公司事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說明書

年4月19日公司事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說明書文檔僅供參考事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)說明書TOC\o"1-5"\h\z\u前言 3初始使用崗位管理軟件操作流程 4首聘后日常管理功能模塊 4單位崗位設(shè)置數(shù)變更操作流程 5崗位變動操作流程 5非公開招聘的新進人員錄入及上報操作流程 5年度考核管理操作流程 6公開招聘操作流程 6第一章軟件的安裝及啟動 7§1.1、已安裝過”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝 7§1.1.1、獲取新安裝升級包 7§1.1.2、經(jīng)過升級安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件 7§1.1.3、鑰匙鎖解鎖 7§1.2、未安裝過”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝 7§1.2.1、軟件的安裝與升級 7§1.2.2、解鎖 8§1.2.3、首次使用錄入人員基本信息方法 8§1.2.4、三種用戶權(quán)限簡介 8§1.2.5修改用戶密碼 8第二章崗位設(shè)置、聘用操作流程 10§2.1單位基本信息及崗位設(shè)置 10§2.1.1單位基本信息 10§2.1.2單位崗位設(shè)置 10§2.1.3崗位設(shè)置信息上報 11§2.1.4接收下發(fā)數(shù)據(jù) 11§2.2人員基本信息錄入及崗位聘用 12§2.2.1人員基本信息說明 12§2.2.2聘用崗位信息說明 13§2.2.3人員增減、調(diào)動 14一、人員增加 14二、人員減少 16§2.2.4首次聘用崗位操作 16一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16二、發(fā)生崗位等級變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘 16三、兼職人員聘用 17四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘的管理人員 17五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員 18六、批量首聘操作 18§2.2.5崗位設(shè)置及聘用相關(guān)報表打印 18一、打印統(tǒng)計表 18二、打印首次崗位聘用情況登記表和花名冊 19三、打印”事業(yè)單位聘用人員崗位等級變動審批表和花名冊” 19四、首次崗位聘用花名冊和登記表中幾種特殊情況說明 19五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位等級認(rèn)定表 20§2.2.6首聘信息上報與審批 20一、信息上報 20二、審批版接收審批 20三、審批信息、工資變動(鎖定信息) 22第三章崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理 23§3.1單位崗位設(shè)置數(shù)變更 23§3.2、特設(shè)崗位 24§3.3、崗位變動 24§3.4、試用期滿首次崗位聘用 25第四章年度考核管理 26§4.1、考核管理操作流程 26§4.2、打印年度考核審核表、明細表 27§4.3、年度考核的上報 28§4.4、審批接收下屬單位年度考核信息 28第五章公開招聘 30一、填寫空缺崗位申請表 30二、上報招聘申請表、上報招聘信息 30三、上報擬聘人員信息 31四、打印招聘、擬聘花名冊、登記表 31五、審批版接收審批 32六、單位版接收審批后數(shù)據(jù) 32第六章系統(tǒng)維護及常見問題 33§6.1、人員崗位信息的備份 33§6.2、數(shù)據(jù)的恢復(fù) 33§6.3、系統(tǒng)維護 33§6.3.1索引維護、注冊恢復(fù)、糾正邏輯 34§6.3.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更新 34§6.3.3清理數(shù)據(jù) 34§6.3.4誤覆蓋數(shù)據(jù)恢復(fù) 34§6.4、日常操作維護 35§6.4.1軟件升級 35§6.4.2鑰匙盤重新解鎖 35§6.4.3授權(quán)文件解鎖 35§6.4.4讀入”崗位管理表樣” 36§6.4.5信息上報 36§6.4.6接收審批單位下發(fā)信息 37§6.4.7局用版表樣的導(dǎo)出 37§6.4.8軟件安裝時解壓出錯處理 37§6.4.9軟件重新安裝注意事項 37前言為滿足事業(yè)單位人事崗位設(shè)置管理有關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,我公司在河南省人社廳事業(yè)單位人事管理處的指導(dǎo)下,于10月開發(fā)完成了”事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)經(jīng)多次的完善和升級,現(xiàn)已相當(dāng)成熟穩(wěn)定。該系統(tǒng)將現(xiàn)行的事業(yè)崗位設(shè)置管理的有關(guān)政策融入軟件中,具有事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的所有功能,經(jīng)過單位崗位設(shè)置和參與崗位管理的人員崗位聘用信息登記,建立崗位設(shè)置管理數(shù)據(jù)庫,能記錄、顯示、查詢、統(tǒng)計事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的各種信息和數(shù)據(jù),并依據(jù)我省事業(yè)單位崗位管理有關(guān)政策,自動生成事業(yè)單位崗位設(shè)置管理所需要的各種報表。