流動人員人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議

流動人員人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議一、前言為了保障流動人員的基本權(quán)益，維護組織安全穩(wěn)定，特制定此協(xié)議，明確流動人員人事檔案及關(guān)系保管相關(guān)規(guī)定。二、文件管理的基本原則1.管理的目的對流動人員的人事檔案及關(guān)系進行管理，是為了確保組織對員工的信息記錄、使用和審核有法可依，確保信息的真實性和完整性并合法合規(guī)地使用、保管和處理；同時也是為了保護員工的合法權(quán)益、維護組織的安全穩(wěn)定。2.管理的內(nèi)容流動人員人事檔案必須要有以下內(nèi)容：個人基本情況、社會關(guān)系、家庭情況、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷、職稱職業(yè)資格、獎懲情況、考核情況、工作成績、個人信托、意見、建議、請示和報告等。3.管理的方法人事檔案必須由組織負(fù)責(zé)進行管理，并嚴(yán)格控制檔案的指定使用范圍。檔案必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得隨意查閱和使用，更不能擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)移、銷毀或亂放。三、檔案的保管、使用和審批1.人事檔案的建立和更新所有流動人員必須有個人檔案，檔案由組織制定的檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)建立，并嚴(yán)格按照規(guī)定對個人檔案進行更新。個人檔案更新時，必須由個人本人在指定的人力資源部門或檔案管理機構(gòu)填寫、提供最新的個人信息，包括個人的基本情況、社會關(guān)系、家庭情況、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷、職稱職業(yè)資格、獎懲情況、考核情況、工作成績、個人信托、意見、建議、請示和報告等。人事檔案定期更新，更新時間不少于每年一次，如有重大變更，要及時更新。2.人事檔案的保管人事檔案由組織財務(wù)部門或檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)保管，必須建立完整、系統(tǒng)、安全的檔案保管體系，確保個人檔案信息的安全、完整、真實、準(zhǔn)確。操作過程中需保證信息不泄露、不損壞、不遺漏。保管人員需嚴(yán)格控制檔案使用范圍，對于機密等級較高的檔案必須實行分級保護，遵循“誰申請、誰使用、誰擔(dān)責(zé)”的原則，避免檔案泄密、損壞等行為。3.人事檔案的使用人事檔案的使用必須符合職責(zé)范圍，用途應(yīng)合法合規(guī)，任何用于非法目的的行為將受到處罰。人事檔案必須有記錄的人核驗、并有所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽章同意后方可使用，并按操作規(guī)程實施登記記錄。4.人事檔案的審批人事檔案的訪問必須經(jīng)過主管部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，必須在指定的操作部門進行操作。對于機密等級較高的檔案，操作前必須辦理保密審批，并得到確定。四、違規(guī)行為處理對于有違規(guī)行為的人員，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行處罰和追責(zé)。對于泄密、妨害組織安全、剽竊他人成果、毀壞組織檔案等情況，必須依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理。五、協(xié)議生效本協(xié)議經(jīng)雙方簽字完畢后生效，本協(xié)議的解釋權(quán)歸組織所有。六、附件無以上是流動人員人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議。為維護組織安全穩(wěn)定和流動人員的基本權(quán)益，建議嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保信息記錄