公司人力資源與公共事務(wù)部崗位說明書

年4月19日公司人力資源與公共事務(wù)部崗位說明書文檔僅供參考崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有3年以上的部門管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),熟悉制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系,了解信息管理和財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書總經(jīng)理文員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書總經(jīng)理文員信息管理主管職責(zé)范圍1、部門管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。2、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等”招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓(xùn)、薪酬與績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等”留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營(yíng)管理提供支持,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。3、企業(yè)管理、文化建設(shè)與法律事務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,組織開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;加強(qiáng)與外部先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通,介紹先進(jìn)的管理知識(shí)、理念和方法,以不斷提高企業(yè)管理的整體水平;組織開展公司企業(yè)文化體系的建設(shè),開展公司對(duì)外宣傳工作,擴(kuò)大公司的知名度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感;代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,組織受理和調(diào)查外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。4、行政管理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理需要,組織辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的管理以及公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦等工作;組織開展電話接轉(zhuǎn)、電話安裝和視聽設(shè)備的管理工作;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流;組織開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的管理、檔案資料、圖書的管理工作;組織開展公司內(nèi)部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作;組織做好對(duì)粉塵、噪音和污水等污染防治工作;為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境,滿足各部門行政管理需求。5、后勤保障服務(wù)與管理根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對(duì)宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。6、治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織對(duì)公司所有進(jìn)出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)交通秩序和人員安全;組織公司內(nèi)部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律,教育員工遵章守紀(jì);組織開展安全防護(hù)用品、消防器材和設(shè)施的統(tǒng)一管理、動(dòng)火證管理、對(duì)消防泵房、各動(dòng)火部門和施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管理需求。7、企業(yè)信息管理根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和對(duì)信息管理的需要,組織對(duì)公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實(shí)施工作以及應(yīng)用軟件的日常管理、維護(hù)、升級(jí)工作;組織下屬對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常管理、升級(jí)和維護(hù)以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調(diào)試、維護(hù)和日常管理工作;組織下屬對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行規(guī)劃,采取計(jì)算機(jī)病毒預(yù)警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施,確保公司信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行;確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使信息管理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務(wù),以不斷提高公司的運(yùn)作效率。8、管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制公司員工編制和工資總額;嚴(yán)格控制人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。9、部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,組織下屬對(duì)人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)信息進(jìn)行管理;并利用信息進(jìn)行分析;保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供相關(guān)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務(wù)。10、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。11、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:人力資源主管崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解信息管理以及制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本公司的人力資源管理計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織下屬員工開展人力資源管理工作,確保各部門無(wú)缺崗缺編,激發(fā)員工的積極性和潛能,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,不斷降低人力資源管理成本,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員公司各部門人力資源主管部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績(jī)效管理員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員公司各部門人力資源主管部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績(jī)效管理員信息管理主管職責(zé)范圍1、人力資源管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立和維護(hù)公司人力資源管理體系和各項(xiàng)政策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持;依據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和人力資源需求,組織下屬員工制訂并執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理計(jì)劃,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足各部門的人力資源需求。2、人力資源的選拔與調(diào)配根據(jù)各部門的人力資源需求計(jì)劃和本部門的人力資源管理工作計(jì)劃,組織下屬開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等”招人、用人”工作,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),滿足各部門人力資源管理需求,以便為各部門的經(jīng)營(yíng)管理提供支持。