代理合同寄存檔案協(xié)議書

代理合同寄存檔案協(xié)議書甲方：（出租方）公司名稱：地址：郵編：法定代表人：聯(lián)系人：電話：乙方：（承租方）公司名稱：地址：郵編：法定代表人：聯(lián)系人：電話：鑒于：甲方為一法人企業(yè)，擁有自己的法定注冊地址、工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等合法證明文件。甲方經(jīng)營范圍為代理承租客戶的十年或者更長時間的租賃需求，現(xiàn)同意代理乙方寄存檔案，并以此為準確有效的證明文件；乙方自行寄存檔案的安全性和隱私性無法得到保障，但若由甲方代為寄存則可以解決此問題；雙方已經(jīng)明確了代理合同寄存檔案的詳細內(nèi)容、標準和程序，現(xiàn)就相關(guān)事項達成以下協(xié)議：第一條：寄存方式代理合同的寄存由甲方執(zhí)掌，包括但不限于協(xié)助乙方提供檔案寄存的方案、提供檔案保管的環(huán)境、完善檔案寄存的方式、維護檔案的安全和隱私等服務(wù)；甲方需要對檔案收集、整理、歸檔、存放和銷毀等方面提供信賴、負責(zé)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且有能力通過各種手段實現(xiàn)檔案的保護和管理；乙方依據(jù)甲方的要求向甲方提供相應(yīng)的文件、檔案明細清單、檔案寄存的主體（名稱、聯(lián)系方式、地址等）信息和其他相關(guān)信息，以便甲方進行檔案寄存的準備和角色確定。第二條：實現(xiàn)程序雙方協(xié)商確定檔案寄存的時間，以此確定從何時開始開展代理合同的寄存服務(wù)；甲方在收到檔案明細清單和檔案寄存的主體信息后，要對檔案進行核對，如果有錯誤的要及時提出并糾正；甲方在核實檔案準確無誤后，對檔案進行收集，并在兩天內(nèi)完成一次性整理和歸檔。在整理和歸檔的時間段內(nèi)，甲方需要保持對檔案的安全和隱私；第三條：安全保障甲方需對乙方的檔案進行保密，未經(jīng)乙方允許不得任意對檔案進行泄密、篡改或其他非法行為，甲方應(yīng)加強數(shù)據(jù)防范，確保檔案信息不被泄漏；對于部分需要保密、需要加密等措施的檔案，甲方應(yīng)該采取必要的措施予以保護，同時也需要告知乙方需要如何配合甲方的安全防控措施；甲方需要對檔案的存儲、整理和歸檔、銷毀等方面嚴格實行質(zhì)量把控和內(nèi)部審計等處理措施，以確保檔案的真實性和完整性。第四條：檔案的檢查和使用在檔案寄存服務(wù)的期間，乙方可以查閱任何需要的檔案，并對需要補充或者刪除的檔案進行通知。檔案寄存服務(wù)結(jié)束時，甲方需要在雙方認為可以完全解除委托關(guān)系之后按時將檔案進行銷毀，乙方可以對銷毀程序進行審核和監(jiān)督。第五條：合同期限、變更、終止本合同有效期為三年，自雙方簽字生效之日起算，到期后若雙方都無異議，則自動續(xù)約三年，依此類推；雙方可以就本合同的任何事項變更進行協(xié)商，協(xié)議變更后需及時寫入合同；若一方任何一方違反本合同的任何條款或規(guī)定，另一方可以解除本合同。甲方一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失、泄露或其他安全問題時，需要及時通知乙方并制止可能出現(xiàn)的任何損失。第六條：爭議的解決本合同存程序意見分歧或爭議時，應(yīng)當(dāng)及時向另一方提出協(xié)商和解決，如協(xié)商無果，雙方可以通過法律訴訟、仲裁等方式解決。第七條：合同的生效本合同經(jīng)甲、乙雙方代表在簽字蓋章后立即生效，一式兩份，分別由甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同文本無修改，經(jīng)雙方代表閱讀并確認，本各方壹式兩份，合同生效后生效。甲方在合同中列明的付款周期是：乙方交付合同簽訂之日起的3日內(nèi)，支付甲方規(guī)定的全部代理合同寄存檔案協(xié)議書的費用。簽訂地點：

甲方簽署：_____________________

乙方簽署：________________________簽訂日期：

甲方簽訂日期：_____________________

乙方簽訂日期：_____________________總結(jié)以上是代理合同寄存檔案協(xié)議書的具體內(nèi)容和細節(jié)要求，在簽署合同之前，雙方必須要確定檔案的數(shù)量、種類和寄存的地點，以及將要簽訂的具體指令等內(nèi)容。此外，甲方還需制定專業(yè)的檔案整理入庫、檔案寄存、檔案歸檔等防護