制作及匯報(bào)技巧演示文稿

制作及匯報(bào)技巧演示文稿1當(dāng)前第1頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)2優(yōu)選PPT制作及匯報(bào)技巧當(dāng)前第2頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)目的：1、制造車間管理技術(shù)型系長人才戰(zhàn)略2、匯報(bào)工作，總結(jié)，規(guī)劃，設(shè)計(jì)，說明性材料等必要工具3、鍛煉邏輯，思維，表達(dá)能力，應(yīng)變能力等綜合能力4、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣及方式5、個(gè)人職場上的必要工具培訓(xùn)對象：指導(dǎo)員以上技能員&管理技術(shù)人員PPT報(bào)告與匯報(bào)前言：一個(gè)好的報(bào)告可以讓你事半功倍，一個(gè)好的演講可以讓你力挽狂瀾。當(dāng)前第3頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念二、PPT制作方法三、PPT匯報(bào)方法四、PPT制作及匯報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)五、其他文案介紹及注意事項(xiàng)PPT報(bào)告與匯報(bào)課程內(nèi)容：當(dāng)前第4頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)1、日常工作總結(jié)PPT2、例行性會(huì)議工作PPT3、項(xiàng)目規(guī)劃PPT4、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)PPT5、問題說明性PPT6、發(fā)表用PPT7、教材用PPT一、HD工廠常見PPT種類及概念PPT報(bào)告與匯報(bào)1、系長一日工作總結(jié)2、事務(wù)局月報(bào)（品質(zhì)，生產(chǎn)力…）3、新工廠車間系長管理規(guī)劃4、關(guān)于近期系內(nèi)離職過高解析5、今日上班遲到問題說明6、遞減家庭用電成本7、如何成為一名好系長當(dāng)前第5頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念1、日常工作總結(jié)PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）概述：日報(bào)，周報(bào)，月報(bào)等匯報(bào)日常工作，工作中的進(jìn)度，工作中有新想法，新內(nèi)容匯報(bào)用特點(diǎn)：報(bào)告簡單明了，匯報(bào)言簡意賅，突出重點(diǎn)，PPT制作不需花太多時(shí)間，說明想法和結(jié)果即可。代表PPT：科內(nèi)周會(huì)講解PPT，QRQC匯報(bào)PPT或EXCEL。寫法：語言描述，或圖片直述PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第6頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念2、例行性會(huì)議工作PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）概述：匯報(bào)月度工作，一般是某個(gè)專項(xiàng)或某個(gè)事務(wù)局的階段性報(bào)告。突出指標(biāo)達(dá)成及課題完成情況，以及對交辦事項(xiàng)的問題追溯。特點(diǎn)：報(bào)告格式統(tǒng)一，頁與頁之間有一定邏輯性及流程，但因負(fù)責(zé)事務(wù)局不同所以內(nèi)容額外有些區(qū)別，寫法不限，但必須要報(bào)告的東西不能漏。代表PPT：成本月會(huì)報(bào)告，生產(chǎn)力月會(huì)報(bào)告，TPM月會(huì)報(bào)告，安全月會(huì)報(bào)告寫法：上月工作重點(diǎn)完成情況，交辦事項(xiàng)完成情況，上月指標(biāo)說明，課題達(dá)成說明，下月工作重點(diǎn)，下月重點(diǎn)課題。PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第7頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：從無到有的規(guī)劃，分兩類：1、事務(wù)型規(guī)劃。2、實(shí)體型規(guī)劃特點(diǎn)：從無到有，先交代背景及你要規(guī)劃的內(nèi)容介紹，思路，日程計(jì)劃，分工擔(dān)當(dāng)一定要明確。代表PPT：事務(wù)性：大型活動(dòng)組織策劃，發(fā)表會(huì)組織策劃，外出活動(dòng)組織策劃案實(shí)體性：改善策劃，發(fā)包項(xiàng)目策劃，新工廠培訓(xùn)規(guī)劃寫法：1、事務(wù)性：背景，名稱內(nèi)容及簡單介紹，人物，時(shí)間，地點(diǎn)，計(jì)劃，分工，資源，協(xié)調(diào)事項(xiàng)

