供應(yīng)管理操作手冊

目 錄1前言◆內(nèi)容介紹本操作手冊以文字，圖表，圖形，具體的操作步驟，操作方法及運用技巧來全面介紹華計 ERP 的供應(yīng)管理子系統(tǒng)，內(nèi)容涵括了整個供應(yīng)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及操作流程， 使您能夠深入地了解華計 ERP的供應(yīng)管理子系統(tǒng)， 提升管理水平， 能夠幫助您在短時間內(nèi)迅速掌握本系統(tǒng)， 并且能夠熟練地運用起來。非常謝謝您使用我們的產(chǎn)品，我們期待著您的反饋意見。◆ 公司簡介廣州市華計軟件有限公司 是廣州市制造業(yè)信息化推動工程的依托單位。 主要從事企業(yè)信息化應(yīng)用工程的開發(fā)和集成工作。公司現(xiàn)有員工 50多人，工程技術(shù)人員 38人，其中高工 6人，工程師 16人。是廣東省首批通過雙軟（軟件企業(yè)、軟件產(chǎn)品）認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)（有部分軟件產(chǎn)品進(jìn)行了版權(quán)和產(chǎn)品認(rèn)定）。公司擁有一批專門從事企業(yè)信息化工程研發(fā)的隊伍，開發(fā)了 100多項企業(yè)管理信息系統(tǒng)，熟悉制造業(yè)企業(yè)信息化的需求，有較好的制造業(yè)企業(yè)信息化知識積累，有較豐富的開發(fā)和項目管理經(jīng)驗。公司開發(fā)了近100多項管理信息系統(tǒng)。85-95期間為廣州制造業(yè)做了大量的工作，并為一些企業(yè)開發(fā)了管理信息系統(tǒng)，近期為某光學(xué)儀器廠、珠江輪胎廠、豪華空調(diào)器廠、重型機(jī)床集團(tuán)等信息化工程進(jìn)行系統(tǒng)分析和開發(fā)工作?？蛻魸M意度高，信譽(yù)好，在行業(yè)中有較高的競爭能力。編寫約定◆編寫目的：為了使手冊更加簡潔、明了，約定使用規(guī)范化的詞語和符號進(jìn)行操作的描述。◆菜單：在菜單中能夠?qū)崿F(xiàn)窗口所有的功能操作，操作時只要將鼠標(biāo)移到菜單項的文字上并單擊，就能實現(xiàn)菜單文字所表示的功能。◆工具條：工具條是與菜單對應(yīng)的各項，系統(tǒng)將常用的菜單項添加到工具條中，將鼠標(biāo)移到工具條的按鈕上并單擊，就能實現(xiàn)按鈕文字所表示的功能?！魧?dǎo)航窗口：進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)的窗口，也稱主窗口，是瀏覽、選擇系統(tǒng)各級別功能目錄的導(dǎo)航窗口，將鼠標(biāo)移到導(dǎo)航左窗口上并單擊，就能瀏覽該功能目錄下的子功能目錄；雙擊右窗體上的條目，就能打開條目文字所表示的功能的操作界面。如下圖所示：菜 圖單工具條導(dǎo)航窗口文字描述規(guī)范詞、號舉例菜單項[]文件菜單項，可簡化為：[文件]工具條上的條目【】工具條上的退出系統(tǒng)條目，可簡寫為：【退出系統(tǒng)】導(dǎo)航窗口上的條目『』導(dǎo)航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：『銷售管理』菜單或?qū)Ш綏l目的級別聯(lián)系-[文件]-[檢索]『銷售管理』-『單據(jù)錄入』按下鼠標(biāo)左鍵單擊對象或條單擊用鼠標(biāo)左鍵點擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理目條目，可簡寫為：單擊『銷售管理』按下鼠標(biāo)右鍵單擊對象或條右擊用鼠標(biāo)右鍵點擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理目條目，可簡寫為：右擊『銷售管理』雙擊鼠標(biāo)左鍵打開某一對象雙擊用鼠標(biāo)左鍵雙擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：雙擊『銷售管理』窗口《》《倉單錄入窗口》窗口中的內(nèi)容，如按鈕、編“”如《倉單錄入》中的“倉單類型”輯框輸入信息用下劃線在《倉單類型》中輸入采購入倉單提示信息用斜體字是否確定刪除當(dāng)前單據(jù)？3主要功能該子系統(tǒng)管理企業(yè)物資供應(yīng)。其中采購計劃由業(yè)務(wù)人員依據(jù)庫存狀況、物料需求和資金額度制定。非生產(chǎn)物資的計劃由有關(guān)部門制定，報供應(yīng)審核執(zhí)行。設(shè)備的計劃和執(zhí)行由設(shè)備部門執(zhí)行。具體單據(jù)有采購計劃、采購訂單、采購收料單 /采購?fù)肆蠁我约按哓泦?，索賠單。業(yè)務(wù)流程圖圖主界面圖功能說明物料需求計劃采購計劃采購計劃審核詢價單錄入 詢價單審核采購定單采購定單完成 采購定單審核 催貨單索賠單采購收料采購收料沖紅倉庫采購收料審核應(yīng)付款管理采購?fù)肆喜少復(fù)肆蠜_紅 采購?fù)肆蠈徍藬?shù)據(jù)錄入采購計劃錄入◆功能概述采購計劃可以根據(jù)物料需求計劃生成。也可以用戶手工錄入，是對原材料、采購件、低值物品等物資的采購計劃，同時可以對采購的數(shù)量、需求日期等進(jìn)行管理。◆ 用戶界面圖操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購計劃錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項有下拉列表框時，可用鼠標(biāo)下拉選擇或手工輸入項目按回車進(jìn)入下一項輸入。在明細(xì)中輸入物料編碼、數(shù)量、單價、需求日期、備注等明細(xì)項目后按回車，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入下一條記錄錄入。