公司印章管理使用制度

公司印章管理使用制度1.前言公司印章是公司的有形標(biāo)志，任何人不得擅自私自使用或濫用，更不能隨意私藏或私自銷毀。為了規(guī)范公司印章的使用和管理，制定本印章管理使用制度，確保公司印章的安全、合法和規(guī)范使用。2.適用范圍本印章管理使用制度適用于公司內(nèi)所有的印章管理和使用，包括公司所有部門和人員，以及與公司簽訂協(xié)議的合作伙伴。3.印章的種類及用途3.1公司印章種類公司印章分為法人章、財務(wù)章、合同章、人事章、專用章等幾種。其中，法人章為最高級別的印章，必須由法定代表人使用。3.2印章的用途各種印章的用途如下：法人章：用于授權(quán)、合同簽署、重大決策等法律事項。財務(wù)章：用于公司的財務(wù)管理，涉及公司資金相關(guān)的合同、發(fā)票、流程等。合同章：用于公司經(jīng)營各項合同的簽署、確認(rèn)及公文處理等。人事章：用于公司人事管理，如員工合同、薪資結(jié)算、勞動仲裁等。專用章：用于特定事項，如存折蓋章、社保相關(guān)事項的申報等。4.印章的保管和管理4.1印章的保管各部門管理員應(yīng)妥善保管所管轄的印章，存放在專門的柜子或保險箱中。責(zé)任人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查和盤點，及時上報異常情況并采取合理的防范措施。4.2印章的使用任何人員只能在有授權(quán)的情況下，使用相應(yīng)的印章，且使用前必須經(jīng)過必要的審批和簽字確認(rèn)。在使用印章的過程中，必須遵守基本的印章使用規(guī)范，規(guī)范使用印章，防止出現(xiàn)誤用或濫用。4.3印章的注銷單位注銷或清算時，應(yīng)立即上報公司，進(jìn)行印章的注銷工作，以確保印章不被不法分子竊取或逃逸。損壞、跑丟單、丟失的印章應(yīng)立即上報公司，并進(jìn)行掛失和處理。5.相關(guān)責(zé)任規(guī)定5.1管理責(zé)任各部門管理員應(yīng)認(rèn)真履行印章管理職責(zé)，確保印章的安全、合法和規(guī)范使用。如果發(fā)現(xiàn)不法人員非法使用印章，應(yīng)立即上報公司和公安機關(guān)。5.2使用責(zé)任任何人員使用印章時，必須仔細(xì)檢查印章的名稱、編號、圖案和狀況，確認(rèn)無誤后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)印章被盜用、私藏和濫用，應(yīng)立即上報公司和有關(guān)部門，并配合調(diào)查和處理。6.管理制度的培訓(xùn)和宣傳公司應(yīng)針對印章管理使用制度的內(nèi)容，進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保全員理解和承認(rèn)相關(guān)規(guī)定，避免違規(guī)行為的發(fā)生。7.結(jié)束語公司印章管理使用制度是公司合法、規(guī)范、安全經(jīng)營的重要