2、實(shí)體性：背景，名稱，前提說明及介紹，詳細(xì)內(nèi)容及思路，計(jì)劃日程，交辦事項(xiàng)。3、項(xiàng)目規(guī)劃PPT（多用于工務(wù)部、綜合部）PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第8頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：領(lǐng)導(dǎo)接到上級指示或有問題需要說明指派報(bào)告，目的性比較強(qiáng)特點(diǎn)：在一定的時(shí)間點(diǎn)必須完成的報(bào)告，報(bào)告格式不限，目的性比較強(qiáng)，只說明問題點(diǎn)及對策以及后續(xù)工作安排代表PPT：解析報(bào)告，各種交辦事項(xiàng)的總結(jié)報(bào)告寫法：背景說明，問題點(diǎn)說明，原因說明，擬定對策說明，后續(xù)改善計(jì)劃及完成日程安排，再防對策4、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部）PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第9頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：需要對上級或其他部門需求協(xié)助某一事項(xiàng)，或領(lǐng)導(dǎo)想了解某一事項(xiàng)。特點(diǎn)：有一定邏輯性，內(nèi)容要求比較全面，以介紹問題及如何解決問題內(nèi)容為主代表PPT：說明報(bào)告寫法：該問題背景，目前狀況，有什么問題，我們?nèi)绾螌Σ撸Y(jié)果怎么樣，后續(xù)還需要什么資源。5、問題說明性PPT（多用于制造部、品保部）PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第10頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：同總結(jié)性PPT類似，但有嚴(yán)格的方法或格式限制，或根據(jù)要求制作PPT特點(diǎn)：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?，?yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E，版面要求細(xì)膩，內(nèi)容要求比較全面，以介紹活動(dòng)過程或某種方法為主，PPT表現(xiàn)出的內(nèi)容是多人工作的過程及結(jié)果。代表PPT：QCC發(fā)表，V-UP課題發(fā)表，改善成果發(fā)表等寫法：選題理由，現(xiàn)狀把握，目標(biāo)設(shè)定，原因分析，要因驗(yàn)證，對策擬定，對策實(shí)施，效果確認(rèn)，反省及后續(xù)課題。6、發(fā)表用PPT（多用于制造部、工務(wù)部、品保部、綜合部）PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第11頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、HD工廠常見PPT種類及概念概述：同說明性PPT類似，但需要更詳細(xì)，更多的案例或方法說明特點(diǎn)：篇幅大，版面要求細(xì)膩，重點(diǎn)說明方法或內(nèi)容。格式不限。代表PPT：本PPT，各類教材寫法：目的介紹，內(nèi)容簡介，目錄劃分，定義，特點(diǎn)，詳細(xì)描述內(nèi)容，提問設(shè)置，課后作業(yè)，總結(jié)。7、教材用PPT（多用于綜合部、工務(wù)部）PPT報(bào)告與匯報(bào)具體案例當(dāng)前第12頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)二、PPT制作方法1、一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖及報(bào)告類型在開始寫PPT。2、標(biāo)題明確，不冗余，不羅嗦，一目了然。3、目錄清晰，是你整個(gè)報(bào)告的導(dǎo)航和思路體現(xiàn)，一定要標(biāo)注頁碼。4、內(nèi)容以圖文結(jié)合為主，數(shù)據(jù)支撐。5、重點(diǎn)說明內(nèi)容用顏色或字體大小突出表示。6、不要忘記四要素：人物，時(shí)間，地點(diǎn)，事件。7、方案闡述時(shí)多幾種方案備選，并有優(yōu)劣對比。8、PPT每頁和每頁之間要有邏輯，要連貫，不可以天馬行空。9、不要使用網(wǎng)絡(luò)流行語或俚語，多使用行話或?qū)I(yè)術(shù)語，體現(xiàn)專業(yè)性10、計(jì)劃日程不可缺失，體現(xiàn)做事的完整性，最后以END或Q&A結(jié)束1、PPT制作10大原則：PPT報(bào)告與匯報(bào)當(dāng)前第13頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)二、PPT制作方法2、版面設(shè)計(jì)原則1、頁面字體要求一致，統(tǒng)一2、字體大小要求標(biāo)題最大，中標(biāo)其次，小標(biāo)再其次，內(nèi)容最小，相關(guān)額外說明內(nèi)容更小，必要額外說明其次。3、每頁的內(nèi)容位置統(tǒng)一，忌復(fù)雜的無規(guī)則版面4、顏色搭配不易過多，如果圖表有顏色，說明字體不添加背景顏色，如果圖表無顏色，說明字體可以搭配添加顏色5、排版簡單，一目了然，以從上到下原則，標(biāo)題------中標(biāo)-------小標(biāo)-------圖表-------內(nèi)容標(biāo)題中標(biāo)小標(biāo)圖表內(nèi)容&*（……&￥%￥%……%（&……（&……6、同一頁說明不同問題時(shí)，要么用小標(biāo)分開，要么用顏色分開7、忌諱全圖表無文字，或全文字無圖表8、文字說明時(shí)善用分段，將不同內(nèi)容區(qū)分9、內(nèi)容一致，忌諱文不對題或內(nèi)容圖表不一致。PPT報(bào)告與匯報(bào)當(dāng)前第14頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)關(guān)于**問題的說明與解析部門姓名2011年7月5日封面格式簡單，字體統(tǒng)一為黑體。標(biāo)題大小占據(jù)版面2/3為宜，字體在32-44之間。部門說明姓名說明日期說明字體要求黑體大小一般在16-22之間例當(dāng)前第15頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)目錄一、現(xiàn)狀把握…………………P.1二、要因分析…………………P.4目錄構(gòu)架清晰，要全面，可介紹也可以掠過例當(dāng)前第16頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)一、現(xiàn)狀把握1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）

