物資管理系統(tǒng)使用說明

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！目錄第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)介.......................................................................................................11.1摘要...................................................................................................................11.2系統(tǒng)概述...........................................................................................................11.3系統(tǒng)適用范圍及特點(diǎn).......................................................................................3第二章軟件安裝.......................................................................................................42.1運(yùn)行環(huán)境...........................................................................................................42.2數(shù)據(jù)庫配置及安裝...........................................................................................4第三章系統(tǒng)登錄.......................................................................................................83.1系統(tǒng)...................................................................................................................83.1.1用戶管理.................................................................................................83.1.2退出系統(tǒng).................................................................................................93.2物資管理...........................................................................................................93.3倉庫管理.........................................................................................................103.3.1入庫信息...............................................................................................103.3.2出庫信息...............................................................................................133.4物資信息查詢.................................................................................................163.4.1材料入庫信息查詢...............................................................................163.4.2材料出庫信息查詢...............................................................................163.4.3倉庫中剩余材料信息查詢...................................................................173.4.4倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢.......................................................183.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).........................................................................................................193.5.1材料銷售信息統(tǒng)計(jì).................................................................................193.5.2設(shè)備修理成本統(tǒng)計(jì).................................................................................203.5.3設(shè)備改造成本統(tǒng)計(jì).................................................................................203.5.4工程成本統(tǒng)計(jì)........................................................錯(cuò)誤未定義書簽。20第四章總結(jié).............................................................................................................22第五章參考資料.....................................................................................................23中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書1.1摘要學(xué)校物資管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。結(jié)合所要開發(fā)的系統(tǒng)的特點(diǎn),本系統(tǒng)將使用microsoft公司的VISUALBASIC開發(fā)工具作前端應(yīng)用程序,后端采用microsoft公司的SQLSERVER2000visualbasic提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成滿意的可行系統(tǒng)。品匯總表，可自動(dòng)生成發(fā)貨單到倉庫系統(tǒng)，倉庫發(fā)貨表數(shù)據(jù)可自動(dòng)反饋回銷售系統(tǒng)，可隨時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況；具有物資金額統(tǒng)計(jì)分析表。由于時(shí)間的倉促，加之水平有限，系統(tǒng)中的缺點(diǎn)和不足之處在所難免，敬請(qǐng)尊敬的老師批評(píng)指正。關(guān)鍵字：信息管理系統(tǒng)，，SQLSERVER，數(shù)據(jù)庫1.2系統(tǒng)概述物資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流處理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方法，對(duì)物資采購供應(yīng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位控制和管理，使學(xué)校物資流通能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。系統(tǒng)以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度和提高管理水平為手段，以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為目的。系統(tǒng)的功能涵蓋了物資采購供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。充分滿足學(xué)校物資管理的基本需求。系統(tǒng)目標(biāo)：強(qiáng)大的打印功能，讓學(xué)校隨時(shí)了解物資庫存情況。提高工作效率，降低成本。使企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求。系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)––1中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書系統(tǒng)E-R圖，如圖1所示：物資銷售信息的統(tǒng)計(jì)工程成本的統(tǒng)計(jì)圖1––2中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書1.3系統(tǒng)適用范圍及特點(diǎn)本系統(tǒng)充分滿足學(xué)校物資管理的基本需求。特點(diǎn)：界面美觀友好、操作簡(jiǎn)單、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限級(jí)別。系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。支持多行輸入，自動(dòng)生成編號(hào)。支持報(bào)表的打印。