房地產(chǎn)公司圖書管理辦法

/房地產(chǎn)公司圖書管理辦法1.背景介紹圖書管理是一個(gè)企業(yè)必須要解決的問題，針對(duì)房地產(chǎn)公司而言，圖書管理更是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。好的圖書管理有助于提高員工的知識(shí)水平，促進(jìn)公司的發(fā)展，因此制定一套房地產(chǎn)公司圖書管理辦法是非常必要的。2.圖書分類針對(duì)房地產(chǎn)公司的圖書管理，我們需要先將公司所有的圖書進(jìn)行分類。一般情況下，房地產(chǎn)公司的圖書可以分成以下幾類：2.1相關(guān)技術(shù)書籍包括房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)投資、房地產(chǎn)銷售、物業(yè)管理、城市規(guī)劃等相關(guān)行業(yè)知識(shí)書籍。2.2政策法規(guī)書籍反映房地產(chǎn)相關(guān)政策和法規(guī)的書籍。2.3企業(yè)管理書籍包括企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等相關(guān)書籍。2.4小說、散文等文學(xué)類書籍用于員工休閑閱讀。3.圖書采購流程為了保證圖書的質(zhì)量及數(shù)量，房地產(chǎn)公司需要建立一個(gè)良好的圖書采購流程。3.1需求評(píng)估由公司各部門根據(jù)需求提出圖書購置申請(qǐng)，并提交至圖書管理人員。圖書管理人員根據(jù)需求評(píng)估圖書的價(jià)值和必要性，決定是否購置。3.2采購方案圖書管理人員根據(jù)需求確定采購方案，確認(rèn)采購數(shù)量、采購金額和供應(yīng)商等購書條件，并進(jìn)行報(bào)批。3.3采購實(shí)施在采購方案得到批準(zhǔn)后，圖書管理人員與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，開始采購實(shí)施。4.圖書入庫流程房地產(chǎn)公司圖書入庫流程主要包括以下步驟：4.1圖書驗(yàn)收采購人員應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商出示票據(jù)的同時(shí)，對(duì)所采購的圖書進(jìn)行驗(yàn)收，確保圖書的品質(zhì)和數(shù)量符合與供應(yīng)商之前的約定。4.2圖書編號(hào)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收通過的圖書，進(jìn)行一個(gè)編號(hào)登記，以便于后續(xù)管理。4.3圖書分配根據(jù)不同的類別，將圖書分別分配，分類存放，便于員工查找。5.圖書借閱管理在房地產(chǎn)公司中，員工在積極工作之余，利用閑暇時(shí)間閱讀，不僅可以極大地豐富自己的知識(shí)，還可以在工作中更加得心應(yīng)手。因此，建立規(guī)范的圖書管理制度，對(duì)員工借閱圖書的借出和歸還進(jìn)行管理，是必不可少的。5.1借閱步驟員工應(yīng)當(dāng)提出書籍借閱申請(qǐng)，在確認(rèn)無誤之后，由圖書管理員進(jìn)行登記，出借書籍。借閱時(shí)間不超過30天。5.2歸還步驟員工應(yīng)當(dāng)在借閱期限內(nèi)歸還所借圖書，歸還后，由圖書管理員進(jìn)行檢查，并在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。如過期未歸還者，應(yīng)按照公司制定的規(guī)定進(jìn)行處理。6.圖書的維護(hù)和保養(yǎng)為了保證公司的圖書質(zhì)量和壽命，需要進(jìn)行一定的維護(hù)和保養(yǎng)。6.1及時(shí)整理每月對(duì)應(yīng)來本公司的新書資料進(jìn)行整理、編目，做到復(fù)本分地放。遇到重要節(jié)日期前要整理一遍可供節(jié)日期間使用的材料。6.2注意保存注意保護(hù)資料，避免遭受鼠咬、潮濕、高溫等損壞。同時(shí)要注意杜絕靜電與其他安全隱患。7.總結(jié)房地產(chǎn)公司圖書管理制度的建立和實(shí)施，保證了公司員工的知識(shí)水平及工作效