公司印鑒管理制度

公司印鑒管理制度1.制度目的該制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部印章使用的流程和規(guī)定，保證公司印章的安全和合法性，避免公司因印章的錯誤使用而引起的任何損失。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。所有印章屬于公司大類資產(chǎn)，不分配給任何部門或員工，只能由指定人員保管和使用。3.印章的種類和管理3.1印章的種類公司設(shè)有法定印章、財務(wù)專用章、合同專用章、公章、發(fā)票專用章、信用證專用章、人事專用章、證明專用章等印章。3.2印章的保管所有印章必須統(tǒng)一存放在專用印章箱內(nèi)，由指定人員負責保管。印章箱的鑰匙由公司行政主管保管，除經(jīng)主管同意外不得隨意開啟。3.3印章的使用和保管人員法定印章：由公司法人代表或授權(quán)代表使用，公司行政管理及審計部門的主管負責保管。公章：由公司行政管理及印章管理部門主管，公司法人代表或授權(quán)代表使用。人事專用章、證明專用章：由公司人事部門主管和授權(quán)的人事人員使用，由人事部門主管負責保管。財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、信用證專用章：由財務(wù)管理部主管和授權(quán)人員、合同管理部主管和授權(quán)人員、銷售部和運營管理部主管及授權(quán)人員，從事相關(guān)經(jīng)營活動主管，授權(quán)代表和財務(wù)主管共同使用。由印章管理部門主管負責保管。4.使用規(guī)定4.1印章使用流程使用部門向印章保管人員提出申請。印章保管人員核對申請人身份和使用事由，核對無誤后出具《印章使用申請單》。申請人拿著《印章使用申請單》及證件到指定地點取印章。使用完畢后，及時歸還印章，印章由保管人員核實并存放在專用的印章箱中。4.2非正常使用印章處理方法單位無委托、未取得授權(quán)使用印章的，負責人員須立即向上級領(lǐng)導匯報，并通知公安機關(guān)處理。被盜、丟失的印章，負責人員須立即向上級領(lǐng)導和公安機關(guān)報案，并由印章管理部門及時更換印章。用已廢止、變更的印章進行業(yè)務(wù)活動的，責任人及直接經(jīng)辦人員須承擔相應(yīng)的法律責任。5.相關(guān)責任和處罰5.1相關(guān)責任印章管理部門主管應(yīng)負責印章的管理、使用、保管和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導和有關(guān)部門；各級管理人員對其部門內(nèi)印章的使用和保管負有責任，并應(yīng)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督；對于使用印章不當、管理不力引起的損失，由責任人員自行承擔有關(guān)經(jīng)濟和管理責任。5.2違反制度的處罰對于違反公司印章管理制度的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰：未經(jīng)批準私自借出、使用公司印章的，一次警告，情節(jié)嚴重的給予記過、留用或辭退處理；未經(jīng)授權(quán)擅自制作公司公章、財務(wù)專用章、指定人事部門專用章等印章的，一次警告，情節(jié)嚴重的給予留用或辭退處理；丟失、損壞、銷毀公司印章的，應(yīng)承擔相應(yīng)法律和經(jīng)濟責任，并依公司有關(guān)規(guī)定進行處理。6.結(jié)束語以上就是公司印鑒管理制度的相關(guān)規(guī)定。本制度的實施將為公司的經(jīng)營活動提供依據(jù)，保