公司“倉(cāng)庫(kù)管理制度”管理制度

公司“倉(cāng)庫(kù)管理制度”管理制度一、前言隨著公司的不斷進(jìn)展強(qiáng)大，倉(cāng)庫(kù)作為公司物資儲(chǔ)備的集散地，其管理工作更加緊要。為保障公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)貨品高效、安全、規(guī)范的管理，特訂立此《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全部倉(cāng)庫(kù)的管理操作，包括但不限于原材料、半成品、成品等各類(lèi)物資的進(jìn)出庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及調(diào)撥等方面。三、管理職責(zé)和程序3.1倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)全面管理倉(cāng)庫(kù)工作，訂立和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的工作布置、考核、培訓(xùn)等管理工作，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的進(jìn)出及庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保工作的順當(dāng)運(yùn)行。2.倉(cāng)儲(chǔ)員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物品的入庫(kù)、分發(fā)、索取、盤(pán)點(diǎn)等各項(xiàng)操作，并做好相應(yīng)記錄，保證物品安全、精準(zhǔn)、適時(shí)送達(dá)各個(gè)部門(mén)。3.安保人員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，訂立和執(zhí)行安全管理制度，嚴(yán)格掌控人員進(jìn)出，掃描、檢查、拍照保留或歸檔、卡控出入證或工牌等安全管理措施，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的安全防范，杜絕各類(lèi)安全事故，確保物品和人員的安全。3.2倉(cāng)庫(kù)操作程序1.入庫(kù)管理1.1接收貨物：倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)到貨明細(xì)、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等司庫(kù)單據(jù)，做好認(rèn)真的記錄，并適時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行記賬。1.2登記入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)員將貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息錄入入庫(kù)記錄表；對(duì)于需要存放在防潮、防曬、防火、防靜電、溫度掌控等特別環(huán)境下的物品，應(yīng)有特別規(guī)定和處理方式。1.3質(zhì)量驗(yàn)收：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人依照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步檢驗(yàn)，對(duì)于發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題的貨物，應(yīng)立刻退回或更換，確保入庫(kù)物品質(zhì)量安全。1.4存儲(chǔ)管理：倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)不同貨物的特點(diǎn)，訂立相應(yīng)的存儲(chǔ)規(guī)范和布置，合理利用倉(cāng)庫(kù)空間，確保物品的存儲(chǔ)安全。2.出庫(kù)管理2.1申請(qǐng)出庫(kù)：各部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)提出出庫(kù)申請(qǐng)，明確物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、用途等基本信息。倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)，并開(kāi)立出庫(kù)單或領(lǐng)用單等相應(yīng)文件，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。2.2安全檢查：出庫(kù)前進(jìn)行安全檢查，檢查完畢后方可放行。2.3出庫(kù)記錄：倉(cāng)儲(chǔ)員要適時(shí)、精準(zhǔn)地填寫(xiě)出庫(kù)記錄，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫(kù)時(shí)間等信息，并將相關(guān)單據(jù)上交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。2.4物品追蹤：倉(cāng)儲(chǔ)員應(yīng)當(dāng)做好物品追蹤，確保送達(dá)部門(mén)后適時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn)收貨，已確認(rèn)的，應(yīng)作好相關(guān)記錄文件。3.庫(kù)存管理3.1盤(pán)點(diǎn)管理：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行完整的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行1次全面盤(pán)點(diǎn)，每月進(jìn)行1次部分盤(pán)點(diǎn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)整改，并做好盤(pán)點(diǎn)記錄文件。3.2庫(kù)存調(diào)撥：對(duì)不同貨物類(lèi)別在同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放位置進(jìn)行調(diào)整，確保物品區(qū)分明確，便于管理。調(diào)撥時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)申請(qǐng)和倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)，并做好調(diào)撥記錄，做到數(shù)量、單據(jù)和實(shí)物完全相符。3.3庫(kù)存預(yù)警：設(shè)立預(yù)警線(xiàn)，當(dāng)物品庫(kù)存量低于預(yù)警線(xiàn)時(shí)，適時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，并定期報(bào)告?zhèn)}庫(kù)負(fù)責(zé)人，以便作出充分的補(bǔ)貨及生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)，訂立物品儲(chǔ)備計(jì)劃，確保永久有充足的庫(kù)存以充足生產(chǎn)需求。4.安全管理4.1安全教育培訓(xùn)：加強(qiáng)人員安全意識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)各種方式適時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員宣揚(yáng)并落實(shí)安全制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保員工充分理解和遵守倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)安全管理制度。4.2保安措施：嚴(yán)格掌控人員的進(jìn)出，布置保安人員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口巡邏，實(shí)行二次驗(yàn)證制度，過(guò)程當(dāng)中掃描、檢查、拍照保留或歸檔、卡控出入證或工牌等安全管理措施。4.3滅火措施：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施應(yīng)符合消防要求，配備符合規(guī)定的消防設(shè)備，定期檢查消防設(shè)施及器材的功能，并且定期組織消防演練。4.4事故處理：當(dāng)顯現(xiàn)事故時(shí)，應(yīng)立刻將事故情況向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，并適時(shí)組織布置應(yīng)急處置。四、違紀(jì)處分依照有關(guān)規(guī)定，一旦有違反本制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重與實(shí)際效果，予以相應(yīng)嚴(yán)厲處理，包括口頭警告、記三次以上后罰款、暫時(shí)停止工作28天、解雇等處理。五、附則本制度由倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)量安全部門(mén)共同訂立和修訂。本制度實(shí)施后，對(duì)于訂立和執(zhí)行本制度的任何問(wèn)題，應(yīng)第一時(shí)間向質(zhì)量安全部門(mén)報(bào)告解決，確保制度的保質(zhì)保量地實(shí)施。六、制度評(píng)估為保證制度的科學(xué)性和實(shí)際效果，負(fù)責(zé)人應(yīng)依照制度要求，定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估，提出完善