3、人力資源的培養(yǎng)與激勵(lì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓(xùn)、薪酬與績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等”留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。4、對(duì)員工的關(guān)懷與服務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險(xiǎn)和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。5、人力資源管理成本和費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),組織下屬嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編制和工資總額;嚴(yán)格審核并控制招聘、培訓(xùn)等各項(xiàng)人力資源管理費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。6、人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬對(duì)員工的入職、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、任免等人事資料進(jìn)行歸檔管理;了解和收集重點(diǎn)崗位的薪酬和市場(chǎng)供求變化信息;建立和維護(hù)人力資源庫(kù),并利用人力資源庫(kù)對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;保證人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議,以便及時(shí)調(diào)整人力資源計(jì)劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。7、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和人力資源管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。負(fù)責(zé)對(duì)各部門和公司分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司人事管理制度和政策的狀況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助各部門和公司分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理工作。8、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:招聘管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:人力資源主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計(jì)劃,開展招聘、員工調(diào)配、人事服務(wù)等人力資源管理工作,確保各部門無(wú)缺崗缺編,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績(jī)效管理員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績(jī)效管理員信息管理主管職責(zé)范圍1、員工需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃的制訂和執(zhí)行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標(biāo)和各部門的員工需求,協(xié)助人力資源主管制訂公司人力資源規(guī)劃;審核與確認(rèn)各部門的員工需求計(jì)劃;根據(jù)缺崗缺編狀況制訂并實(shí)施公司員工招聘計(jì)劃,確保各部門無(wú)缺崗缺編,保障各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、員工的內(nèi)部調(diào)配根據(jù)各部門的員工需求計(jì)劃和公司內(nèi)部員工編制缺口和冗余狀況,首先進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配,在同等條件下優(yōu)先使用內(nèi)部員工,確保每個(gè)崗位錄用合格的員工,確保合格的員工在合適的崗位工作,同時(shí)提高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度,經(jīng)濟(jì)、合理使用公司的人力資源。3、員工的招聘、選拔與錄用根據(jù)各部門的人力資源需求計(jì)劃和內(nèi)部調(diào)配結(jié)果,制訂并實(shí)施員工招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、招聘廣告的發(fā)布、應(yīng)聘資料的收集、初審、篩選和整理以及對(duì)應(yīng)聘人員的初步面試、正式面試安排、面試的記錄等招聘和選拔工作;協(xié)助薪酬管理員了解本地區(qū)相關(guān)崗位的薪酬水平;根據(jù)面試結(jié)果辦理員工勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等錄用手續(xù),不斷提高招聘質(zhì)量和效率,以滿足各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、人事服務(wù)根據(jù)各部門的人事服務(wù)需求,負(fù)責(zé)新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動(dòng)人員的工作證制作、就業(yè)證發(fā)放、人事檔案管理、人事代理以及員工的轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退等人事服務(wù)手續(xù),優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)人事服務(wù)工作,以提高員工的滿意度。5、人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護(hù)公司人力資源庫(kù)中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部人力資源,并利用人力資源庫(kù)對(duì)人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證人事信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供人事信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。6、人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編制;嚴(yán)格控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項(xiàng)人力資源管理費(fèi)用;以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:培訓(xùn)與事業(yè)生涯管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:人力資源主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有編寫培訓(xùn)教材和獨(dú)立培訓(xùn)的能力。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標(biāo)和各部門的培訓(xùn)需求,制訂并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制員工培訓(xùn)費(fèi)用,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,滿足各部門的員工培訓(xùn)需求,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書招聘管理員文員薪酬管理員績(jī)效管理員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書招聘管理員文員薪酬管理員績(jī)效管理員信息管理主管職責(zé)范圍1、員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和人員培訓(xùn)需求,對(duì)各部門的人員培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、篩選、匯總,制訂公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,以滿足各部門的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2、培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行及其效果評(píng)估根據(jù)員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,選擇不同的培訓(xùn)方式,安排、落實(shí)在崗員工的各類培訓(xùn)工作;對(duì)新進(jìn)公司的員工進(jìn)行入職培訓(xùn);協(xié)助各部門開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)工作;填寫培訓(xùn)記錄并組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)受訓(xùn)人員的業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤;組織員工參加技能鑒定和職稱評(píng)定工作;負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部員工外出培訓(xùn)簽訂相關(guān)協(xié)議并提供便利等;確保合格的員工在合適的崗位工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。