該系統(tǒng)除能完全勝任崗位設(shè)置變更及首聘工作外,還具有所有聘后管理功能,如聘后崗位變動、公開招聘、年度考核、增減人員等日常人事管理等功能,該系統(tǒng)采用審批版指揮單位版協(xié)調(diào)同步運行,政府人力資源部門可經(jīng)過此軟件提高事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社廳于10月頒布了<文件>,要求和推薦全省使用此軟件管理崗位設(shè)置登記業(yè)務(wù)。現(xiàn)省直單位及多數(shù)地市縣區(qū)人力資源部門使用了此軟件,并有良好的聲譽。初始使用崗位管理軟件操作流程一、軟件安裝(使用”河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝)(使用”崗位管理升級包”升級)解鎖(自動導(dǎo)入表樣、用戶單位編碼、權(quán)限、初始設(shè)置)二、崗位設(shè)置數(shù)錄入、上報(見說明書第10頁)三、崗位首聘信息核準(zhǔn)和錄入(錄入人員的基本信息、職務(wù)崗位信息、近三年的年度考核信息等,首聘時間可批量填寫,注意首聘、現(xiàn)聘、原聘、兼職、兼聘的概念)四、崗位設(shè)置聘用數(shù)備案表檢查與打印(兼職人員計算兩崗設(shè)置,進入”單位崗位管理”模塊,在第一頁面檢查崗位核準(zhǔn)數(shù)(即設(shè)置數(shù))、聘用數(shù)、空缺崗數(shù)),聘崗總數(shù)=管理實際數(shù)量+技術(shù)實際數(shù)量+工勤實際數(shù)量,實有人員=聘崗總數(shù)+試用期+其它-兼職人數(shù)(兼職算兩崗),如崗位設(shè)置聘用備案表正確,則說明人員崗位登記信息建庫結(jié)束。)五、建庫信息上報(進入”信息上報”模塊,選擇單位和第4項信息上報類別)首聘后日常管理功能模塊單位崗位設(shè)置數(shù)變更人員崗位變動單位崗位設(shè)置數(shù)變更人員崗位變動調(diào)出、減少人員操作非公招的新進人員錄入年度考核管理公開招聘數(shù)據(jù)備份維護單位崗位設(shè)置數(shù)變更操作流程錄入崗位設(shè)置變更數(shù)打印變更表三、變更報表及電子信息上報(進入信息上報模塊,選擇上報單位,將上報信息類別選擇為2,點擊[信息上報]按鈕)四、接收審批后的單位崗位設(shè)置變更信息崗位變動操作流程事業(yè)人員崗位變動主要分以下幾種崗位變動類別:崗位等級晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后,又達到同一崗位類別更高崗位等級條件的,若單位崗位設(shè)置數(shù)允許,能夠晉升崗位等級;2、轉(zhuǎn)崗聘用到新的崗位類別;3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后首次聘用崗位;4、新任兼職非兼職人員首次獲得兼職崗位;5、取得證書技術(shù)人員和技術(shù)工人以前無證書,首次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)等級證書;6、其它崗位等級降低等。一、錄入新聘崗位信息或獲得證書的時間(在”事業(yè)人員崗位登記”第二頁面錄入新聘崗位信息,如果剛獲得職稱或技術(shù)等級證書的,錄入證書獲得時間)二、打印崗位變動人員的審批表及花名冊(進入”人員信息表打印”模塊第二頁面,見說明書第19頁)上報崗位變動報表和電子信息(進入”信息上報”模塊,選擇單位和第4項信息上報類別)非公開招聘的新進人員錄入及上報操作流程在”事業(yè)人員登記”模塊增加錄入新進人員的相關(guān)信息打印新進人員審批表和花名冊上報新進人員相關(guān)報表和電子信息年度考核管理操作流程(見說明書第26頁)錄入在編在冊人員年度考核(在”事業(yè)人員崗位登記”模塊中檢查在編在冊人員基本信息錄入情況錄入完整后,才能進行這一步)錄入?yún)⑴c考核的剛退休人員和剛調(diào)出減少人員的考核(在第二頁面先點擊”更新事業(yè)考核”,再錄入?yún)⑴c考核的剛退休和剛調(diào)出減少人員的考核)在第3頁面按單位計算統(tǒng)計檢查考核人數(shù)情況五頁在第4頁面計算打印年度考核審核表和明細表在第面導(dǎo)出上報考核數(shù)據(jù)公開招聘操作流程(見說明書第30頁)一、錄入空缺崗申請二、打印空缺崗申請表三、上報空缺崗申請及電子信息四、錄入擬聘人員基本信息五、打印擬聘和聘用人員審批表和花名冊六、上報擬聘人員報表和電子信息七、接收已聘用人員電子信息第一章軟件的安裝及啟動§1.1、已安裝過”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝已使用”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”軟件的用戶,能夠經(jīng)過對”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”升級實現(xiàn)系統(tǒng)的更新升級,其操作步驟如下:§1.1.1、獲取新安裝升級包:從購買的軟件光盤或五陽軟件公司網(wǎng)站()獲取”崗位管理升級包.exe”?！?.1.2、經(jīng)過升級安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件:在升級前關(guān)閉已啟動的五陽軟件,雙擊”崗位管理升級包.exe”升級文件,在彈出的界面上點擊[瀏覽],選擇原軟件系統(tǒng)安裝目錄,在該目錄中找到任意文件并雙擊,點擊[升級]后按提示點擊[是]即可完成升級操作,如下圖所示。升級后在桌面上自動生成”河南省事業(yè)單位人事管理單位版”的快捷方式?！?.1.3、鑰匙鎖解鎖:點擊電腦桌面上的[河南省事業(yè)單位人事管理單位版]快捷圖標(biāo),用戶號:wy(小寫);口令:5909097(默認(rèn)),未解過鎖的新用戶系統(tǒng)此時會提示解鎖,如選擇”是”則系統(tǒng)自動進入解鎖窗口。如進入系統(tǒng)后需再次解鎖,則點擊菜單”5.初始設(shè)置”、”鑰匙盤解鎖”,在彈出的界面中點擊[瀏覽]進入”打開”對話框,在此對話框中選擇所需的解鎖文件并雙擊,點擊[解鎖]按鈕即可。圖1-2圖1-2§1.2、未安裝過”河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝從購買的軟件光盤中找到”事業(yè)單位人事崗位管理單位版”安裝程序。具體操作說明如下:§1.2.1、軟件的安裝與升級:雙擊”河南省事業(yè)單位人事管理單位版.exe”,在彈出的界面中點擊[下一步],直到出現(xiàn)更改安裝目錄界面,(注:最好安裝到C盤以外的盤上),如D盤或E盤,選擇盤符后繼續(xù)點擊[下一步],直到安裝完成為止。(特別提醒:只修改盤符,不修改盤符后面的文件夾名稱)。如:c:\sygwgl可把盤符c改成d或e,但\sygwgl不要修改。以方便以后的升級維護;為新安裝的軟件升級:雙擊”崗位管理升級包.exe”,在彈出的界面中點擊[升級]按鈕即可;軟件的啟動使用獨立版的用戶,軟件安裝完成后,桌面上有”河南省事業(yè)單位人事管理單位版”圖標(biāo),雙擊這個圖標(biāo)后,軟件啟動,首先出現(xiàn)登陸界面,需要錄入用戶名和口令。系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名及口令為:用戶號:wy(小寫)

