中湖城業(yè)主委員會印章管理制度

中湖城業(yè)主委員會印章管理制度一、總則為規(guī)范中湖城業(yè)主委員會章的管理，保障印章安全，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》和《物業(yè)服務管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于中湖城業(yè)主委員會的印章的使用、管理、保管和監(jiān)督。二、印章的種類中湖城業(yè)主委員會設有以下印章：印章名稱：中湖城業(yè)主委員會主席團印章、中湖城業(yè)主委員會常務委員會印章、中湖城業(yè)主委員會印章。印章材料：彩色（金）油墨印章、電子印章。三、印章的保管彩色（金）油墨印章應設專用印章蓋章專用的保管柜或保險柜，保管柜或保險柜應開設防盜報警系統(tǒng)，并實行鑰匙分級保管制度。電子印章應設網(wǎng)絡保管，具體的控制和使用方式由企業(yè)管理員在系統(tǒng)上管理。每一種印章分別列出印章使用人員、存放位置、使用范圍、授權人等記錄，實行責任分級制度。業(yè)主委員會每年用章次數(shù)印發(fā)存查登記表，定期對印章進行清點核對。印章在未經(jīng)授權人同意和在授權范圍內使用的情況下，禁止私自攜帶、轉借或外借；印章使用人員不得將印章交于他人代替；印章使用人員停止從事業(yè)主委員會工作后，應當立即上交印章，由業(yè)主委員會財務人員做好相關記錄。四、印章的使用彩色（金）油墨印章應當由印章使用人員親自蓋章，并在蓋章前檢查印章，在蓋章后開展如實情況的記錄，進行存證憑證。電子印章的使用人員應輸入安全證書，并通過身份認證，使用電子簽名將文件帶有可提供審計的訪問，并經(jīng)管理人員審批后方可使用。對于數(shù)據(jù)的傳送，應當使用加密方式傳遞，杜絕因使用不當而造成信息泄露、損壞等風險。單位對外發(fā)文、簽訂合同或其他必須使用印章的行為，應當由授權人審批，并出具簽名及印章的使用申請表，由經(jīng)辦人員在申請表上簽名確認，并在文件正文或副本上蓋章。五、印章的管理建立印章安全保管制度，制定全面的保管措施和應急處理措施。定期進行印章的檢查清點，核實印章使用情況，減少印章濫發(fā)和不當使用。對印章的使用和保管情況進行定期檢查，對違紀者進行嚴肅處理。六、責任制度中湖城業(yè)主委員會主席團、常務委員會、業(yè)主委員會會員和工作人員必須嚴格遵守本規(guī)定，履行好印章使用保管相關職責。對于未按照本規(guī)定使用和管理印章，造成損失或者影響政府形象者，將按照《物業(yè)服務管理條例》和《中華人民共和國印章管理條例》的相關規(guī)定進行處理。七、附則本規(guī)定由業(yè)主委員會主席團負責解釋。本規(guī)定