3、企業(yè)外部人員的參觀與學(xué)習(xí)安排根據(jù)公司和各部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,為相關(guān)大專院校師生和兄弟單位員工安排和提供實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);參與和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀事宜;加強(qiáng)與大專院校、兄弟單位、外部單位和政府部門的溝通與交流,為企業(yè)發(fā)展提供寬松的外部環(huán)境。4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,建立和維護(hù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,經(jīng)過個(gè)性、職業(yè)興趣、溝通能力等測(cè)驗(yàn)和員工自我評(píng)估,幫助員工確定發(fā)展目標(biāo)和方向,幫助員工確定職業(yè)生涯路線和通道,共同制定行動(dòng)計(jì)劃與措施,確定發(fā)展需求分析與員工培訓(xùn)需求,評(píng)估與反饋行動(dòng)計(jì)劃與措施的效果,以便對(duì)員工的潛能進(jìn)行合理開發(fā)、利用和對(duì)管理人員的選拔。5、人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護(hù)公司人力資源庫(kù)中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源和師資,并利用人力資源庫(kù)對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證培訓(xùn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓(xùn)信息服務(wù)。6、人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用;以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:薪酬管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:人力資源主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:經(jīng)濟(jì)或財(cái)會(huì)類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司薪酬福利制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在本地區(qū)同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力;為員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放以及員工的福利、保險(xiǎn)等事宜,高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬和福利服務(wù),不斷提高員工的滿意度。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績(jī)效管理員總經(jīng)理秘書企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績(jī)效管理員總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍1、薪酬與福利體系維護(hù)根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平,負(fù)責(zé)了解和收集公司重點(diǎn)崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場(chǎng)供求變化;完善員工的薪資和福利待遇政策,核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力,滿足公司發(fā)展需要。2、員工考勤管理根據(jù)公司考勤等制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄數(shù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果核實(shí)等考勤管理工作,以便為辦理員工的工資計(jì)算提供依據(jù)。3、員工工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放根據(jù)公司薪酬福利制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),依據(jù)員工的考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲記錄,為員工辦理工資的計(jì)算和發(fā)放、獎(jiǎng)金的核算和發(fā)放工作,高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬服務(wù),激發(fā)員工的工作熱情。4、員工的保險(xiǎn)與福利根據(jù)公司薪酬福利制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)員工的住房公積金進(jìn)行管理和匯繳;負(fù)責(zé)為進(jìn)出公司、職務(wù)變動(dòng)、薪酬調(diào)整等異動(dòng)的員工辦理工資、保險(xiǎn)等手續(xù)的變動(dòng)和調(diào)整以及保險(xiǎn)檔案轉(zhuǎn)檔等工作;為員工提供優(yōu)質(zhì)的薪酬與福利服務(wù),以符合公司薪酬福利制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。5、員工健康保障根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進(jìn)入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務(wù)。6、人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要和公司薪酬管理制度,建立和維護(hù)公司人力資源庫(kù)中與本崗位相關(guān)的信息,并利用人力資源庫(kù)對(duì)薪酬信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證薪酬信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供薪酬信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。7、人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制公司工資總額和工資預(yù)算;控制各項(xiàng)健康檢查費(fèi)用,以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:績(jī)效管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:人力資源主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的績(jī)效管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門管理目標(biāo)和各部門的經(jīng)營(yíng)管理狀況,組織實(shí)施并完善員工績(jī)效管理體系和政策,協(xié)助各部門開展績(jī)效管理工作,不斷激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以不斷提高員工的工作效率和效益,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源管理支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關(guān)系:同行企業(yè)協(xié)作單位企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績(jī)效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績(jī)效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管行政管理主管辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍1、員工崗位管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理的需要,負(fù)責(zé)對(duì)公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調(diào)整和崗位的評(píng)價(jià);對(duì)崗位的設(shè)置和編制、職務(wù)和職稱體系進(jìn)行維護(hù);對(duì)公司員工名片上印制的職位進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)辦理合格員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定和定級(jí)、任免、獎(jiǎng)懲等事宜,以滿足公司人力資源管理規(guī)范和科學(xué)管理的需要,不斷提高員工的工作熱情,提高員工的忠誠(chéng)度。