采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求

采購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇1

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、選購(gòu)單,準(zhǔn)時(shí)交給經(jīng)理批閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。

2.熟識(shí)和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況。

3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門(mén)工作能順當(dāng)進(jìn)行。

4.幫助經(jīng)理搞好調(diào)查討論,準(zhǔn)時(shí)向經(jīng)理供應(yīng)建設(shè)性意見(jiàn)。

5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查選購(gòu)過(guò)程。

6.接聽(tīng)電話(huà)并仔細(xì)細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。

直接上級(jí)：選購(gòu)部經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

一、崗位職責(zé)

1.依據(jù)部門(mén)經(jīng)理要求，草擬各類(lèi)報(bào)告并打英發(fā)放。

2.做好酒店內(nèi)部各類(lèi)文件和有關(guān)選購(gòu)申請(qǐng)、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關(guān)會(huì)議記錄。

4.負(fù)責(zé)申領(lǐng)部門(mén)內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。

5.幫助上司做好與各部門(mén)的聯(lián)系工作。

6.負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考勤工作。

7.整理每天的選購(gòu)單和收據(jù)等，并編制每周進(jìn)貨匯總表。

8.幫助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書(shū)面申報(bào)工作。

9.樂(lè)觀參與培訓(xùn)，遵守酒店紀(jì)律，完成上級(jí)安排的其他工作。

二、素養(yǎng)要求

基本素養(yǎng)：遵紀(jì)守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有肯定的公關(guān)力量。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。

外語(yǔ)水平：具有中級(jí)英語(yǔ)水平。

工作閱歷：1年以上酒店工作閱歷。

特別要求：熟識(shí)選購(gòu)程序和各個(gè)選購(gòu)環(huán)節(jié);有很好的文字表達(dá)力量;會(huì)使用電腦。

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇2

1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)支配與接待來(lái)訪(fǎng)客人

5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支選購(gòu)費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責(zé)二：選購(gòu)文員崗位職責(zé)

1、各種選購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。

2、選購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

3、選購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇3

1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。

2、訂購(gòu)單與合約的登記。

3、交貨記錄及跟蹤。

4、供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)的支配與接待。

5、選購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

6、進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

7、電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理聘請(qǐng)。

8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

9、下選購(gòu)單，催貨

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇4

1、依據(jù)生產(chǎn)方案，負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、準(zhǔn)時(shí)處理;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)選購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)準(zhǔn)時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;

5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;

6、負(fù)責(zé)對(duì)所選購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)

7、依據(jù)選購(gòu)合同，編制選購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)方案，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部支配資金調(diào)度。

8、幫助選購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，并準(zhǔn)時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

9、依據(jù)新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，準(zhǔn)時(shí)更新選購(gòu)周期表，以提高選購(gòu)方案的正確執(zhí)行。

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇5

1.系統(tǒng)選購(gòu)訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。

2.供應(yīng)商管理：處理代工廠(chǎng)生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按方案完成;供應(yīng)商余料管控。

3.與方案部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的`效率;

4.依據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息，以及完成部門(mén)經(jīng)理支配的其他任務(wù)。

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇6

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后特別狀況、貨款發(fā)票支配等;

2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買(mǎi);

3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù)，準(zhǔn)時(shí)更新供應(yīng)商資料;

4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇7

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及選購(gòu)訂單的執(zhí)行;

2、協(xié)作生產(chǎn)方案部確保原料選購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順當(dāng);

3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進(jìn)落實(shí)工作，準(zhǔn)時(shí)處理選購(gòu)過(guò)程中消失的問(wèn)題;

5、準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)支配的工作事項(xiàng);

選購(gòu)部文員工作崗位職責(zé)要求篇8

（1）把握市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低選購(gòu)費(fèi)用。

（2）會(huì)同庫(kù)管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資選購(gòu)量，準(zhǔn)時(shí)了解存貨狀況，進(jìn)行合理選購(gòu)。

（3）依據(jù)生產(chǎn)方案，制定物資供應(yīng)方案并組織實(shí)施。

（4）匯總各部門(mén)的選購(gòu)申請(qǐng)單，編制選購(gòu)作業(yè)方案。

（5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施選購(gòu)活動(dòng)。

（7）建立選購(gòu)合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，選購(gòu)所需物資。

（9）選購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。

（10）選購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。