1）說明性內(nèi)容（18-22號字體）

a、說明性內(nèi)容（16-18號字體）

ⅰ、說明性內(nèi)容（14-16號字體）關(guān)于正文內(nèi)容，字體全部統(tǒng)一為黑體，大小為從上到下逐級變小例當(dāng)前第17頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)二、要因分析

預(yù)算合計(jì)挑戰(zhàn)1合計(jì)挑戰(zhàn)2合計(jì)提案及合理化600.0570.0540QCC活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及發(fā)表1佛擋殺佛4144.8137.2管理技術(shù)人員個(gè)別改善發(fā)表17.216.315.5TPM活動(dòng)個(gè)別改善發(fā)表27.626.224.8三零活動(dòng)獎(jiǎng)金46.444.141.8零故障活動(dòng)獎(jiǎng)金52.249.647.0多使用表格表達(dá)，內(nèi)容必須可以更改，字體黑體，大小根據(jù)比例來調(diào)整。圖表字體也要統(tǒng)一為黑體，大小適宜，圖表中有數(shù)據(jù)一定要標(biāo)出，可以加黑。例當(dāng)前第18頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)三、標(biāo)準(zhǔn)頁面1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）

1）對圖表的說明性內(nèi)容（18-22號字體）

2）對圖表的說明性內(nèi)容（18-22號字體）

預(yù)算合計(jì)挑戰(zhàn)1合計(jì)挑戰(zhàn)2合計(jì)1提案及合理化600.0570.05402QCC活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及發(fā)表152.4144.8137.23管理技術(shù)人員個(gè)別改善發(fā)表17.216.315.54TPM活動(dòng)個(gè)別改善發(fā)表27.626.224.85三零活動(dòng)獎(jiǎng)金46.444.141.86零故障活動(dòng)獎(jiǎng)金52.249.647.0例當(dāng)前第19頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)三、標(biāo)準(zhǔn)頁面1、說明性內(nèi)容（22-26號字體）例當(dāng)前第20頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)二、PPT制作方法3、PPT制作過程過程1、整體把握，先弄清楚要做成什么樣子的報(bào)告，大體的樣子弄明白過程2、目錄明確，先把目錄明確，然后大概制作幾頁弄清楚，把每頁的標(biāo)題先寫入過程3、見縫插針，根據(jù)每頁的標(biāo)題，寫大致寫文字內(nèi)容，需要圖表的，用框框代替過程4、內(nèi)容修飾，圖表制作放入，內(nèi)容文字修飾精煉過程5、統(tǒng)一字體，調(diào)整排版過程6、套換母版，版面成型過程7、精飾內(nèi)容，征求意見，反饋領(lǐng)導(dǎo)過程8、按照反饋意見修訂，制作完成。PPT報(bào)告與匯報(bào)當(dāng)前第21頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)4、PPT制作注意事項(xiàng)二、PPT制作方法PPT報(bào)告與匯報(bào)1、不要想到哪做到哪，這樣一個(gè)PPT完成的時(shí)間起碼需要一個(gè)月2、不要過分追求效果，花樣或色彩（個(gè)別類型除外）3、PPT中的圖表用源文件格式，方便領(lǐng)導(dǎo)指摘時(shí)實(shí)時(shí)修訂。4、每個(gè)PPT必須配合一個(gè)EXCEL，把需要的圖表元素放入EXCEL，方便后續(xù)更改。5、有些PPT需要反復(fù)更改，必須保留原版PPT，所以PPT命名可以后續(xù)加入日期或版本號為宜。6、每頁P(yáng)PT一定要有標(biāo)題。