2、員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、績(jī)效管理體系和制度,依據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織各部門實(shí)施員工績(jī)效管理體系和制度,動(dòng)態(tài)掌握員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施情況,對(duì)實(shí)施中的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,確保員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施,以滿足各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3、員工績(jī)效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理根據(jù)各部門員工的績(jī)效表現(xiàn),對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行檢查和審核,糾正違歸現(xiàn)象,保證考核的公正性和正確性;對(duì)業(yè)績(jī)突出的員工提出獎(jiǎng)懲和任免建議,并對(duì)獎(jiǎng)懲和任免結(jié)果進(jìn)行公布和歸檔;實(shí)地檢查績(jī)效考核的實(shí)施情況,針對(duì)績(jī)效考核中存在的問題,不斷修改和完善員工績(jī)效管理體系和制度;對(duì)員工的業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和分析,提出業(yè)績(jī)改進(jìn)建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。4、員工關(guān)系管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,受理、調(diào)查和協(xié)助處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度并傳達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行研究和實(shí)施;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。5、人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、任免、獎(jiǎng)懲等人事資料進(jìn)行歸檔管理;建立和維護(hù)公司人力資源庫(kù)中與本崗位相關(guān)的信息,并利用人力資源庫(kù)對(duì)績(jī)效相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;保證績(jī)效信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供績(jī)效信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:企業(yè)管理主管崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識(shí),了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設(shè)以及制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本部門的企業(yè)管理、文化建設(shè)和法務(wù)管理等工作計(jì)劃,組織下屬開展規(guī)章制度建設(shè)、對(duì)外宣傳和法務(wù)管理等各項(xiàng)工作,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),控制各項(xiàng)管理費(fèi)用,提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員企業(yè)管理員職責(zé)范圍1、部門計(jì)劃的制訂和執(zhí)行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本部門的企業(yè)管理、文化建設(shè)和法務(wù)管理等工作計(jì)劃,組織下屬按時(shí)按量完成規(guī)章制度建設(shè)、對(duì)外宣傳和法務(wù)管理等各項(xiàng)工作,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。2、企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;在相關(guān)部門的配合下組織檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;組織下屬開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評(píng)估實(shí)施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。3、企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)(包括CI形象和理念部分)的計(jì)劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實(shí)施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作;組織下屬開展公司對(duì)外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊(cè)和帶有司標(biāo)的賀卡、臺(tái)歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購(gòu)人員采購(gòu)需要帶司標(biāo)的辦公用品;負(fù)責(zé)<黃海報(bào)>的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對(duì)、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴(kuò)大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁(yè)的編輯、更新和維護(hù)等管理工作;組織下屬收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負(fù)責(zé)各種會(huì)議、開業(yè)活動(dòng)等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對(duì)外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感。4、法務(wù)與外部投訴管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬做好與律師、法律事務(wù)合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,及時(shí)匯報(bào)處理進(jìn)展,協(xié)助法律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù);組織下屬開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報(bào)、傳達(dá)和貫徹工作;組織下屬受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。5、管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門員工的編制;組織下屬嚴(yán)格控制各項(xiàng)企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。6、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善本部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。7、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:企業(yè)管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:企業(yè)管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識(shí),了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設(shè)以及制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字表示能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標(biāo)和工作計(jì)劃,開展規(guī)章制度建設(shè)、對(duì)外宣傳和法務(wù)管理等各項(xiàng)工作,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),控制各項(xiàng)管理費(fèi)用,提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管職責(zé)范圍1、企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;在相關(guān)部門的配合下檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評(píng)估實(shí)施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。