口令:5909097§1.2.2、解鎖:首次啟動軟件后系統(tǒng)會提示讓你解鎖,在此界面中點擊[瀏覽]按鈕可根據(jù)需要選擇”可移動磁盤(U盤)”,在磁盤中選擇出相應(yīng)解鎖文件,依次點擊[確定]、[解鎖],在系統(tǒng)提示”要將表樣考入嗎?”點擊[是]按鈕即可。圖1-3圖1-3§1.2.3、首次使用錄入人員基本信息方法一、河南省事業(yè)單位人事管理崗位系統(tǒng)是一個獨立的信息管理系統(tǒng),能夠使用”事業(yè)人員崗位登記”模塊錄入人員基本信息;二、已使用”河南省工資管理系統(tǒng)”的用戶,若又使用了”河南省事業(yè)單位人事管理單位版”,能夠利用”與工資系統(tǒng)傳輸信息”模塊中讀入新增人員方式導(dǎo)入人員基本信息。§1.2.4、三種用戶權(quán)限簡介:系統(tǒng)管理員:用戶號:SYS(大寫)

口令

1234567(可更改)。若以系統(tǒng)管理員進入本軟件,可使用”用戶管理”模塊增加新用戶、刪除老用戶、修改用戶密碼。但不能處理工資業(yè)務(wù)。主操作:用戶號:ZCZ(大寫)

口令:1111111(可更改)。審批單位能夠用主操作進入本軟件強行修改人員基本信息。(局用版有此功能)普通用戶:用戶號:wy(小寫)

口令:5909097(可更改)。具有建庫、處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)限。§1.2.5修改用戶密碼:只修改密碼可用普通操作員進入系統(tǒng),依次點擊菜單”系統(tǒng)管理”、”用戶管理”進入”用戶管理”界面,在此界面中點擊[修改]按鈕,在彈出的對話框中口令欄內(nèi)錄入”5909097”后可對原密碼”5909097圖1-4圖1-4第二章崗位設(shè)置、聘用操作流程§2.1單位基本信息及崗位設(shè)置§2.1.1單位基本信息:從主菜單”基本信息”進入子菜單”增減單位錄入”,能夠查閱單位的基本信息。單位編碼規(guī)則:局?jǐn)?shù)據(jù)中心下設(shè)一級單位、二級單位、三級單位、四級單位。下屬單位無增加、刪除、修改單位編碼的權(quán)限。只可修改在職人數(shù),單位編碼規(guī)則如下:一級單位編碼應(yīng)設(shè)置為三位數(shù)(如”001”),下屬二級單位編碼則設(shè)置為五位數(shù)(如”00101”)在單位編碼中必須反映出單位的上下級隸屬關(guān)系,下級單位前幾位編碼必須包含上級單位的編碼?！?.1.2單位崗位設(shè)置:進入”單位崗位管理”模塊→”崗位設(shè)置錄入”頁面→選擇單位→點擊[錄入]按鈕,嚴(yán)格按照崗位設(shè)置方案核準(zhǔn)通知書里核準(zhǔn)的單位基本信息(如單位規(guī)格、性質(zhì))及相關(guān)數(shù)字(編制總數(shù)、核準(zhǔn)崗位數(shù))錄入并保存。(見圖2-1)注:使用默認(rèn)的”錄入人數(shù)算比例”方式進行錄入,”編制總數(shù)”、”崗位總數(shù)”、”首次申報時間”為必錄項,如錄入的人數(shù)不平衡,在保存時會提醒你,請檢查人數(shù)是否平衡。檢查無誤后請點擊[打印崗位設(shè)置審核表]按鈕打印報表。圖2-1圖2-1§2.1.3崗位設(shè)置信息上報:進入”信息上報”模塊→本地崗位管理數(shù)據(jù)上報→選擇需上報單位并在上報信息類別中選中①單位首次崗位設(shè)置數(shù)→點擊[信息上報],產(chǎn)生XX單位首次崗位設(shè)置上報數(shù)據(jù)。將產(chǎn)生的上報數(shù)據(jù)報至事業(yè)單位人事管理部門。(見圖2-2)圖2-2圖2-2審批部門審批后下發(fā)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)→單位版接收數(shù)據(jù),見圖2-3§2.1.4接收下發(fā)數(shù)據(jù):圖2-3接收數(shù)據(jù)操作:進入”接收審批信息”模塊,選擇單位,如審批部門只是填寫了審批時間,沒有修改信息,選擇”只讀入審批結(jié)果”,如審批部門修改了數(shù)據(jù),應(yīng)選擇”讀入所有信息”。見圖2-3。圖2-3§2.2人員基本信息錄入及崗位聘用行政單位或參照行政單位若有參與崗位管理的人員,必須先在”單位崗位管理”模塊中的”機關(guān)工資人員”頁面設(shè)置參與崗位管理,才能在”事業(yè)人員崗位登記”模塊中顯示其信息?！?.2.1人員基本信息說明在主界面中點擊[事業(yè)人員崗位登記]進入第一頁面”基本信息”,在此界面中,部分信息注釋如下:如圖2-4紅箭頭標(biāo)注:首次崗位聘用情況;原聘崗位情況;現(xiàn)聘崗位情況;工資執(zhí)行情況。首次崗位聘用情況:是指我省實施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理以后(7月以后),對在編在冊人員重新進行崗位聘用審批,本次經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批的聘用崗位為首次崗位聘用。首次崗位聘用時間在7月以后。原聘崗位情況和現(xiàn)聘崗位情況:首次崗位聘用以后,人員崗位可能還會發(fā)生變動,每一次變動前的崗位情況為”原聘崗位情況”,變動后的崗位情況為”現(xiàn)聘崗位情況”。崗位聘用時間:是指我省實施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理以后(7月以后),聘用的崗位經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批的時間。要求錄入年月日(如:.09.01)圖2-4圖2-4定崗情況:分”已定崗”、”試用期”、”離崗”、”其它”,參與首聘的人員選擇”已定崗”,試用人員選擇”試用期”。不參與首聘的非試用人員根據(jù)情況選擇”離崗”或”其它”?！?.2.2聘用崗位信息說明圖2-5圖2-5在”事業(yè)人員崗位登記”模塊中,第二頁面”崗位變動/聘用”能夠增加、修改、刪除人員崗位聘用情況的有關(guān)信息。凡是類似可點擊選擇框的”▼”下拉箭頭從下拉列表中選擇,不要手工輸入;凡類似

