2023年行政部內(nèi)部管理制度

2023年行政部內(nèi)部管理制度

書目

第1篇某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

1目的

確定行政部內(nèi)部組織架構(gòu),明確崗位職責(zé),提高工作效率。

2適用范圍

適用于行政部員工。

3職責(zé)

3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。

3.2主管負(fù)責(zé)聘請、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。

3.3助理負(fù)責(zé)材料領(lǐng)用、監(jiān)督材料運用狀況;檢查員工勞動紀(jì)律和兼職小車司機。

3.4文員負(fù)責(zé)電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。

3.5會計負(fù)責(zé)分公司各種帳務(wù)處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。

3.6出納負(fù)責(zé)分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。

4實施程序

4.1組織架構(gòu)

4.2經(jīng)理崗位職責(zé)

4.2.1幫助制定管理中心的人事政策,包括聘請、入職資格、工薪及福利標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2統(tǒng)籌聘請、入職工作。

4.2.3監(jiān)管人事運作,并幫助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。

4.2.4定期檢討員工編制、入職標(biāo)準(zhǔn)及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。

4.2.5定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務(wù)表現(xiàn)。

4.2.6制定培訓(xùn)安排并負(fù)責(zé)實施。

4.2.7定期依據(jù)值班記錄及用戶看法考核員工服務(wù)狀況。

4.2.8督查行政部選購 、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4.2.9協(xié)作物業(yè)部工作。

4.3主管崗位職責(zé)

4.3.1努力學(xué)習(xí),主動工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.2負(fù)責(zé)分公司安排、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。

4.3.3負(fù)責(zé)分公司各部門公文、資料的修改、校對;負(fù)責(zé)外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理看法分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱;做好各類文件資料的歸檔保管工作。

4.3.4恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。

4.3.5負(fù)責(zé)編輯分公司內(nèi)部刊物。

4.3.6加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.7遵照分公司人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好分公司人事、工資、勞保、福利及安排生育工作。

4.3.8幫助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設(shè)置調(diào)整等項工作。

4.3.9幫助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素養(yǎng)培訓(xùn)及量化考核和年度考核工作。

4.3.10負(fù)責(zé)行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。

4.3.11完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

4.4會計崗位職責(zé)

4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。

4.4.2嚴(yán)格按財務(wù)制度記帳,建立財務(wù)帳目;每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務(wù)狀況分析表。

4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納狀況。

4.4.4按時計核員工薪金。

4.4.5保持與銀行、稅局及工商局的親密聯(lián)系。

4.4.6如有須要幫助聘請財務(wù)人員。

4.4.7監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關(guān)系,監(jiān)察管理費的收取。

4.4.8每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責(zé)任公司公開管理中心管理費收支狀況。

4.4.9參與年度倉存盤點。

4.5助理崗位職責(zé)

4.5.1加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.5.2依據(jù)分公司《物品選購 管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資選購 工作。

4.5.3負(fù)責(zé)對各部門材料庫的帳物核查工作,有權(quán)對領(lǐng)用材料運用狀況的跟蹤調(diào)查。

4.5.4檢查各部門的勞動紀(jì)律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度狀況。

4.5.5幫助做好與市、區(qū)相關(guān)政府部門的公關(guān)工作。

4.5.6完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

4.6文員崗位職責(zé)

4.6.1負(fù)責(zé)大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

4.6.2按分公司規(guī)定制作檔案書目,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便快速查找。

4.6.3嚴(yán)格按操作規(guī)程運用電腦,保持電腦清潔,發(fā)覺問題,剛好支配修理。

4.6.4做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。

4.6.5購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。

4.6.6嚴(yán)格考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤匯總。

4.6.7出版內(nèi)刊。

4.6.8完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

4.7出納崗位職責(zé)

4.7.1負(fù)責(zé)分公司文件、資料的打字、復(fù)印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到仔細(xì)、精確,剛好地完成打印任務(wù)。

4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應(yīng)剛好銷毀。

4.7.3負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。

4.7.4負(fù)責(zé)分公司全部款項的收支管理,負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

4.7.5負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終剛好對帳,并依據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)整表。

4.7.6出納根據(jù)有關(guān)規(guī)定,詳細(xì)辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4.7.7負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

4.7.8負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作,做到賬物相符。

4.7.9完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格