檔案管理制度精彩4篇

檔案管理制度精彩4篇

檔案管理工作狀況總結(jié)篇一

時(shí)間消逝，歲月匆忙，轉(zhuǎn)瞬間，xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際狀況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作狀況匯報(bào)：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)懷關(guān)心下，xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，仔細(xì)遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理狀況：根據(jù)縣公司統(tǒng)一要求，xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除臨時(shí)還未能夠整理的狀況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當(dāng)保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司其次次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支狀況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際狀況，做到細(xì)開支、精開支，避開一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清晰、公開透亮?????。

基建狀況：今年，依據(jù)國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，仔細(xì)做好本職工作：

半年來的工作實(shí)踐使我體會到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行閱歷總結(jié)，不斷摸索，把握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，由于自己是新同志，在工作和其他方面閱歷不足，平常我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的特長，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件簡單的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清晰自己所處的位置，清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠懇做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地熟悉到學(xué)問的欠缺，平常多向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用學(xué)問不斷武裝自己的頭腦，并依據(jù)工作實(shí)際狀況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中消失的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平；

4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不準(zhǔn)時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分緣由之一；

五、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注意實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了肯定的工作成果，但也存在著很多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予批判和指正。

檔案管理員的職責(zé)篇二

一、保管企業(yè)訴訟、執(zhí)行、商務(wù)檔案；

二、支配訴訟、執(zhí)行、商務(wù)日期；

三、草擬合同，與報(bào)社、與保險(xiǎn)公司溝通；

四、幫助市場開拓

檔案管理工作方案篇三

學(xué)校檔案是在訓(xùn)練教學(xué)活動中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄，是訓(xùn)練教學(xué)討論工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推動訓(xùn)練教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的訓(xùn)練教學(xué)管理和實(shí)施素制訓(xùn)練，具有重要的作用。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)作迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，推動檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推動我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)方法，重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理方法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理方法，推動紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方.法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施準(zhǔn)時(shí)間支配

（一）x月份完成年度檔案工作方案。

（二）x月份

1、檢查20xx年度檔案整理狀況。

2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）x月份

1、仔細(xì)做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

（四）x月份

1、收集、整理校級檔案材料，完成2023年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

（五）x月份

1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2、做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）x月份

1、仔細(xì)做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

（七）x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

（八）x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

檔案管理人員職責(zé)制度篇四

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

（一）設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

（二）設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

（三）設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清楚、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必需取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要根據(jù)卷內(nèi)名目的編排次序排列有序。