的淡藍色編輯框可點擊鼠標(biāo)右鍵或按”Enter”鍵選擇,不可手工輸入。有關(guān)職務(wù)崗位信息項目解釋如下:職務(wù)(技術(shù)等級):聘崗時依據(jù)的職務(wù)或技術(shù)等級。事業(yè)管理人員分十個職務(wù):十級職員(辦事)、九級職員(科員)、八級職員(副科)……等;工勤人員分六個技能等級:普工、初級工、中級工……等;專業(yè)技術(shù)人員分五個技術(shù)等級:初級(技術(shù)員)、初級(助理)、中級、副高級、正高級。對于沒有聘用職務(wù)或技術(shù)等級的人員錄入”未明確職務(wù)”。任職時間:對于管理人員指的是任職時間,對于技術(shù)和工勤人員指的是技術(shù)等級聘用時間,而絕不是技術(shù)職稱的取得時間。工資待遇分類:由于該軟件與工資軟件共享數(shù)據(jù),因此崗位信息要和工資待遇信息掛鉤,以便崗位變動后能夠直接確定工資的變動,兼顧崗位管理與工資待遇職務(wù)信息的不同特點。工資待遇分類與崗位分類不同的是要把技術(shù)人員再按專業(yè)系列分類,以方便統(tǒng)計和處理不同專業(yè)系列轉(zhuǎn)換的試用情況和工資差別。工資待遇職務(wù):根據(jù)工資待遇分類和聘用的職務(wù)(技術(shù)等級)而對應(yīng)的工資應(yīng)執(zhí)行的待遇職務(wù)。取得時間:是指工資待遇的取得時間,對于技術(shù)和工勤人員指的是技術(shù)等級最早聘用時間,與任職時間相同的。而對于管理人員,多數(shù)人員的待遇取得時間和任職時間是一致的,而少部分管理人員不一致,如軍轉(zhuǎn)人員,待遇取得時間從部隊同等職務(wù)層次任職算起,而任職時間一般從轉(zhuǎn)業(yè)后地方任職時間算起。崗位聘用時間:是指本次實行崗位設(shè)置管理后崗位重新聘用的時間,要晚于8月。與基本信息對應(yīng)關(guān)系:分”首聘”、”兼聘”、”現(xiàn)聘”、”原聘”、”兼職”、”原兼”?！笔灼浮笔侵甘聵I(yè)單位首次實行崗位設(shè)置時對在編在冊人員首次聘用的崗位;”兼聘”少部分人員首聘崗位類別與首聘前工資執(zhí)行的崗位類別不一致,首次聘崗后工資未按首聘崗位重新確定,仍執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn),則原工資執(zhí)行的崗位定義為”兼聘”(為方便信息管理而設(shè)置,現(xiàn)崗位管理政策上沒有”兼聘”這一條),”兼聘”崗位只限于首次崗位聘用工作中使用,”兼聘”崗位不能晉升等級;”現(xiàn)聘”首次崗位聘用后,若崗位發(fā)生變動,當(dāng)前新聘的崗位就叫”現(xiàn)聘”;”原聘”首次崗位聘用后,若崗位發(fā)生兩次以上(含兩次)的崗位變動,那么相對于最新聘用的崗位之前的崗位能夠定義為”原聘”;”兼職”兼職人員有兩個崗位,主聘崗位和兼職崗位,在本模塊中錄入的兼職崗位定義為”兼職”,”兼職”崗位能夠晉升等級,若”兼職”崗位晉升等級能夠增加錄入新的”兼職”崗位?！痹妗奔媛毜膷徫粫x升后,原來的兼職崗位就變成了”原兼”§2.2.3人員增減、調(diào)動一、人員增加:進入”事業(yè)人員崗位登記”模塊→”基本信息”頁面中點擊[增加]→填寫人員基本信息,進入單位方式、進入單位時間(見圖2-6),定崗情況:如無試用期,則定崗情況為已定崗(如有試用期,則定崗情況為試用期),基本信息錄入完成后點擊[保存]→進入”崗位變動/聘用”頁框,錄入相應(yīng)的崗位變化信息(見圖2-7)→考核信息中錄入套改以來的考核情況(見圖2-8)。注:如果是新進調(diào)入人員,請在”工作簡歷/調(diào)入前崗位”頁面錄入”進入單位前聘用崗位信息”,(見圖2-9)。圖2-圖2-6圖2-7圖2-圖2-8圖2-9二、人員減少:進入事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)→事業(yè)人員崗位登記→調(diào)動/退休/減少→選擇人員,經(jīng)過”刪除減少”按鈕能夠刪除人員或把人員減少到減少人員信息庫、”退休轉(zhuǎn)出”按鈕把人員轉(zhuǎn)到退休人員信息庫、”從本單位調(diào)出”按鈕把人員信息調(diào)動到本系統(tǒng)內(nèi)其它單位?！?.2.4首次聘用崗位操作一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘進入”事業(yè)人員崗位登記”模塊,在人員基本信息界面選中需要首聘的人員名稱,進入”崗位變動/聘用”頁面,在表格中選中該人員最新職務(wù)的一行,點擊[修改](見圖2-10),在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”項選擇”首聘”,點擊[保存]按鈕即可。圖2-圖2-10二、發(fā)生崗位等級變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘:進入”事業(yè)人員崗位登記”模塊,在人員基本信息界面選中需要首聘的人員名稱,進入”崗位變動/聘用”頁面,點擊增加錄入需要首聘崗位的相應(yīng)信息,在與基本信息對應(yīng)關(guān)系項,選擇”首聘”,點擊[保存]。(見圖2-11)圖2-圖2-11三、兼職人員聘用:事業(yè)單位工作人員同時在兩類崗位上任職的人員叫兼職人員,兼職人員的首聘崗位原則上應(yīng)選擇單位主聘的崗位。兼職人員在崗位變動頁面要有一條兼職的崗位記錄,若有能夠直接在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇”兼職”。若沒有,應(yīng)增加一條兼職的崗位記錄。