精細化工易制毒化學品的進貨、采購管理制度

精細化工易制毒化學品的進貨、采購管理制度一、前言精細化工易制毒化學品是指那些可以用于制造毒品的化學品，其具有較強的危險性，且容易在不經(jīng)意間被濫用或用于非法活動中。為了規(guī)范公司對精細化工易制毒化學品的進貨與采購管理，確保公司生產(chǎn)過程中的安全與穩(wěn)定，特制定本進貨、采購管理制度。二、基本要求精細化工易制毒化學品的進貨與采購必須要依據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定，并獲取《易制毒化學品經(jīng)營許可證》或者《毒性化學品經(jīng)營許可證》。進貨與采購必須由負責人或指定人員依據(jù)采購計劃，按照公司預(yù)算指定采購渠道進行操作。不應(yīng)隨意泄露企業(yè)的進貨數(shù)據(jù)，同時不得銷售給沒有許可資格的客戶，保持購買記錄，記錄信息應(yīng)按時清除、銷毀。進貨與采購的商品必須進行驗收，確保符合指定質(zhì)量標準，并有相應(yīng)的合格證明。進貨與采購之前，要對所需物品的用途有明確的了解，并與使用單位進行充分溝通和協(xié)商。三、進貨、采購管理流程公司制定與編制本進貨與采購管理制度，并嚴格執(zhí)行。采購部門制定公司所需的采購計劃和采購方案，根據(jù)預(yù)算、采購計劃、品質(zhì)標準以及價格因素進行商品零部件選購。分批次進行采購，并對采購商品進行驗收，只有符合質(zhì)量標準的商品，才能進行付款與入庫。進貨批次單據(jù)應(yīng)整理齊全，存檔保管好。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)按照管理規(guī)定對所有與精細化工易制毒化學品進貨、采購有關(guān)的進出口發(fā)票、報關(guān)單、單證等資料建立日志，并軌存。四、購銷合同管理對于精細化工易制毒化學品的進貨與采購，應(yīng)當建立對應(yīng)的購銷合同，以明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)及貨物檢驗方法、索賠事宜等問題。購銷合同應(yīng)具備法律效力，必須明確雙方簽訂協(xié)議的日期、地址、簽署人、協(xié)議的有效日期，繳納保證金、技術(shù)要求、運輸方式、付款方式、相關(guān)藥品質(zhì)量標準和售后服務(wù)等內(nèi)容。購銷合同應(yīng)當留存至貨物調(diào)撥完畢之后，檢驗票據(jù)應(yīng)和貨物一同交由倉庫管理人員保管。五、附則進貨、采購工作全員都要認真執(zhí)行本制度的要求，對于制度的問詢，應(yīng)及時向所在部門主管領(lǐng)導或安全負責人尋求幫助與解答。建立定期的進貨、采購管理審查程序，對進貨、采購管理流程進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。對于違反本制度的行為，對相關(guān)人員進行嚴肅處理。如犯罪行為，依法向有關(guān)部門進行報告并追究其法律責任。六、有效期本制度自制定之日起生效，有效期