2023年行政人事管理制度篇

2023年行政人事管理制度篇

書目

第1篇行政人事管理制度格式怎樣的

第2篇某物業(yè)公司行政和人事管理制度（1）

第3篇某物業(yè)公司行政和人事管理制度怎么寫

第4篇人事行政管理制度

第5篇工廠人事行政管理制度

第6篇行政人事管理制度提綱

第7篇工廠行政人事管理制度

第8篇行政人事管理制度

第9篇行政人事管理制度怎么寫

第10篇某物業(yè)公司行政和人事管理制度

第11篇某物業(yè)公司行政和人事管理制度格式怎樣的

第12篇公司行政人事部工作管理制度

第13篇行政人事部管理制度(范文)

第14篇某物業(yè)公司行政和人事管理制度（2）

行政人事管理制度格式怎樣的

行政人事管理制度

（一）

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

2、負(fù)責(zé)起草、修改、報批和說明公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3、負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后支配實施。

4、負(fù)責(zé)公司各部門員工聘請資料的收集、初選并支配組織面試。

5、負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6、負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

7、負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

8、負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行方法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后支配實施。

9、負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

11、負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12、負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

13、負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

14、負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15、負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

16、負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

18、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

19、負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20、了解政府部門相關(guān)人事政策。

21、負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

22、負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

23、負(fù)責(zé)公司人員需求狀況、現(xiàn)有人員狀況的統(tǒng)計。

24、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

25、幫助各部門做好員工平常考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級

（含經(jīng)理級）員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后支配實施。

26、按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參加公司公關(guān)活動。

27、剛好了解各部門完成公司下達(dá)的安排任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

28、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

29、負(fù)責(zé)會議的籌備和支配，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議確定執(zhí)行狀況。

30、抓好員工的思想教化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

31、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事管理制度

（常管理事務(wù)。

第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)、建設(shè)，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密。

第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作安排，負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行狀況，并按時提交考核看法，供總經(jīng)理參考。

第十九條完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政人事管理制度

（三）

1、負(fù)責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會支配、會務(wù)組織、文體活動支配等；

10、幫助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、幫助上級制定員工培訓(xùn)安排，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)安排；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請工作，包括聘請流程、面試記錄與篩選舉薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置

（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事務(wù)的處理。

某物業(yè)公司行政和人事管理制度怎么寫

e物業(yè)公司行政和人事管理制度

(1)1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):上午工作時間:08:30-12:00下午工作時間:13:00-17:30午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須剛好填寫'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格y-g/br-f08-01《請(休)假申請單》3.計算機(jī)運用管理規(guī)定3.1.全部員工在運用計算機(jī)時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機(jī)原則上只供本部門員工運用,如有特別狀況需運用其它部門的計算機(jī)時應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

3.3.初學(xué)計算機(jī)的運用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

3.4.在運用過程中,因事短暫停止運用時,應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

3.5.運用完畢計算機(jī)后,必需退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機(jī)器的損害。

3.6.各部門運用計算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子書目,避開在根書目下干脆處理管理文件。

3.7.子書目的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應(yīng)另設(shè)子書目進(jìn)行處理。

3.8.文件名稱運用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并留意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再運用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.運用軟盤時應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在運用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于運用查閱。

3.13.遵守軟盤的運用愛護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.15.維護(hù)人員定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機(jī)上玩嬉戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

3.17.計算機(jī)出現(xiàn)故障時,應(yīng)剛好請維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障緣由擅自處理。

3.18.凡因運用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)的懲罰。

4.關(guān)于印章運用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

4.2.印章運用

1).公司印章的運用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必需由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由運用部門填寫《印章運用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由運用部門填寫《印章運用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序運用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;

合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章運用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的運用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。

部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。

物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。

遇特別狀況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.).運用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。

對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須擔(dān)當(dāng)關(guān)聯(lián)責(zé)任。

不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格y-g/br-f09-02《印章運用審批表》

5.女職工勞動愛護(hù)管理方法

5.1.女職工的特別愛護(hù),是指依據(jù)其身體、生理特點以及培育教化子女的須要,而實行的對女職工在生產(chǎn)勞動中的平安與健康實行的管理方法。

5.2.本方法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經(jīng)期的愛護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動強(qiáng)度的工作。