當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者單擊 [編輯]-[增加明細(xì)],或者按快捷鍵（ Alt+I））按鈕或錄入為明細(xì)中最后一行最后一列按回車時，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[新增單據(jù)],或者按快捷鍵（ Alt+N））按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[刪除單據(jù)],或者按快捷鍵（ Alt+K））按鈕重新輸入。2. 保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接單擊【保存】 （或者單擊[文件]-[ 保存],或者按快捷鍵（ Alt+S））按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖若信息輸入不完整，系統(tǒng)出現(xiàn)相應(yīng)的提示，如沒有輸入需求日期時，出現(xiàn)如下提示：圖審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功后回寫單據(jù)狀態(tài)，審核人等信息，審核成功的單據(jù)不能再對其修改。單據(jù)審核后即生效。4.增加明細(xì)操作：用戶單擊【增加明細(xì)】（或者單擊 [編輯]-[增加明細(xì)]或者按快捷鍵（ Alt+I））即可增加一條明細(xì)記錄,也可以在明細(xì)數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)內(nèi)最后一行一列“備注”項所在處直接按回車鍵增加一條明細(xì)記錄。如果需要連續(xù)錄入多條明細(xì)記錄用戶可以用鼠標(biāo)連續(xù)點擊【增加明細(xì)】按鈕。5．刪除明細(xì)操作：單擊【刪除明細(xì)】按鈕（或者單擊 [編輯]-[刪除明細(xì)]或者按快捷鍵（ Alt+D））刪除光標(biāo)所在行的明細(xì)記錄。6．新增單據(jù)操作：單擊【新增單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[新增單據(jù)]或者按快捷鍵（ Alt+N））按鈕可以新增一張單據(jù)。7．刪除單據(jù)操作：或【刪除單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[刪除單據(jù)]或者按快捷鍵（ Alt+K））按鈕刪除當(dāng)前單據(jù)。8．打印和預(yù)覽操作：單擊【打印】按鈕（或者單擊[文件]-[打印]或者按快捷鍵（Alt+P））則可以直接打印單據(jù)，在打印前可以點擊【預(yù)覽】按鈕（或者單擊[文件]-[預(yù)覽]或者按快捷鍵（Alt+V））預(yù)覽單據(jù)，打印預(yù)覽情況如下圖：?圖界面各參數(shù)意義如下：份數(shù)：單據(jù)需打印的份數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 1份，用戶可選擇自定，輸入打印單據(jù)份數(shù)。頁數(shù)：單據(jù)打印的頁范圍，系統(tǒng)默認(rèn)為全部，用戶根據(jù)實際情況，選擇頁數(shù)，輸入需打印的頁數(shù)的范圍。頂邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張上邊的距離。底邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張下邊的距離。左邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張左邊的距離。右邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張右邊的距離。標(biāo)尺復(fù)選框：選中時顯示標(biāo)尺?？v向橫向打印單選框：選中時分別采用縱向打印和橫向打印。黑白彩色打印單選框：選中時分別采用黑白和彩色打印。默認(rèn)為上次打印復(fù)選框：選中時采用上次打印的格式?？s放比例：界面顯示單據(jù)大小比例，與實際打印無關(guān)，一般情況下不用。打印比例：界面藍(lán)框內(nèi)范圍為打印機(jī)打印范圍，如紙張大小不能打印單據(jù)的全部內(nèi)容，打印內(nèi)容右邊太長，系統(tǒng)自動把右邊內(nèi)容作為下一頁打印。可輸入小于 100的打印比例，將單據(jù)內(nèi)容打印縮放于頁面范圍內(nèi)。反之，若單據(jù)頁面內(nèi)容太小，可輸入大于 100的打印比例。打印：單擊“打印”按鈕，系統(tǒng)按界面參數(shù)打印所顯示的單據(jù)。設(shè)置：用來選擇系統(tǒng)可用的打印機(jī)。保存：用來保存所設(shè)置的打印設(shè)置。返回：單擊【返回】按鈕，關(guān)閉界面。9.檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，單擊【檢索】（或者單擊 [文件]-[ 檢索] 或者按快捷鍵（ Alt+R））按鈕，彈出窗口如圖雙擊記錄項，選擇想要的記錄），單擊 “確定”按鈕，系統(tǒng)返回《采購計劃錄入》窗口。用戶可修改界面數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖查找操作：單擊上圖 “查找”按紐，出現(xiàn)下圖：圖列名：父窗口主數(shù)據(jù)窗口的列名下拉。條件：可選擇六種關(guān)系運算符 (等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于 )。值：用戶輸入需查詢的值。邏輯：可選擇并且、或者，用于多條件之間聯(lián)接。選擇列名、條件，輸入值，若為多條件時，需選擇邏輯運算符。按確定按鈕返回界面。主界面按返回的組合條件進(jìn)行查詢。10．根據(jù)庫存生成：單擊【根據(jù)庫存生成】出現(xiàn)如圖所示界面圖可以選擇根據(jù)“原材料”或者“低值易耗品”的庫存量生成采購計劃。選中所需記錄單擊“確定”統(tǒng)返回《采購計劃錄入》窗口。