2、企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)(包括CI形象和理念部分)的計(jì)劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實(shí)施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作;開展公司對(duì)外宣傳工作,安排公司宣傳冊(cè)和帶有司標(biāo)的賀卡、臺(tái)歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購(gòu)人員采購(gòu)需要帶司標(biāo)的辦公用品;負(fù)責(zé)<黃海報(bào)>的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對(duì)、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴(kuò)大公司的知名度;在信息管理員配合下做好公司網(wǎng)頁(yè)的編輯、更新和維護(hù)等管理工作;負(fù)責(zé)收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負(fù)責(zé)各種會(huì)議、開業(yè)活動(dòng)等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對(duì)外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感。3、法務(wù)與外部投訴管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)做好與律師、法律事務(wù)合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,及時(shí)匯報(bào)處理進(jìn)展,協(xié)助法律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù);開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報(bào)、傳達(dá)和貫徹工作;負(fù)責(zé)受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。4、管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:辦公室主管崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字:任職條件最低教育程度:行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo),制訂并組織實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織下屬員工開展各項(xiàng)行政管理工作,不斷降低行政管理費(fèi)用,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供行政支持。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務(wù)管理員接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務(wù)管理員接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員信息管理主管職責(zé)范圍1、行政管理計(jì)劃的制訂和執(zhí)行根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃和目標(biāo);建立和完善各項(xiàng)行政管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)行政管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。2、行政管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,組織下屬辦理公司年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)手續(xù)的辦理、審驗(yàn)、變更等;組織下屬開展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護(hù)工作;組織下屬對(duì)手套、口罩等勞動(dòng)保護(hù)用品和保潔、消毒用品的統(tǒng)一申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)和發(fā)放;組織下屬對(duì)公司印章進(jìn)行保管、使用登記和備案以及公司員工名片的印制工作;組織相關(guān)部門開展公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和接待室的統(tǒng)一安排;負(fù)責(zé)公司員工戶口和計(jì)劃生育、工會(huì)、黨支部的日常管理工作;為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。3、對(duì)外溝通與交往服務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織下屬開展公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn)、話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制;為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流,安排和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。4、文件和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,組織下屬開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的統(tǒng)一編號(hào)、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)并報(bào)總經(jīng)理審批;部門級(jí)以下文件由各部門自行管理);組織下屬開展文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊(cè)、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務(wù)。5、行政管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴(yán)格控制并不斷降低各項(xiàng)行政辦公和管理費(fèi)用,提高員工的成本控制意識(shí);以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。6、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和行政管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。7、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:公共事務(wù)管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:辦公室主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專文秘專業(yè)學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo),實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃,開展各項(xiàng)行政管理工作,不斷降低行政管理費(fèi)用,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供行政支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門公共事務(wù)管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門公共事務(wù)管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員信息管理主管職責(zé)范圍1、對(duì)外公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)辦理公司年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)手續(xù)的辦理、審驗(yàn)、變更等;負(fù)責(zé)為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流,安排和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜,為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。2、內(nèi)部公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)開展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司員工名片的印制工作;組織相關(guān)部門開展公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和接待室的統(tǒng)一安排;開展公司話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制工作;負(fù)責(zé)公司員工戶口和計(jì)劃生育、工會(huì)、黨支部的日常管理工作;為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。