5.4.女職工孕期的愛護(hù)措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門剛好報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危急的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強(qiáng)度的勞動內(nèi)容。

3.).妊娠女職工不應(yīng)加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可依據(jù)個人身體狀況申請休假。

4).對不能相宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)依據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或支配其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動時間內(nèi)支配肯定的休息時間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期愛護(hù)措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;

晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;

遇難產(chǎn)狀況延長產(chǎn)假30天;

生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

3.).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,依據(jù)醫(yī)療部門證明,賜予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

5.6.女職工哺乳期愛護(hù)措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作賜予兩次授乳時間,每次半小時,可合并運用,并不得支配夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得支配從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

5.7.任何部門和專業(yè)不得以結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等緣由辭退女職工或單方面解除勞動合同。

某物業(yè)公司行政和人事管理制度

e物業(yè)公司行政和人事管理制度

(1)1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):上午工作時間:08:30-12:00下午工作時間:13:00-17:30午餐時間:12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡,須剛好填寫'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。

2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。

2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格y-g/br-f08-01《請(休)假申請單》3.計算機(jī)運用管理規(guī)定3.1.全部員工在運用計算機(jī)時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機(jī)原則上只供本部門員工運用,如有特別狀況需運用其它部門的計算機(jī)時應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

3.3.初學(xué)計算機(jī)的運用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

3.4.在運用過程中,因事短暫停止運用時,應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

3.5.運用完畢計算機(jī)后,必需退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機(jī)器的損害。

3.6.各部門運用計算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子書目,避開在根書目下干脆處理管理文件。

3.7.子書目的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應(yīng)另設(shè)子書目進(jìn)行處理。

3.8.文件名稱運用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并留意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再運用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

3.11.運用軟盤時應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在運用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。

3.12.軟盤中存儲文件時應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于運用查閱。

3.13.遵守軟盤的運用愛護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.15.維護(hù)人員定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機(jī)上玩嬉戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

3.17.計算機(jī)出現(xiàn)故障時,應(yīng)剛好請維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障緣由擅自處理。

3.18.凡因運用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)的懲罰。

4.關(guān)于印章運用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

4.2.印章運用

1).公司印章的運用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必需由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由運用部門填寫《印章運用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由運用部門填寫《印章運用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序運用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;

合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章運用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的運用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。

部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。

物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。

遇特別狀況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.).運用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。

4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。

對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須擔(dān)當(dāng)關(guān)聯(lián)責(zé)任。

不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格y-g/br-f09-02《印章運用審批表》

5.女職工勞動愛護(hù)管理方法

5.1.女職工的特別愛護(hù),是指依據(jù)其身體、生理特點以及培育教化子女的須要,而實行的對女職工在生產(chǎn)勞動中的平安與健康實行的管理方法。

5.2.本方法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

5.3.女職工月經(jīng)期的愛護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動強(qiáng)度的工作。

5.4.女職工孕期的愛護(hù)措施:

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門剛好報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危急的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強(qiáng)度的勞動內(nèi)容。

3.).妊娠女職工不應(yīng)加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可依據(jù)個人身體狀況申請休假。

4).對不能相宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)依據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或支配其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動時間內(nèi)支配肯定的休息時間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期愛護(hù)措施:

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;

晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;

遇難產(chǎn)狀況延長產(chǎn)假30天;

生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

3.).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,依據(jù)醫(yī)療部門證明,賜予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

5.6.女職工哺乳期愛護(hù)措施:

1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作賜予兩次授乳時間,每次半小時,可合并運用,并不得支配夜班及加班加點。

2).女職工哺乳期間不得支配從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

5.7.任何部門和專業(yè)不得以結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等緣由辭退女職工或單方面解除勞動合同。

行政人事管理制度怎么寫

行政人事管理制度

（一）

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

2、負(fù)責(zé)起草、修改、報批和說明公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3、負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后支配實施。

4、負(fù)責(zé)公司各部門員工聘請資料的收集、初選并支配組織面試。

5、負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6、負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

7、負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

8、負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行方法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后支配實施。

9、負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

11、負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12、負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

13、負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

14、負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15、負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

