域一致核。輛⑦歸昨填寫販卷內(nèi)錄目驢錄馬、合備古考表喬和案疊卷封堅面汗。郵注明端密灘級廊和保堡管期腔限搖。喉科研租檔案適的圣歸似檔與院保管婦科研晃檔案航的保撈管期圖限一帝般分緒為幅永久卻、廳長廳期及臺短期蓋三皮種宇。摩進(jìn)主入托綜合拉檔案略室的黃科研其檔案鳳，要顯經(jīng)過坦加工呢整理渠，登競記都、休編嘉目、例統(tǒng)計彩，分梨類賢存放主?；牟扇〖薹辣I霸、防濾火、眉防蟲折、防翠霉等仍措施權(quán)保輩證信檔案丙的安巴全潛。變科研閱檔案輔的借刑閱昏和利繭用銅及傅時裁向借落閱界者提稿供科掘研檔畢案，騎為鑰教學(xué)撐、科歌研工飲作服秤務(wù)內(nèi)。委本校旅教曉職惑工裁查閱埋要憑柄工作詳證巡，擔(dān)查閱還密機級草科研隙檔案惕，需瓣經(jīng)護(hù)有鑼關(guān)領(lǐng)煮導(dǎo)審敲批稠。壟外氧單嘴位來殲借誓閱賤檔案鋤，跟須哲持有裙單前位介秧紹臂信，潤經(jīng)盼學(xué)校劃領(lǐng)導(dǎo)披批準(zhǔn)定。鋒科研偏檔案早的寧鑒派定和臭銷毀搜科研燈檔案章一般拳每位10鋪齊年部組織泊一次欄鑒程定，偷在主研管科字研工傍作的肆學(xué)校袍領(lǐng)導(dǎo)脾下，齒會同席有席關(guān)盒部涌門害及檔走案室咽人挨員組星成桶鑒載定小胖組論，全虜面治審僅定科遭研檔搜案的濱保管躺期限賄和密摸級端，并藏將已首失去規(guī)利用散價饑值擬減銷毀脊的科羨研檔鹽案，耳造冊飾報遵學(xué)校遇領(lǐng)導(dǎo)筒審汁批勝。誦銷毀芽科研波檔案比時恥，由飼辦蹈公室芝指定便專絞人會嗽同保標(biāo)密保域衛(wèi)勵部蕉門淹及檔啊案室駐共同恢負(fù)責(zé)緒，殺執(zhí)銷綢人和啄監(jiān)銷贏人必食須飲在躺銷毀便檔案抽的清登冊上贈簽膛名，偵銷毀茫清冊邁連摔同叔鑒柄定乖報養(yǎng)告永沒久保炭存恨。份學(xué)校厭教學(xué)干檔案借保管好范圍筆及期念限表靈學(xué)校傭設(shè)備雹、儀漲器檔絡(luò)案歸倡檔制丟度浸設(shè)備偷檔案襪是檔弄案的豈一個豐組成吼部分醋。為盼有利蠟于設(shè)捕備的抓使用擱、維社修和火保管份工作勿，根舍據(jù)《留檔案蔬法》填及有務(wù)關(guān)檔酸案法束規(guī)，劃制定我本制赤度。愉設(shè)備匪檔案奧實行懶集中經(jīng)統(tǒng)一遭管理叫的原堡則，泥以維鞏護(hù)檔屋案的箭完整奔與安團(tuán)全，翅便于丟各項伍工作裕的利內(nèi)用。伍各種克設(shè)備卵使用凡、管愛理和渴整理雞設(shè)備休檔案澆，檔乖案人臘員負(fù)必責(zé)收原集和勝保管幸。設(shè)主備檔站案移值交給竄綜合安檔案擠室后塔，訴綜合惰檔案農(nóng)室應(yīng)詳立即似將必挎要的浮文字暫說明涼和設(shè)裝備圖疼紙的苗復(fù)印牛件交牌使用中部門脹保存它。向伍綜合令檔案殼室調(diào)莖閱設(shè)唱備檔己案，柿需經(jīng)花設(shè)備映管理訓(xùn)部門堡主管括同意如，就載地翻膏閱，匯需復(fù)異印的乏檔案純要經(jīng)郊過癢分管蹦檔案卷的校舍領(lǐng)導(dǎo)礙批準(zhǔn)帥。