例如:本次被聘管理崗位,如六級職員(副處),工資執(zhí)行管理崗六級職員(副處),兼職技術(shù)職務(wù):副高六級。錄入方法:1〉首先在”事業(yè)人員崗位登記”中的”崗位變動”頁面增加一條兼職崗位記錄,在”職務(wù)(技術(shù)等級)”欄選擇”副高級”,在”工資待遇職務(wù)”欄選擇相當(dāng)于副高的技術(shù)職稱,在”崗位等級”欄選擇”六級”,在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇”兼職”,其它欄錄全后保存;2〉在”崗位變動”頁面檢查是否有職務(wù)(技術(shù)等級)為六級職員(副處)的記錄,若沒有則能夠增加記錄,在”職務(wù)(技術(shù)等級)”欄選擇”六級職員(副處)”,在”工資待遇職務(wù)”欄選擇”六級職員(副處)”,在”崗位等級”欄選擇”六級”,在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇”首聘”,其它欄錄全后保存。3〉再進入”基本信息”頁面,檢查”現(xiàn)兼職情況”欄自動變?yōu)椤奔夹g(shù)六級”。4〉首次崗位聘用花名冊的聘用崗位有關(guān)信息欄顯示主聘崗位信息,備注欄顯示兼職崗位情況。四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘的管理人員:如:軍轉(zhuǎn)干部,副團轉(zhuǎn)業(yè),行政職務(wù)為科長(管理七級職員),享受副處工資待遇;享受正職待遇的副職領(lǐng)導(dǎo)。例如:某同志工資待遇職務(wù)為”六級職員(副處)”,工資上現(xiàn)執(zhí)行的崗位等級為”管理六級”,而本次聘用崗位為”七級職員(正科)”,在”人員崗位登記”中的”崗位變動”頁面找到工資待遇職務(wù)為”六級職員(副處)”的記錄,若沒有則能夠增加記錄,在”職務(wù)(技術(shù)等級)”欄選擇”七級職員(正科)”,在”工資待遇職務(wù)”欄選擇”六級職員(副處)”,在”崗位等級”欄選擇”七級”,在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇”首聘”,其它欄錄全后保存。(見圖2-12)圖2-圖2-12五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員當(dāng)本次首聘的崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致時,若首聘崗位的工資高于原執(zhí)行的工資,按首聘崗位重新確定工資;若首聘崗位的工資低于原執(zhí)行的工資,各地區(qū)處理的辦法不一致。有些地區(qū)嚴(yán)格按新聘崗位重新確定工資,有些地區(qū)還保持原執(zhí)行的工資。若保持原執(zhí)行的工資,要在崗位變動頁面定位一條原工資執(zhí)行的崗位記錄,暫定為”原兼聘崗位”,即在”崗位變動”頁面找到工資執(zhí)行崗位對應(yīng)的記錄,在”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇”兼聘”,請在”人員崗位登記”中的”基本信息”頁面選擇工資執(zhí)行的崗位類別和等級,此類人員原兼聘崗位等級以后不能再晉升。與兼職人員區(qū)別在于:”基本信息”頁面中”現(xiàn)兼職情況”欄不錄,而工資執(zhí)行的崗位類別和等級需要錄入。六、批量首聘操作為了提高首聘操作效率,系統(tǒng)設(shè)有批量首批功能,能夠多人同時首批操作。在”事業(yè)人員崗位登記”模塊的第3頁面,先選擇右上的”未首聘”,再點擊藍色”篩選”按鈕,篩選出未首聘的人員后,再點擊”批量首聘”按鈕,對于技術(shù)崗人員如聘用崗位等級與顯示的不同則能夠修改聘用的崗位,檢查無誤后點擊”保存”按鈕;聘用時間可在第二個頁面,點擊[批量填寫首聘時間],錄入時間后點擊[確定]即可。圖2-圖2-13§2.2.5崗位設(shè)置及聘用相關(guān)報表打印一、打印統(tǒng)計表:點擊主界面[統(tǒng)計表打印]模塊,選擇打印”事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表”、”事業(yè)單位崗位設(shè)置聘用備案表”、”事業(yè)單位崗位比例控制情況表”。如圖2-14所示。圖2-14圖2-14二、打印首次崗位聘用情況登記表和花名冊:從主界面進入”人員信息表打印”模塊,選擇打印”事業(yè)單位首次崗位聘用人員花名冊”、”事業(yè)單位首次崗位聘用人員登記表”。經(jīng)過首次崗位聘用認(rèn)定的人員便可篩選出來。圖2-15圖2-15三、打印”事業(yè)單位聘用人員崗位等級變動審批表和花名冊”:如首次崗位聘用的崗位等級與原工資上執(zhí)行的崗位等級不一致,應(yīng)打印”事業(yè)單位聘用人員崗位等級變動花名冊”,以便統(tǒng)計出首次崗位聘用認(rèn)定后需要變動工資的人員,如圖2-15所示,進入第二頁面,選擇單位、崗位變動的類別和變動的起始時間,篩選顯示崗位發(fā)生變動的人員,再經(jīng)過點擊[首頁]、[后翻]、全選等按鈕選擇打印人員。四、首次崗位聘用花名冊和登記表中幾種特殊情況說明:1、專業(yè)技術(shù)人員本次聘崗技術(shù)等級發(fā)生變動:如:某同志當(dāng)前工資執(zhí)行中級待遇,而本次按高級聘崗。則聘崗前職務(wù)(技術(shù)等級)及任職時間應(yīng)顯示高級信息。2、管理人員本次聘崗職務(wù)與工資待遇職務(wù)不一致:如某軍轉(zhuǎn)人員,工資待遇職務(wù)為六級職員(副處),而地方實際聘用職務(wù)為七級職員(正科),而本次按七級職員(正科)聘崗,聘崗前職務(wù)(技術(shù)等級)及任職時間應(yīng)顯示七級職員(正科)信息,而花名冊備注欄顯示工資執(zhí)行的崗位名稱。3、首聘崗位花名冊備注信息說明:⑴、兼職人員:如果此人兼職技術(shù)九級,首聘崗位花名冊備注欄應(yīng)顯示:”兼職:技術(shù)九級”。⑵、工資執(zhí)行非首聘崗位的非兼職雙職務(wù)人員:主欄打印工資執(zhí)行的崗位,備注欄打印:主聘:(技術(shù)七級)。⑶、高職低聘的管理人員:工資:(管理六級)副處。