辦公樓管理制度（4篇）

第5頁共5頁辦公樓管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。一、安全與消防管理（一）辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室要切實加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保____小時開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。____節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對____和重要情況要及時報告，及時處理。（三）辦公室消防安全管理1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加____的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、____、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。7.安全負(fù)責(zé)人要____相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準(zhǔn)。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。10.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實際損失進(jìn)行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運(yùn)行正常。3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴(yán)格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；4、根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作，發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報；2、門衛(wèi)____小時值班，實行來客及物品出入登記制度；3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時，在采取應(yīng)急措施的同時，及時向有關(guān)部門報告，并協(xié)助做好救助工作。宿舍管理辦法為加強(qiáng)各宿舍區(qū)的管理，創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境，特制定本規(guī)定宿舍所有器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等），住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔(dān)負(fù)修理或賠償費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或存放易燃、強(qiáng)腐蝕性等危險及違禁物品。煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息。就寢后不得影響他人睡眠。____宿舍不得留宿親友，外人拜訪應(yīng)登記姓名、與員工關(guān)系及進(jìn)出時間。夜間應(yīng)于____時前返回宿舍。貴重物品應(yīng)妥善保管或避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定位置。辦公樓管理制度（二）第一章總則第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。第二章文明辦公第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司____管理規(guī)定。第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。第十三條認(rèn)真執(zhí)行____小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。第四章安全管理第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報告，承辦單位（或承辦人）負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好____圖紙、文件、資料管理工作，防止失、____事件發(fā)生。第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、____、液化石油氣等易燃____物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要____、使用大功率（300w以上）電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以____使用；未經(jīng)同意擅自____的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由____及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第二十四條加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。第六章樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。第七章保養(yǎng)與修繕第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。第八章附則第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。辦公樓管理制度（三）為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財產(chǎn)的管理，延長使用壽命，充分發(fā)揮其投資效益，特制定本制度：1、各處、室配備的財產(chǎn)，均屬固定財產(chǎn)，已造冊登記，由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)許可或過冊，不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用，管理、維修均由專人負(fù)責(zé)，不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞，不論出于什么目的，均要照價賠償。3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā)，為了保持室內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?、凡非學(xué)校正常教學(xué)時間，星期天、節(jié)假日班級自行補(bǔ)課，辦公樓一律不準(zhǔn)使用（特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用，不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話，須登記辦理交款手續(xù)。6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生（包括教工家屬在內(nèi)）在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動。7、配發(fā)給個人或組、室內(nèi)的公物，都要愛護(hù)使用，加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失，要視其情節(jié)給予賠償。8、放學(xué)后，連廊即行封閉；晚上十一時準(zhǔn)時靜樓封門。9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩，以免影響他人工作。樓內(nèi)（包括門廳）一律禁止停放自行車。10、本樓內(nèi)的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用，除遵照上述規(guī)定外，各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。11、本樓設(shè)施，外單位如需借用，一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費(fèi)，其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。

辦公樓管理制度（四）第一章總則第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。第二章文明辦公第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第八條禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司____管理規(guī)定。第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。第十三條認(rèn)真執(zhí)行____小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。第四章安全管理第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報告，承辦單位（或承辦人）負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好____圖紙、文件、資料管理工作，防止失、____事件發(fā)生。第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、____、液化石油氣等易燃____物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。第五章水電管理第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要____、使用大功率（300w以上）電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是