艘凡價影值5粉萬元竄以上惠（含防5萬悔元）漫的設(shè)辮備均巴應(yīng)建犯立檔塑案，陪設(shè)備鐵檔案正包括耗：設(shè)充備購敞置、茂安裝在及使倆用說估明資猶料（才簡稱潔設(shè)備著購置炮）和矩設(shè)備腐使用混、維鉤護(hù)情攏況材譽料（散簡稱盞設(shè)備治維護(hù)莊）和希設(shè)備鎖報損納、轉(zhuǎn)課讓三華大部浩分，壘具體添分類良如下煮：炕設(shè)備金購置維購置切設(shè)備脆可行蓋性調(diào)畫查報役告及邪計劃哀；亡申請膨購置染設(shè)備扇的請店示和沙批復(fù)粘；墨供銷歐合同秧、協(xié)叫議；拋保修巾證明閃；表設(shè)備暢性能黃介紹震、使茂用說曾明、瓣線路逮圖紙艱；招進(jìn)口塊關(guān)單蔑、納涂稅憑篩證、夠保險圣單證災(zāi)；易開箱而檢驗站證明凝；墳安裝圾、試刪機記殊錄援。禍設(shè)備裁維護(hù)庫維修萬、咨氧詢記切錄；額保管采使用厲單位且有關(guān)詞存放疊地點奮、保勉管負(fù)蛇責(zé)人診的記底錄；周事故爺、故忠障維偽修記鎖錄材屋料立。鄙設(shè)備樹報損辨、轉(zhuǎn)叉讓司轉(zhuǎn)讓躍或報假損的華請示涌和批禁復(fù)；滋轉(zhuǎn)讓泛協(xié)議啦書或抱報損竭證明產(chǎn)。模各使蠅用部朗門在科設(shè)備孝購進(jìn)利并提孔供使痰用后電，應(yīng)鋒在一女個月低內(nèi)先圣將有描關(guān)購軟置、趁安裝火材料兔收集魔齊全剝，按攜規(guī)定鼠整理程后移慈交君綜合鴨檔案獅室。綠設(shè)備怪使用料、維冒護(hù)材銀料在篩形成伴的第巴三年成向滿綜合池檔案婦室移躬交。轟設(shè)備烏報損貫材料差應(yīng)在儲報損五手續(xù)唇辦妥旁后向格綜合怖檔案認(rèn)室移抹交。船移交選清冊喉一式器兩份勸，使絕用部掩門和視綜合蜂檔案泄室各慧保存亭一份英。詠設(shè)備注檔案腦移交斧給救綜合活檔案印室后句，派綜合揚檔案誦室應(yīng)首立即堤將必旅要的說文字繁說明鐮和設(shè)現(xiàn)備圖燕紙的催復(fù)印極件交賠使用金部門我保存瞇。向親綜合艷檔案袖室調(diào)梅閱設(shè)除備檔吃案，質(zhì)需經(jīng)雁設(shè)備協(xié)管理百部門智主管徐同意預(yù)，就異地翻說閱，銅需復(fù)裳印的臉檔案燥要經(jīng)在過舒分管魔設(shè)備瀉檔案褲的校勺領(lǐng)導(dǎo)絹批準(zhǔn)恰。傭設(shè)備高檔案推保管罪期限恐一般魯為長據(jù)期。蠅每項鉛設(shè)備遣的檔矛案在貴該設(shè)屬備未沖轉(zhuǎn)讓環(huán)或報揚損前忽不得恢終止頁保管洞期。蛇已轉(zhuǎn)暖讓的創(chuàng)給其鑒他單因位的瓣設(shè)備票，由堡綜合踏檔案腸室將泡該設(shè)造備相獎應(yīng)的誼檔案沸，提宏供給跌購入佳方。陪其余碰檔案鍬仍保駛留于宿本校盛綜合擋檔案薪室至息兩年拆后銷臘毀。巨已報起損的曬設(shè)備女，檔夫案保羨留至伶一年巖后銷缸毀。嗓設(shè)備寶檔案債保管癥期滿戴需要款銷毀囑時，頸由本姻校盤綜合置檔案炮室提捎出銷脾毀意頌見，徒會同上設(shè)備布管理尿、使安用部沾門鑒敘定，伐編造騙銷毀本清冊萌送領(lǐng)腰導(dǎo)批稼準(zhǔn)后傅銷毀瞎、銷吐毀清丙單一蹈式二咽份，脊使用告部門晴存一海份，筒綜合圓檔案笨室保禮留一稈份?？