某集團員工社會統(tǒng)籌保險實施辦法

恩大集團有限公司企業(yè)標準恩大集團員工社會統(tǒng)籌保險實施辦法編制說明本實施辦法根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》、《社會保險法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，和現(xiàn)階段我公司實際情況，由河南省恩大投資集團有限公司行政管理中心編制。在編制的過程中，本著維護公司與員工共同利益，平衡各方權(quán)益，在公平、公正、合理的原則下，構(gòu)造合理的員工社會統(tǒng)籌保險體系，使員工生活和權(quán)益得到保障，完善員工的福利待遇，讓員工有企業(yè)歸屬感，能為公司做出更大的貢獻，促進公司和諧發(fā)展為出發(fā)點，并根據(jù)我公司現(xiàn)階段的實際情況，特指制定本實施辦法。本辦法共為五部分。主要內(nèi)容包括：總則、享受對象、辦理主體、繳費基數(shù)等、辦理基本流程、其他。編制人________審核人_________發(fā)布人__________第一章總則1.01為了維護公司與員工共同利益，在公平、公正、合理的原則下，構(gòu)造合理的員工社會統(tǒng)籌保險體系，使員工生活和權(quán)益得到保障，完善員工的福利待遇，讓員工有企業(yè)歸屬感，能為公司做出更大的貢獻，促進公司和諧發(fā)展，特制定本實施辦法。1.02本辦法主要用于辦理員工社會統(tǒng)籌保險。1.03要求各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人必須按照本辦法的要求認真、及時、準確的辦理。第二章享受對象2.01適用范圍本辦法適用于企業(yè)集團范圍內(nèi)所有與公司建立勞動關(guān)系并正式簽訂勞動合同的員工。試用期員工社會統(tǒng)籌保險員工試用期間同樣享受社會保險福利，員工正式轉(zhuǎn)正后，公司于次月并按照社保相關(guān)部門要求的時間內(nèi)為其辦理社會統(tǒng)籌保險并補辦試用期相應(yīng)的保險（以員工入司后次月作為補辦起始期），若有特殊原因未能辦理的，公司將及時通知當(dāng)事人并征得當(dāng)事人同意后，將于應(yīng)辦月份之次月補辦。辦理主體集團公司辦理主體由集團公司人力資源部依據(jù)本實施辦法為員工辦理參保、停保等手續(xù)；集團下屬各子公司辦理主體由各子公司項目助理依據(jù)本實施辦法為員工辦理參保、停保等手續(xù)。第四章繳費基數(shù)等繳費基數(shù)在公司工作滿一年以上的員工，以上年度個人月平均工資作為繳納基數(shù)；在公司工作不滿1年的員工，以轉(zhuǎn)正后第一個月的工資作為繳納基數(shù)。同時，應(yīng)發(fā)工資標準在1800元以下的，按實際月平均工資或1500元作為繳納社保的基數(shù)；應(yīng)發(fā)工資在1800元---2000元的，按實際月平均工資或1800元作為交納社保的基數(shù)；應(yīng)發(fā)工資標準在2000元---3000元的，按實際月平均工資或2500元作為繳納社保的基數(shù)；應(yīng)發(fā)工資標準在3000元以上的，按實際月平均工資或4000元作為繳納社保的基數(shù)，同時，須符合相應(yīng)的社保中心最低繳費基數(shù)要求。繳費基數(shù)每年變動一次，變動后的具體繳費基數(shù)仍按上述原則執(zhí)行。繳納費率依據(jù)國家規(guī)定的費率，并由公司和員工依據(jù)國家規(guī)定的承擔(dān)比例分別進行繳費。繳費辦法員工個人繳納的費用，由員工所在公司的項目助理或集團公司人力資源部在員工月工資中代為扣、繳。員工保險檔案的建立集團公司人力資源部和各子公司項目助理分別為集團公司和各子公司員工建立完整的保險檔案（包括姓名、參保時間、每年度參保基數(shù)、參保種類、申請時間、批準人、批準時間、變動情況等），每月底交集團公司人力資源部審核。第五章辦理基本流程辦理原則：具體以各公司所在地相應(yīng)部門辦理程序為準。員工參保流程：員工個人提出書面參保申請。由員工所在公司總經(jīng)理、集團公司人力資源部負責(zé)人，在接到書面申請后三個工內(nèi)，分別依據(jù)本實施辦法審核簽署意見。5.2.3審核通過的員工準備所需的相關(guān)資料：填寫新增登記表（表上需有該職工簽字）、上交勞務(wù)合同、本人身份證復(fù)印件一張等，按照統(tǒng)一的時間要求，交至所在公司辦理社會統(tǒng)籌保險的人員處。