當(dāng)前第22頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題-4、PPT制作注意事項(xiàng)二、PPT制作方法PPT報(bào)告與匯報(bào)7）想突出重點(diǎn)的表達(dá)方式避免使用這類低劣的剪貼畫這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。-在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。8）圖片的運(yùn)用當(dāng)前第23頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)4、PPT制作注意事項(xiàng)二、PPT制作方法PPT報(bào)告與匯報(bào)9）圖表運(yùn)用圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。-但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。--當(dāng)前第24頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在一個(gè)復(fù)雜視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。4、PPT制作注意事項(xiàng)二、PPT制作方法PPT報(bào)告與匯報(bào)10）花時(shí)間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分11）保持簡單PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔?；脽羝瑧?yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。-當(dāng)前第25頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)三、PPT匯報(bào)方法1、做事風(fēng)格決定匯報(bào)風(fēng)格2、PPT制作風(fēng)格決定匯報(bào)風(fēng)格3、說話風(fēng)格決定匯報(bào)風(fēng)格4、被報(bào)告者風(fēng)格決定匯報(bào)風(fēng)格匯報(bào)風(fēng)格：匯報(bào)注意事項(xiàng)技巧：1、聲音足夠大2、面向觀眾3、要有指示燈或棒4、語速不要太快5、根據(jù)PPT的內(nèi)容描述6、從上到下描述7、介紹不同內(nèi)容時(shí)注意停頓8、克服緊張9、必要時(shí)要有肢體語言10、不要跳躍式匯報(bào)或刪減PPT主語謂語等重要內(nèi)容方式縮短匯報(bào)11、可以適當(dāng)介紹PPT以外的內(nèi)容，輔助大家對你要報(bào)道事情的理解。PPT報(bào)告與匯報(bào)當(dāng)前第26頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)四、PPT制作及匯報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)Q:PPT不知道如何下手，從哪里開頭做起A:解決方法：發(fā)揮眾人的力量，讓別人幫你想辦法請教領(lǐng)導(dǎo)，幫忙整理思路參考?xì)v史資料或他人資料上網(wǎng)百度靈感Q:不知道寫哪一類PPTA:解決方法：參考本PPT第一章節(jié)介紹PPT的種類及特點(diǎn)和寫法Q:領(lǐng)導(dǎo)提問PPT內(nèi)容時(shí)，但自己不清楚，場面很尷尬A:解決方法：回答說這塊業(yè)務(wù)是其他工程師主擔(dān)，我回去了解一下，下次報(bào)告。尋求其他在場的領(lǐng)導(dǎo)或同事幫助解答PPT報(bào)告與匯報(bào)當(dāng)前第27頁\共有30頁\編于星期六\21點(diǎn)Q:素材少，文字多，不知道怎么用圖表或者其他的形式來代替文字以便更直觀的表達(dá)A:解決方法：多收集各類PPT，各種形式，各種風(fēng)格，最好把老鳥的PPT都收集，看他們怎么做PPT,分類，多看，多想，多舉一反三。把能量化的數(shù)據(jù)全部用圖表表示，把文字也可以用表格形式套用說明把字體放大，占版面Q:敘述時(shí)如何把握主次及順序

A:解決方法：根據(jù)目錄從上到下只說明標(biāo)題，次標(biāo)題Q:如何搭配色彩A:解決方法：百度查