文獻(xiàn)管理軟件

文獻(xiàn)管理軟件第一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三科研工作需要具備的能力查找文獻(xiàn)的能力閱讀和管理文獻(xiàn)的能力使用文獻(xiàn)的能力

第二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三普通文獻(xiàn)管理方法：文件夾分類管理第三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三文獻(xiàn)存放混亂，難以很快找到需要的文獻(xiàn)諸多文獻(xiàn)從不同數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)下載寫論文時(shí)，文后參考文獻(xiàn)的編寫非常繁瑣多次投稿時(shí)，要反復(fù)修改參考文獻(xiàn)格式……科研人員的“困擾”第四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三“困擾”的根源的解決方案第五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三工作原理第六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三各種文獻(xiàn)管理軟件國(guó)外：Endnote（國(guó)外精品，用戶最多）ReferenceManagerProciteRefworks…國(guó)內(nèi)：Noteexpress（國(guó)內(nèi)精品）醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王Notefirst(免費(fèi)）CNKIE-learning（免費(fèi)）…第七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三NoteExpress簡(jiǎn)介NoteExpress（NE）是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文，它可以幫助我們通過(guò)各種途徑高效、自動(dòng)地搜索（含互聯(lián)網(wǎng)）、下載、管理文獻(xiàn)資料和論文。該軟件可嵌入MSWord環(huán)境使用，在Word文檔中輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)信息，不需要脫離Word環(huán)境。軟件當(dāng)前最新版本為v024，下載地址：

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安裝后在word中自動(dòng)加載相關(guān)插件

第八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三NoteExpress核心功能

幫助用戶收集、整理文獻(xiàn)資料，平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫筆記。撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。

第九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三NoteExpress主程序界面題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令工具欄菜單欄題錄列表欄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄表頭列表第十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三NoteExpress五大功能管理分析檢索發(fā)現(xiàn)寫作第十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三一、檢索功能NoteExpress提供的檢索功能用以解決讀者低效的文獻(xiàn)收集方式（全文下載，在線閱讀）第十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三一、檢索功能

為不同課題的檢索結(jié)果建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)存放查到的文獻(xiàn)題錄，在數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄下可建立新的文件夾用來(lái)保存不同的文獻(xiàn)。第十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三一、檢索

CMU第十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三一、檢索功能1.手工錄入題錄信息2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入（有限制）（1）下載相應(yīng)格式的檢索結(jié)果后導(dǎo)入（2）通過(guò)NE內(nèi)置瀏覽器檢索，檢索結(jié)果頁(yè)面直接導(dǎo)入。3.在線數(shù)據(jù)檢索結(jié)果導(dǎo)入（一次導(dǎo)入全部結(jié)果）4.導(dǎo)入全文（以文章標(biāo)題作為文件名可自動(dòng)更新）5.其他文獻(xiàn)管理軟件導(dǎo)出結(jié)果導(dǎo)入第十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三手工錄入題錄信息選擇“題錄”菜單的“新建題錄”選項(xiàng)，彈出“新建題錄”對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)輸入題錄信息，在編輯題錄時(shí)，對(duì)于作者、關(guān)鍵詞等字段，軟件會(huì)在您錄入時(shí)自動(dòng)查找數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)字段的內(nèi)容，并根據(jù)您的錄入進(jìn)行提示（即自動(dòng)完成），保證了錄入相同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，也提高了錄入速度。小技巧：手工錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力，差錯(cuò)率高，盡可能使用網(wǎng)上檢索減少手工錄入的勞動(dòng)。需要手工錄入時(shí)，也可以先復(fù)制一個(gè)與錄入題錄內(nèi)容較為接近的題錄，然后通過(guò)修改這條新題錄來(lái)減少手工錄入的勞動(dòng)強(qiáng)度。

一、檢索功能第十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三1.手工錄入題錄信息注意：如果題錄的“作者”字段為機(jī)構(gòu)名稱如“WorldHealthOrganization”，在論文寫作時(shí)，最終輸出的結(jié)果為縮寫格式“Organization,W.H”。如果您希望保持原樣輸出，請(qǐng)?jiān)跈C(jī)構(gòu)名稱末尾加上一個(gè)英文逗號(hào)“,”，即“WorldHealthOrganization,”。保持原樣輸出的另外一種方法，使用半角雙引號(hào)把作者名括起來(lái)，即“"張涵慶[美]"”、“"HondaMotorCo.,Ltd."”形式。如果作者名含有其他字符，且不需要對(duì)姓名格式進(jìn)行處理，建議使用半角雙引號(hào)。第十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三1.手工導(dǎo)入第十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入

