富泰革基布公司大宗采購管理制度

富泰革基布公司大宗采購管理制度1.引言富泰革基布公司為提高公司大宗采購管理效率，規(guī)范采購流程，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于富泰革基布公司的所有大宗采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、工程、服務(wù)等方面。3.采購流程3.1采購需求確認(rèn)采購需求確認(rèn)是采購工作的第一步。需求需要由需求部門提出采購申請(qǐng)，并須確定以下內(nèi)容：采購物品的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等；需要采購物品的用途、到貨時(shí)間、交貨方式及驗(yàn)收方式等；采購方式的選擇以及相應(yīng)授權(quán)程序。3.2供應(yīng)商預(yù)審供應(yīng)商預(yù)審是指在正式開始采購之前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，預(yù)審應(yīng)包括以下方面：供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)度、財(cái)務(wù)狀況等；供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)是否符合富泰革基布公司的采購要求等。3.3投標(biāo)邀請(qǐng)根據(jù)采購需求確認(rèn)，富泰革基布公司向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)，并明確投標(biāo)截止時(shí)間。3.4開標(biāo)評(píng)標(biāo)各投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求，將投標(biāo)文件遞交給相關(guān)部門。遞交截止時(shí)間到后，由相關(guān)部門組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。具體要求如下：開標(biāo)：招標(biāo)文件中明確開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，且應(yīng)公開、公正、公開擇優(yōu)；評(píng)標(biāo)：組成評(píng)審委員會(huì)，依照開標(biāo)分值和評(píng)分要求對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分，最后選出中標(biāo)供應(yīng)商。3.5中標(biāo)公示針對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商，富泰革基布公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定最終的合作方案。3.6合同簽訂驗(yàn)收合格后，富泰革基布公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按合同內(nèi)容進(jìn)行履約。4.采購管理措施4.1采購資金管理富泰革基布公司應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)資金狀況制定合理的采購資金預(yù)算，并要求采購部門按計(jì)劃使用資金。4.2采購物品質(zhì)量管理采購部門應(yīng)對(duì)采購物品的質(zhì)量要求進(jìn)行認(rèn)真的把控，采購項(xiàng)通過驗(yàn)收后方可發(fā)放貨款并入庫使用。4.3采購合同管理采購合同是采購活動(dòng)的重要組成部分，富泰革基布公司要求采購部門按照有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)定，制定采購合同，并嚴(yán)格履行。4.4采購檔案管理對(duì)采購過程中的各種文件、資料要進(jìn)行清晰的分門別類存檔，提供必要的憑證保障。5.管理制度的執(zhí)行富泰革基布公司的各級(jí)管理人員要認(rèn)真遵守本制度及相關(guān)的管理規(guī)定，確保采購項(xiàng)目的執(zhí)行效率、透明度和公開性。6.附則本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。對(duì)本管理制度的所有修改、補(bǔ)充和廢止，均要經(jīng)過公司內(nèi)部有關(guān)部門的聯(lián)席會(huì)審，并必須由經(jīng)理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以上便是富泰革基布公司大