公司出差管理規(guī)定

公司出差管理規(guī)定一、出差前的準(zhǔn)備1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定事先查詢相應(yīng)城市的交通、食宿、通訊、差旅等費(fèi)用，并與財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及交通、住宿、餐飲限制。在出差前，與所配備的財(cái)務(wù)人員溝通確認(rèn)有關(guān)報(bào)銷(xiāo)用意及出差費(fèi)用請(qǐng)款的程序、要求。2.安排行程出差行程要提前與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通并獲得通過(guò)。通過(guò)訂票、酒店、出租車(chē)、報(bào)銷(xiāo)等方式使行程變得更加順暢。3.準(zhǔn)備行李準(zhǔn)備必需品，如身份證、護(hù)照、駕駛證、銀行卡等證件。準(zhǔn)備文具、筆記本電腦、手機(jī)、充電器、攝像頭等必要的工作道具及時(shí)區(qū)適配器、外幣等必要生活用品。二、出差期間的注意事項(xiàng)1.出發(fā)前確認(rèn)行程時(shí)間，提前預(yù)約交通工具。帶好必需品，如證件、鑰匙、手機(jī)等，注意防范財(cái)物丟失。出行前要查看天氣預(yù)報(bào)和當(dāng)?shù)貧鉁兀瑸閹Ш脤?duì)應(yīng)服裝做準(zhǔn)備。保持良好的溝通，確保與團(tuán)隊(duì)通訊不中斷。2.抵達(dá)目的地盡快到達(dá)目的地并安排好餐飲、住宿、交通等事宜。做好心理準(zhǔn)備，適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境，遵守當(dāng)?shù)亟煌ǚㄒ?guī)。不要過(guò)度消耗身體體力，注意節(jié)省體力以應(yīng)對(duì)工作及應(yīng)急情況。3.出差時(shí)間要遵守公司出差規(guī)定，不要從事違法活動(dòng)，不要涉及公司資料外泄。注意團(tuán)隊(duì)合作，遵守出差計(jì)劃，按照計(jì)劃安排好所需工作。4.報(bào)銷(xiāo)及費(fèi)用結(jié)算按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，將出差期間所發(fā)生的費(fèi)用記錄下來(lái)，以便盡快報(bào)銷(xiāo)。涉及公司資金操作時(shí)，始終遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定。出差結(jié)束后，結(jié)清個(gè)人及團(tuán)隊(duì)未結(jié)清的費(fèi)用。三、出差后的程序和要求1.回到公司完成出差行程的同時(shí)，必須按照公司要求及時(shí)填寫(xiě)“差旅報(bào)銷(xiāo)單”，或者進(jìn)行線上處理。統(tǒng)一在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交“差旅報(bào)銷(xiāo)單”。2.補(bǔ)報(bào)事宜如果出差發(fā)生了不可避免的事情，需及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，進(jìn)行事后的補(bǔ)報(bào)。如果丟失了費(fèi)用發(fā)票，要及時(shí)與有關(guān)方面溝通，并提供能夠證明出差費(fèi)用的其他相關(guān)證據(jù)。3.整理行程材料保持好行程記錄及費(fèi)用情況，并按公司要求及時(shí)提供有關(guān)材料。嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，保持行程記錄的真實(shí)性和完整性。四、總結(jié)實(shí)施好出差管理，能夠讓企業(yè)工作零散、分散的工作回歸到目標(biāo)性、系統(tǒng)性的工作中來(lái)。公司通過(guò)制定出差管理規(guī)定，有利于明確各項(xiàng)出差事項(xiàng)，避免因出差造成的不必要的時(shí)間和資金浪費(fèi)，確保了出差的效率和規(guī)范性。出差管理