––3中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書2.1運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000/NT/XP/ME開發(fā)工具：VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000硬件配置：CPU：300MHz以上的處理器內(nèi)存：，推薦128MB以上硬盤：100MB以上磁盤空間分辨率：最低800×600像素建議1024×768像素顏色：256色2.2數(shù)據(jù)庫配置及安裝《物資管理系統(tǒng)》采用SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)，在程序首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)檢查所需的數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)安裝；如果沒有安裝，則系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫配置窗口，引導(dǎo)用戶完成數(shù)據(jù)庫的配置。用戶也可以手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫，在程序啟動(dòng)前，將數(shù)據(jù)庫文件附加到數(shù)據(jù)庫中。下面將詳細(xì)講解手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫——附加數(shù)據(jù)庫的方法。手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫附加數(shù)據(jù)庫的步驟如下：（1）將程序目錄Database下的material和material.log文件拷貝到SQLServer2000安裝路徑下的“”/“”目錄下。如果您的計(jì)算機(jī)上沒有安裝SQLServer，請(qǐng)先安裝SQLServer2000（WindowsXP下請(qǐng)安SQLServer2000數(shù)據(jù)庫時(shí)，在身份安全驗(yàn)證機(jī)制選項(xiàng)中必須要選擇“Windows和SQLServersa的密碼設(shè)置為空。如果您已經(jīng)安裝好了SQLServer2000，也可以在“企業(yè)管理器”/“數(shù)據(jù)庫”/“工具”/“SQL配置屬性”/“安全性”中修改當(dāng)前的配置屬性。（2）選擇“開始”“程序”“MicrosoftSQL“企業(yè)管理器”項(xiàng)，進(jìn)入SQLServer––4中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書圖2控件臺(tái)根目錄窗口（4“附加數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)，如圖35（5SQLServer2000MSSQL”/“”目錄下的“db_bpglxt_Data.MDF”數(shù)據(jù)庫，如圖4所示。圖4選擇數(shù)據(jù)文件所在路徑（6）在“指定數(shù)據(jù)庫所有者”下拉列表框中選擇“附加成功了。6中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書圖5系統(tǒng)提示（8）單擊【確定】按鈕，完成附加數(shù)據(jù)庫操作。73.1系統(tǒng)8中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書9所示。9中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書圖11入庫物資基本信息如果輸入物資的基本信息，單擊下方“添加”按鈕，則可以添加物資的基本信息。單擊“退出”按鈕則返回到系統(tǒng)主界面。編輯入庫信息下窗口，如圖12所示。11可以根據(jù)“進(jìn)庫單號(hào)碼”和“起止時(shí)間”選擇查詢條件。單擊“確定”按鈕選定查找的物資，則系統(tǒng)會(huì)彈出如下窗口，如圖14所示。中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書可以在此窗口上對(duì)物資進(jìn)行添加記錄、刪除記錄、修改、刪除和詳細(xì)信息查看功能。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。圖15添加出庫信息出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。彈出如下窗口，如圖16所示?？梢愿鶕?jù)出庫單號(hào)嗎、出庫類型和起止時(shí)間選擇查詢條件，單擊“查找”按鈕開始查找，單擊中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書“確定”按鈕選定物資，則系統(tǒng)自動(dòng)彈出如圖18所示。在此窗口可以對(duì)出庫物資信息進(jìn)行修改、刪除、查找和查閱物資詳細(xì)信息功能。單擊“材料明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)則自動(dòng)彈出如圖19所示。則可以實(shí)現(xiàn)出庫物資記錄的添加和刪除功能。3.4.1材料入庫信息查詢單擊菜單欄下“物資信息查詢”按鈕，單擊“材料入庫信息查詢”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖20入庫信息查詢此窗口可以根據(jù)進(jìn)庫單號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)以及進(jìn)庫日期分別對(duì)材料入庫信息進(jìn)行查詢，選擇要查詢的條件，單擊“確定”按鈕，則查詢成功。單擊“退出”按鈕，返回系統(tǒng)主界面。3.4.2材料出庫信息查詢單擊菜單欄下“物資信息查詢”按鈕，單擊“材料出庫信息查詢”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖21所示。中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書圖21出庫信息查詢此窗口可以根據(jù)出庫單號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、工程號(hào)、材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)以及進(jìn)庫日期分別對(duì)材料出庫信息進(jìn)行查詢，選擇要查詢的條件，單擊“確定”按鈕，則查詢成功。單擊“退出”按鈕，返回系統(tǒng)主界面。單擊菜單欄下“物資信息查詢”按鈕，再單擊“倉庫中剩余材料信息查詢”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖22所示。此窗口可以根據(jù)物資的材料名稱以及規(guī)格型號(hào)進(jìn)行物資余額信息查詢，選擇要查詢條件，單擊“查找”按鈕，則查詢成功。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。3.4.4倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢單擊菜單欄下“物資信息查詢”按鈕，再單擊“倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖23所示。中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書圖23物資價(jià)格信息查詢選擇要查詢的物資，單擊“確定”按鈕，則在窗口查詢結(jié)果欄顯示出物資的價(jià)格以及備注，如果倉庫中沒有此類物品，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“這種材料無入庫信息”對(duì)話框。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。3.5.1材料銷售信息統(tǒng)計(jì)單擊菜單欄下“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，再單擊“材料銷售信息的統(tǒng)計(jì)”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如此窗口可以根據(jù)起止時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物資的銷售額，選擇起止時(shí)間，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。3.5.2設(shè)備修理成本統(tǒng)計(jì)單擊菜單欄下“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，再單擊“設(shè)備修理成本的統(tǒng)計(jì)”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖25所示。圖25統(tǒng)計(jì)修理成本此窗口可以根據(jù)起止時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物資的修理成本，選擇起止時(shí)間，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。3.5.3設(shè)備改造成本統(tǒng)計(jì)單擊菜單欄下“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，再單擊“設(shè)備改造成本的統(tǒng)計(jì)”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖26所示。此窗口可以根據(jù)起止時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物資的改造成本，選擇起止時(shí)間，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書單擊菜單欄下“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，再單擊“工程成本的統(tǒng)計(jì)”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口，如圖27所示。此窗口可以根據(jù)起止時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出物資的工程成本，選擇起止時(shí)間，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊“退出”按鈕返回系統(tǒng)主界面。中北大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書通過本次畢業(yè)設(shè)計(jì)收益匪淺，學(xué)到了很多東西。對(duì)于大學(xué)期間課堂上所學(xué)的知識(shí)有了更進(jìn)一步的加深和鞏固，并且對(duì)數(shù)據(jù)庫方面的內(nèi)容有了更為透徹的鉆研。經(jīng)過