5.2.4集團公司人力資源部和各子公司項目助理整理：①.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、②.地稅登記證復(fù)印件、③.組織機構(gòu)代碼復(fù)印件、④.合同正本、⑤.參保員工近期工作名冊表、⑥.員工花名冊各一份等參保所需材料。5.2.5以上材料準備完畢，由集團公司人力資源部和各子公司項目助理分別攜帶符合相應(yīng)社保中心要求的材料，到各公司營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)地社保中心辦理參保事宜。5.2.6辦理完畢后，向員工發(fā)放相應(yīng)的社會統(tǒng)籌保險證件。5.3員工停保流程5.3.1離職、死亡和依法被追究刑事責(zé)任的員工，需辦理員工停保手續(xù)。5.3.2離職員工，一經(jīng)確認，集團公司人力資源部或項目經(jīng)理需于員工遞交辭職報告或離職的當(dāng)月或次月，在盡可能短的時間內(nèi)并在相應(yīng)的社保中心規(guī)定的時間內(nèi)為其辦理停保事宜；若因員工的離職而致使公司多支付保險費時，將從該員工離職當(dāng)月或前一月的工資中扣除，扣除額為從離職當(dāng)天到停保當(dāng)月的最后一天所產(chǎn)生的保險費。5.3.3.死亡員工，在事發(fā)當(dāng)月或次月由人力資源部經(jīng)理或項目助理（必要時需員工家屬協(xié)助）為其辦理停保手續(xù)。由公司多支付的保險費，將從該員工事發(fā)當(dāng)月或前一月的工資中扣除，扣除額為從該員工未能到公司工作當(dāng)天到停保當(dāng)月的最后一天所產(chǎn)生的保險費。5.3.5辦理停保所需的手續(xù)：《XX市職工社會保險關(guān)系停保登記表》、根據(jù)停保原因出具解除勞動合同證明（加蓋公司工作）；另外，死亡人員需由其親屬提供死亡證和火化證復(fù)印件；被追究刑事責(zé)任的員工需提供判決書復(fù)印件等。5.4員工恢復(fù)、轉(zhuǎn)移社保流程5.4.1員工在原工作代為停保后入職我公司，或入職我公司后需要轉(zhuǎn)移社保時，員工所在公司辦理社會統(tǒng)籌保險的相關(guān)人員將按照上述規(guī)定及時到相應(yīng)的社會保險機構(gòu)所屬業(yè)務(wù)窗口為其辦理恢復(fù)、接續(xù)、轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。5.4.2由員工本人提供社會保險機構(gòu)所要求的辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)所需資料，交至所在公司辦理社會統(tǒng)籌保險的人員處。5.4.3經(jīng)集團公司人力資源審核、批準后，由員工所在公司辦理社會統(tǒng)籌保險的人員，向相應(yīng)的社保中心遞交符合要求的材料，并辦理完畢，發(fā)放給員工相應(yīng)的社會統(tǒng)籌保險證件。5.4.4在辦理保險恢復(fù)或轉(zhuǎn)移的工程中，若由于員工本人原因?qū)е卤ｋU費用欠繳，欠繳的費用將由員工個人到其需繳納費用的社保中心繳納完畢后，我公司才予以辦理恢復(fù)或轉(zhuǎn)移社保事宜。第六章其他6.1員工婚假、產(chǎn)假、病假、探親假或因私事休假在公家規(guī)定及公司規(guī)章制度規(guī)定的時間內(nèi)的，仍享有社會統(tǒng)籌保險福利，若超過規(guī)定假期7天（含7天）以上，當(dāng)月需繳納的保險費用均由員工個人到社保中心交納或交由公司統(tǒng)一代為補交。6.2本實施辦法中所說的停保辦理時間涉及次月的，是員工離職、死亡或依法被追究刑事責(zé)任時，正值當(dāng)月中下旬，而無法按照社保中心要求的時間及時辦理停保手續(xù)需要在次月進行辦理，而非其他原因。如有特殊情況時，需征得集團公司人力資源部批準后方可實施，否則必須在事發(fā)當(dāng)月及時辦理停保手續(xù)。6.3在實施本辦法過程中，若因經(jīng)辦人員原因造成公司多支付費用時，則由經(jīng)辦人員承擔(dān)多支付的費用，并依據(jù)公司考核制度進行處罰；若個程序經(jīng)辦人未能按照本實施辦法的要求及時為符合條件的員工辦理社會統(tǒng)籌保險的、延誤辦理時間的、未按照要求上報保險檔案的、違反本規(guī)定辦理社會統(tǒng)籌保險的，則依據(jù)公司考核制度進行處罰