項(xiàng)目管理處辦公用品領(lǐng)用制度

項(xiàng)目管理處辦公用品領(lǐng)用制度為了更好的保障項(xiàng)目管理處日常工作的順利進(jìn)行，通過(guò)規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用和管理，制定了以下辦公用品領(lǐng)用制度。所有項(xiàng)目管理處工作人員必須嚴(yán)格遵守。辦公用品分類為了更好地管理辦公用品，將其分為以下三大類別：辦公耗材：辦公紙、筆、墨盒、U盤等；辦公設(shè)施：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；辦公家具：文件柜、桌椅、斗柜等。辦公用品領(lǐng)用范圍項(xiàng)目管理處人員在辦公過(guò)程中可以領(lǐng)用辦公耗材，如有需求辦公設(shè)施和辦公家具需要領(lǐng)用，必須提前向行政部門提出申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。辦公用品使用原則因工作原因需要的領(lǐng)用，或者崗位職責(zé)需要的更換、維修的，必須經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理人員的確認(rèn)后方可領(lǐng)用。辦公用品領(lǐng)用時(shí)，必須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，必須填寫(xiě)用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等信息，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。辦公用品領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要計(jì)劃合理安排，盡可能減少浪費(fèi)的發(fā)生。如遇特殊情況，可以適當(dāng)增加領(lǐng)用數(shù)量，但必須事先向資產(chǎn)管理人員請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)后操作。處理領(lǐng)用后，辦公用品必須妥善保管，避免損壞。如果使用辦公用品時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失等情況，必須向資產(chǎn)管理人員進(jìn)行報(bào)告。辦公用品離職處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)歸還相應(yīng)的物品或資產(chǎn)。辦公用品安全條例凡是涉及使用電器的辦公設(shè)施領(lǐng)用，使用人必須事先接受安全培訓(xùn)和指導(dǎo)，并嚴(yán)格遵守有關(guān)操作規(guī)程，不得擅自拆卸電器設(shè)備，以免造成危險(xiǎn)。辦公家具領(lǐng)用后，必須采取穩(wěn)妥的辦法放置，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以保證工作時(shí)間的流暢和效率。如有發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)位置、朝向、結(jié)構(gòu)等方面不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向行政管理員提出調(diào)整申請(qǐng)。對(duì)于因個(gè)人因素造成的辦公用品損害或遺失，并不得轉(zhuǎn)移其他人的責(zé)任。所有人員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真自覺(jué)地避免損害辦公用品并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)，借用別人的辦公用品和設(shè)備，不能將使用時(shí)間延長(zhǎng)、拆換、損壞或私自更改外觀等情況。如有損壞，必須向設(shè)備的所有者賠償。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備管理，嚴(yán)禁人員私笑私借。辦公用品領(lǐng)用流程下面是領(lǐng)用流程的具體步驟：領(lǐng)用人員向行政部門提交《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《辦公用品領(lǐng)用單》；行政部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)，并將審批結(jié)果通過(guò)電話或郵件方式通知到申請(qǐng)人；審批通過(guò)后，領(lǐng)用人員將《辦公用品領(lǐng)用單》帶到資產(chǎn)管理人員處領(lǐng)取辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)；使用辦公用品后，必須按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行歸還，或向資產(chǎn)管理人員進(jìn)行更新。結(jié)束語(yǔ)為了更好的保障項(xiàng)目管理處的日常工作，提高工作效