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公司存在問(wèn)題及整改措施【5篇】公司現(xiàn)狀
1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同“散沙”,未建立有效的交流溝通機(jī)制,管理效率低下。2、現(xiàn)場(chǎng)臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重,車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)重的安全隱患。3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養(yǎng)斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無(wú)危機(jī)意識(shí),工作無(wú)激情。4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存偏高,大批呆滯物料積壓,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)重不飽和;訂單交期急,計(jì)劃性差,生產(chǎn)部門被動(dòng)應(yīng)付,計(jì)劃失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。6、作為20多年的老廠,建設(shè)滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新能力和發(fā)展戰(zhàn)略。整改方案
1、建設(shè)方面
(1)建立公司宣傳專欄,培育積極向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。(2)添置文體器材,開展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。(5)開展“6S”活動(dòng),每周評(píng)比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素質(zhì)和工作士氣,塑造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。(6)開展崗位技能竟賽,培育操作能手,評(píng)選月度/年度優(yōu)秀員工。(7)開展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。(8)設(shè)立意見箱,建立提案獎(jiǎng)勵(lì)制度,集思廣益,讓全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參與公司管理,塑立“廠興我榮、廠衰我恥”的全員意識(shí)。2、管理體系建立方面
(1)調(diào)整組織架構(gòu),減少管理層級(jí),采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),推行部門責(zé)任制。(2)組建計(jì)劃部門,發(fā)揮生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制功能。(3)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,各部門定編定崗,降低人工成本。(4)理順工廠與銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確各部門工作職責(zé)和工作流程。(2)物料管理領(lǐng)域的重大改革
(3)生產(chǎn)管理領(lǐng)域的重大改革
(4)品質(zhì)技術(shù)領(lǐng)域的重大改革(5)營(yíng)銷體系領(lǐng)域的重大改革
(6)企業(yè)文化領(lǐng)域的重大改革公司現(xiàn)狀:
1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同“散沙”,未建立有效的交流溝通機(jī)制,管理效率低下。2、現(xiàn)場(chǎng)臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重,車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)重的安全隱患。3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門人浮于事,管理成本偏高;人員招聘困難,人才培養(yǎng)斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無(wú)危機(jī)意識(shí),工作無(wú)激情。4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存偏高,大批呆滯物料積壓,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)重不飽和;訂單交期急,計(jì)劃性差,生產(chǎn)部門被動(dòng)應(yīng)付,計(jì)劃失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。6、作為20多年的老廠,滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新能力和發(fā)展戰(zhàn)略。整改方案:
1、方面
(1)建立公司宣傳專欄,培育積極向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。(2)添置文體器材,開展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。(5)開展“6S”活動(dòng),每周評(píng)比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素質(zhì)和工作士氣,塑造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境。(6)開展崗位技能竟賽,培育操作能手,評(píng)選月度/年度優(yōu)秀員工。(7)開展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。(8)設(shè)立意見箱,建立提案獎(jiǎng)勵(lì)制度,集思廣益,讓全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參與公司管理,塑立“廠興我榮、廠衰我恥”的全員意識(shí)。2、管理體系建立方面
(1)調(diào)整組織架構(gòu),減少管理層級(jí),采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),推行部門責(zé)任制。(2)組建計(jì)劃部門,發(fā)揮生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制功能。(3)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,各部門定編定崗,降低人工成本。(4)理順工廠與銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確各部門工作職責(zé)和工作流程。(2)物料管理領(lǐng)域的重大改革
(3)生產(chǎn)管理領(lǐng)域的重大改革
(4)品質(zhì)技術(shù)領(lǐng)域的重大改革
(5)營(yíng)銷體系領(lǐng)域的重大改革
(6)企業(yè)文化領(lǐng)域的重大改革一、加強(qiáng)貨幣資金核算與管理,建立健全貨幣資金收入支出管理制度,財(cái)務(wù)工作。避免大額現(xiàn)金支出,杜絕白條頂庫(kù)現(xiàn)象,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金;嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,實(shí)行每月核實(shí)銀行存款實(shí)際存量制,建立獎(jiǎng)罰制度;嚴(yán)禁庫(kù)管和業(yè)務(wù)人員收取貨款,杜絕以個(gè)人名義私存***。二、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范原始憑證和自制憑證,嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),杜絕大額費(fèi)用無(wú)審批無(wú)明細(xì),正確進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格可控費(fèi)用和三項(xiàng)期間費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)禁不屬于正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的各種開支。三、加強(qiáng)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、租出的管理,認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的若干規(guī)定,特別是計(jì)提折舊要嚴(yán)格按集團(tuán)統(tǒng)計(jì)表規(guī)定的分類、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,租出固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)關(guān)于租出固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理和核算辦法,不得隨意改變,整改報(bào)告《財(cái)務(wù)工作整改措施》。四、完善庫(kù)存商品管理制度,理順財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、庫(kù)管的帳務(wù)處理流程,對(duì)庫(kù)存商品定期清查盤點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存商品的監(jiān)督管理,定期、不定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn),嚴(yán)禁白條頂庫(kù),進(jìn)、出庫(kù)手續(xù)不全,確保存貨資產(chǎn)的安全,避免造成新的損失。五、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的核算和管理,加大清收貨款的力度。嚴(yán)格賒銷的審批和控制,明確誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究和獎(jiǎng)罰制度,做到有辦法、有措施、上手段、決不手軟,確保資金的安全。六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),建立一支學(xué)習(xí)型、專業(yè)型的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,要求全體會(huì)計(jì)人員,一方面要堅(jiān)持政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身的政治理論水平;另一方面要學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技能,掌握專業(yè)知識(shí),取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。一、公司治理方面
