企業(yè)出差管理細(xì)則

/企業(yè)出差管理細(xì)則1.出差申請(qǐng)1.1出差前需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出出差申請(qǐng)，附上出差目的、天數(shù)、地點(diǎn)、交通工具、住宿、開(kāi)銷(xiāo)等具體計(jì)劃。1.2申請(qǐng)表格需填寫(xiě)完整，如有特殊要求需在備注欄注明。1.3出差暫行規(guī)定所要求的出差類(lèi)型的管理申請(qǐng)，需要出差人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料。1.4出差人員須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)，不得因工作繁忙而延遲。1.5審批通過(guò)的申請(qǐng)需打印存檔，以備后續(xù)使用。2.出差交通2.1乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)選取經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式，盡可能避免高價(jià)位的服務(wù)。2.2如需訂票、預(yù)定酒店、租車(chē)等服務(wù)，應(yīng)與行政部門(mén)聯(lián)系協(xié)助，并及時(shí)提交訂單和付款。2.3如需改簽、退票、延誤等情況，應(yīng)及時(shí)與客服聯(lián)系，并保留相關(guān)證據(jù)（如訂單編號(hào)、發(fā)票等）。2.4出差人員應(yīng)提前了解前往目的地的天氣與交通狀況，并合理調(diào)整出行計(jì)劃。3.出差住宿3.1出差人員應(yīng)根據(jù)出差地的實(shí)際情況，選擇適宜的住宿方式（如酒店、公寓、民宿等）。3.2如需預(yù)定房間，應(yīng)與行政部門(mén)協(xié)商，并根據(jù)公司內(nèi)部政策選擇合適的酒店等住宿場(chǎng)所。3.3如需更換住宿地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)聯(lián)系協(xié)助，并保留相關(guān)證據(jù)（如訂單編號(hào)、發(fā)票等）。3.4出差人員應(yīng)保護(hù)好住宿場(chǎng)所內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，并按時(shí)結(jié)清酒店等相關(guān)費(fèi)用。4.出差報(bào)銷(xiāo)4.1出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程，將有關(guān)費(fèi)用票據(jù)及時(shí)提交行政部門(mén)。4.2出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，并保證單據(jù)的真實(shí)性。4.3出差人員的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.4行政部門(mén)將發(fā)布報(bào)銷(xiāo)情況公示，并定期進(jìn)行審計(jì)。5.出差安全管理5.1出差人員應(yīng)了解出差地的安全環(huán)境，并做好安全防范措施。5.2出差人員應(yīng)注意交通安全，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，并在交通工具上遵守安全操作規(guī)范。5.3如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或公司緊急聯(lián)系人求助。5.4出差人員應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)，并尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)慣。6.其他注意事項(xiàng)6.1出差人員應(yīng)遵守公司的出差規(guī)定，文明禮貌、順從管理。6.2出差人員應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密，不得泄露相關(guān)信息。6.3出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的休假制度，不得利用出差時(shí)間進(jìn)行其他商業(yè)活動(dòng)。7.總結(jié)企業(yè)出差管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分。出差人員應(yīng)遵循規(guī)定，認(rèn)真履行出差職責(zé)，在保