后勤管理處維修材料管理制度

后勤管理處維修材料管理制度一、制度目的為了規(guī)范后勤管理處維修材料的采購、入庫、出庫、管理、報廢等工作流程，有效提高后勤管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于后勤管理處維修材料的采購、入庫、出庫、管理、報廢等管理工作，負責該工作的所有后勤管理處工作人員必須遵守本制度。三、管理職責后勤管理處負責維修材料的采購、入庫、出庫、管理、報廢等管理工作。財務(wù)處負責維修材料的款項管理和賬務(wù)核對。后勤管理處工作人員應對維修材料的采購、入庫、出庫、管理、報廢等工作流程進行認真負責的管理。后勤管理處應每季度對庫存進行實際盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并糾正。四、采購管理后勤管理處應定期評估維修材料的使用情況和庫存情況，編制采購計劃，并在計劃期按規(guī)定進行采購。后勤管理處應采取多種渠道采購維修材料，如招標、比價、委托采購和自行采購等。后勤管理處在采購過程中，應涉及維修材料的品質(zhì)、價格、評審等環(huán)節(jié)，并要在專門的采購系統(tǒng)中進行備案。五、入庫管理后勤管理處在收到維修材料之后，應當立即進行檢驗和登記，按照規(guī)定程序進行入庫，以保證材料的庫存管理。維修材料密度、體積不等，為方便統(tǒng)計，維修材料應按照品類、規(guī)格、批次分門別類進行貨架歸類，并采用RFID技術(shù)定位出入庫情況。六、出庫管理后勤管理處工作人員在出材料之前應核查領(lǐng)用者的身份和維修項目。為避免出庫錯誤，領(lǐng)用者應當呈交申領(lǐng)單和身份證等證明文件進行核實。后勤管理處工作人員應按照出庫管理規(guī)定進行出材料操作，嚴格遵守出庫流程，避免統(tǒng)計和記錄錯漏。出庫時，應按實際使用量等領(lǐng)取，嚴禁超額領(lǐng)取、私資私益等行為。七、管理考核對后勤管理處進行績效考核，檢查是否按照規(guī)定落實各處放松管理協(xié)議有關(guān)規(guī)定。將管理績效考核情況與工作目標相結(jié)合，設(shè)置相應獎勵機制，及時處理和表彰績效卓越的人員和集體。八、報廢管理維修材料在過期、失效、損壞、質(zhì)量問題上等理由導致不能使用時，應立即予以報廢。維修材料的報廢程序應按照規(guī)定程序進行，報廢之后，必須將維修材料在專用的表格中標記為報廢狀態(tài)。后勤管理處工作人員應認真查閱報廢材料的標記記錄，避免在維修工作中再次使用報廢材料。九、制度守則后勤管理處工作人員應按照規(guī)定制度程序操作，遵守職業(yè)道德和管理行為準則，保證公平合理，不得泄露維修信息、違反公司保密制度。后勤管理處工作人員應繳交財務(wù)所需要的各種票據(jù)等相關(guān)材料，保證財務(wù)實際收支核算準確無誤。十、制度更新后勤管理處對維修材料的采購、入庫、出庫、管理、報廢等管理工作，實行動態(tài)管理，可以根據(jù)工作需要，對本制度進行及時更新、調(diào)整，以便與后勤維修工作的實踐相結(jié)合。十一、本制度的解釋權(quán)本