㈠內(nèi)控制度建設(shè)方面
存在問(wèn)題:公司內(nèi)控制度建設(shè)工作滯后,尚未建立關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資以及子公司管理、募集資金管理等重要內(nèi)控制度。整改措施:公司計(jì)劃2007年9月30日前完成內(nèi)控制度的修訂和制訂工作。目前,相關(guān)內(nèi)控制度正在制訂中,關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保制度已制訂完畢,并已經(jīng)五屆十三次董事會(huì)議審議通過(guò)。存在問(wèn)題:董事會(huì)專門委員會(huì)未正常運(yùn)作。整改措施:公司將依據(jù)董事會(huì)專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,正常運(yùn)作這四個(gè)專業(yè)委員會(huì),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用。㈡“三會(huì)”運(yùn)作方面
存在問(wèn)題:公司四屆十五次董事會(huì)、四屆九次監(jiān)事會(huì)、四屆十次監(jiān)事會(huì)沒有正式會(huì)議通知。整改措施:上述問(wèn)題主要是經(jīng)辦人員工作不嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)議材料歸檔遺漏造成的。公司已對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng),并責(zé)成相關(guān)人員對(duì)存
檔材料重新檢查,補(bǔ)全遺留材料,保證以后不再發(fā)生類似問(wèn)題。存在問(wèn)題:公司四屆十八次董事會(huì)審議的部分議案未明確說(shuō)明是否需提交股東大會(huì)審議,四屆十九次董事會(huì)會(huì)議通知與實(shí)際審議的議案內(nèi)容不符。整改措施:責(zé)令相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《上市規(guī)則》、《公司章程》、董監(jiān)事會(huì)《議事規(guī)則》等規(guī)章,認(rèn)真吸取教訓(xùn),保證今后不再發(fā)生類似問(wèn)題。二、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面
存在問(wèn)題:公司2000年由華誠(chéng)財(cái)務(wù)開發(fā)公司抵債轉(zhuǎn)入的長(zhǎng)期投資--浙江中匯金陵裝飾面料有限公司,股權(quán)過(guò)戶手續(xù)一直未辦理,公司也無(wú)法取得該公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,也始終未享受過(guò)分紅等股東權(quán)益,長(zhǎng)期投資存在很大不確定性。整改措施:公司剛?cè)〉蒙鲜鲩L(zhǎng)期投資時(shí),帳面價(jià)值為230萬(wàn)元,由于無(wú)法辦理股權(quán)過(guò)戶手續(xù),從謹(jǐn)慎原則出發(fā),結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表等情況,計(jì)提了60%的減值準(zhǔn)備。后由于財(cái)務(wù)報(bào)表也無(wú)法取得,公司于2006年又計(jì)提15%的減值準(zhǔn)備,目前帳面價(jià)值為58萬(wàn)元。公司將盡快與浙江中匯金陵裝飾面料有限公司聯(lián)系,根據(jù)結(jié)合實(shí)際情況,決定是否在2007年末全額計(jì)提減值準(zhǔn)備。存在問(wèn)題:公司委托浙江海虹藥通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司進(jìn)行藥品招投標(biāo)并按期結(jié)算招標(biāo)代理費(fèi)。2006年3月,公司支付了2005年度的代理費(fèi)1100萬(wàn)元,并記入2006年度損益。鑒于招標(biāo)代理費(fèi)金額較大且逐年增加,你公司應(yīng)加強(qiáng)管理與核算,并根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》,對(duì)有關(guān)重大事項(xiàng)作相應(yīng)調(diào)整。整改措施:一方面,公司將與會(huì)計(jì)師事務(wù)所商量,對(duì)以前年度進(jìn)行追溯調(diào)整。另一方面,加強(qiáng)與浙江海虹藥通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司的協(xié)調(diào),確保當(dāng)期費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)期損益。存在問(wèn)題:公司部分分、子公司帳面存在金額較大的1年以上預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款。你公司應(yīng)督促相關(guān)人員抓緊清理。整改措施:公司部分分、子公司帳面存在較大金額的預(yù)付帳款,主要是分公司財(cái)務(wù)人手少、工作量大,對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)臺(tái)賬的清理督促不力,造成清帳不及時(shí)。公司已要求分、子公司對(duì)1年以上預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款進(jìn)行清理,6月底之前完成清理工作。為了完善公司各部門工作制度的管理,根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考。一、銷售:
1、銷售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向時(shí),在銷售人員技術(shù)知識(shí)欠缺的情況下,專業(yè)的技術(shù)人員要及時(shí)給予參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案。2、對(duì)于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷售人員應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。3、成品待發(fā)的設(shè)備,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備所有相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號(hào)、存檔。4、銷售人員應(yīng)對(duì)自己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理:分類、定置存放。6、應(yīng)安排銷售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷售額的統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。二、財(cái)務(wù)及采購(gòu):
1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉(zhuǎn)資金,并及時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為采購(gòu)工作提供有力的基礎(chǔ)條件。2、當(dāng)銷售部簽訂新的銷售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到采購(gòu)?fù)ㄖ那闆r下,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)做好各種產(chǎn)品的采購(gòu)訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。3、若所需產(chǎn)品暫無(wú)固定供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。4、采購(gòu)及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯。三、車間及倉(cāng)庫(kù):
(1)、車間:
1、車間負(fù)責(zé)人。車間負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分配、實(shí)施。2、車間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組。3、設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類、分組式操作。由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員減少,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下,車間負(fù)責(zé)人可自行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員,相互配合,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)。4、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在計(jì)劃周期內(nèi)完成。5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車間相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔。(2)
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