系11．返回操作：單擊工具欄上【返回】 (或者單擊[文件]-[返回]或者按快捷鍵（ Alt+C））按紐返回主界面。12．模板設(shè)置操作：單擊 [文件]-[模板設(shè)置]或【模板設(shè)置】或按快捷鍵 (Alt+M)，系統(tǒng)彈出如下提示，如圖圖（1）錄入模板設(shè)置操作：單擊“是” ,若以前有保存過的模板則彈出下圖窗口。若無，則直接進(jìn)入圖圖用鼠標(biāo)單擊或用鍵盤選擇相應(yīng)左邊窗口相應(yīng)的條目，使其反藍(lán)，則條目處于選中狀態(tài)；選擇模板操作：單擊“選擇”，則將當(dāng)前的錄入界面轉(zhuǎn)換成為選中的模板；增加模板操作：單擊“增加”，則將增加新的模板，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖圖《模版設(shè)置》中 [對象]的操作分別為：單擊《摸板設(shè)置》上部或下部，使光標(biāo)處于上部或下部，然后單擊 [對象]-[ 選擇對象]或【選擇對象】，當(dāng)光標(biāo)處于窗口上部時，系統(tǒng)彈出《恢復(fù)系統(tǒng)原有對象》，如圖。在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目的“恢復(fù)顯示”中打鉤，然后單擊“確定”，即可以在窗口上部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)列。圖當(dāng)光標(biāo)處于窗口下部時，系統(tǒng)彈出《選擇列》，如下圖。在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目左邊打鉤，然后單擊“選擇”，即在窗口下部顯示所選擇的數(shù)據(jù)列。圖在《模板設(shè)計》窗口的下部，其條目可以設(shè)置其顯示錄入的先后次序，用鼠標(biāo)按住相應(yīng)的條目，然后左右移動其位置，即可以設(shè)置其順序。單擊[對象]-[ 橫線]或【橫線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一條橫線。 選中橫線（線條為紅線），當(dāng)光標(biāo)移到線條的某一端，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)椤?”時，按住并移動鼠標(biāo)可以改變線條的長度；雙擊橫線，彈出《線屬性窗口》（圖），可以編輯線條的屬性。圖單擊[對象]-[豎線]或【豎線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對象]-[斜線]，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對象]-[文本]或【文本】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一文本框。選中文本框，當(dāng)光標(biāo)移到邊框，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)殡p箭頭時，長按并移動鼠標(biāo)可以改變文本框的大??；雙擊文本框，彈出《文本屬性窗口》（圖），可以編輯文本的屬性。圖單擊[對象]-[分組框]，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一分組框。其余同文本的編輯操作。單擊[對象]-[矩形]或【矩形】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計》上部單擊，即可以畫出一矩形。其余同文本的編輯操作。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[左對齊]或【左對齊】，即可以以第一個選中的對象的左邊框為準(zhǔn)，左對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[右對齊]或【右對齊】，即可以以的第一個選中對象的右邊框為準(zhǔn)，右對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[上對齊]或【上對齊】，即可以以第一個選中的對象的上邊框為準(zhǔn)，上對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[下對齊]或【下對齊】，即可以以第一個選中的對象的下邊框為準(zhǔn)，下對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[相同寬度]或【相同寬度】，即可以以第一個選中的對象的寬度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對象的寬度。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個需要對齊的對象，然后單擊 [對象]-[相同高度]或【相同高度】，即可以以第一個選中的對象的高度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對象的高度。《模版設(shè)置》中 [選擇]的操作分別為：單擊[選擇]-[全部對象]，即可以選中所有的橫線、豎線、斜線、文本、分組框、數(shù)據(jù)列和矩形。單擊[選擇]-[全部橫線]，即可以選中所有的橫線。單擊[選擇]-[全部豎線]，即可以選中所有的豎線。單擊[選擇]-[全部斜線]，即可以選中所有的斜線。單擊[選擇]-[全部文本]，即可以選中所有的文本。單擊[選擇]-[全部數(shù)據(jù)列 ]，即可以選中所有的數(shù)據(jù)列。單擊[選擇]-[全部矩形]，即可以選中所有的矩形?！赌０嬖O(shè)置》中 [模板操作]的操作分別為：保存模板：單擊 [模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如圖圖在“模板名稱”中輸入相應(yīng)的名稱；在“是否缺省”中：若選擇“是”，則為系統(tǒng)缺省的模板，即錄入界面為該模板所設(shè)置的樣式，該條目也會相應(yīng)的打上鉤，若選擇“否”，則不是系統(tǒng)的缺省模板。