物業(yè)工程部物資管理制度

物業(yè)工程部物資管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)工程部的物資管理，保障物資供應(yīng)、采購、領(lǐng)用、使用、保管和維修等環(huán)節(jié)的安全、便捷、高效，特制定本制度。二、管理職責(zé)1.部門主管部門主管是物業(yè)工程部物資管理的直接負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)包括但不限于：確定物資管理的組織架構(gòu)和職責(zé)分工；制定物資采購計劃；把握物資管理的大局，把控物資使用、保管、維修等環(huán)節(jié)；監(jiān)督物資采購、領(lǐng)用、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.物資管理員物資管理員是物業(yè)工程部主要負(fù)責(zé)物資管理的職工，其主要職責(zé)包括但不限于：實施物資領(lǐng)用計劃；確保物資的安全、便捷和高效；進行計量、存儲、修理、檢驗、公允評估等工作；出具物資管理的相關(guān)文書。3.技術(shù)人員技術(shù)人員是物業(yè)工程部的專業(yè)人員，其主要職責(zé)包括但不限于：對物資的使用性能、質(zhì)量和安全性進行評估；維修檢修需要進行技術(shù)分析和定位故障等相關(guān)工作。三、物資管理1.物資采購物業(yè)工程部物資管理需要做好物資采購的工作，具體步驟如下：制定物資采購計劃，明確采購中的內(nèi)容、數(shù)量、價格；選定供應(yīng)商；采用公開招標(biāo)的方式進行物資采購；簽訂合同；財務(wù)進行撥款；交接物資。2.物資領(lǐng)用物資領(lǐng)用應(yīng)具有合法性、正確性和規(guī)范性，具體步驟如下：申請領(lǐng)用；領(lǐng)用單填寫；物資管理員審批領(lǐng)用；領(lǐng)用人確認(rèn)；物資領(lǐng)用完畢。3.物資使用物資使用應(yīng)具有合法性、正確性和規(guī)范性，具體步驟如下：物資管理員檢查物資的使用性能、質(zhì)量和安全性；物資使用人員領(lǐng)用、使用；物資使用完畢，歸還物資。4.物資保管物資保管應(yīng)具有合法性、正確性和規(guī)范性，具體步驟如下：物資管理員對物資進行計量、存儲、修理、檢驗、公允評估等工作；依據(jù)物資特點，制定出相應(yīng)的保管措施；實時對物資進行監(jiān)測，并切實加強物資使用上的保養(yǎng)。5.物資維修物資維修應(yīng)根據(jù)物資的故障情況，確保物資的正常使用，具體步驟如下：技術(shù)人員對物資進行技術(shù)分析和定位故障等相關(guān)工作；修理報告填寫；維修完畢，進行驗收。四、相關(guān)制度為保障物業(yè)工程部的物資管理的規(guī)范性，還應(yīng)制定相關(guān)制度，具體內(nèi)容如下：物資盤點制度；物資清理制度；財務(wù)制度；監(jiān)督檢查制度；知識產(chǎn)權(quán)保護制度。五、附則本制度自發(fā)布之日起實行，如有不合適的地方，均可提出修改的意見。修改后的內(nèi)容，由