業(yè)主委員會會議制度(上墻)

業(yè)主委員會會議制度(上墻)1.會議召開1.1會議召開時間業(yè)主委員會會議應(yīng)當每年至少召開兩次，每次會議應(yīng)當持續(xù)半天以上。業(yè)主委員會會議由主席召集并主持。1.2會議召開通知業(yè)主委員會會議召開時間在3天前向全體委員發(fā)布會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程以及與會委員名單，并提醒委員準時參加。1.3會議資料準備業(yè)主委員會會議應(yīng)當準備與會議程相關(guān)的文件和資料。會議資料的準備工作應(yīng)當在會議召開前完成。1.4會議紀要業(yè)主委員會會議應(yīng)當有專人負責記錄會議內(nèi)容。記錄的會議紀要應(yīng)當在會議后及時整理并發(fā)送給與會委員。2.會議議程2.1議程的制定業(yè)主委員會主席應(yīng)當根據(jù)工作需要和業(yè)主委員的意見制定會議議程。會議議程應(yīng)當事先向委員會的其他成員通報，以便大家進行準備和研究討論。2.2議程的調(diào)整會議中如需調(diào)整議程，應(yīng)當由主席經(jīng)全體委員一致同意后，才能進行。調(diào)整后的議程應(yīng)當重新向委員會成員通報。2.3議程內(nèi)容會議議程應(yīng)當包括相關(guān)工作報告、決策議題以及其他需要商議的事項。會議議題的安排應(yīng)當有明確的優(yōu)先級次序。對于需要取得整個業(yè)主群體意見的事宜，需要將相關(guān)議題提交業(yè)主大會進行討論。3.會議方法3.1會議規(guī)則會議應(yīng)當按規(guī)定議程和時間進行。會議應(yīng)當嚴格遵守民主程序。會議應(yīng)當保證各委員同等發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。3.2會議記錄會議記錄應(yīng)當詳細記錄議題的發(fā)言者、發(fā)言內(nèi)容、措辭等。記錄公正、準確，反映出與會委員的真實意見和態(tài)度。會議記錄應(yīng)當及時整理并發(fā)送給與會委員。3.3協(xié)商一致對于重要事項，應(yīng)當予以適當?shù)臅r間進行充分協(xié)商，確保達成一致。對于分歧問題，應(yīng)當采取多數(shù)原則進行表決，但也需要采取各種途徑協(xié)調(diào)矛盾，爭取盡量多的支持。3.4紀律要求存在遲到、早退、缺席和無故遲到等行為的委員集體批評，并進行相應(yīng)的紀律處分。會議期間應(yīng)當注意團結(jié)協(xié)作，保持良好的工作氛圍。4.會議效果4.1會議成果的確定會議結(jié)束后，應(yīng)當詳細記錄會議的討論內(nèi)容和結(jié)果，并以會議紀要形式反饋給業(yè)主。在業(yè)主委員會會議紀要中明確制定出下一步的工作計劃。4.2成果的落實會議紀要列明的工作計劃應(yīng)當按計劃落實。會議紀要中的其他經(jīng)過部署和制定的工作，應(yīng)當及時追蹤和推進。5.結(jié)束語通過上述制度的規(guī)范，業(yè)主