單位支票及有關(guān)印章的管理制度

單位支票及有關(guān)印章的管理制度一、支票管理制度支票是企業(yè)付款時(shí)常用的非現(xiàn)金支付工具之一，因此，支票的管理十分重要。為了規(guī)范支票的使用和管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理制度。以下是具體內(nèi)容：1.1支票的申領(lǐng)、使用及保存企業(yè)員工需要申領(lǐng)支票時(shí)，必須通過財(cái)務(wù)部門向銀行提出申請(qǐng)。在申領(lǐng)時(shí)，必須提供個(gè)人身份證明文件，并填寫支票申請(qǐng)表。申領(lǐng)的支票必須填寫金額、收款人等信息，并在發(fā)放后及時(shí)收到申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。支票在使用時(shí)必須確認(rèn)金額、收款人、日期等信息的準(zhǔn)確性。使用過的支票必須妥善保管，原則上不得轉(zhuǎn)移他人使用。為保障使用安全，企業(yè)可以通過蓋章、登記等方式驗(yàn)明支票使用者的身份。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立稽核部門，對(duì)支票的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。資金流入和流出方面存在差異時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查并采取相關(guān)措施。1.2支票的注銷與更換支票在正常使用、過期或損壞后必須及時(shí)注銷。當(dāng)收款人、金額等信息需修改時(shí)，必須及時(shí)更換銀行出具的新的支票。支票遺失或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向銀行報(bào)失，嚴(yán)禁私自注銷。發(fā)現(xiàn)買方、支票號(hào)、金額等信息有問題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)向銀行提出異議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)支票使用統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)記錄所有支票的收發(fā)情況，管理人員定期進(jìn)行審核。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門文件柜，用于保管未使用的支票、使用過的支票以及已經(jīng)注銷的支票。被錯(cuò)誤標(biāo)記為作廢狀態(tài)的支票，必須及時(shí)向銀行交回。1.3與支票有關(guān)的文書、資料的管理企業(yè)對(duì)于與支票有關(guān)的各種文書和資料，必須妥善保存。所有的文書和資料必須清晰地標(biāo)明日期、號(hào)碼、名稱、備注等信息，并妥善歸檔。支票相關(guān)的文書和資料主要包括：支票申請(qǐng)表、支票領(lǐng)取登記簿、支票使用統(tǒng)計(jì)表、輔助資料等。二、印章管理制度印章在企業(yè)日常活動(dòng)中具有重要的法律效力。印章的使用管理事關(guān)企業(yè)形象和安全，因此，制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠≌鹿芾砹鞒毯椭贫确浅１匾?.1公章的使用及管理企業(yè)的公章是具有法律效力的重要印章之一，其使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)派出專人管理公章，確保公章的安全性和正確性。公章在平時(shí)使用時(shí)，必須確認(rèn)公章的信息、用印日期和用印人的真實(shí)性，并加蓋專用印墨。在傳遞、使用公章時(shí)，必須進(jìn)行簽名確認(rèn)，以確保使用人的真實(shí)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定公章的備案制度，每個(gè)公章必須備案后方可使用。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部印章的制作、變更和廢止必須建立審批制度，由相關(guān)人員進(jìn)行審批后，方可進(jìn)行以上操作。2.2其他印章的使用及管理企業(yè)除公章外還有其他常用印章。其他印章主要是用于企業(yè)內(nèi)部文書、合同簽署等場(chǎng)合的印章。這些印章必須妥善保存，印章的信息必須與公章信息相分離，以免出現(xiàn)印章混淆導(dǎo)致的誤用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為各種印章設(shè)立專門的存放柜或保險(xiǎn)柜，印章在沒有使用時(shí)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)放回相應(yīng)的存放柜中。印章管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行定期檢查，確保使用安全。2.3與印章有關(guān)的文書、資料的管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有有關(guān)印章的文書、資料進(jìn)行妥善保管。所有印章的使用記錄、備案、印章刻制等相關(guān)資料，必須及時(shí)歸檔、登記。企業(yè)內(nèi)部印章使用人必須核查有關(guān)信息和用印人簽名，確保使用真實(shí)性和合法性。印章私自廢除、遺失、盜用等問題一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告印章管理部門，并以最快速度采取措施進(jìn)行查處和處理。任何私自操作印章的行為，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)依法予以懲處。三、結(jié)語(yǔ)支票和印章在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及日常工作中具有非常重要的作用。因此，建立科