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文檔簡介

公司合同管理辦法為了規(guī)范公司內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等相關(guān)事宜,制定本《公司合同管理辦法》。該辦法適用于公司內(nèi)部所有合同的管理。一、合同簽訂所有合同簽訂需由公司法務(wù)部門進行審核。合同簽訂前需明確合同類型、雙方權(quán)利義務(wù)、支付方式、違約責任、爭議解決途徑等要素,并在合同中明確表述。合同簽訂需為公司公章或授權(quán)簽章,并有法定代表人或被授權(quán)代表人簽字確認。合同簽訂過程中,需保留所有相關(guān)資料和證明文件,存檔備查。二、合同執(zhí)行嚴格按照合同約定履行合同義務(wù),確保合同的及時、有效執(zhí)行。合同執(zhí)行過程中,如遇到意外情況或無法履行合同義務(wù)的情況,應及時通知對方并協(xié)商解決方案。合同執(zhí)行過程中不得擅自修改或解除合同,如需要變更或解除合同,應由合同雙方協(xié)商一致,經(jīng)公司法務(wù)部門審核后進行變更或解除。三、合同變更合同變更需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,并由公司法務(wù)部門進行審核確認。2.合同變更應明確變更時間、內(nèi)容、原因、責任、權(quán)利等,并在變更協(xié)議中明確表述。合同變更后繼續(xù)執(zhí)行合同履行義務(wù)。四、合同終止合同終止應由合同雙方協(xié)商一致,并由公司法務(wù)部門進行審核確認。合同終止應明確終止時間、原因、賠償、違約責任等,并在終止協(xié)議中明確表述。合同終止后,雙方應如實履行協(xié)議中的義務(wù)和責任。五、合同存檔和管理合同簽訂后,需歸檔存放,并保留至合同履行完畢。合同管理應做到分類歸檔、定期檢查。合同存檔應與本辦法規(guī)定的保密要求相一致。六、款項付款公司應按照合同約定及時支付相關(guān)款項。公司應做好有關(guān)款項的支付備查及賬務(wù)記錄。公司應及時向相關(guān)部門報告相關(guān)款項的支出情況。七、附則合同管理中如遇到爭議需要解決的,公司可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行解決。公司內(nèi)部各級管理人員負責自己管理范圍內(nèi)的合同簽訂、執(zhí)行等工作,須認真履行職責。3.本辦法未規(guī)定的有關(guān)合同法律法規(guī)及公司其他有關(guān)規(guī)定和標準等亦適用于合同管理。以

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