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文檔簡介

公司前臺工作計劃

公司前臺工作方案篇1

一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,自__年初到__公司后,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下很快的熟識了新的工作環(huán)境,并在工作中仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù),下面就這一年的工作做一個總結(jié)。

首先,對前臺的例行工作內(nèi)容我做了一下小結(jié),總共分為五個部分:

1、接聽電話。領(lǐng)導(dǎo)電話要進行必要詢問,以免打攪正常工作;確保每通電話傳接到個人;

2、接待公司來訪客戶。禮貌接待來訪人員,對來訪人員要進行登記,并簡潔詢問事由。

3、收發(fā)傳真。收發(fā)傳真要進行登記;發(fā)傳真要確認(rèn)對方是否收到;收傳真要準(zhǔn)時送交;4、留意辦公設(shè)備的使用。確保傳真機、復(fù)印機能正常使用,如發(fā)覺問題要準(zhǔn)時向相關(guān)人員報修。

5、收發(fā)快遞及信件。確??爝f的發(fā)出工作,并留下底單以供查詢,對常用地址要有記錄,便利查詢;收取的快遞和信件要確保傳送到個人。

6、書報的訂閱及管理。為業(yè)務(wù)部門訂閱了相關(guān)書籍;完成了報紙的訂閱和管理工作,便利同事取閱。

7、更新公司內(nèi)部的通訊錄。由于公司的分部較多,溝通有些滯后,但經(jīng)過我的努力,新的電話簿基本上已經(jīng)不存在電話錯誤的現(xiàn)象。

8、幫助其他同事做好各項會議的布置工作。幫助同事完成會場布置,并負(fù)責(zé)果盤、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容,自我感覺較好的完成了上述的工作。

其次,按時確保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項:

1、每月按時做好公司的綜合統(tǒng)計工作,根據(jù)時間結(jié)點向三院的統(tǒng)計部門

發(fā)送報表,全年基本無差錯的完成了這項工作。

2、做好名片的印制工作,認(rèn)真的檢查確認(rèn)各項信息,確保名片的信息無差錯。

3、幫助做好6S管理工作。主要負(fù)責(zé)各種標(biāo)識的制作及檢查工作。

4、記錄部門內(nèi)的考勤工作。按時向人力資源部上交本部門的考勤表。

總得來說,過去的一年我的工作是盡職盡責(zé)的,但也有不如意的地方,例如做事不夠細(xì)心,有時會丟三落四,責(zé)任心和事業(yè)心還不夠強,這些我將在今后的工作中特殊留意,并做到將優(yōu)點發(fā)揚,缺點改正;在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

最終,我將20__的工作做一下簡潔的方案,我將它分為4個方面:

1、確保電話、傳真、快遞的收發(fā),要確保準(zhǔn)時性、有效性、真實性。

2、辦公設(shè)備的監(jiān)督工作。要保證傳真機、復(fù)印機能正常、高效的工作。

3、確保禮貌、熱忱的接待每一位公司來訪人員,準(zhǔn)時為客戶倒茶,急躁接受來訪者的詢問。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

在20__年中,我將努力提升自身素養(yǎng)及文化修養(yǎng),樂觀參與公司的培訓(xùn),通過自主學(xué)習(xí)來提升自己的學(xué)問層次,多向老同事學(xué)習(xí)工作方法及閱歷。我深知:一個人的力量是有限的,但進展機會是無限的,,假如我不能提升自已的個人力量,那么我就將被淘汰。我將利用公司這個最好的平臺,提高工作水平和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的最高價值。

公司前臺工作方案篇2

四月在期盼中帶來,三月過往工作中的`一些問題也可以在四月份進行加強和提升了,現(xiàn)在展現(xiàn)自己對四月工作方案。

一、做好基本工作

每天早上提前半個小時來都崗位上做好預(yù)備工作,把需要準(zhǔn)時處理的文件和任務(wù)準(zhǔn)時整理出來,準(zhǔn)時撥打電話與來訪客戶溝通,了解溝通的詳細(xì)狀況,以此解決一些問題。

對于超出權(quán)利外的一些特別事情,準(zhǔn)時上報給領(lǐng)導(dǎo),同時學(xué)會自己處理一些來及消息,究竟領(lǐng)導(dǎo)的時間有限。有主動到我們前臺詢問我們酒店狀況的人員,除了簡潔的介紹我們酒店的狀況,之外,還會預(yù)備好我們公司早就支配的簡介信息給客戶觀看,便利客戶了解,對于有需要支配餐飲和住宿的客戶,做好基本的支配。

首先調(diào)查那些房間已經(jīng)退房,或者空余,肯定做到房間肯定是整理潔凈的房間,避開消失在三月份由于倉促支配到?jīng)]有準(zhǔn)時整理的房間。