單擊“確定”，則保存模板；單擊“取消”，則取消保存。更改名稱：單擊 [模板操作]-[ 更改名稱]或【更改名稱】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如上圖。可以修改“模板名稱”和“是否缺省”，單擊“確定”，可以暫時保存修改，單擊“取消”，取消修改。若要保存修改操作，還需要單擊 [模板操作]-[ 保存模板] 或【保存模板】，執(zhí)行保存操作。單擊[模板操作]-[導(dǎo)出模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖。選擇相應(yīng)的保存路徑、輸入名稱，即可以將模板設(shè)置以文本形式導(dǎo)出。圖單擊[模板操作]-[導(dǎo)入模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖。選擇相應(yīng)的保存路徑、輸入名稱，即可以將文本形式的模板設(shè)置導(dǎo)入。圖《模版設(shè)置》中 [系統(tǒng)]的操作為：單擊[系統(tǒng)]-[返回]或【返回】，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。刪除模板操作：在圖中，單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出提示，如圖圖單擊“是”，則刪除選中的模板；單擊“否”，則取消刪除。“修改”，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖，用戶可以對選中的窗口進(jìn)行修改，其操作與增加模板操作相同。“保存”，可以保存缺省的設(shè)置操作，保存成功后，系統(tǒng)彈出提示，如圖。圖退出模板操作：在圖中，單擊“退出”，系統(tǒng)關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。2）打印模板設(shè)置操作：若在圖單擊“否”,若以前有保存過的模板，彈出《選擇模塊》，如圖。若無則直接進(jìn)入打印模板設(shè)置。如圖圖：圖選擇操作：同錄入模板設(shè)置中的選擇操作。增加操作：同錄入模板設(shè)置中的增加操作。刪除操作：同錄入模板設(shè)置中的刪除操作。修改操作：同錄入模板設(shè)置中的修改操作。保存操作：同錄入模板設(shè)置中的保存操作。退出操作：同錄入模板設(shè)置中的退出操作。圖“取消”，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。詢價單錄入◆ 功能概述對需要采購的物料進(jìn)行詢價 , 詢價可以根據(jù)采購計劃生成，也可以由手工錄入。◆用戶界面圖◆操作說明1．?dāng)?shù)據(jù)錄入操作：雙擊『詢價單錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項有下拉列表框時，可用鼠標(biāo)下拉選擇或手工輸入項目，按回車進(jìn)入下一項輸入。幣種默認(rèn)為人民幣、匯率為1可修改,制單人為登錄操作員、制單日期為系統(tǒng)日期，不可修改；在表頭備注處按回車，光標(biāo)跳至明細(xì)，進(jìn)行輸入明細(xì)操作。在明細(xì)中輸入物料編碼 ,系統(tǒng)自動取出名稱、圖號、規(guī)格、單位 ,單價取物料屬性表中的計劃單價，最近成交價取物料屬性表中的最近成交價,到貨期自動默認(rèn)為當(dāng)前日期加一個星期，可以更改。輸入其它明細(xì)項目按回車，若前光標(biāo)不在最后一行一列時，自動轉(zhuǎn)入下一目錄入。當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者單擊 [編輯]-[增加明細(xì)]）按鈕或錄入為明細(xì)中最后一行最后一列按回車時，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[新增單據(jù)]）按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊 [編輯]-[刪除單據(jù)]）按鈕重新輸入。雙擊單價可以查看此物料歷史的采購記錄。包括供應(yīng)商信息及數(shù)量和單價等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù) .圖單擊“來源單據(jù)”按紐 ,系統(tǒng)彈出采購計劃中需采購的物料明細(xì)界面。圖圖圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入保存操作:各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如當(dāng)錄入數(shù)量小于 0時，出現(xiàn)如下提示：圖3. 增加明細(xì)操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖可直接在光標(biāo)處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入9．審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功的單據(jù)不能再對其修改。單據(jù)審核后即生效。10．返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃錄入。采購訂單錄入◆功能概述進(jìn)行采購訂單的錄入。采購訂單可以由采購計劃或詢價單引入生成，也可以直接由人工錄入，對于同一種采購物可以提供多個采購價進(jìn)行參考、對比。采購訂單經(jīng)過審核后則可以進(jìn)行收料處理 .◆用戶界面圖◆ 操作說明數(shù)據(jù)錄入操作:請參考詢價單錄入。雙擊“最近單價”可以查看此物料半年內(nèi)的采購歷史記錄。