高級(jí)教程HR從菜鳥到高手精美制作思路和技巧演示文稿

高級(jí)教程HR從菜鳥到高手精美PPT制作思路和技巧演示文稿當(dāng)前第1頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)思路篇20minutes技巧篇20minutes當(dāng)前第2頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法當(dāng)前第3頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)為什么要做PPT？當(dāng)前第4頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高5當(dāng)前第5頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)6制作PPT只有一個(gè)目標(biāo)：更有效的溝通！當(dāng)前第6頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法當(dāng)前第7頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)你愿意看這樣的幻燈片嗎？8當(dāng)前第8頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？9當(dāng)前第9頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)可大部分不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？當(dāng)前第10頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)聽眾看PPT的三大溝通障礙當(dāng)前第11頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)使用PPT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象當(dāng)前第12頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)大腦偏愛圖形沒興趣--視覺化--用圖說話當(dāng)前第13頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)永不放棄的馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團(tuán)主要?jiǎng)?chuàng)始人之一。現(xiàn)任阿里巴巴集團(tuán)主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來全球領(lǐng)袖。除此之外，馬云還擔(dān)任軟銀集團(tuán)董事、中國雅虎董事局主席、亞太經(jīng)濟(jì)合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(huì)(ABAC)會(huì)員、杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院院長、華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事。當(dāng)前第14頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)當(dāng)前第15頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)大腦偏愛簡潔沒看懂--一目了然--保持簡單當(dāng)前第16頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？當(dāng)前第17頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)大腦偏愛結(jié)構(gòu)沒印象—講故事—找對(duì)結(jié)構(gòu)當(dāng)前第18頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)講故事：讓別人能記住你的PPT呈現(xiàn)給聽眾聽眾能記住毫無收獲有效吸收零星觀點(diǎn)123零星觀點(diǎn)當(dāng)前第19頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)一個(gè)典型的故事結(jié)構(gòu)20企業(yè)的利潤正在下滑你們?cè)趯で蠼鉀Q方案如果不采取措施，利潤就會(huì)一直下滑你們希望利潤增加讓我們來幫助你當(dāng)前第20頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)大腦會(huì)自我完成余味—語境—心有靈犀一點(diǎn)通當(dāng)前第21頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法當(dāng)前第22頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)你要懂點(diǎn)平面設(shè)計(jì)--清晰當(dāng)前第23頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)圖文排版是否對(duì)齊表格正文是否對(duì)齊頁面標(biāo)題是否對(duì)齊對(duì)齊段落間距是否對(duì)齊當(dāng)前第24頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)無關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚當(dāng)前第25頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)更改字號(hào)變換顏色對(duì)比突出重點(diǎn)當(dāng)前第26頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板當(dāng)前第27頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景當(dāng)前第28頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦當(dāng)前第29頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計(jì)法則九步法當(dāng)前第30頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)31文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象當(dāng)前第31頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)哪些場(chǎng)合適合用PPT？32常見PPT的出爐過程每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT?當(dāng)前第32頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？33當(dāng)前第33頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)菜鳥會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來的？字體字型對(duì)聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手當(dāng)前第34頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？當(dāng)前第35頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)我怎么才能做到啊？當(dāng)前第36頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)哪些場(chǎng)合適合用PPT？37只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)當(dāng)前第37頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)高效PPT設(shè)計(jì)九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！38當(dāng)前第38頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標(biāo)題頁4、查找資料，隨時(shí)根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架5、將找到素材分類復(fù)制堆積到對(duì)應(yīng)的PPT6、在PPT模板庫找出和表達(dá)主題最匹配圖表7、統(tǒng)一排版和美化頁面，適當(dāng)增加動(dòng)畫效果確定主題構(gòu)思邏輯組織素材系統(tǒng)排版持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫，再請(qǐng)2~3位朋友復(fù)查當(dāng)前第39頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)技巧篇思科篇排版方法動(dòng)畫配色演示當(dāng)前第40頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)一目了然保持簡單當(dāng)前第41頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)注意力是有限的當(dāng)前第42頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)哪些場(chǎng)合適合用PPT？43通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體當(dāng)前第43頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)哪些場(chǎng)合適合用PPT？44標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！當(dāng)前第44頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？45當(dāng)前第45頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了46推薦字體和字號(hào)當(dāng)前第46頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)如何通過文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

當(dāng)前第47頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？當(dāng)前第48頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)49思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本當(dāng)前第49頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)50思路二：利用行間距留白當(dāng)前第50頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)51思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序當(dāng)前第51頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？當(dāng)前第52頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)53案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿當(dāng)前第53頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)54思路1：充分利用備注當(dāng)前第54頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)55思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致當(dāng)前第55頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)56思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型當(dāng)前第56頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)技巧篇思科篇排版方法動(dòng)畫配色演示當(dāng)前第57頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)母版視圖當(dāng)前第58頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)練習(xí)一下：母板制作當(dāng)前第59頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)60多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)當(dāng)前第60頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)如何使項(xiàng)目符號(hào)降一級(jí)？鼠標(biāo)托一下！當(dāng)前第61頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)62利用網(wǎng)格和參考線排版當(dāng)前第62頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)參考線的作用當(dāng)前第63頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)格式刷可以這樣用64有時(shí)候從別的PPT復(fù)制過來的模板，和自己的PPT顏色不統(tǒng)一？很難調(diào)出原版的顏色，是這樣吧？自己的

別人的自己的

終于和諧了！這個(gè)顏色好難調(diào)？當(dāng)前第64頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)快速對(duì)齊左右居中縱向分布當(dāng)前第65頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)插圖的選擇插圖作為裝飾插圖作為視覺比喻圖片避免：與主題無關(guān)篇幅過大場(chǎng)合不適宜視覺過于強(qiáng)烈視覺過于直白

插圖設(shè)計(jì)66當(dāng)前第66頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)技巧篇思科篇排版方法動(dòng)畫配色演示當(dāng)前第67頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)適合動(dòng)畫的場(chǎng)合單頁要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來當(dāng)前第68頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)本科教學(xué)工作水平評(píng)估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長江學(xué)者特聘教授國家級(jí)教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長江學(xué)者特聘教授徐勇國家級(jí)教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授69當(dāng)前第69頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)練習(xí)一下：動(dòng)畫制作當(dāng)前第70頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)71文字動(dòng)畫出現(xiàn)后變色顏色打印機(jī)更改字體、字形、字號(hào)、閃爍等當(dāng)前第71頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)換頁切換動(dòng)畫72進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果當(dāng)前第72頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)技巧篇思科篇排版方法動(dòng)畫配色演示當(dāng)前第73頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)74色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?dāng)前第74頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)哪些場(chǎng)合適合用PPT？75要悅目，不要堆積色彩當(dāng)前第75頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適76當(dāng)前第76頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好77電腦和投影顯示顏色差異當(dāng)前第77頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字78當(dāng)前第78頁\共有87頁\編于星期一\17點(diǎn)技