工程部鑰匙使用管理規(guī)定

工程部鑰匙使用管理規(guī)定一、概述為了保障工程部門的設(shè)施、設(shè)備和資產(chǎn)的安全性，規(guī)范工程部門的鑰匙使用管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有工程部門及其相關(guān)人員。三、職責(zé)分工工程部門主管負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙使用情況進(jìn)行監(jiān)管，檢查鑰匙的歸還情況，確保鑰匙的使用和儲(chǔ)存安全。工程部門管理員負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙進(jìn)行妥善保管，并記錄鑰匙的使用情況。工作人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用鑰匙，并及時(shí)歸還。四、鑰匙的分配和使用工程部門主管負(fù)責(zé)分發(fā)鑰匙，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育。工作人員必須憑借有效證件領(lǐng)取鑰匙，并對(duì)使用問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)和簽字。工程部門管理員必須對(duì)領(lǐng)取鑰匙的人員信息和用途進(jìn)行登記和記錄，包括領(lǐng)取時(shí)間、鑰匙編號(hào)、使用人員、使用期限等。使用鑰匙的工作人員必須仔細(xì)檢查鑰匙的編號(hào)和鎖具的匹配，確保使用的鑰匙與所開的鎖具相一致。不得借用或轉(zhuǎn)借鑰匙，要求鑰匙的使用人員必須是領(lǐng)取鑰匙時(shí)確定的人員，不得將鑰匙交給他人使用。五、鑰匙的儲(chǔ)存和管理工程部門管理員負(fù)責(zé)在規(guī)定的儲(chǔ)存地點(diǎn)對(duì)鑰匙進(jìn)行妥善保管。未領(lǐng)取的鑰匙必須儲(chǔ)存在專門的鑰匙保管柜中，并進(jìn)行登記與記錄。儲(chǔ)存鑰匙的儲(chǔ)存柜必須保持干燥、清潔，防止鑰匙遭受損壞或丟失。儲(chǔ)存鑰匙的保管柜必須采取合理安全措施，防止鑰匙被盜或失竊。如有緊急情況，必須立即通知工程部門主管和安保部門進(jìn)行處理。工程部門主管必須對(duì)儲(chǔ)存鑰匙的儲(chǔ)存柜進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，并做好相關(guān)記錄。六、鑰匙的歸還管理工作人員必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還已領(lǐng)取的鑰匙，未歸還的鑰匙應(yīng)立即上報(bào)工程部門主管和管理員并說(shuō)明原因。鑰匙歸還時(shí)，必須經(jīng)過(guò)管理員核對(duì)并簽字確認(rèn)。歸還操作完成后，管理員必須對(duì)歸還情況進(jìn)行登記和記錄，包括歸還時(shí)間、鑰匙編號(hào)、使用人員等相關(guān)情況。七、違規(guī)處罰對(duì)違反本規(guī)定的工作人員，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、留查扣分甚至停職等處理。對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。八、其他本規(guī)定自實(shí)施之日起執(zhí)行，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂和完善。工程部門主管和管理員必須認(rèn)真履行職責(zé)，做好鑰匙使用管理工作。工作人員必須遵守本規(guī)定，做好鑰匙使用和歸還工作。結(jié)論規(guī)范鑰匙使用管理工作，可以有效提高工程部門的設(shè)施、設(shè)備和資產(chǎn)安全性，預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)，改進(jìn)