包括供應(yīng)商信息及數(shù)量和單價等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖圖選擇“來源”后，若來源為詢價單，單擊“來源單據(jù)” ,系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明細(xì)界面。圖圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。若來源為采購計劃，單擊“來源單據(jù)” ,系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明細(xì)界面。圖圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入保存操作:各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如運費支付方為空時，出現(xiàn)如下提示：圖增加明細(xì)操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．審核操作：同采購計劃錄入。8．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。9．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖圖。 可直接在光標(biāo)處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入10．返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃錄入。訂單跟蹤操作：按【訂單跟蹤】按鈕，打開圖。可以看到每一張訂單的詳細(xì)情況，選擇性日期范圍、物料編碼、供應(yīng)商以及審核情況可以查看具體的訂單信息。圖采購收料單錄入◆功能概述錄入采購收料單，采購收料單來源于已審核的采購訂單 .◆用戶界面圖◆操作說明1．?dāng)?shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購收料單錄入』進(jìn)入上圖所示界面，單擊“來源單據(jù)”后，出現(xiàn)如圖所示：可按制單日期范圍、供應(yīng)商，物料編碼檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)，此時可以修改主界面數(shù)據(jù)，直至正確保存。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖若信息輸入不完整，系統(tǒng)給于相應(yīng)的提示，如“倉庫”為空時，出現(xiàn)如下提示：圖3．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．檢索操作：用戶可檢索未審核的采購收料單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖，可直接在光標(biāo)處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回。也可以直接選擇記錄，按“確定”按鈕返回。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入7．審核操作：同采購計劃錄入。8．返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃錄入。◆功能概述錄入采購?fù)肆蠁?。采購?fù)肆蠁蝸碓从诓少徥樟蠁巍！粲脩艚缑鎴D◆ 操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：請參考詢價單錄入。單擊“來源單據(jù)” ,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細(xì)界面。圖，物料編碼檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù) ,制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后 7天。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如倉庫為空時，出現(xiàn)如下提示：圖增加明細(xì)操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。5．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。6．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。8．審核操作：同采購計劃錄入。檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入10．返回操作：同采購計劃錄入。11.模板設(shè)置操作：請參考采購計劃錄入。催貨單錄入◆功能概述催貨單的錄入、來源于已經(jīng)審核的采購定單。◆ 用戶界面圖◆ 操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)，按“單據(jù)來源”按鈕，用戶可檢索已審核的采購訂單，彈出窗口如圖【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面催貨數(shù)。2．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。3．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。索賠單錄入◆功能概述進(jìn)行索賠單錄入。索賠單只能來源于已經(jīng)審核的采購收料單?！?用戶界面圖◆操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來源于已審核的采購收料單，單擊“來源單據(jù)” ,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細(xì)界面 ,圖圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示 :圖如果輸入不完整，如索賠比率為空時，出現(xiàn)如下圖提示：圖3．