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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東方通信公司供應(yīng)商選擇流程步驟涉及部門步驟說明系統(tǒng)操作1.物流綜合計(jì)劃員根據(jù)采購計(jì)劃和貨物的特性,安排采購部進(jìn)行供應(yīng)商選擇的有關(guān)準(zhǔn)備工作2采購員/供應(yīng)商管理專員根據(jù)采購計(jì)劃的要求查詢供應(yīng)商檔案、收集供應(yīng)商信息、更新供應(yīng)商檔案3采購部采購員判斷是否有戰(zhàn)略合作伙伴或簽有長期合約的供應(yīng)商3.1采購部采購員有,繼續(xù)判斷是否屬于長期合同或框架協(xié)議未確定明確的價(jià)格3.1.1采購部采購員是,則轉(zhuǎn)到43.1.2采購部采購員否,則轉(zhuǎn)到53.2采購部采購員若沒有戰(zhàn)略合作伙伴或簽有長期合約的供應(yīng)商,采購員判斷是否有所需供應(yīng)商的信息3.2.1采購部采購員沒有,繼續(xù)判斷是否有所需保險(xiǎn)公司信息3.2.2采購部采購員是,則到44采購部采購員進(jìn)行詢價(jià)確定本次采購的價(jià)格,接詢價(jià)流程5采購部采購員匯總合作伙伴供應(yīng)商候選名單及合作方式,編制合作供應(yīng)商候選名單及合作方式建議書6采購部采購員采購部總經(jīng)理對(duì)合作供應(yīng)商候選名單及合作方式建議書進(jìn)行審批,是否同意6.1采購部采購員同意則繼續(xù)6.2采購部采購員否則說明不同意的原因,退回采購員重新選擇7采購部采購員繼續(xù)判斷是單一采購還是多元合作7.1采購部采購員單一采購,采購員根據(jù)采購量起草采購合同(訂單)7.2采購部采購員多元合作,采購部總經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果確定合作供應(yīng)商的數(shù)量,并確定向各供應(yīng)商采購的比例8采購部采購員采購員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同起草采購合同(訂單),轉(zhuǎn)合同的編制與審核流程9采購部采購員接訂單下達(dá)及采購合同的執(zhí)行流程,送一聯(lián)采購合同給供應(yīng)商精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東方通信公司看樣流程步驟涉及部門步驟說明系統(tǒng)操作采購部采購員采購員與相關(guān)部門協(xié)調(diào)確認(rèn)是否要提供圖紙加工采購部采購員按圖紙加工,則采購員通知相關(guān)需求部門相關(guān)需求部門業(yè)務(wù)人員向研發(fā)或生產(chǎn)部門領(lǐng)用圖紙進(jìn)行確認(rèn)并轉(zhuǎn)交采購部采購部采購員采購員收取圖紙,并填寫圖紙簽收單,由采購部和圖紙?zhí)峁┎块T保留采購部采購員采購員與供應(yīng)商洽談簽署保密協(xié)議和樣品合同并存檔,參見商務(wù)談判流程和合同編制及審核流程采購部采購員采購員將樣品圖紙送供應(yīng)商采購部采購員采購員監(jiān)控樣品加工流程,轉(zhuǎn)供應(yīng)商生產(chǎn)過程監(jiān)控流程,再轉(zhuǎn)到3采購部采購員簡單看樣,采購員通知供應(yīng)商直接送樣供應(yīng)商供應(yīng)商送樣采購部采購員采購員收取樣品,并填寫樣品簽收單,由采購部和圖紙?zhí)峁┎块T保留質(zhì)檢員采購員將樣品送交質(zhì)量部并跟蹤質(zhì)檢進(jìn)程,轉(zhuǎn)樣品檢驗(yàn)流程采購部采購員采購員收到質(zhì)量部抄送的樣品檢測(cè)報(bào)告,并判斷是否合格采購部采購員合格則擬制看樣報(bào)告采購部采購員不合格,則判斷是否第一次不合格采購部采購員是,則由采購員收集相關(guān)需求部門的意見向供應(yīng)商發(fā)出整改通知單,并跟蹤監(jiān)督整改情況,一定時(shí)間后要求供應(yīng)商再次送樣采購部采購員否則,返還樣品,剔除本次選擇的供應(yīng)商,更新供應(yīng)商檔案采購部采購員采購部總經(jīng)理審核看樣報(bào)告,是否同意采購部采購員同意,交采購員處理采購部采購員不同意,交采購員重新擬制看樣報(bào)告采
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