⑷、工資執(zhí)行的工勤崗位而首聘后轉(zhuǎn)換管理或技術(shù)崗位:工資:(工勤三級)高級工五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位等級認(rèn)定表:在崗位管理軟件中只能從主界面進入”人員信息表打印”模塊,選中此表,點擊[打印空白表]按鈕。如圖2-16所示。在退休軟件處理方法:進入退休軟件的”退休人員信息”模塊,選擇第三個頁面”離退休費變動信息”,選定一個專業(yè)技術(shù)人員,增加一條本次崗位認(rèn)定的記錄。點擊[增加]按鈕,會有一條增資原因為”新變”的新記錄顯示出來,在”增資原因”欄選擇”等級”,在”退休費”欄錄入本次欲增加的退休費,第一次也能夠不錄退休費,等批準(zhǔn)后再修改錄入,”計算方式”欄選擇”手動”,其它信息錄完后保存;2〉、進入”管理表打印”模塊,選擇單位和退休專技人員首次崗位認(rèn)定表,右上角有”崗位等級認(rèn)定”單選鈕,選定它后便能顯示出已錄入的崗位等級認(rèn)定人員,點擊[打印預(yù)覽]按鈕即可;3〉、選擇離退休人員正常增加工資審批表或花名冊,在點擊右上角”崗位等級認(rèn)定”單選鈕,點擊[打印預(yù)覽]按鈕。§2.2.6首聘信息上報與審批一、信息上報:攜帶以上打印的報表及相關(guān)材料,并導(dǎo)出”首次崗位聘用”信息經(jīng)主管部門審核后報事業(yè)單位人事管理部門:從主界面進入[信息上報]模塊,選擇上報的單位,在上報信息類別選擇第4項”首次崗位聘用及以后崗位變動”。二、審批版接收審批:1、讀入審批首次崗位聘用信息:從主界面進入”審批崗位聘用”模塊,點擊”讀入上報信息”按鈕,選擇上報的文件,點擊”確定”按鈕后上報的單位就在左邊框顯示(見圖2-17),雙擊要審批的單位名稱,該單位上報人員信息分4個頁面顯示出來,第一頁:首次崗位聘用信息;第二頁:崗位變動人員信息;第三頁:新增人員信息;第四頁:減少人員信息。見圖2-18,點擊”審核”進行邏輯審核,審核新聘崗位人員是否滿足基本條件。點擊”接收數(shù)據(jù)”按鈕可接收上報信息,并自動填寫崗位聘用時間,基本信息的審批時間填寫方法看第2步。同時系統(tǒng)自動產(chǎn)生下發(fā)的審批信息文件,以便上報單位回去后讀入鎖定信息。圖2-16圖2-162、審核首聘情況填寫審批時間:進入”事業(yè)人員崗位登記”模塊,選擇單位,點擊右下角[填寫審批時間],檢查修改好審批時間后點擊[確定]。3、下發(fā)審批過的崗位登記信息:在”事業(yè)人員崗位登記”模塊中,選擇單位(如一次要下發(fā)主管單位及其下屬單位的信息,請選擇主管單位),點擊[下發(fā)數(shù)據(jù)]按鈕,在彈出的界面中選擇所需單位后點擊[數(shù)據(jù)下發(fā)]按鈕,在彈出的”另存為”界面中選擇所需單位、所需盤符及下發(fā)信息分類后點擊[保存]即可,見圖2-19。圖2-18圖2-18圖2-17圖2-19圖2-19三、審批信息、工資變動(鎖定信息):審批信息:人員基本信息中的”審批時間”、”崗位變動/聘用”信息中的崗位聘用時間,這兩個時間能夠從審批信息中接收,如果沒有審批信息,不能變動工資,同時不能進行下次的崗位變動錄入。審批信息能夠鎖定信息不能再修改。變動工資處理:如首次崗位聘用的崗位等級與原工資執(zhí)行的崗位等級不一致,需要變動工資。進入”河南省工資管理系統(tǒng)”的”職務(wù)(崗位)晉升”模塊自動篩選出崗位變動的人員并計算新的崗位工資。打印對應(yīng)的工資變動表上報到工資審批部門。第三章崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理首聘后日常管理業(yè)務(wù)有:查閱單位崗位設(shè)置聘用備案表、單位崗位設(shè)置數(shù)變更、特設(shè)崗位變更、崗位變動、非公招新進人員錄入上報、調(diào)出減少人員、年度考核管理、公開招聘等?！?.1單位崗位設(shè)置數(shù)變更單位崗位首次設(shè)置數(shù)經(jīng)審批后不能再修改,必須經(jīng)過變更才能改變設(shè)置數(shù),這是崗位設(shè)置工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。進入”單位崗位管理”模塊→”崗位設(shè)置變更”頁面,在左邊框中選中單位,能夠增加、修改、刪除崗位變更。見圖3-1。圖3-1圖3-1業(yè)務(wù)操作流程:增加編輯新的變更→打應(yīng)變更表→變更信息上報→審批版接收審批單位上報的變更信息并下發(fā)→接收審批后的變更信息。增加、修改變更:點擊[增加]按鈕,可錄入的信息欄會亮,錄入變更崗位總數(shù)和要變更的各崗位等級數(shù)量,錄入”申報時間”,點擊[保存],如要減少某崗位等級數(shù),可錄入負數(shù)。審批時間只允許審批版錄入。在未錄入審批時間之前,能夠修改變更。注:變更崗位總數(shù):應(yīng)錄入”本次新增加的崗位合計數(shù)”,如本次增加管理3個崗位,專業(yè)技術(shù)增加7個崗位,此項就錄入增加崗位數(shù)的合計”10(3+7)”。見圖3-1所示。更新設(shè)置數(shù):崗位變更經(jīng)審批后要更新單位的原設(shè)置數(shù),如管理七級原設(shè)置數(shù)是2人,現(xiàn)變更中增加1人,那么要更新為3人。審批版在接收審批崗位變更時能自動更新設(shè)置數(shù),也能夠點擊[更新設(shè)置數(shù)]按鈕,單位版經(jīng)過接收審批后變更信息可自動更新設(shè)置數(shù)。更新設(shè)置數(shù)成功的標(biāo)志為:變更后崗位總數(shù)大于0,并與變更前崗位總數(shù)不等,與變更前崗位總數(shù)的差值等于變更崗位總數(shù)。刪除變更:如果此變更已更新過設(shè)置數(shù),則刪除時自動還原設(shè)置數(shù),若還沒有更新過設(shè)置數(shù),直接刪除。§3.2、特設(shè)崗位圖3-2進入”單位崗位管理”模塊→”特設(shè)崗位”頁面,在左邊框中選中單位,能夠增加、修改、刪除特設(shè)崗位記錄。如圖3-2圖3-2業(yè)務(wù)操作流程:增加編輯新的記錄→打應(yīng)審核表→特設(shè)崗位信息上報→審批版接收審批單位上報的特設(shè)崗位信息并下發(fā)→接收審批后的特設(shè)崗位信息。