各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致。導(dǎo)入步驟如下：（1）

將數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索結(jié)果以NE所需導(dǎo)入格式保存為本地文件；（2）打開(kāi)NE，選中要導(dǎo)入題錄的文件夾，選擇“文件”菜單中的“導(dǎo)入題錄”，或直接在要導(dǎo)入題錄的文件夾上右鍵單擊，選擇“導(dǎo)入題錄”,彈出導(dǎo)入對(duì)話框；（3）對(duì)話框中“題錄來(lái)源”選擇所保存的文件，然后選擇對(duì)應(yīng)的過(guò)濾器后單擊“導(dǎo)入”按鈕即完成導(dǎo)入。第十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三

過(guò)濾器：顧名思義，用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來(lái)，也就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入第二十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三

2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入第二十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入

將通過(guò)CNKI、PUBMED檢索的2011年中國(guó)醫(yī)科大學(xué)發(fā)表的文獻(xiàn)導(dǎo)過(guò)NE。第二十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入也可以通過(guò)NE內(nèi)置的瀏覽器和網(wǎng)頁(yè)信息抓取程序，完成在數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面上的文獻(xiàn)檢索、篩選和保存第二十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三2.數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果導(dǎo)入將本頁(yè)所有文獻(xiàn)導(dǎo)入到Noteexpress第二十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入

NoteExpress本身集成了CNKI，萬(wàn)方，維普，ISI，Willy，Pubmed等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。取回檢索結(jié)果方便快捷。第二十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入

通過(guò)NoteExpress集成的中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)檢索中國(guó)醫(yī)科大學(xué)2010年發(fā)表的文獻(xiàn)，并導(dǎo)入“cmu2000”文件夾。第二十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.在線數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入第二十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.導(dǎo)入全文導(dǎo)入文件為題錄及附件：對(duì)于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，導(dǎo)入全文的功能可以快速實(shí)現(xiàn)將大量全文用NE管理起來(lái)，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的基本功能。NE可以一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子目錄下的所有文件。軟件能自動(dòng)根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立對(duì)應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。導(dǎo)入全文時(shí)自動(dòng)生成的的題錄只有有限的信息：題錄類型以及標(biāo)題?？梢酝ㄟ^(guò)菜單【檢索】->【在線更新題錄】，手工或自動(dòng)從在線數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取精確的題錄。第二十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.導(dǎo)入全文第二十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.將其他文獻(xiàn)管理軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入NE將其他文獻(xiàn)管理軟件中的數(shù)據(jù)以NE支持的導(dǎo)入格式導(dǎo)出后，通過(guò)導(dǎo)入題錄，選擇對(duì)應(yīng)過(guò)濾器后導(dǎo)入NE。第三十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.將其他文獻(xiàn)管理軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入NE第三十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三二、管理

在管理資料的時(shí)候，還在采用無(wú)序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式嗎？——海量的資料，重復(fù)下載，遺忘丟失……你浪費(fèi)了多少時(shí)間在管理你的資料上？結(jié)果在尋找資料的時(shí)候，依然滿磁盤也找不到第三十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三１.查重在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，或者你的數(shù)據(jù)庫(kù)由幾個(gè)小數(shù)據(jù)庫(kù)合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。這樣即占用磁盤空間，而且在更改其中一條題錄時(shí)，其他題錄不能同步更新；還造成重復(fù)下載和重復(fù)閱讀，浪費(fèi)讀者閱讀文獻(xiàn)時(shí)間的問(wèn)題?？赏ㄟ^(guò)如下步驟進(jìn)行查重并刪除重復(fù)記錄：第三十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三１.查重第三十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三２.虛擬文件夾對(duì)于一條題錄同屬于兩個(gè)文件夾（研究方向）的情況，NE提出虛擬文件夾的概念虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中完全刪除。第三十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三２.虛擬文件夾將“cmu2000”中作者為“郭啟勇”的題錄復(fù)制到“郭啟勇”文件夾

第三十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.附件管理－－全文下載可以直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下載對(duì)應(yīng)題錄的PDF全文（當(dāng)然需要有相關(guān)的下載權(quán)限）。

第三十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三第三十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三3.附件管理－－鏈接附件