3、文件資料管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的統(tǒng)一編號(hào)、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)并報(bào)總經(jīng)理審批;部門級(jí)以下文件由各部門自行管理);全方位為各部門提供文件資料服務(wù)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:檔案管理員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:辦公室主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:文秘或檔案類專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉檔案管理的基本知識(shí),了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:具有檔案知識(shí)培訓(xùn)證書。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司檔案管理需要和本部門的行政管理計(jì)劃,開展檔案、圖書和公司印章管理工作,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供行政支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門檔案管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員公共事務(wù)管理員企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門檔案管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)接線員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員公共事務(wù)管理員信息管理主管信息管理主管職責(zé)范圍1、圖書和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊(cè)、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;確保資料的安全性、完整性和條理性,隨時(shí)為各部門提供檔案、圖書資料的查詢服務(wù)。2、行政管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)對(duì)公司印章進(jìn)行保管、使用登記和備案工作,為各部門提供必要的辦公條件,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:接線員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:辦公室主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專文秘專業(yè)學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的前臺(tái)接待和程控電話接轉(zhuǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉程控電話接轉(zhuǎn)的基本知識(shí)識(shí)。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)(獲普通話培訓(xùn)證書更佳)。具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司對(duì)外溝通的需要,開展前臺(tái)接待和總機(jī)電話接轉(zhuǎn)管理工作,確保各部門對(duì)外溝通活動(dòng)正常開展;不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高話務(wù)滿意度。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部接線員辦公室主管公司各部門所有公司交往單位公共事務(wù)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部接線員辦公室主管公司各部門所有公司交往單位公共事務(wù)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管行政管理主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員檔案管理員職責(zé)范圍1、電話接轉(zhuǎn)工作根據(jù)公司對(duì)外溝通需要,使用規(guī)范禮貌用語(yǔ)開展公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn)工作,減少總機(jī)占線時(shí)間,降低接轉(zhuǎn)差錯(cuò)率和客戶聽話等候時(shí)間,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的溝通需求。2、前臺(tái)接待工作根據(jù)公司管理需要,負(fù)責(zé)前臺(tái)的客戶接待工作,禮貌待客;與公司內(nèi)部員工溝通并安排客人等候或指領(lǐng)客人與相關(guān)人員見面;避免客人誤闖辦公區(qū)域,以維持辦公秩序和環(huán)境。3、郵件收發(fā)工作(條件成熟后履行)根據(jù)公司管理需要,負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理傳真、包裹、快件和信件的收發(fā)、登記以及費(fèi)用的結(jié)算手續(xù);嚴(yán)格控制并不斷降低傳真等行政辦公費(fèi)用,完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:行政管理主管崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉后勤管理的基本知識(shí),了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車輛管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織下屬員工開展”食、住、行”等各項(xiàng)后勤管理工作,盡可能滿足各部門的用車需求,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展;確保食品安全衛(wèi)生;為客戶和員工提供整潔的住宿環(huán)境;不斷降低各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的后勤管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門行政管理主管部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門行政管理主管部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管司機(jī)班長(zhǎng)總務(wù)班長(zhǎng)總務(wù)會(huì)計(jì)行政班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)總務(wù)班長(zhǎng)總務(wù)會(huì)計(jì)行政班長(zhǎng)職責(zé)范圍1、后勤管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行根據(jù)本部門的后勤管理計(jì)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和完善各項(xiàng)后勤管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)后勤管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。2、食堂管理根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)食堂管理工作計(jì)劃,檢查和落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn);按照標(biāo)準(zhǔn)為公司員工和客人安排工作用餐,不斷提高伙食質(zhì)量,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度。3、車輛管理根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要和管理目標(biāo),組織下屬安全、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地完成人員接送和安排的各項(xiàng)任務(wù),確保各部門用車順暢;加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)和維護(hù),不斷降低車輛費(fèi)用,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的用車需求。4、生活保障服務(wù)根據(jù)內(nèi)部管理制度,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作,組織下屬開展職工宿舍樓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等;為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。5、食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)范組織下屬嚴(yán)格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)的食品、物品和廚具等進(jìn)行定置管理,對(duì)廚具和用餐場(chǎng)所定期消毒;組織下屬員工定時(shí)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)員工進(jìn)行消防操作培訓(xùn),做好操作場(chǎng)所的防火工作;加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生防護(hù)措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。