其它操作與崗位變更類似?！?.3、崗位變動事業(yè)人員崗位變動主要分以下幾種崗位變動類別:崗位等級晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后,又達到同一崗位類別更高崗位等級條件的,若單位崗位設(shè)置數(shù)允許,能夠晉升崗位等級;2、轉(zhuǎn)崗聘用到新的崗位類別;3、轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后首次聘用崗位;4、新任兼職非兼職人員首次獲得兼職崗位;5、取得證書技術(shù)人員和技術(shù)工人以前無證書,首次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)等級證書;6、其它崗位等級降低等。圖3-3圖3-3崗位變動業(yè)務(wù)操作流程:增加新聘崗位信息→打印崗位等級變動審批表和花名冊→崗位變動信息上報→審批版接收審批單位上報的新的崗位信息并下發(fā)→接收審批后的信息。增加新聘崗位信息:聘用時間為必錄項,上報審批后有審批版重新核定。錄入完新聘崗位有關(guān)信息后,”與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄要選擇現(xiàn)聘。(如上圖3-3)§3.4、試用期滿首次崗位聘用試用期人員在未聘崗以前,其基本信息中的”定崗情況”欄應(yīng)錄”試用期”,試用期滿后首次聘用的崗位要錄入到崗位變動信息中,與”基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄錄入”現(xiàn)聘”,”定崗情況”欄自動變成”已定崗”,打印首次崗位聘用審批表和花名冊。兼職崗位晉升錄入:在”崗位變動/聘用”頁面,增加晉升后的兼職崗位信息,在與”基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄錄入”兼職”,則原來的兼職自動變成”原兼”。新取得證書時間錄入:對于無技術(shù)職稱的技術(shù)人員或無技術(shù)等級證書的技術(shù)工人,在”崗位變動/聘用”頁面中的”證書”欄錄入”無”,獲得證書后請及時錄入獲取證書時間。打印崗位等級變動審批表和花名冊:如圖2-14所示,進入第二頁面,選擇單位、崗位變動的類別和變動的起始時間,篩選顯示崗位發(fā)生變動的人員,再經(jīng)過點擊[首頁]、[后翻]、全選等按鈕選擇打印的人員,點擊[打印變動花名冊]或[打印變動審批表]按鈕。第四章年度考核管理§4.1、考核管理操作流程:1、檢查在編在冊人員登記基本信息必須錄入完整后進入”年度考核管理”模塊→2、在第一頁錄入在編在冊人員考核→3、在第二頁更新事業(yè)考核→4、在第二頁錄入?yún)⑴c考核的退休人員和調(diào)出減少人員的考核結(jié)果→5、在第三頁按單位計算統(tǒng)計檢查考核人數(shù)情況→6、在第四頁計算打印年度考核審核表和明細表→7、在第5頁導(dǎo)出上報考核數(shù)據(jù)。2、在編在冊人員考核錄入(即已登記基本信息的人員):在錄入考核之前,一定要先在”事業(yè)人員崗位登記”模塊中錄入在編在冊人員基本信息。進入”年度考核管理”第一頁面:1)、按年度錄入:自動將已登記基本信息的人員錄入合格,若有優(yōu)秀或其它考核結(jié)果的可修改。注:如果需要錄入該年下半年進入的人員考核,需要選擇”下半年進入單位人員是否參與考核”。2)、添加基本信息:對于老版本導(dǎo)入的考核信息缺少姓名、聘用崗位等信息,點擊[添加(更新)基本信息]按鈕能夠補錄缺少的基本信息。3)、上報類別:考核上報到公務(wù)員管理處的人員,其上報類別定義為”行政”,上報到事業(yè)單位人事管理處的人員,其上報類別定義為”事業(yè)”,此項信息主要是為了區(qū)別參照行政管理的單位其人員考核上報的審批部門。4)、后進人員查詢:考核年度之后進入單位的人員,此類人員在崗位管理中計算人數(shù),而在考核統(tǒng)計中不占人數(shù)。若不注意這個問題有時統(tǒng)計人數(shù)對不上。圖4-1圖4-13、退休和未登記基本信息人員考核錄入:在錄入之前,一定要先在”年度考核管理”第一頁面將在編在冊人員考核錄入完整后,再進入第二頁面,示范:1)、更新事業(yè)考核:將第一頁面上報類別為事業(yè)的人員讀入到第二頁面,表示這些人員的考核要參與事業(yè)單位考核管理。2)、增加考核人員:錄入未登記基本信息人員的考核結(jié)果,如已參與考核的退休人員和調(diào)出減少人員。3)、第二頁面信息與第一頁面區(qū)別:第二頁面的考核信息全部參與考核統(tǒng)計,在第三頁面的總?cè)藬?shù)指的就是第二頁面的人數(shù)。上報類別為行政及考核年度之后新進人員的考核在第一頁有,但在第二頁沒有;參與考核的退休人員和調(diào)出減少人員的考核結(jié)果在第一頁沒有,但在第二頁有。第一頁考核結(jié)果主要為工資審批使用,第二頁面主要為事業(yè)單位年度考核管理使用。4)、考核重復(fù)的可能性及重復(fù)檢查:如先錄在編在冊人員考核信息,后錄人員崗位登記基本信息,如使用的人員編碼不一致就會導(dǎo)致考核人員重復(fù)。能夠經(jīng)過[重復(fù)檢查]找出重復(fù)人員,再刪除。5)、減少人員考核查詢:圖4-2圖4-24、年度考核按單位統(tǒng)計:進入”年度考核管理”第三頁面:1)、總?cè)藬?shù):參與考核管理的總?cè)藬?shù),從第二頁面事業(yè)考核管理信息庫統(tǒng)計。2)、現(xiàn)崗位管理人數(shù):從人員崗位登記基本信息庫統(tǒng)計。3)、退休、減少人員及后進人員:退休、減少人員有可能參與考核統(tǒng)計,但不參與崗位人數(shù)統(tǒng)計,后進人員有可能參與崗位人數(shù)統(tǒng)計但不參與考核統(tǒng)計。4)、考核人數(shù):在第二頁面考核結(jié)果顯示為非”未考核”的人數(shù)。5)、未考核人數(shù):在第二頁面考核結(jié)果顯示為”未考核”的人數(shù)。6)、統(tǒng)計數(shù)有誤處理:在第二頁面點擊[事業(yè)考核更新],檢查考核信息及人數(shù)?！?.2、打印年度考核審核表、明細表:進入考核按崗位統(tǒng)計打印界面,點擊‘計算’,自動計算出各類人員、各考核等次結(jié)果,打印年度考核結(jié)果審核表,年度考核結(jié)果明細表。(見圖4-3)圖4-3圖4-3§4.3、年度考核的上報:進入年度考核信息傳輸,點擊上報考核結(jié)果,產(chǎn)生XX單位獎懲與年度考核上報數(shù)據(jù)。