刪除明細(xì)操作：同采購計劃錄入。4．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．打印和預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。7．審核操作：同采購計劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖可直接在光標(biāo)處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。或者直接選擇記錄，按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶只可修改界面中的“索賠比率”和“索賠金額”。圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃錄入。材料入庫單打印◆功能概述打印材料入庫單◆ 用戶界面圖◆操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來源于已審核的采購收料單，單擊“來源單據(jù)” ,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細(xì)界面 ,圖圖上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。明細(xì)查詢采購計劃明細(xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)采購計劃的詳細(xì)信息 .◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：輸入制單日期，選擇物料編碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部 (或者已審，錄入，完成，取消 )后按【檢索】按鈕即可進(jìn)行檢索。如果不輸入檢索條件，則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：若以前有保存過的模板，則彈出下圖 6。2。2（對它的操作請參考采購計劃錄入中對圖的操作）。圖若無，則直接進(jìn)入下圖所示界面：對下圖的操作請參考采購計劃錄入中圖的操作。圖排序操作：按【排序】按鈕，打開排序窗口如圖所示圖：6..在左邊窗口中選擇你要排序的字段，點擊“選中”按鈕，那么選中的字段進(jìn)入右邊的排序窗口中；點擊“全選”按鈕后，左邊的所有字段都會移到右邊的排序窗口中；要撤消選中的排序字段，按“撤消”按鈕，要全部撤消排序的字段點擊“全撤”按鈕即可。按“確定”按鈕后返回上一級窗口即可實現(xiàn)排序?！艄δ芨攀霾樵冎茊稳掌谠谝欢螘r間范圍內(nèi)詢價單的詳細(xì)信息?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃明細(xì)。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：可參考采購計劃明細(xì)。采購訂單明細(xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)采購訂單的詳細(xì)信息?！粲脩艚缑鎴D.６◆ 操作說明１．檢索操作：可參考采購計劃明細(xì)。２．打印、打印預(yù)覽：同采購計劃錄入。３．返回操作：同采購計劃錄入。４．模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。５．排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。采購收料明細(xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)采購收料的詳細(xì)信息?！粲脩艚缑鎴D.７◆ 操作說明檢索操作：可參考采購計劃明細(xì)。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。采購?fù)肆厦骷?xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)采購?fù)肆系脑敿?xì)信息?！粲脩艚缑鎴D.８◆ 操作說明檢索操作：可參考采購計劃明細(xì)。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。返回操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。索賠單明細(xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)索賠單的詳細(xì)信息。◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃明細(xì)。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。返回操作：同采購計劃錄入。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。單據(jù)一覽采購計劃一覽表◆功能概述對采購計劃進(jìn)行查詢。可以按制單日期，物料編碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部（或者已審、完成、未審、取消）進(jìn)行查詢。◆ 用戶界面◆ 圖操作說明1．檢索操作：輸入制單日期，選擇物料編碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部（或者已審、完成、未審、取消）后按【檢索】按鈕即可進(jìn)行檢索。如果不輸入條件，則進(jìn)行模糊查詢。2．打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。３．排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。