還有在客戶退房只是同事保潔員,做好衛(wèi)生打理和調(diào)整。保證在第一時間有空閑潔凈的房間供客戶使用,當(dāng)然,對于那些客戶需要訂餐的或到酒店餐廳用餐的人員,我們必需要明確保證在他們用餐的時間到來是準(zhǔn)時支配好就就餐工作。

二、重點學(xué)習(xí)禮儀

由于過去忽視了禮儀的重要性,在過去的幾個月里我吃足了苦頭,現(xiàn)在到了四月份,雖然工作依舊有些緊,但是我也必需加強對于工作禮儀學(xué)習(xí),提上日程。在酒店擁有良好的禮儀禮貌的前臺人員更人客戶喜愛,我也盼望自己朝著這個方向進展。究竟做一個有禮儀的人也符合我們酒店的要求,這樣更加能夠有利于我們酒店,我們是酒店的形象,既然要展現(xiàn)在客戶面前,所以對于自己的穿著,談吐我都會根據(jù)酒店的規(guī)范來實現(xiàn)基本的要求,學(xué)習(xí)時間利用下班后時間提升自己的禮儀,我會仔細(xì)的遵行一點,那就是做一個有規(guī)劃,有目標(biāo)的前臺人員。

三、提高辦公效率

在我們前臺,我們除了要款待一些生疏的訪客之外,更多的是要在最短的時間來支配客戶,究竟酒店的主要業(yè)務(wù)還是住宿和餐飲,這兩點,我們作為前臺,也必需要把握,為了熟識辦公方式,提高辦公效率,樂觀與同事協(xié)作,在一些基本的軟件應(yīng)用方面,樂觀提升,主動學(xué)習(xí),不會去躲避,許多時候把辦公的效率提高起來才是。當(dāng)然首先要保證客戶的個人體驗,讓他們感受到我們酒店辦事效率快,支配也快速,服務(wù)更加會到位,不會鋪張任何客戶的時間,避開客戶等待,更多的時候是主動去完成客戶的任務(wù)。

公司前臺工作方案篇3

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要準(zhǔn)時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。

二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在__年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣揚。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

1.在日常事物工作中,我將幾點:

(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作.

(4)于各幫助工作.

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,

(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)、按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將幾點

(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

(3)幫助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和力量,我將三點:

(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。

(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:人的力量是有限的,人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。

4.工作

(1)幫助人力資源部工作

(2)其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.

公司前臺工作方案篇4

物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。

工作思路:

強調(diào)成本掌握意識和成本管理程序;

強調(diào)團隊的有效運作和服務(wù)流程;

強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的共性化;

強調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;

致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

目標(biāo)設(shè)置:

客戶綜合滿足率不低于90%;

服務(wù)綜合準(zhǔn)時率不低于85%;

業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;

小區(qū)

綠化完好率不低于90%;

綠化掩蓋率不低于60%;

管理費收費率一期逐步達(dá)到70%;

二期收費率達(dá)到90%;

生活垃圾日清率為100%;

工作重點:

依據(jù)對20__年的工作回顧和反思,20__年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。

(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟識管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對進入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶制造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們特別重視的問題,以往的管理閱歷告知我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,仔細(xì)地去做好每天的保潔工作。樂觀宣揚環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。

(3)依據(jù)目前的收樓狀況,強化對工程修理的監(jiān)管力度,與各部門樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作,完成收樓任務(wù)。

(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期支配上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,實行有效措施進行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主急躁解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣揚,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順當(dāng)開展。

(5)加強社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。

(6)幫助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。

公司前臺工作方案篇5

一、要充分熟悉到總結(jié)的要義。

總結(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成果與教訓(xùn)、特長與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,供應(yīng)參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加熟悉自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必需熟悉到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀仔細(xì)地總結(jié)。

二、工作的回顧,對工作的完成狀況進行總結(jié),全面總結(jié)成果:

各項方案完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤)完成狀況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素養(yǎng)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿足度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、假如作為團隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。

三、分析取得成果的緣由。

沒有人會隨任憑便勝利,每一個勝利的后面都是付出的艱辛努力。仔細(xì)分析取得成果的緣由,總結(jié)閱歷,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成果當(dāng)然要全面總結(jié),緣由更要仔細(xì)客觀分析:

1、成果的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所賜予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導(dǎo)在詳細(xì)方面的指導(dǎo)、同事的關(guān)心。

2、成果取得的主觀因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的熟悉和分解、自己對市場的前瞻性熟悉、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素養(yǎng)提升、解決問題力量提升、自己對市場變化的反應(yīng)力量。

四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的失誤和問題。

人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必需仔細(xì)客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找緣由,熟悉不足,不斷改進和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。

一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:

1、主觀熟悉不足,思路不夠高度重視。

2、自身沒有遠(yuǎn)大抱負(fù)與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。

3、方案制訂得不合理,脫離客觀實際。

4、對方案的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。

5、對競爭對手的跟蹤分析不深化,市場反應(yīng)速度滯后。

6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠

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