業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻)

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻)1.會(huì)議召開(kāi)1.1會(huì)議召開(kāi)時(shí)間業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年至少召開(kāi)兩次，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)持續(xù)半天以上。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主席召集并主持。1.2會(huì)議召開(kāi)通知業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間在3天前向全體委員發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及與會(huì)委員名單，并提醒委員準(zhǔn)時(shí)參加。1.3會(huì)議資料準(zhǔn)備業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備與會(huì)議程相關(guān)的文件和資料。會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前完成。1.4會(huì)議紀(jì)要業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。記錄的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會(huì)議后及時(shí)整理并發(fā)送給與會(huì)委員。2.會(huì)議議程2.1議程的制定業(yè)主委員會(huì)主席應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和業(yè)主委員的意見(jiàn)制定會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)事先向委員會(huì)的其他成員通報(bào)，以便大家進(jìn)行準(zhǔn)備和研究討論。2.2議程的調(diào)整會(huì)議中如需調(diào)整議程，應(yīng)當(dāng)由主席經(jīng)全體委員一致同意后，才能進(jìn)行。調(diào)整后的議程應(yīng)當(dāng)重新向委員會(huì)成員通報(bào)。2.3議程內(nèi)容會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)工作報(bào)告、決策議題以及其他需要商議的事項(xiàng)。會(huì)議議題的安排應(yīng)當(dāng)有明確的優(yōu)先級(jí)次序。對(duì)于需要取得整個(gè)業(yè)主群體意見(jiàn)的事宜，需要將相關(guān)議題提交業(yè)主大會(huì)進(jìn)行討論。3.會(huì)議方法3.1會(huì)議規(guī)則會(huì)議應(yīng)當(dāng)按規(guī)定議程和時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守民主程序。會(huì)議應(yīng)當(dāng)保證各委員同等發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。3.2會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄議題的發(fā)言者、發(fā)言內(nèi)容、措辭等。記錄公正、準(zhǔn)確，反映出與會(huì)委員的真實(shí)意見(jiàn)和態(tài)度。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理并發(fā)送給與會(huì)委員。3.3協(xié)商一致對(duì)于重要事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行充分協(xié)商，確保達(dá)成一致。對(duì)于分歧問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取多數(shù)原則進(jìn)行表決，但也需要采取各種途徑協(xié)調(diào)矛盾，爭(zhēng)取盡量多的支持。3.4紀(jì)律要求存在遲到、早退、缺席和無(wú)故遲到等行為的委員集體批評(píng)，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)注意團(tuán)結(jié)協(xié)作，保持良好的工作氛圍。4.會(huì)議效果4.1會(huì)議成果的確定會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容和結(jié)果，并以會(huì)議紀(jì)要形式反饋給業(yè)主。在業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要中明確制定出下一步的工作計(jì)劃。4.2成果的落實(shí)會(huì)議紀(jì)要列明的工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按計(jì)劃落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要中的其他經(jīng)過(guò)部署和制定的工作，應(yīng)當(dāng)及時(shí)追蹤和推進(jìn)。5.結(jié)束語(yǔ)通過(guò)上述制度的規(guī)范，業(yè)主