４．查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。５．模板設(shè)置操作：若以前有保存過的模板，則彈出下圖（對它的操作請參考對圖的操作）。圖若無則直接進(jìn)入下圖：圖對上圖的操作請參考采購計劃錄入中圖的操作。詢價單一覽表◆功能概述對詢價單進(jìn)行查詢。可以按制單日期，物料編碼、供應(yīng)商、和全部（或者已審、未審）進(jìn)行查詢?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃一覽表。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃一覽表。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。采購訂單一覽表◆功能概述對采購訂單進(jìn)行查詢?？梢园粗茊稳掌?，物料編碼、供應(yīng)商、和全部（或者已審、完成、未審、取消）進(jìn)行查詢?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃一覽表。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃一覽表。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)?！艄δ芨攀鰧Σ少徥樟线M(jìn)行查詢?？梢园粗茊稳掌?，物料編碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部（或者已審、未審）進(jìn)行查詢。◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃一覽表。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃一覽表。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。采購?fù)肆弦挥[表◆功能概述對采購?fù)肆线M(jìn)行查詢?？梢园粗茊稳掌冢锪暇幋a、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部（或者已審、未審）進(jìn)行查詢?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃一覽表。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃一覽表。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。◆功能概述對索賠單進(jìn)行查詢?？梢园粗茊稳掌?，全部（或者已審、未審）進(jìn)行查詢?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：可參考采購計劃一覽表。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃一覽表。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。綜合統(tǒng)計采購訂單跟蹤◆功能概述對采購訂單進(jìn)行跟蹤，能了解訂單的到貨情況等信息。◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：用戶輸入制單日期，物料編碼、供應(yīng)商，選擇已審、完成、未審或取消后，單擊“檢索”按鈕即可得出統(tǒng)計信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)采購?fù)肆辖y(tǒng)計◆功能概述對采購?fù)肆线M(jìn)行綜合統(tǒng)計?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：用戶輸入制單日期，物料編碼、供應(yīng)商，業(yè)務(wù)員后，單擊“檢索”按鈕即可得出檢索信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。綜合統(tǒng)計◆功能概述對供應(yīng)商的退貨率、按期供貨率、分批供貨率進(jìn)行綜合統(tǒng)計?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：選擇相應(yīng)的查詢類型,輸入制單日期、物料編碼、供應(yīng)商。單擊“檢索”按鈕即可得出統(tǒng)計信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。◆功能概述對索賠單進(jìn)行綜合統(tǒng)計?！粲脩艚缑妗?圖操作說明檢索操作：用戶輸入制單日期，物料編碼、供應(yīng)商后，單擊“檢索”按鈕即可得出檢索信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。供應(yīng)商質(zhì)量表◆功能概述統(tǒng)計供貨商的供貨質(zhì)量◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：用戶輸入制單日期，物料編碼、供應(yīng)商后，單擊“檢索”按鈕即可得出檢索信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。低值易耗品領(lǐng)料統(tǒng)計◆功能概述對低值易耗品領(lǐng)料情況進(jìn)行統(tǒng)計◆用戶界面◆ 圖操作說明檢索操作：用戶輸入制單日期，物料編碼、供應(yīng)商后，單擊“檢索”按鈕即可得出檢索信息。如果不輸入條件，系統(tǒng)則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購計劃錄入。模板設(shè)置操作：請參考采購計劃明細(xì)。排序操作：請參考采購計劃明細(xì)。查找操作：請參考采購計劃明細(xì)。變更處理◆ 功能概述對已審核的采購收料單進(jìn)行沖紅。能沖