在NoteExpress中，你可以為每一條文獻(xiàn)信息添加附件，方便你在需要的時(shí)候快速打開(kāi)全文。NoteExpress支持任意的附件格式（你也可以添加多個(gè)附件?。热绯Ｒ?jiàn)的PDF、word文檔等，當(dāng)然還有文件夾、URL等。這樣，文獻(xiàn)題錄信息就會(huì)與你的全文信息關(guān)聯(lián)在一起！添加了全文附件的題錄，你可以在“題錄相關(guān)信息命令”欄看到一個(gè)回形針標(biāo)志，點(diǎn)擊回形針，或者使用Shift+Ctrl+A的快捷鍵，你可以迅速打開(kāi)附件。也對(duì)某一文件夾下的多個(gè)文獻(xiàn)添加附件，使用NoteExpress的“批量鏈接”的功能，選擇你的全文位置，文獻(xiàn)信息與文件名匹配程度等，然后就可以批量鏈接附件到題錄。

第三十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三第四十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三３.附件管理－－批量鏈接附件第四十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三３.附件管理－－批量鏈接附件第四十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三３.附件管理如果為數(shù)據(jù)庫(kù)的多條文獻(xiàn)添加了多項(xiàng)信息，而且都非常重要。那么，你如何非常直觀地判斷某條文獻(xiàn)是否有附件、筆記，或者關(guān)聯(lián)了題錄和文件夾呢？在題錄列表欄中，第一列的圖標(biāo)顯示題錄類型，第二列可能有小的色塊，如果你添加過(guò)附件、筆記，或是關(guān)聯(lián)了題錄和文件夾，就會(huì)看到四個(gè)不同顏色的色塊。這樣，就能方便地了解某條文獻(xiàn)的相關(guān)附件信息了！左上角紅色：關(guān)聯(lián)文件附件；右上角紫色：關(guān)聯(lián)筆記；左下角黃色：關(guān)聯(lián)文件夾；右下角棕色：關(guān)聯(lián)題錄。

第四十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三３.附件管理左上角紅色：關(guān)聯(lián)文件附件；右上角紫色：關(guān)聯(lián)筆記；左下角黃色：關(guān)聯(lián)文件夾；右下角棕色：關(guān)聯(lián)題錄。第四十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.添加標(biāo)簽NoteExpress支持標(biāo)簽功能。對(duì)于某一文獻(xiàn)而言，有時(shí)可能會(huì)對(duì)其重要性，關(guān)鍵詞等設(shè)置特別的一個(gè)標(biāo)簽，用來(lái)突出該文獻(xiàn)的重要性。NoteExpress中的標(biāo)簽是可以自定義的，可以根據(jù)個(gè)人喜好和需要進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置你最需要的標(biāo)識(shí)名稱。這樣使得管理題錄更加高效和個(gè)性化！清除標(biāo)簽：在添加標(biāo)簽的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中下拉菜單中設(shè)置優(yōu)先級(jí)，選擇清空；或直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊題錄中的標(biāo)簽將其清除。第四十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.添加標(biāo)簽第四十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理來(lái)說(shuō)，本地檢索的意義非常重大，對(duì)于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶來(lái)說(shuō)，可以快速查找到用戶所需的信息非常重要，曾經(jīng)有位文獻(xiàn)檢索課的老師說(shuō)，如果不能在20秒之內(nèi)找到自己所需文獻(xiàn)，那么你的管理就是無(wú)效的。NE不僅僅提供本地檢索，也提供了一系列能夠快速找到所需信息的方法，為文獻(xiàn)管理和檢索提供捷徑。

第四十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索－－簡(jiǎn)單檢索輸入檢索條件選擇檢索范圍最近執(zhí)行的檢索第四十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索－－高級(jí)檢索

要進(jìn)行更加精確，定位的檢索，可以使用NE提供的高級(jí)檢索功能。點(diǎn)擊【檢索】-【在個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索】按鈕，出現(xiàn)高級(jí)檢索頁(yè)面。第四十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索－－高級(jí)檢索第五十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索關(guān)于最近檢索結(jié)果，默認(rèn)能保存5個(gè)，可以在【工具】－【選項(xiàng)】中的【常規(guī)】選項(xiàng)中的“存儲(chǔ)檢索歷史的個(gè)數(shù)”進(jìn)行調(diào)整，如下圖

第五十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三5.本地檢索－－保存檢索保存某檢索條件后，以后只要點(diǎn)擊該保存的檢索條件，無(wú)論是以前的還是新添的只要符合這個(gè)檢索條件的題錄都會(huì)自動(dòng)推送出來(lái)，對(duì)于跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。

