財(cái)務(wù)原始憑證粘貼及填寫規(guī)范

財(cái)務(wù)原始憑證粘貼及填寫規(guī)范在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來很大的不便。鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù)，不予報(bào)銷。一、費(fèi)用報(bào)銷流程：申請人填寫費(fèi)用報(bào)銷單部門主管核實(shí)情況財(cái)務(wù)符合單據(jù)規(guī)范合理、金額正確?？偨?jīng)理審批出納付款，同時(shí)申請人簽收。二、報(bào)銷單據(jù)現(xiàn)公司共用三種報(bào)銷單據(jù)：費(fèi)用報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷單，付款通知書差旅費(fèi)報(bào)銷單：用于跨市以外的出差填寫；如出差若干天，只填寫一份差旅費(fèi)報(bào)銷單，如果一張單據(jù)寫不全，可以增加單據(jù)，比如：單據(jù)需要寫三張，那在第一張的左下角寫上1/3，第二張左下角寫上2/3，第三張左下角寫上3/3。費(fèi)用報(bào)銷單：用于對公司內(nèi)部員工費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)。付款通知書：用于購買原材料、物資、費(fèi)用類的支出，用于支付給外部單位。如果因特殊情況沒有取得發(fā)票的，需用其他發(fā)票替代的：第一步：填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單，按替代發(fā)票上的內(nèi)容逐行填寫；第二步：按實(shí)際發(fā)生的內(nèi)容填寫支付證明單作為“附件”，也需要經(jīng)手人，部門主管簽字。三、票據(jù)整理、粘貼要求1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、汽車加油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、請客餐飲、客戶禮品等，按照類別分別粘貼。（如有需要）差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》；2、將票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求；

粘貼完畢應(yīng)保證能看清發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、日期、金額、印章等關(guān)鍵信息。請用膠水粘貼牢固勿用訂書機(jī)裝訂發(fā)票。如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。

會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性。取得不符合規(guī)范的發(fā)票可能會(huì)給公司造成損失。是國家稅收的保證。對方提供不出發(fā)票怎么辦？1、在購買前問清對方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡量去正規(guī)商戶購買物品。2、若對方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但不接受餐飲或娛樂行業(yè)發(fā)票。3、若使用替代發(fā)票報(bào)銷，請?jiān)谫M(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容處填寫替代發(fā)票上的內(nèi)容并在備注處填寫該發(fā)