6、后勤管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴(yán)格審核、控制并不斷降低公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,提高員工的成本控制意識(shí),以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。7、部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和行政管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。8、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:總務(wù)會(huì)計(jì)崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的財(cái)會(huì)管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí),了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車輛管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司相關(guān)管理制度和本部門的管理計(jì)劃,嚴(yán)格審核和控制公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,并對(duì)上述審核合格的票據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理,加強(qiáng)對(duì)食堂、司機(jī)班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的后勤管理需求。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務(wù)會(huì)計(jì)行政管理主管公司各部門協(xié)作單位信息管理主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管文員總務(wù)班長(zhǎng)行政班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)總經(jīng)理秘書企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務(wù)會(huì)計(jì)行政管理主管公司各部門協(xié)作單位信息管理主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管文員總務(wù)班長(zhǎng)行政班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍1、后勤管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格審核公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,并對(duì)上述審核合格的票據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理,加強(qiáng)對(duì)食堂、司機(jī)班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費(fèi)用,以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。2、食堂管理根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和食堂管理制度,負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督食堂費(fèi)用開支和單據(jù)報(bào)銷;負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)的發(fā)放和飯菜票管理;監(jiān)督食堂采購(gòu)員和庫(kù)管員對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量審核;按照標(biāo)準(zhǔn)審核每餐的價(jià)格合理性,檢查每餐飯菜的盈虧情況等,不斷提高伙食質(zhì)量,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:行政班長(zhǎng)崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的食堂后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識(shí)。了解食品衛(wèi)生管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務(wù)需要,組織下屬員工開展各項(xiàng)食堂管理工作,提高伙食質(zhì)量,確保食堂安全順暢運(yùn)轉(zhuǎn);不斷降低食堂管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部行政班長(zhǎng)行政管理主管公司各部門政府部門總經(jīng)理秘書人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管文員總務(wù)會(huì)計(jì)總務(wù)班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)采購(gòu)員協(xié)作單位企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部行政班長(zhǎng)行政管理主管公司各部門政府部門總經(jīng)理秘書人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管文員總務(wù)會(huì)計(jì)總務(wù)班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)采購(gòu)員協(xié)作單位庫(kù)管員庫(kù)管員職責(zé)范圍1、食堂管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和伙食成本標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)制訂食堂衛(wèi)生用具和設(shè)備的添置及更新計(jì)劃;組織開展原料采購(gòu)、伙食供應(yīng)、就餐卡的管理以及食堂倉(cāng)庫(kù)的管理等工作;負(fù)責(zé)安排每周菜譜,初核每道菜點(diǎn)的成本并送審;負(fù)責(zé)制訂每周原料的采購(gòu)單并安排送料以及安排液化氣的充氣工作,配合庫(kù)管員做好原料的驗(yàn)收入庫(kù)工作;負(fù)責(zé)烹制菜肴和成品質(zhì)量的檢驗(yàn)工作;協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高伙食質(zhì)量,降低伙食成本,以滿足公司后勤管理需求。2、服務(wù)質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)需要,組織開展伙食供應(yīng)等工作,合理安排人員,縮短員工用餐排隊(duì)時(shí)間,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,為公司員工和客人提供整潔有序的用餐環(huán)境;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。3、食堂管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制并不斷降低各項(xiàng)食堂管理費(fèi)用支出,控制原料的采購(gòu)價(jià)格和伙食成本;經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務(wù),以實(shí)現(xiàn)本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。4、食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定;按照操作規(guī)范組織下屬員工進(jìn)行操作;嚴(yán)格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)的食品、物品和廚具等進(jìn)行定置管理;對(duì)廚具和用餐場(chǎng)所定期消毒;組織下屬員工定時(shí)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)員工進(jìn)行消防操作培訓(xùn),做好操作場(chǎng)所的防火工作;加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護(hù)措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。5、員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:庫(kù)管員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:行政班長(zhǎng)直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的倉(cāng)庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)或財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉倉(cāng)庫(kù)管理、食堂管理的基本知識(shí)。