第五十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三６.組織目前NE支持優(yōu)先級(jí)、作者、年份、期刊、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)的展開(kāi)。能夠?qū)⒚恳粋€(gè)優(yōu)先級(jí)、人名、年份、期刊、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行展開(kāi)；這樣，只要點(diǎn)擊某一個(gè)作者，只要是數(shù)據(jù)庫(kù)中作者為該作者的題錄，都會(huì)在右邊題錄詳細(xì)列表中顯示出來(lái)。同理，其他字段也一樣。第五十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三６.組織第五十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三7.回收站回收站中題錄可以恢復(fù)，避免錯(cuò)刪誤刪帶來(lái)的損失。還可以顯示出刪除的題錄所在的文件夾，以方便記憶和管理。

第五十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三三.分析通過(guò)NoteExpress，可以方便快捷地對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告第五十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三三.分析第五十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三四.發(fā)現(xiàn)在NoteExpress中，提供了“綜述”和“筆記”兩項(xiàng)功能。通過(guò)“綜述”的閱讀方式，你可以閱讀文獻(xiàn)題錄盡可能多的信息，包括作者、標(biāo)題、來(lái)源和摘要等，大大提高閱讀效率。通過(guò)筆記，你可以隨時(shí)記錄下看文獻(xiàn)時(shí)的想法和關(guān)于研究的設(shè)想，這些信息都與你看到的文獻(xiàn)信息關(guān)聯(lián)在一起，便于日后進(jìn)一步展開(kāi)工作。第五十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三四.發(fā)現(xiàn)第五十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三五.寫作功能NoteExpress內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文和國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，通過(guò)NoteExpress插入文獻(xiàn)，然后使用需要的格式進(jìn)行格式化，可以快速自動(dòng)地生成參考文獻(xiàn)。這樣在寫文章/論文的過(guò)程中，便可以從手工編輯與管理文獻(xiàn)的繁重工作中解脫出來(lái)。而且可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。當(dāng)然如果NoteExpress沒(méi)有你需要的文獻(xiàn)格式，你可以非常方便地編輯自己需要的格式。

第六十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三五.寫作功能Word2007、2010插件Word2003插件第六十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三插件功能介紹：1.插入引文：將在NoteExpress主程序中選擇的題錄插入到word中光標(biāo)停留處，生成當(dāng)前輸出樣式的文中引文格式。2.編輯引文：編輯插入的引文，可以修改、刪除、更新題錄以及調(diào)整題錄順序，編輯完畢之后需要重新格式化參考文獻(xiàn)。3.格式化參考文獻(xiàn)：點(diǎn)擊該按鈕，出現(xiàn)格式化參考文獻(xiàn)以及布局按鈕，選擇所需要的輸出樣式以及布局。四.寫作功能第六十二頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三插件功能介紹：4.定位引文：可以讓在一篇題錄的引文和尾注/腳注之間進(jìn)行直接跳轉(zhuǎn)。當(dāng)光標(biāo)位于引文處時(shí)，點(diǎn)擊“定位引文”圖標(biāo)，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該引文對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)5.查找引文：用于查找論文中多次引用同一篇引文的引文位置，當(dāng)光標(biāo)位于引文[2]時(shí)，點(diǎn)擊查找并結(jié)合【上一條】以及【下一條】在所有引用[2]的引文處切換。四.寫作功能第六十三頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三插件功能介紹：6.插入筆記：將NE主程序中選擇的筆記插入到word光標(biāo)停留處，該功能將平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)記錄的思想火花直接插入word，形成論文成果。

7.清除域代碼：注意清除域代碼以后，將不能對(duì)該篇文章進(jìn)行格式化，文中引文和文后參考文獻(xiàn)索引或腳注均固定。

四.寫作功能第六十四頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三插件功能介紹：8.更新題錄信息：對(duì)于已經(jīng)插入到word中的引文題錄，如果在主程序中進(jìn)行過(guò)修改，只要點(diǎn)擊該按鈕，文中引文及參考文獻(xiàn)索引將同步更新。

9.導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫(kù)：可以將目前插入到論文中的引文信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中形成題錄，生成的題錄包括參考文獻(xiàn)索引的內(nèi)容。10.設(shè)置：用于設(shè)置word插件的常規(guī)功能、快捷鍵等。

四.寫作功能第六十五頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置3.選中要插入的引文2.轉(zhuǎn)到NoteExpress4.插入引文插入引文五.寫作功能第六十六頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三第六十七頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三4.插入引文格式化參考文獻(xiàn)第六十八頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三格式化參考文獻(xiàn)第六十九頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三第七十頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三五、NoteExpress輸出樣式編輯Author-DateNumbered五.寫作功能輸出樣式的編輯第七十一頁(yè)，共八十一頁(yè)，編輯于2023年，星期三Not