將上報數(shù)據(jù)、打印出的結(jié)果審核表和結(jié)果明細表一并報到主管單位進行匯總。(見圖4-4)圖4-4圖4-4§4.4、審批接收下屬單位年度考核信息:主管部門讀入所屬事業(yè)單位年度考核數(shù)據(jù),進入年度考核管理→年度考核審核與信息傳輸,點擊讀入年度考核上報(下發(fā))文件,讀入數(shù)據(jù)(見圖4-5)。再次進入考核按崗位統(tǒng)計打印界面,點擊‘計算’,自動計算出各類人員、各考核等次結(jié)果,打印年度考核結(jié)果審核表,年度考核結(jié)果明細表。最后進入年度考核信息傳輸,點擊上報考核結(jié)果,選中所屬事業(yè)單位,產(chǎn)生XX單位獎懲與年度考核上報數(shù)據(jù)。將上報數(shù)據(jù)、打印出的結(jié)果審核表和結(jié)果明細表匯總后一并報到省人社廳事業(yè)單位人事管理處。(見圖4-5)圖4-5圖4-5第五章公開招聘一、填寫空缺崗位申請表:進入”公開招聘”模塊,第一頁面能夠錄入編輯空缺崗申請。(見圖5-1)圖5-1圖5-1錄入操作分兩個步驟:1、錄入申請:點擊[增加申請]按鈕,錄入招聘申請日期、招聘方式后點擊[保存],實有崗位和空缺崗位數(shù)系統(tǒng)自動計算,其計算方法和崗位設(shè)置備案表的計算方法不同,兼職人員占兩崗,機關(guān)工資人數(shù)計算到實有崗位的工勤崗位數(shù)中,未定崗人數(shù)也按崗位分別計算到實有崗位中。2、錄入崗位招聘人數(shù):點擊[增加崗位]按鈕,錄入崗位名稱、崗位類別、崗位等級、數(shù)量、資格條件后點擊[保存]。若需錄入多個崗位招聘人數(shù),請重復(fù)上述操作。崗位名稱人工錄入,應(yīng)依照崗位說明書中的崗位名稱為準(zhǔn)。專業(yè)技術(shù)人員一般以專業(yè)技術(shù)職稱名作為崗位名稱。二、上報招聘申請表、上報招聘信息:點擊主界面中的[公開招聘],在彈出的界面中點擊”報表打印”頁框,在此界面中可打印出”事業(yè)單位空缺崗位招聘申請表”;然后進入招聘信息傳輸頁面,導(dǎo)出電子數(shù)據(jù),由主管部門統(tǒng)一匯總,主管單位可進入第七頁面”公開招聘申請匯總”計算打印公開招聘申請匯總表,點擊”招聘信息傳輸”頁框進行上報至審批單位進行審批。三、上報擬聘人員信息招聘完成后,上報擬聘人員信息,進入公開招聘模塊,聘用人員登記界面,填寫擬聘人員基本信息。(見圖5-2)圖5-2圖5-2四、打印招聘、擬聘花名冊、登記表:進入打印報表界面,打印<事業(yè)單位公開招聘擬聘人員花名冊>、<事業(yè)單位新聘人員登記表>(見圖5-3)。最后進入招聘信息傳輸頁面,導(dǎo)出電子數(shù)據(jù),由主管部門統(tǒng)一匯總后,報至審批單位進行審批。圖5-3圖5-3五、審批版接收審批1、接收招聘信息:進入”公開招聘”模塊→”招聘信息傳輸”頁面,點擊[讀入公開招聘上報(下發(fā))文件]按鈕,選中單位上報的公開招聘文件,選擇要讀入的單位,點擊[接收數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報的信息接收到系統(tǒng)中。2、聘用審批:選擇第三頁面”聘用人員審批花名冊”,若上報的擬聘人員全部聘用,而且參加工作時間已錄入,請點擊[全部聘用]按鈕,若還需要錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r間請點擊[選擇聘用]按鈕,再點擊[保存]。凡是被聘用的人員其信息自動轉(zhuǎn)入在編在冊人員基本信息庫中。3、下發(fā)審批后招聘數(shù)據(jù):選擇第6頁面”招聘信息傳輸”,點擊[下發(fā)招聘信息]按鈕。六、單位版接收審批后數(shù)據(jù)1、進入”公開招聘”模塊→”招聘信息傳輸”頁面,點擊[讀入公開招聘上報(下發(fā))文件]按鈕,選中單位上報的公開招聘文件,選擇要讀入的單位,點擊[接收數(shù)據(jù)]按鈕便將單位上報的信息接收到系統(tǒng)中。2、進入”事業(yè)人員崗位登記”模塊,檢查批過的新招聘人員的信息是否已轉(zhuǎn)入。若沒有轉(zhuǎn)入請進入”公開招聘”模塊→”聘用人員審批花名冊”頁面,點擊[選擇聘用]按鈕,錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r間和審批時間,再點擊[保存]按鈕。第六章系統(tǒng)維護及常見問題§6.1、人員崗位信息的備份為了防止電腦損壞或重裝操作系統(tǒng),需要將本機數(shù)據(jù)拷到其它電腦上使用,均要事前對數(shù)據(jù)進行備份,再恢復(fù)。圖6-1圖6-1操作:點擊”事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中的[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕,在彈出的界面中選中[人員崗位信息]、點擊下方的[數(shù)據(jù)備份]按鈕,隨后在系統(tǒng)彈出的提問對話框中點擊[是],在出現(xiàn)的”另存為”對話框中選擇所需盤符(一般選擇U盤),點擊[保存]即可。如圖6-1所示?！?.2、數(shù)據(jù)的恢復(fù)若是重裝電腦或是將數(shù)據(jù)拷到其它電腦上使用,要先安裝本軟件,并需解鎖。若局用版軟件恢復(fù)數(shù)據(jù),要用系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)方能恢復(fù)數(shù)據(jù),默認(rèn)用戶號SYS口令1234567。操作:恢復(fù)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)備份操作基本相似,仍點擊”事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”主界面中的[數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)]按鈕,在彈出的界面中選中[人員崗位信息]、點擊下方的[數(shù)據(jù)恢復(fù)]按鈕,隨后在系統(tǒng)彈出的提問對話框中點擊[是],在出現(xiàn)的”打開”對話框中選擇所需盤符、所需人員崗位信息備份文件,點擊[確定]即可恢復(fù)人員崗位管理信息