了解財(cái)務(wù)管理和信息管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)本部門的管理計(jì)劃,開展各項(xiàng)食堂倉(cāng)庫(kù)管理工作,做到帳實(shí)一致,帳帳相符,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部庫(kù)管員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)協(xié)作單位采購(gòu)員服務(wù)員企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部庫(kù)管員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)協(xié)作單位采購(gòu)員服務(wù)員職責(zé)范圍1、食堂后勤管理根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,按時(shí)按量完成各項(xiàng)食堂后勤工作;根據(jù)領(lǐng)料單核算每餐伙食成本,填寫<伙食核算日?qǐng)?bào)表>報(bào)總務(wù)會(huì)計(jì);負(fù)責(zé)在次月初上報(bào)食堂就餐人數(shù)和客飯單統(tǒng)計(jì)數(shù);負(fù)責(zé)員工就餐卡的輸入和更換輸入工作;對(duì)購(gòu)物單進(jìn)行整理并辦理送審、報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)食堂的日常文印和檔案、文件的整理和裝訂工作;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。2、食堂倉(cāng)庫(kù)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,根據(jù)每周菜譜計(jì)劃單和調(diào)料庫(kù)存量及時(shí)通知采購(gòu),保持合理庫(kù)存;按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助采購(gòu)員和廚師做好原料的驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格控制入庫(kù)原料的質(zhì)量;負(fù)責(zé)保管庫(kù)門鑰匙,及時(shí)關(guān)閉庫(kù)門,生、熟食品分別存放,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。負(fù)責(zé)填寫原料的購(gòu)物單和領(lǐng)料單,對(duì)購(gòu)入原料經(jīng)過磅后辦理原料的出入庫(kù)手續(xù),做好物料收發(fā)帳,并建立臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì);每月定期進(jìn)行盤點(diǎn)清庫(kù)核對(duì);做到倉(cāng)庫(kù)物料帳實(shí)一致,帳帳相符,以滿足公司內(nèi)部管理需要。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:采購(gòu)員崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:行政班長(zhǎng)直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的食品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉食品管理的基本知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表示能力,具備一定的談判技巧。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司的采購(gòu)競(jìng)標(biāo)管理制度,開展食堂用各類食品原料、調(diào)料、餐具等物品的采購(gòu)工作,根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)不斷提高采購(gòu)食品和物品的質(zhì)量,控制采購(gòu)成本支出,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購(gòu)需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。下屬員工總?cè)藬?shù):0人直接匯報(bào):0人間接匯報(bào):0人下屬員工類別中間管理層:0人專業(yè)技術(shù)人員:0人其它員工:0人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部采購(gòu)員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)供應(yīng)商庫(kù)管員服務(wù)員企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部采購(gòu)員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)供應(yīng)商庫(kù)管員服務(wù)員職責(zé)范圍1、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理根據(jù)食堂的采購(gòu)計(jì)劃和公司的競(jìng)標(biāo)采購(gòu)制度,開展采購(gòu)產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商篩選、招標(biāo)、洽談等采購(gòu)業(yè)務(wù)工作,按時(shí)按量完成采購(gòu)任務(wù),保持合理庫(kù)存,協(xié)助庫(kù)管員和廚師做好原料的驗(yàn)收和入庫(kù)工作,確保采食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn);及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握物價(jià)動(dòng)態(tài),并及時(shí)與行政班長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)溝通;不斷開發(fā)新的合格供應(yīng)商,提高供應(yīng)商質(zhì)量,協(xié)調(diào)與供應(yīng)商以及公司相關(guān)部門的關(guān)系;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購(gòu)需求。2、采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量保證和成本控制根據(jù)相關(guān)食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇合格供方作為供應(yīng)商,嚴(yán)格控制并不斷提高采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,確保采購(gòu)的食品新鮮、衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。根據(jù)采購(gòu)成本預(yù)算指標(biāo),比質(zhì)比價(jià)完成采購(gòu)任務(wù),嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,以完成本部門的預(yù)算指標(biāo)。崗位說明書簽訂日期:年月日崗位名稱:總務(wù)班長(zhǎng)崗位編號(hào):崗位類別:管理與服務(wù)單位:人力資源與公共事務(wù)部任職人:任職人簽字:部門:直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí):熟悉后勤物業(yè)管理的基本知識(shí)。技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表示能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務(wù)需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;不斷降低物業(yè)管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。下屬員工總?cè)藬?shù):人直接匯報(bào):人間接匯報(bào):人下屬員工類別中間管理層:人專業(yè)技術(shù)人員:人其它員工:人溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務(wù)班長(zhǎng)行政管理主管公司各部門政府部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)服務(wù)員協(xié)作單位企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務(wù)班長(zhǎng)行政管理主管公司各部門政府部門安全生產(chǎn)辦公室主管人力資源主管辦公室主管企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)服務(wù)員協(xié)作單位職責(zé)范圍1、后勤物業(yè)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織下屬開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。2、服務(wù)質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)需要,組織下屬為公司員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住手續(xù)并提供相應(yīng)的服務(wù),禮貌待客;在條件允許范圍