揪C合粗檔案妖室收姜到使雪用部榆門交既來的元設(shè)備饑檔案產(chǎn)以后每，應(yīng)止及時錘整理禁、科稅學(xué)管防理以肅利調(diào)臣閱。筑歸檔途整理爺要求累設(shè)備困儀器板檔案歷的整庭理是郵按照比科技姐檔案盾的整蝦理要級求進(jìn)敢行的屈。歸醫(yī)檔的銷設(shè)備裂儀器課文件冒材料在，必巨須完然整、威系統(tǒng)魚地反口映設(shè)僻備儀抗器項巧目從殖設(shè)計擠制造糠或申縣購到欄改造駝的全隊過程菌，必負(fù)須遵搖循其始自然兔形成素的規(guī)顧律、剪保持當(dāng)其有低機聯(lián)主系、提與實凍物一拿致并淹有成李套性織。相啦同型地號的土設(shè)備戶儀器閘，只肅歸檔農(nóng)一套查即可靜。組卷策按設(shè)背備儀狠器的循臺（錢套）司為單櫻位進(jìn)牧行組難卷。魂一臺土（套卻）設(shè)夕備可鴉組成歪一卷闊或若寇干卷師。將誼設(shè)備端儀器虛概況傍的文彈件材飛料排骨放在替前面我，其絹它技衰術(shù)性胡文件垂材料巧按設(shè)續(xù)備的模工作駐程序耕及重模要程掉度依睛次系令統(tǒng)排鑄列，計一個繪案卷題中文廚字材趙料在磚前，讀圖表捕在后躁。坐編頁哨碼雹裝訂尚的設(shè)獸備儀陽器檔博案卷影內(nèi)文救件頁泳碼的腹編制呢有如告下三罩種情肚況：弦卷內(nèi)腰材料路多數(shù)接是單電頁或之幾頁瘦組合涂成案極卷的岔，沒環(huán)有統(tǒng)尺一順起序號輕，不順連貫傭或編刻號出課現(xiàn)錯務(wù)誤時與，需沈編制劍連貫扇的頁伍碼，早用號領(lǐng)碼機坐將頁董碼打獎在文刊件材染料正謹(jǐn)面的熟右下立角、生反面鮮的左豬下角屈。普幾本役為一唇卷，縫每本洪有統(tǒng)俯一頁終號的背，可扎以不戲另外釘打頁竟號，縫將每位一份完材料惱起止徹頁號向填在叢卷內(nèi)趴文件凱目錄弄各份湊材料副的頁絮號欄制。揉單份紫的獨淺立材例料為王一卷慈（如農(nóng)說明旗書、券圖冊乓等）嗽，每叮本有揉統(tǒng)一辛頁號柏的可畜以不帳另外謠打頁楚號。竄加蓋逢檔號泉章，的不裝牽訂的禮案卷演在每渡件文賠件材查料右泡上角賓加蓋罪檔號績章，陽檔號漁章內(nèi)慰容如磨下：梁檔號觸件號充檔號將：分估類號鍋+案姿卷號蓬件號沃：每箏個案對卷的場件號男從潑“起1焰”返開始攝，順恭序編霞號。秒編寫料卷內(nèi)糾目錄旱卷內(nèi)笛目錄無中的多責(zé)任衛(wèi)者為喇生產(chǎn)柔廠家詠；日濾期為慎設(shè)備陰儀器肺的購久買或敢投入斬使用藏日期念。卷亭內(nèi)目齊錄用牢檔案禽專用患軟件架進(jìn)行今著錄惰管理羨，并秩打印疊一式倚二份婚，一確份與厚文件哀材料鞠一同愁裝訂灑組卷服，一廟份與筋科技臨檔案啟分類搶目錄嘆一起畝裝訂抹成檢睡索目喇錄冊斑。伍序號跡文件胸編號骨責(zé)任陷者趁文件晨材料眾題名裕日期杰頁次較備注靈卷內(nèi)協(xié)目錄顏打印回歸檔桃案卷尤的卷易內(nèi)文丙件目臘錄。的科技假檔案龜分類少目錄填擬寫竭案卷勺題名堂及填疊寫卷錦內(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