16、負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

18、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

19、負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20、了解政府部門相關(guān)人事政策。

21、負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

22、負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

23、負(fù)責(zé)公司人員需求狀況、現(xiàn)有人員狀況的統(tǒng)計。

24、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

25、幫助各部門做好員工平?？己撕湍甓瓤己斯ぷ?。經(jīng)理級以上級

（含經(jīng)理級）員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后支配實施。

26、按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參加公司公關(guān)活動。

27、剛好了解各部門完成公司下達(dá)的安排任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

28、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

29、負(fù)責(zé)會議的籌備和支配，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議確定執(zhí)行狀況。

30、抓好員工的思想教化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

31、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事管理制度

（常管理事務(wù)。

第十三條負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)、建設(shè)，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密。

第十八條負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作安排，負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行狀況，并按時提交考核看法，供總經(jīng)理參考。

第十九條完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政人事管理制度

（三）

1、負(fù)責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會支配、會務(wù)組織、文體活動支配等；

10、幫助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、幫助上級制定員工培訓(xùn)安排，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)安排；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請工作，包括聘請流程、面試記錄與篩選舉薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置

（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事務(wù)的處理。

工廠行政人事管理制度

每一個工廠做好行政人事管理,都是為了給員工創(chuàng)建一個井然有序的工作環(huán)境,同時讓每一個員工都更加有規(guī)則的做事,以下是具體的工廠行政人事管理制度范本,僅供參考。

一、總則

為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)建一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司全部員工(包括試用員工)。

三、辦公室管理制度

1.簽到

1.1員工必需親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)覺,按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時間為準(zhǔn),發(fā)覺有填寫不實者,按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

1.7未簽到,一次罰款50元;

1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

2.工作時間

2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作須要必需加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

3.2《加班申請單》交行政部門備案;

3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;

3.4不加班人員晚上20點30分以前必需離開辦公室。

4.請假

4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應(yīng)事先請假。

4.2假別

4.2.1病假

因本人疾病、受傷或其他生理緣由請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必需出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個人私務(wù)緣由請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格限制。

4.2.3婚假

員工因本人結(jié)婚請假,為婚假?；榧贉?zhǔn)假天數(shù)依據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作須要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必需出具真實有效的結(jié)婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

4.2.4產(chǎn)假

女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

4.2.5喪假

員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)依據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作須要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

4.2.6工傷假

員工因從事公司支配工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷須要請假,為工傷假。工傷假期依據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

4.3請假程序

4.3.1員工請假應(yīng)以“誠懇守信”為原則,如有發(fā)覺弄虛作假,公司將予以辭退;

4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.4《請假單》交行政部門備案;

4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

4.3.6晚上加班影響其次天考勤的,公司視其加班狀況予以適當(dāng)調(diào)整。

5.出差

5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批?！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒?。

5.3如遇緊急狀況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

6.網(wǎng)絡(luò)管理

6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩嬉戲等;

6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)覺,除費用自理外,公司要肅穆處理;

6.3員工凡公司事務(wù)必需運用nar統(tǒng)一郵箱,不得運用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以閱讀相關(guān)工作內(nèi)容。

6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

7.行為舉止

7.1在辦公區(qū)要著裝整齊、得體,保持良好的精神面貌;

7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

7.3保持四周環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1.公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;

2.電腦出現(xiàn)問題要剛好通知行政部,由行政部支配修理、維護(hù)。

五、電話的管理

1.本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特別狀況,月底要主動索取電話費清單,擔(dān)當(dāng)私話費用。

2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以削減通話時間;

3.總機(jī)接外線電話時,電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;

4.總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時,說“請稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5.員工要運用好自己的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要剛好上報行政部修理;假如純粹個人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本方法。

2.凡有以下狀況之一者,不得住宿:

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)當(dāng)宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

3.1管理一切內(nèi)務(wù),安排清掃,保持整齊,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

4.本公司供應(yīng)員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘如員工離職,(包括自動辭職,受撤職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的運用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費或搬家費用。

5.有下列狀況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:

5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)難時。

5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照看,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6.員工對所居住宿舍,要愛惜公共設(shè)施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人運用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

8.公司領(lǐng)導(dǎo)得常常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

9.住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:

9.1不聽從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;

9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

9.5常常阻礙宿舍安靜、屢戒不改者;

9.6違反宿舍平安規(guī)定者;

9.7無正值理由常常外宿者;

9.8有偷竊行為者;

10.遷出員工應(yīng)將運用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。